Cách chia sẻ quyền truy cập cho danh thiếp kỹ thuật số trong QRCodeChimp?

Bạn đã tạo danh thiếp kỹ thuật số hàng loạt cho nhiều nhân viên hoặc thành viên nhóm và giờ đây thấy khó xử lý các yêu cầu cập nhật riêng lẻ? QRCodeChimp'Share Access dành cho danh thiếp kỹ thuật số giúp quá trình này trở nên liền mạch. Đọc tiếp để khám phá cách nó có thể giúp ích!
Tạo danh thiếp kỹ thuật số Khám phá giải pháp

Việc tạo danh thiếp kỹ thuật số cho nhóm hoặc cá nhân rất đơn giản. Tuy nhiên, việc quản lý các yêu cầu cập nhật thông tin có thể là thách thức đối với các nhóm nhân sự và các công ty tiếp thị. Nhưng không còn nữa!  QRCodeChimp's "Chia sẻ quyền truy cập” là giải pháp sáng tạo giúp đơn giản hóa việc cập nhật thông tin và chỉnh sửa danh thiếp kỹ thuật số.

Cho dù bạn là một cá nhân muốn chia sẻ quyền truy cập vào thẻ của mình hay là người quản lý giám sát hàng trăm danh thiếp, tính năng này sẽ trao quyền cho người cuối cùng danh thiếp kỹ thuật số người dùng có thể cập nhật và quản lý thẻ của mình một cách dễ dàng. 

Hãy cùng khám phá cách tính năng này có thể đơn giản hóa việc quản lý danh thiếp kỹ thuật số của bạn và xử lý hiệu quả các yêu cầu cập nhật của nhóm.

Hướng dẫn từng bước để chia sẻ quyền truy cập

Sau đây là hướng dẫn chi tiết từng bước về cách chia sẻ quyền truy cập cho từng danh thiếp cũng như Chia sẻ quyền truy cập cho danh thiếp kỹ thuật số được tạo hàng loạt:

Chia sẻ quyền truy cập cho danh thiếp cá nhân

Bước 1: Đăng nhập bằng QRCodeChimp. Nhấp vào “Bảng điều khiển” để lưu trữ tất cả mã QR của bạn.

Bước 2: Chọn mã QR danh thiếp kỹ thuật số mà bạn muốn cấp quyền chỉnh sửa và nhấp vào ba dấu chấm (thêm tùy chọn) tương ứng với mã QR. 

Mã QR riêng lẻ - Bước 2

Bước 3: Nhấp vào tùy chọn “Chia sẻ quyền truy cập”. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. 

Cửa sổ chia sẻ quyền truy cập bật lên.

Bước 4: Nhập ID email của người hoặc người nhận mà bạn muốn chia sẻ quyền truy cập. 

Nhập ID email của người hoặc người nhận mà bạn muốn chia sẻ quyền truy cập.

Bước 5: Nhấp vào nút “Chia sẻ” để gửi thông báo qua email đến người nhận với thông tin chi tiết về danh thiếp kỹ thuật số được chia sẻ. Để chia sẻ quyền truy cập với nhiều người, hãy nhấp vào tùy chọn “+ Thêm email mới” và nhập thêm địa chỉ email.

(Giữ quyền truy cập chung ở mức 'hạn chế' để giữ quyền chỉnh sửa chỉ giới hạn ở người nhận)

Bước 6: Người nhận nhận được email có URL để truy cập danh thiếp kỹ thuật số. Họ cần mở liên kết và đặt mật khẩu để kích hoạt quyền truy cập. Sau khi hoàn tất bước này, nó sẽ chuyển hướng đến trang chỉnh sửa danh thiếp kỹ thuật số.

Truy cập chỉnh sửa trang liên kết thư

📌 Mẹo hữu ích: Đánh dấu liên kết trong email và truy cập dễ dàng.) Khi sử dụng lần sau, người nhận chỉ cần nhấp vào liên kết và nhập địa chỉ email (là tên người dùng) và cùng mật khẩu đã đặt để kích hoạt quyền truy cập.

Chia sẻ quyền truy cập cho danh thiếp hàng loạt

Sau đây là video chi tiết hướng dẫn cách tạo danh thiếp kỹ thuật số hàng loạt. 

