Cách tạo, thiết kế và chia sẻ mã QR vé sự kiện

Việc tạo vé điện tử cho một sự kiện không chỉ đơn thuần là tạo mã QR.

Ban tổ chức sự kiện cần những loại vé hiển thị rõ ràng thông tin tham dự, phù hợp với thương hiệu sự kiện và có thể được chia sẻ riêng tư với người tham dự. Một hệ thống vé được cấu hình và thiết kế tốt sẽ đáp ứng được nhu cầu này. Mã QR vé sự kiện Giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin quan trọng và hỗ trợ việc phân phối vé và xác thực vào cửa diễn ra suôn sẻ hơn.

Hướng dẫn này giải thích cách tạo mã QR vé sự kiện, tùy chỉnh thiết kế và chia sẻ chúng với người tham dự. Bạn sẽ học cách tạo vé riêng lẻ, tạo vé hàng loạt, tạo vé từ biểu mẫu và cấu hình các cài đặt như giới hạn số lần quét và thiết lập lại hàng ngày.

Chọn cách bạn muốn tạo vé sự kiện

QRCodeChimp Bài viết này cung cấp ba cách để tạo mã QR vé sự kiện. Hãy chọn phương pháp phù hợp với cách bạn thu thập và quản lý thông tin người tham dự.

Phương pháp tạo	Phù hợp nhất với
Tạo hàng loạt	Các hội nghị, lễ hội, giải đấu và các sự kiện lớn có sẵn danh sách người tham dự.
Sáng tạo cá nhân	Khách VIP, diễn giả, sự kiện riêng tư và các bổ sung vào phút cuối
Biểu mẫu được liên kết với lô hàng loạt	Đăng ký mở, sự kiện dành cho thành viên, sự kiện dành cho sinh viên và phát hành vé dựa trên phê duyệt.

Việc tạo hàng loạt thường là lựa chọn hiệu quả nhất khi thông tin người tham dự đã có sẵn trong bảng tính.

Việc tạo từng vé riêng lẻ giúp bạn kiểm soát tốt hơn khi tạo một số lượng vé nhỏ.

Việc tạo biểu mẫu cho phép người tham dự tự điền thông tin của họ. Câu trả lời của họ sẽ được thêm vào dưới dạng các bản ghi mới trong lô vé sự kiện được liên kết, ngay lập tức hoặc sau khi người tổ chức phê duyệt.

Cách tạo mã QR vé sự kiện hàng loạt

QRCodeChimpTính năng tải lên hàng loạt của phần mềm cho phép bạn tạo vé điện tử cho nhiều người tham dự từ một bảng tính duy nhất.

Đăng nhập vào QRCodeChimp tài khoản, mở Trình tạo mã QR vé sự kiệnvà làm theo các bước sau.

Bước 1: Bật tải lên hàng loạt

Bật tính năng tải lên hàng loạt.

Đọc hướng dẫn hiển thị trên màn hình và nhấp chuột. OK để tiếp tục.

Bước 2: Tạo mẫu vé

Hãy tạo cấu trúc và thiết kế chung sẽ được sử dụng cho tất cả các vé trong lô vé đó.

Trong tạp chí Nội dung Nhấn vào tab, chọn và cấu hình thông tin bạn muốn hiển thị. Tùy thuộc vào sự kiện, thông tin này có thể bao gồm:

• Tên người tham dự
• Tên sự kiện
• Ngày và thời gian
• địa điểm
• Hạng vé
• Ghế, hàng hoặc khu vực
• Hướng dẫn nhập cảnh
• Thông tin liên hệ của người tổ chức

Những thông tin khác nhau giữa các người tham dự sẽ được bổ sung sau thông qua tệp tải lên hàng loạt.

Bước 3: Thiết kế vé

Bạn có thể đặt ảnh nền hoặc video cho vé. Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chỉnh màu sắc, phông chữ, kiểu thẻ và hiệu ứng tải trang.

Hãy thiết kế vé sao cho phù hợp với thương hiệu sự kiện của bạn, nhưng đảm bảo tên người tham dự, thông tin chi tiết sự kiện và mã QR vẫn dễ tìm thấy.

