Mã QR trong chữ ký email để tăng cường thương hiệu và bản sắc doanh nghiệp

Cho dù bạn sử dụng email để tiếp thị, liên lạc trong công ty, hỗ trợ khách hàng hay làm việc gì khác, bạn đều có thể làm cho email của mình có tác động, hấp dẫn và đáng tin cậy hơn bằng chữ ký email bằng mã QR. 
Tạo mã QR Khám phá giải pháp

Trong khi các ứng dụng nhắn tin tức thời và phương tiện truyền thông xã hội đang tăng tốc giao tiếp B2B, thì email vẫn tiếp tục là phương tiện liên lạc được ưa chuộng. 

66% các chuyên gia coi email là kênh giao tiếp kinh doanh chính. Việc sử dụng email trong tiếp thị cũng tiếp tục bùng nổ, với hơn 60% của các nhà tiếp thị B2B coi tiếp thị qua email là “hiệu quả” để đạt được các mục tiêu kinh doanh. 

Chữ ký email là một phần quan trọng của bất kỳ chiến lược email nào. Kết thúc 80% nhà tiếp thị kỹ thuật số sử dụng chữ ký email để nâng cao nhận thức về thương hiệu và nó cũng có thể làm nên điều kỳ diệu cho bản sắc công ty của bạn. 

Cho dù bạn sử dụng email cho tiếp thị, giao tiếp công ty, hỗ trợ khách hàng hoặc điều gì khác, bạn có thể làm cho email của mình có tác động mạnh mẽ hơn, hấp dẫn hơn và đáng tin cậy hơn bằng chữ ký email. 

Và bằng cách kết hợp chữ ký email mã QR trong email của bạn, bạn có thể làm cho chúng trở nên hấp dẫn và dễ thực hiện hơn. 

Nếu bạn muốn tận dụng chữ ký email mã QR để làm cho email của mình có sức ảnh hưởng hơn, thì đây là tất cả những gì bạn cần biết. 

Chữ ký email mã QR hoạt động như thế nào?

Chữ ký email mã QR chứa mã QR và thông tin khác mà bạn thường đặt trong chữ ký email, chẳng hạn như tên và chi tiết liên hệ của bạn. Mã QR sẽ gửi cho mọi người danh thiếp kỹ thuật số chứa tất cả thông tin của bạn. 

Do đó, mục đích của chữ ký email mã QR là đưa người nhận email của bạn đến danh thiếp kỹ thuật số của bạn, thu hút họ tốt hơn và xây dựng mối quan hệ với họ. 

Làm cách nào để tạo chữ ký email mã QR?

Làm theo các bước sau để tạo chữ ký email mã QR. 

Bước 1

Đến phần QRCodeChimp'S Danh thiếp kỹ thuật số dung dịch. 

QRcodechimp giải pháp danh thiếp

Bước 2

Chuyển đến tab Nội dung và điền vào các trường cần thiết. 

Tiếp theo, chuyển sang tab Thiết kế/Cài đặt và thiết kế danh thiếp kỹ thuật số của bạn bằng cách sử dụng màu sắc, kiểu phông chữ, kiểu thẻ, v.v. 

Lưu ý: Màu sắc và thiết kế chữ ký email của bạn sẽ bắt nguồn từ thiết kế danh thiếp kỹ thuật số của bạn. 

Bước 3

Chuyển đến tab Mã QR và tùy chỉnh mã QR của bạn bằng các hình dạng QR, Thiết kế sẵn, Hình dán, Màu sắc, Hình dạng, Biểu trưng và Trang trí Ảnh của bạn. 

Xin lưu ý rằng thiết kế mã QR bạn lưu ở đây sẽ xuất hiện trong chữ ký email của bạn. 

Bước 4

Lưu danh thiếp kỹ thuật số của bạn. 

Cửa sổ bật lên “Đã lưu thành công” sẽ xuất hiện với tùy chọn “Chữ ký email” ở bên phải. 

Bấm vào chữ ký email

Bước 5

Nhấp vào tab Chữ ký email. Cửa sổ bật lên Chữ ký Email sẽ xuất hiện. 

Chữ ký email mã QR

Bước 6

Chọn một mẫu chữ ký email mà bạn chọn. Bạn sẽ thấy bản xem trước của chữ ký email ở phía bên phải. 

Mẫu chữ ký email mã QR và xem trước

Bước 7

Cuối cùng, lấy chữ ký mã QR của bạn và cập nhật nó trong tài khoản email của bạn. 

Có ba cách để làm điều đó:

  1. Tải xuống dưới dạng hình ảnh: Nhấp vào “Tải xuống dưới dạng hình ảnh” để tải xuống chữ ký email của bạn dưới dạng hình ảnh PNG. Sau đó, đi đến cài đặt chữ ký email của bạn và cập nhật chữ ký email của bạn.
  2. Sao chép mã nhúng: Nhấp vào “Sao chép mã nhúng” để sao chép mã HTML của chữ ký email và cập nhật nó trong cài đặt chữ ký email của bạn. 
  3. Sao chép chữ ký được hiển thị: Nhấp vào “Sao chép chữ ký email” để sao chép hình ảnh chữ ký và dán vào chữ ký email của bạn. 