Nếu bạn đã tạo một nhóm và muốn chia sẻ quyền truy cập với nhóm của mình, hãy làm theo các bước dưới đây.  

Bước 1: Đăng nhập bằng QRCodeChimp và điều hướng đến “Bảng điều khiển”.

Nút bảng điều khiển được tô sáng

Bước 2: Nhấp vào tùy chọn “Đi tới Mã QR hàng loạt” bên cạnh “Danh sách mã QR”.

Bước 3: Chọn mã QR hàng loạt mà bạn muốn cấp quyền chỉnh sửa. Sau đó, nhấp vào ba dấu chấm của mã và chọn “Chia sẻ quyền truy cập”. 

Mã QR hàng loạt mà bạn muốn cấp quyền chỉnh sửa. Sau đó, nhấp vào ba dấu chấm của mã và chọn "Chia sẻ quyền truy cập".

Bước 4:

Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện hiển thị các tùy chọn truy cập khác nhau. Chọn tùy chọn phù hợp và nhấp vào nút "Chia sẻ".

Hình ảnh hiển thị một cửa sổ bật lên hiển thị các tùy chọn truy cập khác nhau. Chọn tùy chọn phù hợp và nhấp vào nút "Chia sẻ".

(Lưu ý: Giải thích chi tiết về các tùy chọn truy cập được đưa ra sau bước 6)

Bước 5: Người nhận sẽ nhận được email khi người dùng nhấp vào nút chia sẻ. Bạn có thể thêm nhiều ID email để chia sẻ quyền truy cập với nhiều người.

Mã QR riêng lẻ - Bước 6

📝 Lưu ý: Đối với mã QR hàng loạt, Quyền chỉnh sửa sẽ bị hạn chế vĩnh viễn, nghĩa là danh thiếp kỹ thuật số sẽ chỉ có thể truy cập được bằng ID email đã chia sẻ quyền truy cập

Bước 6

Người nhận sẽ nhận được một URL trong email để truy cập danh thiếp kỹ thuật số. Khi người dùng nhấp vào liên kết lần đầu tiên, họ sẽ được yêu cầu đặt mật khẩu và sau đó sẽ được chuyển hướng đến trang chỉnh sửa danh thiếp kỹ thuật số. 

📌 Mẹo hữu ích: Đánh dấu liên kết nhận được trong email để dễ dàng truy cập vào lần sau.

Bạn có thể chia sẻ những gì bằng cách sử dụng QRCodeChimpTùy chọn Chia sẻ quyền truy cập cho mã QR Danh thiếp kỹ thuật số riêng lẻ và hàng loạt?

Trong trang bật lên, bạn sẽ thấy “Quyền truy cập”. Hãy cùng khám phá từng tùy chọn. 

  • Quyền chỉnh sửa: Tùy chọn Chỉnh sửa quyền truy cập cho phép bạn cấp quyền sửa đổi mã QR cũng như xem phân tích, danh bạ đã thu thập và phản hồi biểu mẫu.
  • Xem danh bạ đã thu thập và phản hồi biểu mẫu: Tùy chọn “Xem danh bạ đã thu thập và phản hồi biểu mẫu” cấp quyền truy cập để xem cả thu thập danh bạ và phản hồi biểu mẫu cũng như xem phân tích. Bạn không thể sửa đổi hoặc cập nhật bất kỳ thông tin nào trên danh thiếp kỹ thuật số.
  • Xem phân tích: Tùy chọn “Xem phân tích” chỉ cấp quyền truy cập với mục đích duy nhất là xem phân tích.
Trang người dùng cuối - sau khi cấp quyền truy cập chia sẻ

Cách chọn địa chỉ email để cấp Quyền chia sẻ cho mã QR được tạo hàng loạt

  • Email chính trong hồ sơ thẻ: Tùy chọn 'Email chính trong hồ sơ thẻ'  cho phép bạn chia sẻ quyền truy cập vào địa chỉ email chính được liệt kê trong hồ sơ danh thiếp kỹ thuật số. Địa chỉ email trong phần Liên hệ với chúng tôi sẽ được coi là email chính. 
  • Cột “Chia sẻ Email Truy cập” trong Excel đã tải lên: Khi bạn chọn tùy chọn này, quyền truy cập sẽ được chia sẻ với ID email được đề cập trong Chia sẻ Truy cập Email trường trong bảng tính Excel.
  • Xóa mọi quyền truy cập hiện có: Việc chọn mục này sẽ xóa mọi quyền truy cập đã cấp trước đó. 

