Chia sẻ Chỉnh sửa Quyền truy cập là tính năng dễ sử dụng giúp đơn giản hóa việc chỉnh sửa riêng lẻ các danh thiếp kỹ thuật số được tạo hàng loạt. Sự bổ sung sáng tạo này làm thay đổi cách tiếp cận truyền thống để quản lý danh thiếp kỹ thuật số, mang lại cho mọi người dùng quyền kiểm soát hoàn toàn đối với việc tùy chỉnh.
Tạo dựng bản sắc chuyên nghiệp của bạn một cách liền mạch chỉ bằng vài cú nhấp chuột, xác định lại cách bạn thể hiện bản thân với thế giới.
Đó là sự hiện diện kỹ thuật số của bạn, giờ đây dễ dàng nằm trong tay bạn!
Mục lục
- What is Share edit access for Digital business cards?
- Lợi ích của quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ
- Tại sao quyền truy cập chỉnh sửa Chia sẻ lại quan trọng?
- Hướng dẫn từng bước để chia sẻ quyền truy cập chỉnh sửa
- Những tùy chọn tùy chỉnh/chỉnh sửa nào có sẵn thông qua Quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ?
- Kết luận
What is Share edit access for Digital business cards?
QRCodeChimp cung cấp một tính năng biến đổi cho danh thiếp Kỹ thuật số: Quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ. Tính năng nâng cao này thay đổi cách chỉnh sửa và quản lý danh thiếp, đặc biệt với số lượng lớn.
Chia sẻ Chỉnh sửa Quyền truy cập đơn giản hóa những gì vốn là một quy trình phức tạp, cấp cho mọi cá nhân trong tổ chức quyền tự chủ để tùy chỉnh và cập nhật danh thiếp kỹ thuật số của riêng họ một cách dễ dàng.
Lợi ích của quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ
Đã qua rồi cái thời phải dựa vào chính quyền trung ương để cập nhật tẻ nhạt. Dưới đây là một số lợi ích của quyền truy cập chỉnh sửa Chia sẻ:
- Không còn phải chờ đợi người khác xử lý các bản cập nhật.
- Chia sẻ Chỉnh sửa Quyền truy cập giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng.
- Mọi người đều có thể cập nhật thông tin của mình khi cần thiết.
- Cập nhật nhanh chóng về chi tiết liên hệ, thành tích và tùy chỉnh hồ sơ.
- Bạn đang kiểm soát thông tin của bạn.
Hãy tưởng tượng việc triển khai Danh thiếp kỹ thuật số (DBC) cho 150 nhân viên một cách nhanh chóng bằng tính năng Tải lên hàng loạt. Tuy nhiên, vì việc cập nhật là không thể tránh khỏi nên việc quản lý các thay đổi có thể trở nên quá tải.
QRCodeChimpTính năng Chia sẻ Chỉnh sửa Quyền truy cập của có thể chứng tỏ là cứu cánh trong trường hợp này. Nó trao quyền cho mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về DBC của họ và tự mình cập nhật.
Nói lời tạm biệt với hàng loạt yêu cầu cập nhật và các thủ tục phức tạp. Cách tiếp cận này dễ dàng hợp lý hóa việc duy trì hồ sơ chuyên nghiệp cập nhật.
Tại sao quyền truy cập chỉnh sửa Chia sẻ lại quan trọng?
Chia sẻ Chỉnh sửa Quyền truy cập quan trọng vì nó cho phép người dùng nhanh chóng cá nhân hóa Danh thiếp Kỹ thuật số của họ, đảm bảo hồ sơ của họ luôn cập nhật và chính xác. Dưới đây là một số điểm chính:
Giám sát hành chính dễ dàng
Tính năng Chia sẻ Chỉnh sửa Quyền truy cập là một tài sản mạnh mẽ dành cho người quản lý! Nó cung cấp khả năng giám sát hành chính dễ dàng cho tất cả các danh thiếp kỹ thuật số, cung cấp khả năng kiểm soát tập trung đồng thời loại bỏ nhu cầu tham gia thực hành vào mỗi lần chỉnh sửa. Với tính năng này, bạn có thể tăng năng suất của nhóm và tập trung vào các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao hơn mà không cần quản lý vi mô từng chi tiết.
