Nâng cao năng suất nhân sự với quyền truy cập chia sẻ chỉnh sửa danh thiếp kỹ thuật số

Chúng tôi đã giới thiệu danh thiếp kỹ thuật số cách đây hai năm để giúp các chuyên gia kết nối mạng hiệu quả hơn. Giải pháp này nhanh chóng thu hút được sự chú ý nhờ thiết kế chuyên nghiệp, tiện lợi và hữu ích.

Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo Danh thiếp kỹ thuật số: Hướng dẫn đầy đủ

Trong vòng sáu tháng kể từ khi ra mắt, chúng tôi bắt đầu nhận được nhiều câu hỏi từ các chuyên gia nhân sự của các công ty hàng đầu và một số cơ quan tiếp thị hàng đầu trên thế giới về việc giúp dễ dàng tạo số lượng lớn danh thiếp kỹ thuật số. Để đáp lại, chúng tôi đã giới thiệu tính năng tải lên hàng loạt dựa trên Excel. Nó đơn giản hóa quy trình và trao quyền cho các nhóm tạo ra hàng nghìn danh thiếp kỹ thuật số một cách dễ dàng. 

Tuy nhiên, khi ngày càng có nhiều công ty bắt đầu sử dụng giải pháp của chúng tôi, chúng tôi đã xác định được một vấn đề tái diễn. Quá trình tải ảnh riêng lẻ cho mỗi thẻ rườm rà. Để giải quyết thách thức này, chúng tôi đã cải tiến nền tảng của mình bằng trình quản lý tệp và chức năng thư mục hình ảnh kéo và thả. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian và công sức cần thiết để tải lên và chèn hàng nghìn ảnh hồ sơ.

Trong sáu tháng qua, chúng tôi đã nhận được phản hồi và yêu cầu từ đội ngũ nhân sự cũng như các đại lý tiếp thị có uy tín.

Đề xuất chính của họ là sự cần thiết khả năng chỉnh sửa cộng tác trong khi vẫn giữ quyền kiểm soát trong quản trị viên. Đáp ứng nhu cầu này, nhóm của chúng tôi đã thiết kế cẩn thận tính năng “Chia sẻ quyền truy cập chỉnh sửa” để chủ sở hữu cuối cùng của Thẻ (nhân viên hoặc khách hàng) có thể trực tiếp chỉnh sửa dữ liệu thẻ. Tuy nhiên, quản trị viên (quản trị viên nhân sự hoặc đại lý tiếp thị) vẫn có quyền giám sát trung tâm.

Quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ là gì?

Tính năng “Chia sẻ quyền truy cập chỉnh sửa” trong QRCodeChimpDanh thiếp kỹ thuật số của cho phép người tạo danh thiếp kỹ thuật số cấp quyền chỉnh sửa cho các thành viên hoặc nhân viên khác trong nhóm. Kết quả là, điều này tạo điều kiện hợp tác và đảm bảo rằng danh thiếp kỹ thuật số có thể được cập nhật theo thời gian thực bởi người dùng được ủy quyền.

 Nó đặc biệt hữu ích để duy trì thông tin chính xác và cập nhật trên danh thiếp, chẳng hạn như chi tiết liên hệ, chức danh công việc hoặc nội dung quảng cáo mà không cần tập trung tất cả các cập nhật thông qua một người. Tính năng này nâng cao tính linh hoạt và hiệu quả trong việc quản lý danh thiếp kỹ thuật số trong một nhóm hoặc tổ chức.

Ưu điểm của Share Edit Access dành cho chuyên gia nhân sự

QRCodeChimp'Quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ là một tính năng cải tiến cho phép bạn cấp quyền chỉnh sửa cá nhân đối với danh thiếp kỹ thuật số được tạo hàng loạt và riêng lẻ cho chủ sở hữu tương ứng của thẻ. 

Dưới đây là một số lợi ích của Quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ dành cho các chuyên gia nhân sự và đại lý tiếp thị quản lý hàng trăm hoặc hàng nghìn danh thiếp Kỹ thuật số.

Giảm khối lượng công việc và tiết kiệm thời gian 

Trước Quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ, bạn phải điền và lưu giữ mọi thông tin chi tiết về nhân viên của mình khi tạo danh thiếp kỹ thuật số. 

Nhưng giờ đây, bạn chỉ có thể làm việc trên thiết kế mã QR phổ biến, thông tin chi tiết về công ty và các mẫu phản ánh công ty và thương hiệu của bạn. Tải lên một số chi tiết cần thiết như Tên, Email và Số điện thoại và cấp quyền Chia sẻ Chỉnh sửa cho từng nhân viên. Họ có thể thêm các chi tiết không cần thiết khác và duy trì các thay đổi về số điện thoại, ảnh hồ sơ hoặc các trường khác. Nó làm giảm khối lượng công việc của bạn với tư cách là quản trị viên nhân sự và tiết kiệm thời gian cho bạn và nhân viên của bạn.

Nâng cao tính chuyên nghiệp

Việc áp dụng các công nghệ mới nhất là một phần của tính chuyên nghiệp trong thế giới doanh nghiệp cạnh tranh. Là một chuyên gia nhân sự, bạn và công ty của bạn có thể tạo dựng một hình ảnh chuyên nghiệp thông qua Quyền truy cập Chỉnh sửa Chia sẻ. Trên hết, khả năng cập nhật danh thiếp kỹ thuật số phản ánh tích cực cam kết của tổ chức bạn về tính chính xác và đổi mới.

Kiểm soát danh thiếp kỹ thuật số

Với tư cách là quản trị viên nhân sự, bạn có quyền kiểm soát tối đa đối với danh thiếp kỹ thuật số được tạo. Bạn có thể cấp và thu hồi Quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ bất kỳ lúc nào và đặt lại mật khẩu nếu cần. Kết quả là, quyền kiểm soát danh thiếp kỹ thuật số không bị mất.

Cách sử dụng Quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ

Chia sẻ Chỉnh sửa Quyền truy cập vào danh thiếp kỹ thuật số chỉ có sẵn tại QRCodeChimpdanh thiếp kỹ thuật số của và là duy nhất trên thị trường. Tính năng này rất hữu ích khi bạn tạo một số lượng lớn thẻ, thường là hơn 10 thẻ, cùng nhau thông qua việc tạo hàng loạt. 

Hiện tại, nó có sẵn cho các gói Pro hoặc cao hơn QRCodeChimp. Bạn có thể khám phá gói miễn phí của QRCodeChimp và tạo danh thiếp kỹ thuật số một cách tự do. Khi bạn hiểu chức năng cơ bản của danh thiếp kỹ thuật số, bạn có thể nâng cấp lên gói Pro và sử dụng tính năng Truy cập chỉnh sửa chia sẻ độc đáo.

Kết luận

Tóm tắt, QRCodeChimp's Chia sẻ Chỉnh sửa Quyền truy cập vào danh thiếp kỹ thuật số nhằm giảm bớt khối lượng công việc của các chuyên gia nhân sự. Ngoài ra, nó còn nâng cao năng suất của cả nhân viên và nhân sự. Hơn nữa, Nó đơn giản hóa các nhiệm vụ, tăng cường hợp tác và góp phần tạo nên một môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn. Sự kết hợp giữa tính năng tải lên hàng loạt và Quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ sẽ biến đổi cách bạn, với tư cách là nhân sự, quản lý danh thiếp kỹ thuật số, mở ra một kỷ nguyên mới về hiệu quả và năng suất.