(Lưu ý: Nếu các tùy chọn khác được chọn, hành động này sẽ được thực hiện trước.)

Cách cấp quyền truy cập Chia sẻ riêng lẻ cho danh thiếp kỹ thuật số được tạo hàng loạt

Nếu bạn muốn chia sẻ quyền truy cập vào danh thiếp kỹ thuật số được tạo hàng loạt, chỉ cho một người cụ thể hoặc một số ít người trong nhóm, hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước 1:  Vào Bảng điều khiển và chọn 'Chuyển đến Mã QR hàng loạt' Lựa chọn 

Bước 2: Xác định vị trí mã QR số lượng lớn mà bạn muốn cung cấp quyền truy cập vào mã QR danh thiếp kỹ thuật số cụ thể, sau đó nhấp vào 'Xemtấtcả' Tùy chọn.

Bước 3:  Tìm danh thiếp kỹ thuật số và nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh danh thiếp đó, sau đó nhấp vào 'Chia sẻ quyền truy cập' tùy chọn. 

Bước 4: Cửa sổ bật lên Chia sẻ quyền truy cập sẽ xuất hiện. Nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn chia sẻ quyền truy cập. Nhấp vào 'Chia sẻ'

Bước 5: Đặt 'Quyền truy cập". 

Bước 6: Đặt quyền truy cập chung là 'Bị hạn chế'và nhấp vào'Thực hiện'. 

📝 Lưu ý: (Đối với mã QR hàng loạt, quyền chỉnh sửa sẽ bị hạn chế vĩnh viễn, nghĩa là quyền truy cập danh thiếp kỹ thuật số sẽ chỉ được chia sẻ với người được cấp quyền truy cập). 

Có những tùy chọn tùy chỉnh/chỉnh sửa nào khi chia sẻ quyền truy cập?

Đặc tínhTùy chọn tùy chỉnhThay đổi thiết kế
Cá nhân

  • Cập nhật thông tin cá nhân.

  • Thay đổi chủ đề thiết kế của thiệp.

  • Sửa đổi thiết kế và màu sắc của mã QR.

  • Điều chỉnh bất kỳ nội dung nào khác trên Danh thiếp kỹ thuật số (DBC).
Tùy chỉnh đầy đủ, bao gồm kiểu mã QR và bố cục thẻ.
Số lượng lớnThay đổi chi tiết trong các trường cụ thể như chi tiết liên hệ, chức danh công việc và tên công ty.

  • Phải được thực hiện trên thẻ phụ huynh.

  • Thiết kế mới tự động áp dụng cho toàn bộ lô.

  • Không thể điều chỉnh thiết kế riêng lẻ; những thay đổi ảnh hưởng đến toàn bộ nhóm.

Cá nhân
Mỗi mã QR cung cấp khả năng tùy chỉnh rộng rãi, cho phép người dùng cá nhân hóa mọi khía cạnh của danh thiếp kỹ thuật số, từ thiết kế và màu sắc đến mọi nội dung.

Số lượng lớn
Mã QR hàng loạt có nhiều tùy chọn chỉnh sửa hạn chế hơn, chủ yếu dành cho thông tin liên hệ và thông tin cơ bản. Những thay đổi về thiết kế được thực hiện trên thẻ gốc sẽ tự động được áp dụng cho tất cả các thẻ trong nhóm, đảm bảo giao diện nhất quán trên toàn nhóm.

Tại sao nên sử dụng quyền chỉnh sửa cho nhóm và tổ chức?

Sau đây là một số lý do tại sao quyền chỉnh sửa lại cần thiết đối với các nhóm và tổ chức: 

Giám sát hành chính dễ dàng

Tính năng Share Access là một tài sản mạnh mẽ cho các nhà quản lý! Tính năng này cung cấp khả năng giám sát hành chính dễ dàng cho tất cả danh thiếp kỹ thuật số, cung cấp khả năng kiểm soát tập trung đồng thời loại bỏ nhu cầu tham gia trực tiếp vào từng lần chỉnh sửa. 