Bước 4: Cấu hình cài đặt mục nhập

Kích hoạt tính năng Khóa mã QR Để kiểm soát số lần xác thực thành công mà mỗi vé cho phép.

Cấu hình vé để chỉ bị khóa khi được chủ sở hữu tài khoản hoặc người dùng tài khoản phụ được ủy quyền quét bằng cách bật tùy chọn này. Chỉ khóa khi được quét từ tài khoản chủ sở hữu/tài khoản phụĐiều này ngăn không cho vé bị khóa nếu người tham dự hoặc khách quét vé trước khi đến điểm vào.

Đối với sự kiện chỉ cho phép một lần vào, hãy cấu hình vé để khóa sau lần xác thực đầu tiên được cho phép. Chỉ tăng số lần cho phép khi việc vào lại có kiểm soát là một phần của chính sách sự kiện.

Đối với sự kiện kéo dài nhiều ngày, hãy bật tính năng này. Đặt lại khóa hàng ngàySau đó, chọn múi giờ và thời gian đặt lại phù hợp. Số lần xác thực được cho phép sẽ khả dụng trở lại sau khi thiết lập lại hàng ngày theo cấu hình.

Bước 5: Tùy chỉnh mã QR

Mở Mã QR Nhấn vào tab để tùy chỉnh mã QR với các hình dạng, màu sắc, nhãn dán và logo.

Duy trì độ tương phản mạnh giữa mã QR và nền. Tránh các yếu tố trang trí làm cho mã khó nhận diện.

Bước 6: Lưu mẫu vé số lượng lớn

Mở Tải lên hàng loạt tab và nhấp chuột Tiếp tục Dưới Lưu công việc để tạo tập tin mẫu.

Đặt tên cho lô xử lý hàng loạt, chọn thư mục nếu cần và nhấp chuột. Tiết kiệm.

Bước 7: Chuẩn bị tệp tải lên hàng loạt

Tải xuống tệp mẫu được tạo bởi QRCodeChimp.

Sử dụng dữ liệu mẫu làm tham khảo và nhập thông tin chi tiết của từng người tham dự vào các cột tương ứng. Mỗi hàng tạo thành một vé riêng biệt.

Mỗi vé yêu cầu một mã trang duy nhất. Để cho phép QRCodeChimp Tạo tự động, nhập AUTO trong cột mã trang. Không được để trống trường này.

Thêm địa chỉ email của người tham dự phù hợp vào cột email mà bạn dự định sử dụng khi chia sẻ vé.

Lưu tập tin đã hoàn thành ở định dạng CSV, XLS hoặc XLSX.

Bước 8: Tải lên tập tin và tạo vé

Quay lại phần xử lý hàng loạt và tải lên tệp CSV, XLS hoặc XLSX đã hoàn thành.

Kiểm tra trạng thái tải lên và sửa bất kỳ lỗi nào được phát hiện trong tệp. Sau khi dữ liệu được chấp nhận, hãy tiếp tục tạo Mã QR Vé Sự kiện.

Bước 9: Tải xuống mã QR vé sự kiện

Mở QRCodeChimp bảng điều khiển và định vị lô hàng số lượng lớn.

Nếu quá trình tạo vé vẫn đang diễn ra, hãy nhấp vào đây. Refresh sau một khoảng thời gian ngắn.

Mở các thao tác có sẵn, chọn Tải vềvà chọn định dạng và kích thước cần thiết.

Mã QR vé sự kiện hiện đã sẵn sàng để gửi riêng cho người tham dự.

Cách chia sẻ mã QR vé sự kiện được tạo hàng loạt

Sau khi tạo vé, bạn có thể gửi trực tiếp vé đó cho người tham dự từ lô vé hàng loạt.

Bước 1: Mở bảng điều khiển

Tới QRCodeChimp bảng điều khiển và lựa chọn Mã QR hàng loạt từ thanh bên.

Bước 2: Tìm lô vé sự kiện

Tìm lô vé sự kiện có liên quan và nhấp vào menu ba chấm để xem các thao tác khả dụng.

Bước 3: Chọn Chia sẻ vé qua email

Chọn Chia sẻ vé qua Email.

Cửa sổ bật lên "Tùy chỉnh màu vé" hiện ra.

