QRCodeChimpTính năng Chia sẻ quyền truy cập cho phép bạn cấp cho người khác quyền chỉnh sửa hoặc xem danh thiếp điện tử cụ thể mà không cần chia sẻ thông tin đăng nhập tài khoản đầy đủ của bạn.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách chia sẻ quyền truy cập cho từng danh thiếp điện tử riêng lẻ, danh thiếp được tạo hàng loạt và các danh thiếp cụ thể trong một lô danh thiếp. Bạn cũng sẽ hiểu ý nghĩa của từng quyền truy cập.
- Hướng dẫn từng bước để chia sẻ quyền truy cập
- Giải thích về quyền truy cập chia sẻ
- Cách chọn địa chỉ email để chia sẻ quyền truy cập hàng loạt
- Cách chia sẻ quyền truy cập vào một danh thiếp điện tử trong một lô dữ liệu lớn
- Share Access cung cấp những tùy chọn chỉnh sửa nào?
- Khi nào các nhóm nên sử dụng Share Access?
- Kết luận
- Các câu hỏi thường gặp
Hướng dẫn từng bước để chia sẻ quyền truy cập
Bạn có thể chia sẻ quyền truy cập cho một danh thiếp điện tử hoặc cho nhiều danh thiếp điện tử được tạo cùng lúc. Hãy làm theo các bước bên dưới tùy thuộc vào cách danh thiếp được tạo.
Chia sẻ quyền truy cập cho danh thiếp điện tử cá nhân
Bước 1: Đăng nhập vào QRCodeChimp và nhấp vào Menu chínhĐây là nơi lưu trữ tất cả các mã QR của bạn.
Bước 2: Chọn mã QR của danh thiếp điện tử mà bạn muốn chia sẻ quyền truy cập. Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh mã QR để mở thêm tùy chọn.
Bước 3: Nhấp chuột Chia sẻ quyền truy cập. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
Bước 4: Nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ quyền truy cập.
Bước 5: Nhấp chuột Chia sẻ Gửi thông báo qua email cho người nhận kèm theo thông tin chi tiết về danh thiếp điện tử được chia sẻ.
Để chia sẻ quyền truy cập với nhiều người, hãy nhấp vào đây. + Thêm email mới và nhập thêm địa chỉ email.
Giữ nguyên cài đặt quyền truy cập chung như sau: Bị hạn chế Nếu bạn muốn quyền truy cập chỉ giới hạn cho những người nhận được chọn.
Bước 6: Người nhận sẽ nhận được một email có chứa liên kết để truy cập vào danh thiếp điện tử. Khi mở liên kết lần đầu tiên, họ cần thiết lập mật khẩu. Sau đó, họ sẽ được chuyển hướng đến trang danh thiếp điện tử dựa trên cấp độ truy cập được chỉ định.
📌 Mẹo hữu íchHãy yêu cầu người nhận đánh dấu liên kết trong email để truy cập nhanh hơn sau này. Để truy cập trong tương lai, họ có thể sử dụng cùng địa chỉ email làm tên người dùng và mật khẩu đã thiết lập trong quá trình kích hoạt.
Chia sẻ quyền truy cập cho danh thiếp điện tử số số lượng lớn
Nếu bạn đã tạo sẵn danh thiếp điện tử hàng loạt và muốn chia sẻ quyền truy cập với nhóm của mình, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1: Đăng nhập vào QRCodeChimp và đi đến Menu chính.
Bước 2: Nhấp chuột Mã QR hàng loạt từ bảng điều khiển bên trái.
Bước 3: Chọn nhóm mã QR mà bạn muốn chia sẻ quyền truy cập. Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh nhóm và chọn Chia sẻ quyền truy cập.
Bước 4: Một cửa sổ bật lên sẽ hiện ra với các tùy chọn truy cập khác nhau. Chọn tùy chọn bạn cần. Quyền truy cập.
Bước 5: Chọn người được quyền truy cập vào từng mã QR trong quá trình tải lên hàng loạt. Bạn có thể chọn Email chính trong hồ sơ thẻ, Chia sẻ cột Email truy cập trong tệp Excel đã tải lên, hoặc cả hai.
Bước 6: Để tự động chia sẻ quyền truy cập với các bản ghi được thêm vào lô này sau này, hãy chọn Tự động chia sẻ quyền truy cập với các bản ghi mới được thêm vào trong lô xử lý hàng loạt này..
Bước 7: Nhấp Áp dụng các thay đổi.
📌 Mẹo hữu ích: Hãy yêu cầu người nhận lưu lại đường dẫn trong email để dễ dàng truy cập vào lần sau.
