Cách tạo và thiết kế mã QR vé sự kiện

Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc sử dụng mã QR vé sự kiện chưa? Mã QR có thể giúp bạn tham gia các sự kiện dễ dàng hơn và giữ cho vé của bạn an toàn không bị sao chép. Hãy tưởng tượng tất cả chi tiết sự kiện của bạn được gói gọn trong một mã nhỏ mà bất kỳ ai cũng có thể quét bằng điện thoại của họ!

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đơn giản để tạo các mã QR này bằng cách sử dụng QRCodeChimp. Các bước của chúng tôi rất dễ thực hiện, ngay cả khi bạn chưa quen với điều này. Chúng tôi sẽ giúp bạn từ đầu đến cuối, đảm bảo bạn có thể tạo mã QR với mọi thứ mà sự kiện của bạn cần.

Bạn đã sẵn sàng để thử chưa? Hãy bắt đầu và xem nó có thể thú vị và dễ dàng như thế nào!

Vé sự kiện có mã QR là gì?

Mã QR vé sự kiện là một cổng kỹ thuật số kết nối người tham dự với thông tin sự kiện cần thiết chỉ bằng một lần quét. Khi ai đó quét mã QR Vé sự kiện, họ sẽ ngay lập tức được chuyển đến trang sự kiện được chỉ định. Trang này là điểm tiếp xúc quan trọng để cung cấp thông tin chi tiết toàn diện về sự kiện.

Có gì trên trang sự kiện?

• Nó liệt kê các thông tin quan trọng như ngày, giờ, địa điểm và thông tin tổng quan ngắn gọn về sự kiện để giúp người tham dự lên kế hoạch tham gia.
• Ngoài các chi tiết cơ bản, trang này có thể bao gồm các liên kết liên hệ, chỉ đường đến địa điểm, chi tiết về diễn giả hoặc người biểu diễn khách mời và phương tiện quảng cáo để làm phong phú thêm trải nghiệm sự kiện.

Vé sự kiện truyền thống so với mã QR vé sự kiện

Đặc tính	Vé sự kiện truyền thống	Mã QR vé sự kiện
Vật chất	Được làm bằng giấy hoặc bìa cứng, dễ bị mất hoặc hư hỏng.	Được in trên các tài liệu hoặc được lưu trữ kỹ thuật số, có dữ liệu được mã hóa an toàn, khó sao chép.
Vé điện tử	Sử dụng mã vạch có thể được nhân đôi.	Giảm thiểu rủi ro hàng giả.
Bảo mật	Dễ bị trùng lặp và hư hỏng.	Tăng cường bảo mật với dữ liệu được mã hóa.
Kho lưu trữ	Yêu cầu bản sao vật lý hoặc màn hình thiết bị.	Được lưu trữ kỹ thuật số trên điện thoại thông minh, ngăn ngừa mất vé.
Tác động môi trường	Sử dụng và lãng phí giấy cao hơn.	Giảm thiểu việc sử dụng giấy, giảm chất thải.
Giao tiếp	Những thay đổi có thể dẫn đến nhầm lẫn và phát hành lại.	Hỗ trợ cập nhật và liên lạc theo thời gian thực, cải thiện trải nghiệm mà không cần phát hành lại.

Cách tạo vé cho một sự kiện với số lượng lớn

Tạo mã QR số lượng lớn cho vé sự kiện của bạn có thể đơn giản hóa quy trình khi bạn có danh sách lớn người tham dự. Đây là hướng dẫn đơn giản để sử dụng QRCodeChimptính năng tải lên hàng loạt của:

Đăng nhập vào QRCodeChimp tài khoản, điều hướng đến Trình tạo mã QR vé sự kiện, và làm theo các bước phía dưới.

Bước 1: Bật tải lên hàng loạt

Bật tính năng tải lên hàng loạt, đọc kỹ hướng dẫn và nhấp vào 'OK.'

Bước 2: Nhập và tùy chỉnh chi tiết sự kiện

Trong Tab Nội dung, điền vào các chi tiết được yêu cầu. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể bật, tắt, thêm hoặc xóa các thành phần vé.

Bước 3: Thiết kế vé của bạn

Trong tab “Thiết kế/Cài đặt”, tùy chỉnh nền vé, màu sắc, phông chữ, kiểu thẻ và trình tải trang.

Bước 4: Định cấu hình cài đặt nâng cao

Trong tab Thiết kế/Cài đặt, hãy bật “Khóa mã QR sau khi quét”. Ngoài ra, hãy chỉ định xem mã QR chỉ nên khóa khi được chủ sở hữu hoặc chủ tài khoản phụ quét.

Bước 5: Tùy chỉnh mã QR

Trong tab Mã QR, cá nhân hóa thiết kế mã QR của bạn bằng cách sử dụng hình dạng, nhãn dán, màu sắc và biểu tượng. Đảm bảo rằng mọi hình ảnh được sử dụng không cản trở khả năng đọc của mã QR.