Bước 3: Tùy chỉnh màu sắc PDF vé

Xem trước vé và tùy chỉnh các màu sắc sau nếu cần:

• Màu nền chính
• Màu chữ chính
• Màu nền phụ
• Màu chữ phụ

Bản xem trước sẽ tự động cập nhật khi bạn thay đổi màu sắc.

Những thay đổi này chỉ áp dụng cho tệp PDF vé sự kiện được đính kèm trong email. Chúng không làm thay đổi màu sắc của trang đích vé sự kiện.

Nhấp chuột Lưu & Tiếp tục.

Bước 4: Chọn trường email người nhận

Trong tạp chí Chia sẻ vé sự kiện số lượng lớn cửa sổ, chọn nơi QRCodeChimp Nên lấy địa chỉ email của từng người tham dự.

Bạn có thể chọn:

• Email chính trong hồ sơ thẻ
• Địa chỉ email trong cột “Email để chia sẻ liên kết mã QR” của tệp Excel đã tải lên.

Chọn tùy chọn tương ứng với thông tin email có trong hồ sơ hàng loạt của bạn. Bạn có thể chọn cả hai nếu cần.

Bước 5: Cấu hình RSVP

Kích hoạt tính năng vui lòng phúc đáp nếu bạn muốn người nhận phản hồi bằng Có, Không, hoặc là Có thể Từ email xác nhận vé.

Hãy để tùy chọn này ở trạng thái tắt khi không cần phản hồi RSVP.

Bước 6: Cấu hình chia sẻ cho các vé trong tương lai

Theo Kỷ lục mới, cho phép Tự động gửi liên kết mã QR cho các bản ghi mới được thêm vào danh sách này. nếu bạn muốn QRCodeChimp Tự động gửi vé qua email mỗi khi có thêm hồ sơ người tham dự mới vào hệ thống.

Điều này đặc biệt hữu ích khi vé được tạo liên tục, kể cả thông qua biểu mẫu được liên kết với lô vé hàng loạt.

Hãy để tùy chọn này ở trạng thái tắt nếu bạn muốn xem xét các hồ sơ mới trước khi gửi yêu cầu hỗ trợ.

Bước 7: Chia sẻ vé

Nhấp chuột Chia sẻ.

QRCodeChimp Sẽ gửi email cho từng người tham dự vé được liên kết với hồ sơ nhóm cá nhân của họ.

Chỉ gửi vé dành riêng cho người tham dự thông qua các kênh riêng tư. Không đăng tải vé lên trang web, trang mạng xã hội công khai hoặc các nhóm trò chuyện mở vì người khác có thể sao chép và sử dụng vé đó.

Cách tạo mã QR cho vé sự kiện cá nhân

Việc tạo riêng lẻ rất phù hợp với các sự kiện nhỏ, khách VIP, diễn giả, nghệ sĩ biểu diễn hoặc người tham dự được thêm vào sau khi đã tạo xong lô hàng chính.

Bước 1: Mở giải pháp mã QR vé sự kiện

Đăng nhập vào " QRCodeChimp, Đi đến Giải pháp, Và chọn Mã QR vé sự kiện.

Bước 2: Thiết lập mã trang

Nhập mã trang duy nhất hoặc cho phép QRCodeChimp để tạo ra một cái tự động.

Mã trang sẽ trở thành một phần của URL trang vé và không thể thay đổi sau khi vé đã được lưu.

Bước 3: Chọn mẫu trang vé

Hãy chọn mẫu trang phù hợp với sự kiện và loại thông tin bạn muốn hiển thị.

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu theo các bước sau.

Bước 4: Nhập thông tin người tham dự và sự kiện

Trong tạp chí Nội dung Trong tab đó, hãy thêm thông tin cần hiển thị trên vé.

Điều này có thể bao gồm:

• Tên người tham dự
• Tên sự kiện
• Ngày giờ sự kiện
• địa điểm
• Hạng vé
• Khu vực ghế ngồi hoặc lối vào
• Thông tin nhập cảnh

Hãy đặt những thông tin quan trọng nhất về việc vào cửa ở gần đầu vé.