Quản lý hàng loạt được hợp lý hóa
Đối với những người quản lý chịu trách nhiệm xử lý số lượng lớn danh thiếp, Quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ giúp đơn giản hóa việc quản lý hàng loạt. Nó cho phép cập nhật, thay đổi dễ dàng và đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc xây dựng thương hiệu trong toàn tổ chức, đảm bảo hình ảnh nhất quán và chuyên nghiệp.
Tối ưu hóa thời gian và tài nguyên
Tính năng Chia sẻ Chỉnh sửa Quyền truy cập có thể là một yếu tố thay đổi cuộc chơi trong quản lý vì nó tối ưu hóa thời gian và nguồn lực bằng cách giao trách nhiệm cho người khác. Với tính năng này, bạn không còn phải đầu tư nhiều nỗ lực vào việc điều phối các chỉnh sửa hoặc cập nhật vì bạn có thể tin tưởng rằng tính năng này sẽ duy trì tính nhất quán mà không tạo gánh nặng cho các nguồn lực quản trị. Điều này có thể giúp giải phóng thời gian và nguồn lực cho các nhiệm vụ thiết yếu khác.
Hướng dẫn từng bước để chia sẻ quyền truy cập chỉnh sửa
Mã QR cá nhân
Bước 1:
Đăng nhập với QRCodeChimp. Bấm vào Bảng điều khiển.
Bước 2:
(Người dùng phải có mã QR danh thiếp kỹ thuật số đã tạo trước đó.) Chọn mã QR và nhấp vào ba dấu chấm (tùy chọn khác) tương ứng với mã QR.
Bước 3:
Nhấp vào tùy chọn Chia sẻ quyền truy cập chỉnh sửa.
Bước 4:
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện khi bạn nhấp vào nút Chia sẻ quyền truy cập chỉnh sửa. Tiếp theo, nhập ID email mà bạn muốn chia sẻ quyền truy cập.
Bước 5:
Bấm vào nút Chia sẻ. Người nhận sẽ nhận được email khi người dùng nhấn vào nút chia sẻ. Bạn có thể thêm nhiều ID email để chia sẻ quyền chỉnh sửa với nhiều người.
(Nếu bạn muốn bảo vệ quyền truy cập chỉnh sửa, hãy đảm bảo giữ quyền truy cập chung là 'Hạn chế')
Bước 6:
Người dùng sẽ nhận được liên kết trong email để chỉnh sửa quyền truy cập. Khi người dùng nhấp vào liên kết lần đầu tiên, họ phải đặt mật khẩu của mình. Sau đó, họ sẽ được chuyển hướng đến trang chỉnh sửa danh thiếp kỹ thuật số của họ.
(Mẹo: Người dùng có thể đánh dấu link nhận được trong email để truy cập lần sau một cách dễ dàng.) Từ lần thứ hai trở đi, khi truy cập vào liên kết, họ phải nhập địa chỉ email làm tên người dùng và mật khẩu họ đã đặt lần đầu.
Mã QR hàng loạt
Bước 1:
Đăng nhập với QRCodeChimp. Chuyển đến trang tạo danh thiếp kỹ thuật số.
Bước 2:
Kích hoạt tùy chọn 'Tải lên hàng loạt'.
Bước 3:
Tải file Excel mẫu và điền vào các chi tiết bắt buộc, ví dụ: tên QR, Mã trang và email truy cập Chỉnh sửa.
Bước 4:
Lưu tập tin dữ liệu và tải nó lên.
Bước 5:
Khi tệp dữ liệu được tải lên, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên - Đã hoàn tất xác thực.
Sau đó bấm vào Tải lên.
Bước 6:
Sau khi quá trình hoàn tất, một mục nhập hàng loạt sẽ được tạo trên trang tổng quan. Sau đó, chọn mã QR số lượng lớn.
Bước 7:
Bấm vào tùy chọn khác (3 dấu chấm). Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Chia sẻ quyền truy cập chỉnh sửa. Chọn tùy chọn chính hoặc tùy chọn truy cập chỉnh sửa.