Bước 6: Lưu công việc của bạn để xử lý hàng loạt

[6.1] Nhấp vào Tiếp theo và một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, nhắc bạn lưu tác phẩm hiện tại của mình để tạo tệp mẫu. Bấm vào Tiếp tục.

[6.2] Đặt tên cho Tải lên hàng loạt của bạn và chọn thư mục để lưu mã QR của bạn. Nhấp vào để lưu.

Bước 7: Chuẩn bị tệp tải lên hàng loạt

[7.1] Tải file mẫu được cung cấp bởi QRCodeChimp.

[7.2] Điền thông tin chi tiết về khách hàng vào bảng Excel đã tải xuống để tạo vé cho từng người tham dự.

Lưu ý: Nếu bạn muốn chia sẻ vé qua email, hãy nhập địa chỉ email của người nhận vé sự kiện vào cột “Email chia sẻ vé” trong bảng Excel số lượng lớn.

[7.3] Lưu bảng Excel đã điền ở định dạng CSV, XLS hoặc XLSX.

Bước 8: Tải lên và tạo mã QR

Tải tệp dữ liệu trang tính Excel lên ở định dạng CSV và nhấp vào “Tải lên”.

Bước 9: Tải xuống mã QR của bạn

[9.1] Đi tới Trang tổng quan của bạn để tải xuống mã QR đã tạo. Họ có thể mất một thời gian để tạo ra. Sau một thời gian, hãy nhấp vào Làm mới.

[9.2] Trong các mục hành động, hãy nhấp vào “Tải xuống” và chọn định dạng tệp ưa thích của bạn (PNG hoặc PDF) cũng như kích thước của mã QR (256px, 512px, 1024px, 2048px hoặc 4K). Cuối cùng, nhấp vào nút Tải xuống.

Và mã QR vé sự kiện của bạn đã sẵn sàng để phân phối.

Cách chia sẻ mã QR vé sự kiện được tạo hàng loạt

Để chia sẻ vé sự kiện được tạo hàng loạt, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1. Đi tới QRCodeChimp bảng điều khiển.

Sau khi bạn tạo hàng loạt mã QR vé sự kiện bằng QRCodeChimp, nó sẽ được lưu trữ trong Trang tổng quan của bạn.
Tới Bảng Điều Khiển (Dashboard) và nhấp vào “Mã QR hàng loạt” trong menu thanh bên.

Bước 2: Xác định vị trí số lượng lớn vé sự kiện

Tìm mã QR Vé sự kiện của bạn trong danh sách 'Mã QR hàng loạt'.
Bấm vào dấu ba chấm để mở thêm nhiều lựa chọn.

Bước 3: Chọn vé chia sẻ qua email

Sau khi nhấp vào các tùy chọn khác, hãy chọn tùy chọn “Chia sẻ vé qua Email” từ menu.

Bước 4: Chia sẻ vé với người nhận

Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với tiêu đề “Chia sẻ vé sự kiện hàng loạt”.
Nhấp vào nút “Chia sẻ” để gửi vé qua email.

Lưu ý: Vé sự kiện sẽ được gửi qua email đến địa chỉ email được đề cập trong "Email để chia sẻ vé” trong tệp Excel số lượng lớn.

Cách tạo mã QR cho vé sự kiện cá nhân

Hãy cùng khám phá quy trình từng bước tạo Mã QR vé sự kiện để giúp người tổ chức sự kiện tăng cường bảo mật vé và quản lý mục tham gia một cách hiệu quả. 

Bước 1: Đăng nhập và truy cập giải pháp

Đăng nhập vào " QRCodeChimp, điều hướng đến trang giải pháp và chọn “Mã QR vé sự kiện" . 

Bước 2: Nhập và tùy chỉnh chi tiết sự kiện

Trong tab Nội dung, nhập chi tiết vé cần thiết.

Lưu ý: Bạn có thể bật hoặc tắt mã QR trên tùy chọn vé, tùy theo yêu cầu của bạn.

Bước 3 (Tùy chọn): Thêm chi tiết sự kiện bổ sung

Bạn có thể sử dụng nút “Thêm thành phần” để thêm các liên kết xã hội, video, hình ảnh, v.v. vào yêu cầu.

Bước 4: Thiết kế vé của bạn

Nhấp vào “Tiếp theo” để mở tab Thiết kế/Cài đặt. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu phông chữ, kiểu thẻ và cài đặt trình tải trang tại đây.

Bước 5: Khóa mã QR sau khi quét

Theo đó, tính năng được đánh giá cao nhất của mã QR vé sự kiện là “Khóa mã QR sau khi quét.” Bạn có thể kích hoạt tính năng này để khóa mã QR sau một số lần quét nhất định. 