Bước 5: Cấu hình hiển thị mã QR vé

Chọn xem mã QR có hiển thị trên trang vé được lưu trữ hay không.

Hãy bật tính năng này khi người tham dự mở trang vé trên điện thoại và xuất trình mã QR tại lối vào.

Bước 6: Thêm thông tin liên hệ và các thành phần khác

Thêm thông tin liên hệ của người tổ chức để người tham dự có thể cần hỗ trợ trước hoặc trong sự kiện.

Sử dụng Thêm thành phần Bao gồm các hình ảnh, video, nút bấm hoặc liên kết mạng xã hội có liên quan.

Tránh thêm quá nhiều nội dung khiến mã QR hoặc thông tin nhập học trở nên khó tìm.

Bước 7: Thiết kế vé

Nhấp chuột Trang Tiếp để mở Thiết kế/Cài đặt tab.

Tùy chỉnh hình nền, màu sắc, phông chữ, kiểu thẻ và hiệu ứng tải trang để phù hợp với nhận diện sự kiện.

Bạn cũng có thể lưu lại kiểu trang để sử dụng lại khi tạo các phiếu yêu cầu tương tự.

Bước 8: Cấu hình giới hạn quét

Kích hoạt tính năng Khóa mã QR sau khi quét và nhập số lần xác thực thành công được cho phép.

Chỉ sử dụng một mã xác nhận được cho phép để đảm bảo việc vào cửa một lần duy nhất. Chỉ tăng số lượng mã khi cho phép vào lại cửa có kiểm soát.

Bạn cũng có thể cấu hình mã QR để chỉ khóa khi được chủ tài khoản hoặc người dùng tài khoản phụ được ủy quyền xác thực.

Bước 9: Cấu hình quyền truy cập nhiều ngày khi cần thiết

Đối với sự kiện diễn ra trong nhiều ngày, hãy bật tính năng này. Đặt lại khóa hàng ngày.

Chọn múi giờ và thời gian đặt lại phù hợp để có thể sử dụng lại vé đó vào ngày diễn ra sự kiện tiếp theo mà không cho phép sử dụng lại vé trong cùng một ngày một cách không hạn chế.

Bước 10: Thêm tính năng bảo vệ bằng mật mã khi cần thiết.

Bạn có thể bật tính năng bảo vệ bằng mật mã khi cần thêm biện pháp kiểm soát truy cập vào trang đặt vé.

Nhập mật mã, thiết lập thời gian chờ phiên và thêm lời nhắc hiển thị phù hợp.

Bảo vệ bằng mật mã là tùy chọn. Nó không thay thế cho vé riêng biệt, giới hạn số lần quét hoặc quy trình xác thực vé được kiểm soát.

Bước 11: Tùy chỉnh mã QR

Mở Mã QR Bạn có thể tùy chỉnh mã QR bằng các hình dạng, màu sắc, nhãn dán và logo.

Hãy viết mã dễ đọc và kiểm tra kỹ trước khi chia sẻ.

Bước 12: Lưu và chia sẻ vé

Nhấp chuột Tiết kiệmNhập tên cho mã QR, chọn thư mục nếu cần và hoàn tất quá trình lưu.

Mở vé đã lưu từ bảng điều khiển và gửi cho người tham dự qua email, tin nhắn riêng hoặc kênh liên lạc được kiểm soát khác.

Cách tạo mã QR vé sự kiện từ dữ liệu biểu mẫu

Việc tạo vé dựa trên biểu mẫu cho phép người tham dự gửi thông tin của họ thông qua một biểu mẫu đăng ký. QRCodeChimp Sau đó, hệ thống sẽ tạo Phiếu sự kiện ngay lập tức sau khi gửi yêu cầu hoặc chỉ sau khi người tổ chức chấp thuận phản hồi.

Biểu mẫu này phải được kết nối với một lô xử lý vé sự kiện. Bạn có thể sử dụng một lô xử lý hiện có hoặc tạo một lô xử lý trống mới trước khi thiết lập biểu mẫu.

Bước 1: Tạo lô vé sự kiện nếu cần.

Nếu bạn đã có sẵn lô vé sự kiện với thiết kế và cài đặt vé cần thiết, hãy chuyển sang Bước 2.