Giải thích về quyền truy cập chia sẻ
Trong cửa sổ bật lên Chia sẻ quyền truy cập, bạn sẽ thấy Quyền truy cậpChọn mức độ quyền hạn dựa trên những việc người nhận cần làm.
| Quyền truy cập | Điều nó cho phép |
|---|---|
| Chỉnh sửa quyền truy cập | Toàn quyền chỉnh sửa, cộng thêm phân tích và xem phản hồi. |
| Xem danh bạ đã thu thập và phản hồi biểu mẫu | Cho phép người nhận xem số liệu phân tích, danh bạ đã thu thập và phản hồi biểu mẫu mà không cần chỉnh sửa danh thiếp điện tử. |
| Xem phân tích | Cho phép người nhận chỉ xem phân tích quá trình quét, mà không chỉnh sửa mã QR. |
Sử dụng Chỉnh sửa quyền truy cập Khi ai đó cần cập nhật thẻ. Sử dụng Xem danh bạ đã thu thập và phản hồi biểu mẫu Khi ai đó cần tăng khả năng hiển thị thông tin khách hàng tiềm năng hoặc bài nộp. Sử dụng Xem phân tích Khi ai đó chỉ cần dữ liệu về hiệu suất quét.
Cách chọn địa chỉ email để chia sẻ quyền truy cập hàng loạt
Khi chia sẻ quyền truy cập cho danh thiếp điện tử được tạo hàng loạt, bạn có thể chọn cách thức... QRCodeChimp Cần xác định địa chỉ email của người nhận.
| Tùy chọn | Nghĩa là gì |
|---|---|
| Email chính trong hồ sơ thẻ | Quyền truy cập chia sẻ được gửi đến địa chỉ email chính được liệt kê trong hồ sơ danh thiếp điện tử. Địa chỉ email trong phần Liên hệ với chúng tôi được coi là email chính. |
| Chia sẻ cột Email truy cập trong tệp Excel đã tải lên | Quyền truy cập chia sẻ sẽ được gửi đến địa chỉ email được ghi trong trường "Email quyền truy cập chia sẻ" trong tệp Excel bạn đã tải lên. |
| Xóa bỏ mọi quyền truy cập hiện có | Xóa bỏ tất cả quyền truy cập đã cấp trước đó trước khi áp dụng tùy chọn chia sẻ đã chọn. |
Lưu ý: If Xóa bỏ mọi quyền truy cập hiện có Nếu tùy chọn này được chọn cùng với các tùy chọn khác, thì thao tác này sẽ được hoàn thành trước tiên.
Chia sẻ Truy cập Email Cột này hữu ích khi địa chỉ email đăng nhập của nhân viên khác với địa chỉ email công khai hiển thị trên thẻ.
Cách chia sẻ quyền truy cập vào một danh thiếp điện tử trong một lô dữ liệu lớn
Nếu bạn muốn chia sẻ quyền truy cập chỉ vào một danh thiếp điện tử duy nhất trong một lô danh thiếp được tạo hàng loạt, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1: Đến phần Menu chính và điều hướng đến Mã QR hàng loạt.
Bước 2: Tìm nhóm mã QR chứa danh thiếp điện tử mà bạn muốn chia sẻ. Nhấp chuột Xem tất cả.
Bước 3: Tìm danh thiếp điện tử cụ thể và nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh. Sau đó nhấp vào... Chia sẻ quyền truy cập.
Bước 4: Một cửa sổ bật lên Chia sẻ quyền truy cập sẽ hiện ra. Nhập địa chỉ email của người nhận và nhấp vào Chia sẻ.
Bước 5: Đặt yêu cầu Quyền truy cập.
Bước 6: Đặt quyền truy cập chung là Bị hạn chế và nhấp vào Thực hiện.
📌 Lưu ý: Đối với mã QR số lượng lớn, quyền chỉnh sửa bị hạn chế vĩnh viễn. Điều này có nghĩa là quyền truy cập vào danh thiếp điện tử chỉ được chia sẻ với người được cấp quyền.
Share Access cung cấp những tùy chọn chỉnh sửa nào?
Các tùy chọn chỉnh sửa khả dụng phụ thuộc vào việc danh thiếp điện tử được tạo riêng lẻ hay thông qua tải lên hàng loạt.
| Loại danh thiếp kỹ thuật số | Những gì có thể chỉnh sửa | Thay đổi thiết kế |
|---|---|---|
| Danh thiếp kỹ thuật số cá nhân | Người nhận có thể cập nhật thông tin cá nhân, chỉnh sửa nội dung thẻ, điều chỉnh chủ đề thiết kế và thay đổi thiết kế cũng như màu sắc mã QR dựa trên quyền truy cập được cấp. | Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn, bao gồm kiểu mã QR và bố cục thẻ. |
| Danh thiếp điện tử được tạo hàng loạt | Người nhận có thể cập nhật thông tin chi tiết trong các trường có thể chỉnh sửa, chẳng hạn như thông tin liên hệ, chức danh công việc và các thông tin khác được chỉ định trên thẻ. | Các thay đổi về thiết kế phải được thực hiện trên thẻ gốc. Bất kỳ thiết kế mới nào cũng sẽ tự động được áp dụng cho toàn bộ lô hàng. Không thể thay đổi thiết kế riêng lẻ cho từng thẻ trong lô hàng. |
Danh thiếp điện tử cá nhân cho phép tùy chỉnh rộng rãi hơn vì mỗi danh thiếp được quản lý riêng biệt.