Với tính năng này, bạn có thể tăng năng suất làm việc của nhóm và tập trung vào các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao hơn, không còn phải bận tâm đến việc quản lý từng chi tiết nhỏ.

Quản lý hàng loạt được hợp lý hóa

Đối với những người quản lý chịu trách nhiệm xử lý nhiều danh thiếp, Share Access đơn giản hóa việc quản lý hàng loạt. Nó cho phép cập nhật và thay đổi dễ dàng và đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc xây dựng thương hiệu trên toàn tổ chức, đảm bảo hình ảnh nhất quán và chuyên nghiệp.

Tối ưu hóa thời gian và tài nguyên

Tính năng Chia sẻ quyền truy cập có thể là một bước ngoặt đối với hoạt động quản lý vì nó tối ưu hóa thời gian và nguồn lực bằng cách phân công trách nhiệm cho người khác. Với tính năng này, bạn không còn phải đầu tư nhiều công sức vào việc phối hợp chỉnh sửa hoặc cập nhật nữa, vì bạn có thể tin tưởng rằng tính năng này sẽ duy trì tính nhất quán mà không gây gánh nặng cho nguồn lực quản trị. Điều này có thể giúp giải phóng thời gian và nguồn lực cho các nhiệm vụ thiết yếu khác.

Kết luận

Tóm lại, tính năng Chia sẻ quyền chỉnh sửa từ QRCodeChimp nổi bật như một công cụ thiết yếu cho những người gặp khó khăn khi chỉnh sửa Danh thiếp kỹ thuật số (DBC) được tạo hàng loạt. Đối với các tổ chức có DBC được tạo hàng loạt và đang tìm kiếm một phương pháp đơn giản để giữ thông tin của họ được cập nhật và phù hợp với thông tin chi tiết mới nhất của từng thành viên, Share Edit Access cung cấp một giải pháp hiệu quả và mượt mà. 

Việc áp dụng tính năng này cho phép các doanh nghiệp vượt qua những rào cản biên tập thông thường, đảm bảo rằng hồ sơ chuyên môn của họ không chỉ chính xác mà còn dễ dàng cập nhật.

Tạo danh thiếp kỹ thuật số và khám phá các tính năng tốt nhất trong lớp.
Bắt Đầu

Các câu hỏi thường gặp

Là gì QRCodeChimpTính năng Chia sẻ quyền truy cập?

QRCodeChimp'Share Access là tính năng cho phép bạn cấp quyền chỉnh sửa danh thiếp kỹ thuật số của mình cho người khác. Có thể thực hiện việc này cho từng danh thiếp riêng lẻ hoặc cho danh thiếp được tạo hàng loạt.

Tại sao tôi nên sử dụng quyền chỉnh sửa cho nhóm và tổ chức?

Bạn cũng có thể thích

Danh thiếp kỹ thuật số

Thị trường danh thiếp kỹ thuật số đang bùng nổ

Thị trường danh thiếp kỹ thuật số đang bùng nổ. Dưới đây là phân tích chuyên sâu về thị trường danh thiếp kỹ thuật số và cách nó sẽ phát triển trong tương lai. 

Danh thiếp kỹ thuật số

Thống kê danh thiếp kỹ thuật số năm 2025: Cách sử dụng, Ứng dụng, Sự chấp nhận và Người chơi hàng đầu

Khám phá một số thống kê quan trọng về danh thiếp kỹ thuật số, bao gồm quy mô thị trường của danh thiếp kỹ thuật số, cùng với trình điều khiển chính của chúng, cách mọi người sử dụng chúng, v.v. 

Tạo mã QR

Phải có Ứng dụng quét mã QR vào năm 2025

Khám phá Ứng dụng quét mã QR tốt nhất cho năm 2025, đảm bảo tính bảo mật hàng đầu và thân thiện với người dùng cho Android và iOS. Quét mã QR một cách an toàn và dễ dàng ngay hôm nay.

hướng dẫn

Mã QR trên Biển quảng cáo: Chuyển đổi thành Quảng cáo tương tác

Tìm hiểu tầm quan trọng của mã QR trên các biển quảng cáo đối với quảng cáo tương tác và nhiều cách khác nhau để sử dụng chúng nhằm thu hút khách hàng và tiếp thị tốt hơn.