Nếu bạn chưa tạo tài khoản, hãy hoàn thành các bước từ 1 đến 6 trong phần hướng dẫn bên dưới. Cách tạo mã QR vé sự kiện hàng loạtTùy chỉnh nội dung vé, thiết kế, mã QR, cài đặt xác thực và các chi tiết thông thường khác, sau đó lưu lô vé trống mà không cần tải lên hồ sơ người tham dự.

Các biểu mẫu đã gửi sẽ được thêm vào lô xử lý hàng loạt đã chọn sau đó dưới dạng các bản ghi mới.

Bước 2: Tạo biểu mẫu

Mở Mã QR mẫu Tìm giải pháp và tạo biểu mẫu mới. Tùy chỉnh URL biểu mẫu, chọn mẫu biểu mẫu và tùy chỉnh phần thông tin cá nhân theo nhu cầu của bạn.

Bước 3: Cung cấp tên đăng ký của bạn

Hãy đặt cho biểu mẫu một cái tên rõ ràng và mô tả để bạn có thể dễ dàng nhận biết các câu trả lời của nó sau này. Ví dụ, hãy sử dụng một cái tên như sau: Đăng ký vé tham dự Hội nghị thường niên năm 2026 thay vì một tên chung chung như Biểu mẫu sự kiện.

Bước 4: Tùy chỉnh các trường biểu mẫu

Thêm và tùy chỉnh các trường cần thiết để tạo vé cho mỗi người tham dự.

Tùy thuộc vào sự kiện, bạn có thể nhận được:

• Họ và tên
• Địa chỉ email
• Điện thoại
• Phiên ưu tiên
• Thông tin về chỗ ngồi hoặc khu vực truy cập
• Các chi tiết khác liên quan đến sự kiện

Chỉ thu thập thông tin cần thiết cho việc đăng ký và tạo vé.

Ngoài ra, hãy thêm hoặc xác minh các thông tin chi tiết sau trong biểu mẫu:

• Các điều khoản và điều kiện
• URL chính sách bảo mật
• Địa chỉ email hỗ trợ

Bước 4: Cho phép tạo vé từ các biểu mẫu đã gửi

Đến phần Cài đặt tích hợp biểu mẫu và cho phép Cho phép tạo trang đích khi gửi biểu mẫu.

Cài đặt này cho phép QRCodeChimp Tạo vé bằng cách sử dụng thông tin đã gửi qua biểu mẫu.

Bước 5: Chọn "Vé sự kiện" làm loại trang đích.

Theo Chọn loại trang đích, chọn vé sự kiện.

Điều này nói với QRCodeChimp Mỗi phản hồi hợp lệ từ biểu mẫu sẽ tạo ra một bản ghi Vé sự kiện mới.

Bước 6: Chọn lô vé sự kiện

Theo Chọn tạo hàng loạt trang đíchChọn lô vé sự kiện đã chọn hoặc tạo ở Bước 1.

Nếu lô hàng mới tạo không xuất hiện trong danh sách, hãy nhấp vào Refresh để tải các lô hàng mới nhất.

Các câu trả lời đã gửi từ biểu mẫu sẽ được thêm vào nhóm này dưới dạng các bản ghi mới.

Bước 7: Ánh xạ các trường biểu mẫu với các trường vé

Nhấp chuột Cửa sổ lập bản đồ trường mở.

Ánh xạ từng trường trong biểu mẫu với trường tương ứng trong lô vé sự kiện đã chọn.

Hãy đảm bảo mọi trường bắt buộc để tạo vé đều được ánh xạ chính xác. Sử dụng nhãn trường rõ ràng, nhất quán bất cứ khi nào có thể để giảm thiểu lỗi ánh xạ.

Bước 8: Cấu hình thời điểm tạo vé

Chọn một trong các tùy chọn sau:

Ngay sau khi nộp biểu mẫu

Chọn tùy chọn này khi mọi yêu cầu hợp lệ đều tạo ra một phiếu yêu cầu mà không cần xem xét thủ công.

Phản hồi đã gửi sẽ được thêm vào như một bản ghi mới trong lô xử lý hàng loạt được liên kết, và quá trình tạo vé sẽ bắt đầu ngay lập tức.