Danh thiếp điện tử số số lượng lớn được thiết kế để đảm bảo tính nhất quán. Thông tin trên thẻ có thể được cập nhật, nhưng các thay đổi về thiết kế được kiểm soát từ thẻ gốc, do đó toàn bộ lô danh thiếp đều giữ được diện mạo thương hiệu nhất quán.
Khi nào các nhóm nên sử dụng Share Access?
Sử dụng tính năng Chia sẻ quyền truy cập khi nhân viên, khách hàng, quản lý hoặc thành viên nhóm cần truy cập vào các danh thiếp điện tử cụ thể mà không cần đăng nhập bằng tài khoản đầy đủ.
Để hiểu sâu hơn về chiến lược phân quyền, kiểm soát truy cập và các trường hợp sử dụng trong lĩnh vực nhân sự hoặc công nghệ thông tin, hãy đọc tiếp. Quyền truy cập danh thiếp điện tử: Quản lý quyền truy cập của nhân viên bằng tính năng Chia sẻ quyền truy cập.
Kết luận
Share Access giúp quản lý danh thiếp điện tử dễ dàng hơn khi nhiều người cần chỉnh sửa, xem hoặc theo dõi một danh thiếp. Thay vì chia sẻ thông tin đăng nhập tài khoản, bạn có thể cấp cho đúng người quyền truy cập phù hợp.
Bạn có thể sử dụng chức năng này cho từng thẻ riêng lẻ, các thẻ được tạo hàng loạt hoặc một thẻ đơn lẻ trong một lô thẻ. Bạn cũng có thể cập nhật hoặc thu hồi quyền truy cập bất cứ khi nào cần.
Các câu hỏi thường gặp
Là gì QRCodeChimpTính năng Chia sẻ quyền truy cập?
QRCodeChimpTính năng Chia sẻ quyền truy cập cho phép bạn cấp cho người dùng khác quyền xem hoặc chỉnh sửa các danh thiếp điện tử cụ thể mà không cần cấp cho họ quyền truy cập vào toàn bộ tài khoản của bạn.
Tôi có thể chia sẻ quyền truy cập cho từng danh thiếp điện tử riêng lẻ không?
Có. Bạn có thể chia sẻ quyền truy cập cho một danh thiếp điện tử cá nhân từ bảng điều khiển bằng cách chọn danh thiếp, mở menu ba chấm và nhấp vào đó. Chia sẻ quyền truy cập.
Tôi có thể chia sẻ quyền truy cập cho danh thiếp điện tử số số lượng lớn không?
Có. Bạn có thể chia sẻ quyền truy cập để tạo hàng loạt danh thiếp điện tử từ... Mã QR hàng loạt mục này nằm trong bảng điều khiển của bạn.
Tôi có thể chia sẻ quyền truy cập chỉ cho một thẻ trong một lô giao dịch hàng loạt không?
Vâng. Mở thao tác xử lý hàng loạt, rồi nhấp chuột. Xem tất cảHãy tìm danh thiếp điện tử cụ thể và sử dụng nó. Chia sẻ quyền truy cập cho thẻ đó.
Những quyền truy cập nào được cho phép?
Bạn có thể chọn Chỉnh sửa quyền truy cập, Xem danh bạ đã thu thập và phản hồi biểu mẫu, và Xem phân tích.
Tôi có thể xóa quyền truy cập chia sẻ sau này được không?
Vâng. Bạn có thể cập nhật hoặc xóa quyền truy cập chung từ bảng điều khiển bất cứ khi nào cần.
Bạn cũng có thể thích
Cách nhóm các thẻ trong QRCodeChimp Thiết lập ID Entra
Học cách sắp xếp danh thiếp kỹ thuật số hiệu quả bằng cách sử dụng QRCodeChimp Nhóm ID Entra. Đơn giản hóa việc quản lý thẻ theo nhóm, bộ lọc hoặc tất cả trong một.
Các bước tích hợp Microsoft Entra ID (Azure AD) với QRCodeChimp
Tìm hiểu cách kết nối Microsoft Entra ID với QRCodeChimp Tự động hóa việc tạo danh thiếp điện tử, cải thiện bảo mật và đơn giản hóa quy trình đăng ký.
Cách kết hợp nhiều liên kết thành một liên kết
Kết hợp nhiều liên kết thành một liên kết có thể chia sẻ kèm mã QR. Sử dụng nó trong phần giới thiệu, email, tin nhắn hoặc bản in, và cập nhật liên kết bất cứ lúc nào.
Hướng dẫn sử dụng tính năng Tải lên hàng loạt trong QRCodeChimp: Hướng dẫn từng bước một
Học cách sử dụng QRCodeChimp Tải lên hàng loạt để tạo nhiều mã QR từ các tệp CSV, XLS hoặc XLSX, tùy chỉnh thiết kế và tải xuống toàn bộ mã đã tạo.
Phổ biến nhất
Liên doanh
