Các phương pháp hay nhất để sử dụng mã QR để quản lý sự kiện

Từ những tấm vé thông qua các biểu ngữ và áp phích đến nước ngọt bạn phục vụ, như một người quản lý sự kiện, bạn có thể sử dụng các ứng dụng đa năng của Mã QR để quản lý sự kiện dự án thu hút khán giả, khách truy cập, cũng như khách hàng và nhân viên của bạn. 

Mã QR để lập kế hoạch và tiếp thị sự kiện có thể tăng doanh số bán vé, tăng tốc quá trình quản lý của bạn, giúp việc đăng ký và đặt chỗ dễ dàng như chiếc bánh và trở thành nguồn số một để truy cập thông tin liên quan đến sự kiện. 

Mã QR giúp việc lập kế hoạch và tiếp thị sự kiện trở nên đơn giản hơn

Nếu bạn nhìn kỹ, bạn sẽ tìm thấy Mã QR ở khắp nơi. Nó đã trở thành một việc thường xuyên trong cuộc sống của chúng ta vì nó giúp cho việc tiếp cận với nhiều loại thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Vì vậy, việc tận dụng các tính năng của nó sẽ chỉ giúp ích cho các hoạt động quản lý sự kiện của bạn. 

Mã QR sự kiện hoàn hảo cho tiếp thị in ấn, chẳng hạn như tài liệu quảng cáo, tờ rơi, áp phích, biển quảng cáo và biểu ngữ. Người dùng có thể quét Mã QR và truy cập thông tin chi tiết về sự kiện như thời gian, địa điểm, lịch trình và chương trình làm việc. Hơn nữa, họ có thể tìm thấy liên kết để mua vé và phiếu ăn uống cũng như xem các tiện nghi khác.

Bạn có thể thêm rất nhiều thứ trong Mã QR sự kiện

Tính khả thi của Mã QR cho phép chúng tôi kết nối cá nhân với khách truy cập. Mã QR thường được đọc chỉ bằng một công nghệ đơn giản - camera trên điện thoại thông minh. Tất cả các điện thoại thông minh mới nhất đều được tích hợp trình đọc mã QR cho phép người dùng quét mã và chuyển đổi hình ảnh thành thông tin có giá trị, có thể đọc được. 

Vì tất cả chúng ta hiện sử dụng điện thoại của mình cho mọi thứ, từ mua sắm bán lẻ đến truy cập các phiếu giảm giá, đây là một trong những lý do tại sao Mã QR đang trở thành một công cụ chủ đạo trên phạm vi toàn cầu. 

Nội dung Mã QR có thể hỗ trợ quản lý sự kiện của bạn ở tất cả các giai đoạn, ngay từ khi lập kế hoạch thông qua tiếp thị đến quản lý chương trình trực tiếp.

Mã QR sự kiện của bạn có thể bao gồm các yếu tố sau:

• Toàn bộ chi tiết về kế hoạch tổ chức sự kiện: bố cục của sự kiện, danh sách tình nguyện viên, nhiệm vụ công việc và lịch trình làm việc, bảng tính của các nhà lập kế hoạch, nhà tiếp thị và tình nguyện viên, lịch trình hàng ngày, việc cần làm, chi tiết về người gây quỹ và nhà tài trợ, danh sách liên hệ của các nhà cung cấp, v.v. 
• Toàn bộ thông tin chi tiết về sự kiện: Địa điểm, thời gian, thông tin của người tổ chức, tên người tổ chức, tên và mô tả sự kiện, tên của những người tham gia, chương trình sự kiện và nút Kêu gọi Hành động (CTA) để bỏ phiếu, tham gia, mua vé và đặt đồ ăn.

• Thông tin về các tiện nghi khác nhau có sẵn cho khách tại sự kiện và hơn thế nữa, chẳng hạn như các khách sạn lân cận
• Chi tiết liên hệ, các quy tắc và quy định, và các điều khoản sự kiện
• Chia sẻ trang và liên kết hồ sơ mạng xã hội
• Nút phản hồi

Bên cạnh đó, chúng hoàn toàn có thể tùy chỉnh…

Điều tốt nhất về Mã QR là bạn có thể làm cho chúng đầy màu sắc, bắt mắt và nổi bật, không giống như mã vạch kế nhiệm của nó. Bạn có thể tùy chỉnh Mã QR sự kiện với màu sắc thương hiệu, biểu tượng, biểu trưng, ​​hình nền, khung, CTA hấp dẫn và thậm chí cả các hình dạng và kích thước khác nhau. 

Điều gì làm cho Mã QR để quản lý sự kiện nổi bật?