Tùy chọn này phù hợp với các đăng ký mở, nơi không yêu cầu phê duyệt.

Sau khi phê duyệt thủ công các phản hồi đã gửi.

Chọn tùy chọn này khi người tổ chức cần xem xét từng phản hồi trước khi tạo phiếu yêu cầu hỗ trợ.

Sau khi phản hồi được chấp thuận từ phía... Phản hồi biểu mẫu Trang này sẽ được thêm vào lô xử lý hàng loạt đã liên kết và Vé sự kiện sẽ được tạo.

Phương án này phù hợp hơn cho:

• Sự kiện chỉ dành cho khách mời
• Đăng ký thành viên
• Đăng ký sinh viên cần xác minh.
• Các sự kiện có số lượng người tham dự hạn chế.
• Các đơn đăng ký yêu cầu kiểm tra giấy tờ hoặc điều kiện đủ điều kiện.

Bước 9: Cấu hình chia sẻ liên kết vé

Kích hoạt tính năng Chia sẻ URL trang đích với chủ sở hữu của chúng sau khi tạo thành công. Nếu bạn muốn URL của trang Phiếu sự kiện được tạo ra được chia sẻ với người phản hồi sau khi phiếu được tạo thành công.

Cài đặt này được áp dụng sau khi yêu cầu được tạo, bất kể việc tạo diễn ra ngay lập tức hay sau khi được phê duyệt.

Nếu bạn cũng muốn QRCodeChimp Để tự động gửi email vé cho mỗi bản ghi mới được thêm vào lô xử lý hàng loạt, hãy cấu hình Chia sẻ vé qua Email cho lô đó và kích hoạt Tự động gửi liên kết mã QR cho các bản ghi mới được thêm vào danh sách này..

Bước 10: Lưu và kiểm tra quy trình làm việc

Lưu biểu mẫu và gửi phản hồi thử nghiệm.

Kiểm chứng:

• Phản hồi này được thêm vào lô vé sự kiện đã chọn.
• Chức năng phê duyệt thủ công hoạt động chính xác khi được bật.
• Thông tin đã gửi hiển thị chính xác trong các trường thông tin của vé.
• Vé được tạo ở giai đoạn dự định.
• URL vé sự kiện sẽ được chia sẻ khi tùy chọn đó được bật.
• Chức năng chia sẻ tự động cho các bản ghi mới hàng loạt hoạt động khi được cấu hình.
• Mã QR và thông tin vé hiển thị chính xác.
• Vé thử nghiệm đã được xác thực thành công.

Hãy sử dụng thông tin từ bài kiểm tra thay vì hồ sơ người tham dự thực tế.

Mẹo thiết kế vé sự kiện của bạn

✅ Giúp dễ dàng tìm thấy thông tin nhập học

Hiển thị rõ ràng tên sự kiện, ngày, giờ, địa điểm, thông tin lối vào, tên người tham dự và hạng vé.

Đối với các sự kiện có chỗ ngồi được chỉ định, hãy hiển thị thông tin về khu vực, hàng ghế và số ghế sao cho dễ tìm.

✅ Tập trung vào vé

Chỉ bao gồm những thông tin mà người tham dự cần trước hoặc trong quá trình vào cửa.

Những mô tả dài dòng, nội dung quảng cáo quá mức và các thành phần không cần thiết có thể khiến thông tin tuyển sinh và mã QR trở nên khó tìm hơn.

✅ Phù hợp với thương hiệu sự kiện

Thêm logo sự kiện hoặc tổ chức và sử dụng màu sắc phù hợp với nhận diện của sự kiện.

Việc thiết kế thương hiệu nên hỗ trợ cho vé chứ không phải làm giảm khả năng đọc hiểu của vé.

✅ Đảm bảo mã QR dễ đọc

Đảm bảo độ tương phản cao, khoảng trống rõ ràng xung quanh mã QR và kích thước phù hợp cho hiển thị trên thiết bị di động và in ấn.

Tránh các sự kết hợp màu sắc có độ tương phản thấp, hình dạng mã QR quá chi tiết và các yếu tố nền gây cản trở việc hiển thị mã.