Tùy chọn sao chép chữ ký email mã QR

Đó là nó. Chữ ký email mã QR của bạn đã sẵn sàng để sử dụng. 

Lợi ích của chữ ký email mã QR

Bây giờ, tại sao bạn nên nâng cấp từ chữ ký email tiêu chuẩn lên chữ ký email mã QR? Đây là lý do tại sao. 

Xây dựng ấn tượng ban đầu vững chắc

Rất nhiều người đọc email của bạn sẽ kiểm tra chữ ký email của bạn. Vì vậy, một chữ ký email tuyệt vời có thể giúp tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời. Mã QR mang lại cho chữ ký email của bạn một giao diện độc đáo và hấp dẫn, làm cho chữ ký email của bạn dễ nhớ hơn. 

Chia sẻ thông tin chuyên sâu với người nhận của bạn

Hạn chế của chữ ký email tiêu chuẩn là bạn có thể bao gồm và chia sẻ thông tin hạn chế. Nếu bạn muốn chia sẻ vị trí Google Maps, đa phương tiện và các thông tin khác thì sao?

Bạn có thể giải quyết rào cản đó bằng chữ ký email mã QR. 

Chữ ký email mã QR gửi người dùng đến danh thiếp kỹ thuật số của bạn

Mã QR trong chữ ký email sẽ chuyển hướng người dùng đến danh thiếp kỹ thuật số của bạn có chứa chi tiết liên hệ, thông tin vị trí, phương tiện truyền thông xã hội và liên kết web, hình ảnh và tất cả các chi tiết khác.

Do đó, chữ ký email mã QR của bạn có thể là một cổng vào tất cả thông tin nghề nghiệp của bạn. 

Cập nhật thông tin của bạn bất cứ lúc nào

Bạn có thể chỉnh sửa thông tin trên danh thiếp kỹ thuật số của mình bất kỳ lúc nào mà không cần in lại mã QR trong chữ ký email của mình. Do đó, bạn có thể cung cấp thông tin cập nhật cho người nhận của mình trong khi sử dụng cùng một mã QR.

Tăng nhận thức về thương hiệu

Chữ ký email đi một chặng đường dài trong việc xây dựng nhận thức về thương hiệu. Bạn có thể bao gồm tên và logo của công ty bạn trong chữ ký của bạn để phù hợp với thương hiệu của bạn.

Và với mã QR, bạn có thể đưa thương hiệu của mình lên một tầm cao mới. 

QRCodeChimp cho phép bạn tạo mã QR có logo. Vì vậy, bạn có thể có logo trong mã QR của chữ ký email để nâng cao nhận thức về thương hiệu. 

Xây dựng các mối quan hệ có ý nghĩa 

Chữ ký email mã QR sẽ giúp xây dựng mối quan hệ có ý nghĩa với người nhận của bạn. Người dùng có thể sử dụng chữ ký email mã QR của bạn để truy cập danh thiếp kỹ thuật số của bạn và lưu thông tin liên hệ của bạn. Ngoài ra, họ có thể xem hình ảnh của bạn và kết nối với bạn trên mạng xã hội. 

Tăng cường bản sắc công ty

Nếu bạn sẵn sàng sử dụng email để liên lạc B2B, thì việc duy trì bản sắc công ty vững chắc và nhất quán là điều tối quan trọng. 

Chữ ký email mã QR giúp bạn làm điều đó.

Tất cả những gì bạn cần làm là tạo chữ ký email mã QR cho nhân viên của mình. Khi tất cả nhân viên của bạn mang chữ ký email mã QR của công ty, nó sẽ nâng cao đáng kể danh tính công ty của bạn. 

Các phương pháp hay nhất để sử dụng mã QR trong chữ ký email

Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng chữ ký email mã QR, đây là một số phương pháp hay nhất cần lưu ý.

Tạo mã QR hấp dẫn

Chữ ký email mã QR

Tạo mã QR hấp dẫn nếu bạn muốn nhiều người tương tác với chữ ký email mã QR của mình. Sử dụng hình dạng, nhãn dán, màu sắc và các tùy chọn thiết kế khác để làm cho mã QR của bạn trở nên đẹp mắt. Khi mã QR trông hấp dẫn, nó sẽ thu hút sự chú ý và thu hút nhiều lượt quét hơn.