Bước 8:
Bấm vào nút Chia sẻ. Người nhận sẽ nhận được email khi người dùng nhấp vào nút chia sẻ. Bạn có thể thêm nhiều ID email để chia sẻ quyền chỉnh sửa với nhiều người.
(Đối với mã QR số lượng lớn, quyền truy cập chỉnh sửa sẽ bị hạn chế vĩnh viễn)
Bước 9:
Người dùng sẽ nhận được một liên kết trong email để chỉnh sửa quyền truy cập. Khi người dùng nhấp vào liên kết lần đầu tiên, họ sẽ được yêu cầu đặt mật khẩu và sau đó sẽ được chuyển hướng đến trang chỉnh sửa của danh thiếp kỹ thuật số.
(Mẹo: Đánh dấu liên kết nhận được trong email để dễ dàng truy cập vào lần sau.)
Những tùy chọn tùy chỉnh/chỉnh sửa nào có sẵn thông qua Quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ?
Thông qua Quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ, nhiều tùy chọn chỉnh sửa khác nhau có sẵn cho các tùy chỉnh riêng lẻ và hàng loạt, như chi tiết bên dưới:
Cá nhân
Với mã QR riêng lẻ, người dùng được cấp quyền kiểm soát rộng rãi đối với việc tùy chỉnh Danh thiếp Kỹ thuật số của họ.
Điều này có nghĩa là họ có thể thực hiện nhiều thay đổi, như cập nhật thông tin cá nhân, thay đổi chủ đề thiết kế tổng thể của thẻ, sửa đổi thiết kế và màu sắc của mã QR cũng như điều chỉnh bất kỳ nội dung nào khác xuất hiện trên DBC.
Mức độ tùy chỉnh này cho phép tạo ra một danh thiếp kỹ thuật số độc đáo và được cá nhân hóa cao, có thể nổi bật trong bất kỳ môi trường chuyên nghiệp nào.
Số lượng lớn
Tùy chọn chỉnh sửa bị hạn chế hơn đối với mã QR số lượng lớn. Tại đây, bạn chỉ có thể thay đổi chi tiết trong các trường cụ thể, chẳng hạn như chi tiết liên hệ, chức danh công việc và tên công ty.
Tuy nhiên, bạn sẽ cần chỉnh sửa thẻ chính (gốc) để cập nhật thiết kế trên toàn bộ lô thẻ. Sau khi bạn thực hiện thay đổi thiết kế cho thẻ gốc này, thiết kế mới sẽ tự động được áp dụng cho tất cả các thẻ trong lô, đảm bảo tất cả chúng đều có hình thức gắn kết và chuyên nghiệp.
Điều quan trọng cần lưu ý là không thể thực hiện các chỉnh sửa thiết kế riêng lẻ, chẳng hạn như điều chỉnh kiểu mã QR hoặc bố cục của thẻ, chỉ trên một thẻ trong chỉnh sửa hàng loạt.
Bất kỳ sửa đổi thiết kế nào được thực hiện trên danh thiếp gốc sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ nhóm, duy trì tính đồng nhất trên danh thiếp kỹ thuật số của bạn.
Kết luận
Trong kết luận, QRCodeChimpTính năng Chia sẻ Chỉnh sửa Truy cập của nó cách mạng hóa danh thiếp kỹ thuật số, giúp người dùng kiểm soát trực tiếp và đơn giản hóa việc quản lý hàng loạt. Người dùng có thể cá nhân hóa thẻ của mình một cách dễ dàng. Tính năng này đánh dấu một bước tiến đáng kể, giúp mạng kỹ thuật số hiệu quả hơn và được cá nhân hóa hơn.
Hướng dẫn từng bước cung cấp lộ trình rõ ràng để sử dụng Quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ, cho dù cho mã QR riêng lẻ hay hàng loạt.
Sự đơn giản của quy trình, cùng với tùy chọn bảo vệ quyền truy cập chỉnh sửa, đảm bảo trải nghiệm an toàn và thân thiện với người dùng.
Để tận dụng tối đa tính năng này, hãy bắt đầu tạo danh thiếp kỹ thuật số của bạn ngay bây giờ.
Tạo danh thiếp kỹ thuật số của bạn ngay bây giờ!