✅ Thiết kế ưu tiên cho điện thoại

Nhiều người tham dự sẽ mở vé trên điện thoại của họ tại lối vào.

Hãy kiểm tra xem mã QR, tên người tham dự, tên sự kiện, ngày tháng và thông tin truy cập có hiển thị rõ ràng trên màn hình nhỏ mà không cần phải cuộn chuột không cần thiết hay không.

✅ Hãy làm rõ hướng dẫn nhập cảnh

Ghi rõ trong nội dung vé hoặc tin nhắn kèm theo rằng người tham dự cần xuất trình vé tại lối vào để xác nhận.

✅ Kiểm tra thiết kế cuối cùng

Hãy thử nghiệm vé trên nhiều loại điện thoại khác nhau, ở các mức độ sáng màn hình khác nhau và trong điều kiện ánh sáng dự kiến ​​tại địa điểm tổ chức sự kiện.

Hãy sử dụng vé thử nghiệm riêng biệt thay vì xác thực vé của người tham dự thực sự trong quá trình thiết lập.

Trước khi bạn gửi vé sự kiện

Việc xem xét lại lần cuối có thể giúp ngăn ngừa nhiều vấn đề phát sinh trong ngày diễn ra sự kiện.

Kiểm tra xem:

• Tên và địa chỉ email của người tham dự đều chính xác.
• Mỗi người tham dự đều có một vé riêng.
• Ngày, giờ, địa điểm và thông tin đăng ký tham gia sự kiện đều chính xác.
• Số lần xác thực được cho phép phù hợp với chính sách nhập cảnh.
• Đặt lại khóa hàng ngàyMúi giờ và thời gian đặt lại đều chính xác đối với các sự kiện kéo dài nhiều ngày.
• Mã QR vẫn có thể đọc được trên điện thoại và vé in.
• Các thành viên nhóm được ủy quyền mới có thể truy cập sự kiện phù hợp.
• Vé thử nghiệm hoạt động chính xác trong Trình xác thực vé sự kiện.
• Việc kết nối internet đã được kiểm tra tại mỗi lối vào.
• Vé sẽ được gửi riêng.

Không sử dụng vé tham dự hợp lệ cho các bài kiểm tra xác thực lặp lại vì việc xác thực thành công có thể tiêu tốn một trong những lượt tham dự được cho phép của họ.

Chuẩn bị đội ngũ của bạn cho việc xác thực vé.

Sau khi phân phát vé, hãy cấp quyền truy cập cho các thành viên nhóm được ủy quyền. QRCodeChimpCông cụ xác thực vé sự kiện dựa trên trình duyệt của 's.

Trước khi sự kiện diễn ra, hãy xác nhận rằng họ có thể đăng nhập, chọn đúng sự kiện, truy cập camera của thiết bị và xác thực các vé thử nghiệm riêng biệt. Đồng thời, kiểm tra kết nối internet tại mỗi điểm truy cập và chuẩn bị quy trình dự phòng có kiểm soát.

Để xem hướng dẫn chi tiết, vui lòng xem:

• Cách xác thực mã QR vé sự kiện
• Cách theo dõi số người tham dự sự kiện bằng báo cáo vé sự kiện
• Hướng dẫn lập kế hoạch bán vé bằng mã QR

Kết luận

Việc tạo mã QR cho vé sự kiện chỉ là bước đầu tiên trong quy trình bán vé.

Trước khi chia sẻ, hãy xác minh thông tin người tham dự, cài đặt truy cập, thiết kế vé và địa chỉ email người nhận. Sử dụng các vé thử nghiệm riêng biệt để kiểm tra toàn bộ quy trình xác thực, sau đó gửi vé của từng người tham dự qua kênh riêng tư.

QRCodeChimp Ứng dụng cho phép bạn tạo mã QR vé sự kiện riêng lẻ, tạo hàng loạt hoặc tạo từ các phản hồi biểu mẫu được liên kết với một lô hàng loạt. Bạn cũng có thể thu thập phản hồi RSVP, kiểm soát xác thực truy cập, hỗ trợ truy cập nhiều ngày và xem xét danh sách người tham dự thông qua cùng một quy trình bán vé.

Các câu hỏi thường gặp