Lưu ý đến kích thước, độ rõ nét và khả năng quét được

Kích thước và độ trong của mã QR của bạn sẽ xác định khả năng quét được của nó. Vì hầu hết mọi người sẽ quét chữ ký email mã QR của bạn trên màn hình máy tính để bàn nên khoảng cách quét sẽ ngắn hơn. Do đó, bạn có thể sử dụng một mã QR nhỏ. 

Tuy nhiên, mã QR của bạn phải có kích thước tối thiểu là 1×1 inch. 

Lưu ý: Nếu bạn tải xuống chữ ký mã QR dưới dạng hình ảnh PNG, tránh phóng to và thu nhỏ quá nhiều. Nếu bạn thu nhỏ nó, mã QR có thể bị mờ, ảnh hưởng đến khả năng quét của nó.

Sử dụng logo và nhãn màu trắng

Tạo mã QR có logo cho chữ ký email của bạn. Biểu trưng thương hiệu của bạn trong mã QR sẽ nâng cao nhận thức về thương hiệu, dẫn đến mức độ tương tác của người dùng cao hơn. Bạn cũng nên sử dụng ghi nhãn màu trắng để sử dụng URL thương hiệu của mình và cung cấp trải nghiệm nhất quán cho các kết nối của bạn.

Thêm logo vào mã QR chữ ký email của bạn

Theo kịp phân tích

Chữ ký email mã QR của bạn có thể giúp bạn thu thập dữ liệu người dùng hữu ích và hiểu rõ hơn về người dùng của mình. Khi mọi người quét mã QR và tiếp cận danh thiếp kỹ thuật số của bạn, thông tin sau sẽ được ghi lại trong trang tổng quan của bạn:

  • Thời gian quét
  • Vị trí quét
  • Thiết bị đã sử dụng
  • Trình duyệt được sử dụng

Ngoài ra, bạn có thể kết hợp mã theo dõi Google Analytics hoặc mã Facebook Pixel để thúc đẩy nhắm mục tiêu lại.

Phần thưởng: Tạo danh thiếp kỹ thuật số tuyệt vời

Chữ ký email mã QR là một cổng vào danh thiếp kỹ thuật số của bạn. Nếu bạn muốn chữ ký mã QR của mình có hiệu quả và tạo ra kết quả mong muốn, hãy tạo một danh thiếp kỹ thuật số tuyệt vời. 

Mục tiêu của bạn với chữ ký email mã QR là đưa mọi người đến danh thiếp kỹ thuật số của bạn và khuyến khích họ lưu liên hệ của bạn. 

Lời cuối

Chữ ký email mã QR là một tài sản mạnh mẽ có thể nâng cao các nỗ lực truyền thông và tiếp thị qua email của bạn. Với chữ ký mã QR được thiết kế đẹp mắt, bạn có thể chia sẻ thông tin liên hệ của mình với người nhận email và xây dựng mối quan hệ có ý nghĩa với họ. 

Nếu bạn muốn biến các địa chỉ liên hệ qua email của mình thành các kết nối lâu dài và khách hàng trung thành, mã QR có thể hỗ trợ bạn. 

QRCodeChimpGiải pháp Danh thiếp Kỹ thuật số của cho phép bạn tạo chữ ký email bằng mã QR trong một vài bước đơn giản. Chỉ cần tạo và lưu danh thiếp kỹ thuật số của bạn, sau đó lấy chữ ký email của bạn. 

Tạo danh thiếp kỹ thuật số với chữ ký email

Bạn cũng có thể thích

Tạo mã QR

Làm cách nào để chỉnh sửa mã QR mà không cần in lại?

Bạn đã bao giờ tự hỏi liệu có cách nào thông minh hơn để sử dụng mã QR mà không phải in lại chúng mỗi khi có gì đó thay đổi không? Làm cách nào để chỉnh sửa mã QR? Mã QR động là một bước phát triển then chốt trong thế giới mã QR.

hướng dẫn

Mã QR cảnh báo y tế: Hướng dẫn toàn diện

Tìm hiểu cách Mã QR Cảnh báo Y tế có thể cứu sống con người bằng cách chia sẻ thông tin sức khỏe quan trọng ngay lập tức. Khám phá lợi ích và hướng dẫn tạo mã QR tại QRCodeChimp.

hướng dẫn

Mã QR cho nhà hàng: Hướng dẫn thành công cuối cùng cho năm 2025

Nếu bạn muốn triển khai mã QR cho nhà hàng, hướng dẫn cuối cùng này là giải pháp một cửa dành cho bạn. Hãy tiếp tục đọc để khám phá thông tin chi tiết và các mẹo hữu ích để sử dụng mã QR trong nhà hàng của bạn.

hướng dẫn

Chuyển hướng mã QR: Mọi thứ bạn cần biết

Hướng dẫn toàn diện của bạn về chuyển hướng mã QR. Khám phá các bước đơn giản để chuyển hướng mã QR, lợi ích của việc chuyển hướng và cách các doanh nghiệp sử dụng nó để tránh chi phí in lại.