Mã QR PDF cho phép bạn chuyển đổi tệp PDF thành mã QR và chia sẻ nó chỉ bằng một lần quét. Nó giúp việc chia sẻ PDF trở nên cực kỳ dễ dàng và cho phép bạn chia sẻ nhiều tài liệu khác nhau, như thực đơn nhà hàng, hướng dẫn sử dụng, bản thiết kế kiến trúc, tài liệu quảng cáo và các tài liệu cần thiết khác với người dùng cuối.
Nếu bạn dự định sử dụng mã QR PDF, dưới đây là một số phương pháp hay nhất để làm theo.
Tại sao chọn mã QR PDF?
Mã QR PDF mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và người dùng cuối. Nếu bạn đang phân vân có nên sử dụng mã QR PDF hay không thì đây là một số lý do bạn nên làm.
- Chúng mang lại sự tiện lợi bằng cách cho phép truy cập dễ dàng vào các tài liệu PDF thông qua một lần quét đơn giản, loại bỏ nhu cầu nhập các URL dài.
- Các doanh nghiệp có thể phân phối tài liệu kỹ thuật số một cách hiệu quả, giảm lãng phí giấy và tăng cường sự tương tác với đối tượng mục tiêu của họ.
- Mã QR động cũng cho phép cập nhật theo thời gian thực đối với các tệp PDF được liên kết và cung cấp khả năng theo dõi.
- Các tùy chọn tùy chỉnh cho phép tạo cơ hội xây dựng thương hiệu để đảm bảo nhiều đối tượng có thể truy cập nội dung.
- Sử dụng mã QR có thể giúp tiết kiệm chi phí và thiết kế rõ ràng hơn, hấp dẫn hơn trên các tài liệu in.
- Mã QR PDF là một công cụ linh hoạt giúp cải thiện khả năng truy cập, tính tương tác và trải nghiệm tổng thể của người dùng.
Các phương pháp hay nhất để chuyển mã PDF sang mã QR
Bây giờ chúng ta đã biết lợi ích của việc chuyển PDF sang mã QR, hãy xem một số phương pháp hay nhất mà bạn nên làm theo.
Kiểm tra kỹ URL hoặc tệp PDF
Đảm bảo URL PDF hoặc tệp bạn sử dụng là chính xác để người dùng nhận được thông tin họ cần. Nếu việc quét mã QR đưa bạn đến một trang lỗi hoặc tệp PDF sai, điều đó sẽ làm hỏng trải nghiệm người dùng.
Do đó, hãy kiểm tra mã QR để đảm bảo nó đưa bạn đến đúng đích.
Sử dụng in chất lượng cao cho mã QR
Mã QR chỉ có giá trị nếu người dùng có thể quét nó một cách liền mạch. In mã QR với chất lượng cao nhất có thể để người dùng có thể quét chúng trong lần thử đầu tiên mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Khi tải xuống mã QR, hãy chọn PNG thay vì JPG vì chất lượng cao hơn. Bạn cũng có thể sử dụng SVG vì đây là định dạng vector và không làm giảm chất lượng khi kéo dài hoặc thu phóng.
Tùy chỉnh mã QR PDF
Tùy chỉnh giao diện của mã QR là một cách tuyệt vời để làm cho chúng hấp dẫn trực quan hơn và gắn kết hơn với thương hiệu tổng thể hoặc thiết kế tệp PDF của bạn.
Làm như vậy có thể tạo ra một cái nhìn liền mạch và chuyên nghiệp hơn, sẽ nổi bật trong mắt khách hàng của bạn. Ngoài ra, nó có thể khuyến khích người dùng quét mã QR PDF của bạn, dẫn đến số lần quét và mức độ tương tác cao hơn.
Có lời kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng
Kèm theo mã QR với lời kêu gọi hành động rõ ràng, chẳng hạn như “Quét mã này để biết thêm thông tin” hoặc “Quét để tải xuống bản PDF”. Điều này giúp người dùng hiểu được mã QR là gì và họ sẽ nhận được gì sau khi quét.
Bối cảnh này có thể giúp ích rất nhiều trong việc tăng tốc độ quét, đặc biệt đối với những người không quen thuộc với mã QR.
Đảm bảo kích thước và vị trí phù hợp
Khi thêm mã QR vào tài liệu PDF của bạn, điều quan trọng là phải xem xét kích thước và vị trí của nó. Đảm bảo rằng mã QR dễ nhìn thấy và dễ tiếp cận đối với người đọc. Bằng cách tìm ra sự cân bằng phù hợp, bạn có thể đảm bảo rằng người đọc có thể dễ dàng truy cập thông tin bổ sung.
Dưới đây là hai quy tắc cần ghi nhớ:
- Mã QR phải đủ lớn để có thể quét dễ dàng. Kích thước tối thiểu được đề xuất của mã QR là 1 x 1 inch.
- Đặt mã QR ở vị trí mà người dùng có thể dễ dàng tìm và quét.
Tạo bản PDF chi tiết và giàu thông tin
Cuối cùng, bản PDF bạn chia sẻ sẽ tăng thêm giá trị cho người tiêu dùng của bạn. Tạo bản PDF chuyên sâu và bao gồm tất cả thông tin mà người tiêu dùng có thể cần.
Mã QR PDF không có giới hạn về kích thước của tệp PDF, giúp bạn chia sẻ các tài liệu chuyên sâu một cách dễ dàng hơn.
Kết luận
Việc triển khai các phương pháp hay nhất cho mã PDF sang QR là điều cần thiết để tối đa hóa lợi ích của công cụ mạnh mẽ này. Bằng cách làm theo các phương pháp hay nhất này, bạn có thể tận dụng hiệu quả mã QR PDF để hợp lý hóa việc phân phối tài liệu, giảm tác động đến môi trường và cải thiện sự tương tác của người dùng với nội dung của bạn, cuối cùng mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và khán giả của bạn.