Bạn cũng có thể tăng cường bảo mật bằng cách chỉ định xem nó chỉ nên khóa khi được chủ sở hữu hoặc chủ tài khoản phụ quét.

Lưu ý: Chủ sở hữu/chủ tài khoản phụ của mã QR có thể là người tạo mã QR hoặc người xác thực vé. 

Bước 6 (Tùy chọn): Kích hoạt tính năng bảo vệ bằng mật mã

Đặt mật mã để kiểm soát truy cập bổ sung và chỉ định thời gian chờ của phiên. Tùy chọn, tạo lời nhắc hiển thị cho mật mã.

Bước 7 (Tùy chọn): Tùy chỉnh mã QR

Trong tab Mã QR, nâng cao mã QR của bạn bằng hình dạng, nhãn dán, màu sắc và biểu tượng. Đảm bảo hình ảnh được thêm không cản trở khả năng đọc của mã QR.

Bước 8: Lưu và hoàn tất

Nhấp vào "Lưu” để tạo mã QR Vé sự kiện của bạn. 

Chúc mừng! Mã QR vé sự kiện của bạn đã sẵn sàng để sử dụng. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi nhóm hỗ trợ. 

Mẹo thiết kế vé sự kiện của bạn 

Bây giờ bạn đã biết cách thiết kế vé sự kiện, dưới đây là một số mẹo cần cân nhắc khi tạo vé sự kiện, đặc biệt là khi kết hợp mã QR: 

• Bao gồm CTA đơn giản như “Quét đây” một cách nổi bật trên phiếu yêu cầu.
• Đảm bảo các chi tiết quan trọng như ngày, giờ và địa điểm được in đậm và dễ nhận biết.
• Thêm logo sự kiện hoặc công ty của bạn để củng cố nhận diện thương hiệu của bạn.
• Kết hợp bảng màu của vé với thương hiệu sự kiện của bạn để tạo sự gắn kết về mặt hình ảnh.
• Tùy chỉnh mã QR của bạn bằng màu sắc, đường viền hoặc logo nhỏ để làm cho mã trở nên hấp dẫn nhưng vẫn dễ đọc.
• Nhúng mã QR hoặc liên kết vào mạng xã hội của sự kiện để tăng mức độ tương tác.
• Bảo mật mã QR của bạn bằng mật khẩu để đảm bảo chỉ những người có vé mới có quyền truy cập.

Lợi ích của việc sử dụng mã QR vé sự kiện

Sử dụng vé Mã QR cho sự kiện của bạn mang lại nhiều lợi ích có thể nâng cao trải nghiệm chung cho người tổ chức và người tham dự. Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về những ưu điểm chính: 

• Truy cập đơn giản: Vé Mã QR giúp đơn giản hóa việc tham gia và cung cấp tất cả thông tin chi tiết sự kiện cần thiết ở một nơi, nâng cao sự thuận tiện cho người tham dự.
• Tính năng khóa: Mã QR có thể khóa sau một số lần quét đã đặt để ngăn chặn việc sử dụng trái phép.
• Cập nhật động: Thông tin trong Mã QR có thể được cập nhật theo thời gian thực, loại bỏ nhu cầu xuất lại vé.
• Thông tin chi tiết và giám sát: Cho phép theo dõi chính xác các khoản vào và ra, giảm rủi ro gian lận.
• Mật khẩu bảo vệ: Đảm bảo rằng chỉ những người có vé được ủy quyền mới có thể truy cập vào vé.
• Hiệu quả quản lý: Tăng tốc quá trình đăng ký, giảm hàng đợi và cho phép xác thực vé nhanh chóng.
• Lợi ích về môi trường: Giảm nhu cầu về vé cứng, giảm lãng phí giấy và hỗ trợ các hoạt động tổ chức sự kiện bền vững.
• Hữu ích cho các loại sự kiện khác nhau: QRCodeChimp có thể thích ứng với nhiều quy mô sự kiện khác nhau, từ hội thảo thân mật đến lễ hội lớn, cung cấp giải pháp bán vé đáng tin cậy và có thể mở rộng.

Kết luận

Vé sự kiện hỗ trợ mã QR vượt xa chức năng; chúng thêm yếu tố hấp dẫn và một chút tinh tế hiện đại. Hãy tưởng tượng các khả năng: sử dụng chúng trên áp phích và tờ rơi, lén đưa chúng vào các bài đăng trên mạng xã hội hoặc thậm chí in chúng trực tiếp lên vé sự kiện của bạn.

Hãy liên hệ với QRCodeChimp hãy là đối tác của bạn trong việc tạo ra những tấm vé sự kiện hấp dẫn như chính sự kiện đó. Đăng ký tài khoản miễn phí ngay hôm nay và xem điều kỳ diệu diễn ra!

Các câu hỏi thường gặp