• Chúng thêm các hiệu ứng hình ảnh vào việc xây dựng thương hiệu và quảng bá, đồng thời làm cho tài liệu hoặc thư tiếp thị đơn giản trở nên sống động.
• Chúng không tạo ra bất kỳ sự phân tâm nào đối với chiến dịch tiếp thị hiện tại của bạn, cũng như không chiếm nhiều không gian của tài liệu. Bạn có thể tạo Mã QR nhỏ cỡ 2 X 2 cm.
• Bạn có thể thiết kế mã QR ở nhiều kích thước, hình dạng và màu sắc. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên chọn kích thước lớn hơn và màu nền trước tối và màu nền sáng để quét tốt hơn. 
• Chúng có thể tải xuống ở nhiều định dạng, bao gồm tệp PNG, JPG, JEPG, EPS và SVG. 
• Bạn có thể nhập Mã QR cho bất kỳ thiết kế nào bằng công cụ chỉnh sửa ảnh. Bạn cũng có thể in nó trên tees của công ty bạn. 

Các cách tốt nhất để sử dụng Mã QR cho quản lý sự kiện và tiếp thị

Cung cấp thông tin chi tiết về các sự kiện của bạn ở một nơi

Người dùng phải quét mã để xem lịch kỹ thuật số, đặt vé hoặc tham gia sự kiện. Người xem có thể lưu liên kết và truy cập thông tin bằng cách quét mã QR sau đó. Tuy nhiên, để tận dụng tốt nhất mã của bạn, bạn phải đảm bảo rằng bạn đã điền chính xác tất cả các chi tiết, đặc biệt là các liên kết đến vé. Xác minh các chi tiết trước khi bạn nhúng chúng vào mã. 

Tiếp thị sự kiện trên bất kỳ tài liệu in nào

Tiếp thị in ấn có một nhược điểm lớn - không gian hạn chế. Mặc dù bạn có thể làm nổi bật các chi tiết quan trọng về sự kiện trên áp phích, nhưng bạn không thể thêm mọi thứ và làm cho áp phích trông chật chội. Với Mã QR, bạn có thể hướng khán giả của mình từ bản in sang phương tiện kỹ thuật số chỉ trong vài giây, cung cấp cho họ hàng loạt thông tin liên quan đến sự kiện. 

Mã QR cho phép người dùng quét mã từ một khoảng cách rất xa. 

Bạn cũng có thể tạo mã QR sự kiện cho các sự kiện trực tuyến như sự kiện trên Facebook, cuộc sống trên Instagram, Hội thảo trên web hoặc Phiên thu phóng. 

Theo dõi sự thành công của chiến dịch sự kiện với Mã QR động

Mã QR sự kiện thường là Mã động. Mã QR động là Mã QR nâng cao cho phép người tạo theo dõi quá trình quét và chỉnh sửa nội dung được lưu trữ. Sử dụng QRCodeChimp trình tạo, bạn có thể tùy chỉnh Mã QR động với các chỉ số ưa thích của mình. 

Chỉ số thời gian thực

Phần mềm Mã QR được tải xuống trên thiết bị của bạn sẽ hiển thị cho bạn các chỉ số quét theo thời gian thực. Các chỉ số này bao gồm số lần quét, vị trí, ngày, giờ quét và thậm chí cả thiết bị được sử dụng để quét. Bạn cũng có thể theo dõi các lần quét duy nhất (giả sử, một địa chỉ IP cụ thể hoặc một thiết bị cụ thể vào thứ Hai) với sự trợ giúp của Mã QR động.

Dữ liệu được thu thập có thể giúp bạn sửa đổi và chuyển hướng chiến dịch của mình đến các vị trí có tỷ lệ quét thấp hoặc theo mục tiêu tiếp thị.

Hơn nữa, nếu bạn vô tình mắc lỗi đánh máy trong chiến dịch sự kiện của mình, bạn có thể chỉnh sửa nó mà không cần tạo mã QR mới. 

Mặc dù đây là tất cả những gì bạn cần biết về Mã QR để quản lý sự kiện, nhưng đây là một số điều bạn cần nhớ:

• kiểm tra mã trước khi in hàng loạt,
• đảm bảo các liên kết được nhúng được tối ưu hóa cho thiết bị di động,
• giữ cho liên kết hoạt động nếu Mã QR được in trên áo phông, áp phích và các vật cố định khác.

Nếu bạn đã sẵn sàng tạo Mã QR của mình, hãy tùy chỉnh nó miễn phí tại Trình tạo mã QR miễn phí.