Nhóm nhân sự phải cung cấp danh thiếp kỹ thuật số

Trả lời câu hỏi đó. Trách nhiệm lớn nhất của bạn với tư cách là Nhân sự là gì? 

Mặc dù mọi giám đốc nhân sự đều có một danh sách không bao giờ kết thúc, nhưng việc đảm bảo nhân viên đạt hiệu suất cao nhất có thể là ưu tiên hàng đầu của bạn. 

Và nếu bạn có nhân viên hướng tới khách hàng, bạn phải đảm bảo họ có thể kết nối hiệu quả với khách hàng tiềm năng và mang lại doanh thu lớn. Chúng bao gồm đại diện bán hàng, đại lý tiếp thị, môi giới viên, đại lý bảo hiểm, v.v.

Hầu hết nhân viên vẫn sử dụng danh thiếp truyền thống để kết nối với người tiêu dùng tiềm năng. Nhưng với việc danh thiếp mất đi lợi thế của mình, danh thiếp kỹ thuật số đã chiếm vị trí trung tâm trong việc kết nối mạng. 

Sau đây là lý do tại sao các nhóm nhân sự phải cân nhắc sử dụng danh thiếp kỹ thuật số cho nhân viên. 

Tầm quan trọng của mạng lưới đối với nhân viên

Kết nối mạng là quan trọng cho mọi nhân viên trong mọi tổ chức, bất kể vai trò, bộ phận và chức vụ của họ. Tuy nhiên, nó trở nên quan trọng đối với những nhân viên đối mặt với khách hàng.

Hãy xem tại sao mạng lại quan trọng đối với nhân viên. 

• Đối với nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng, việc kết nối với nhiều khách hàng tiềm năng hơn đồng nghĩa với nhiều cơ hội thúc đẩy doanh số hơn.
• Cách nhân viên kết nối với khách hàng tiềm năng sẽ định hình cách doanh nghiệp của bạn được nhìn nhận. Cuối cùng, nhân viên chính là bộ mặt của thương hiệu.
• Trao quyền cho nhân viên xây dựng mối quan hệ có ý nghĩa với người tiêu dùng tiềm năng có thể giúp tăng doanh số và doanh thu. 

Nhìn chung, sự thành công của nhân viên đối mặt với khách hàng sẽ phụ thuộc phần lớn vào việc họ có thể kết nối với người tiêu dùng tiềm năng một cách hiệu quả như thế nào. 

Bây giờ, hầu hết các nhóm nhân sự phát hành danh thiếp truyền thống cho nhân viên để kết nối. Nhưng trong thời đại kỹ thuật số này, danh thiếp vật lý thôi là không đủ. 

Hạn chế của danh thiếp truyền thống

Trong khi danh thiếp vật lý là công cụ kết nối mạng cho nhân viên, chúng có thể hạn chế khả năng kết nối mạng của nhân viên. Hãy cùng xem xét một số điểm hạn chế của danh thiếp truyền thống. 

Quá trình lưu liên lạc tẻ nhạt

Nhân viên không thể dễ dàng chia sẻ thông tin của họ bằng danh thiếp vật lý. Người nhận thẻ cần nhập và lưu thông tin theo cách thủ công. Nó tẻ nhạt và dễ xảy ra sai sót, vì mọi người có thể nhập sai số điện thoại hoặc thông tin khác. 

Cần tái bản thường xuyên

Nếu thông tin của nhân viên thay đổi, bạn sẽ cần in lại danh thiếp của họ. Do đó, nếu bạn muốn danh thiếp của nhân viên được cập nhật, bạn cần phải in lại chúng thường xuyên. 

Không gian thông tin hạn chế

Một danh thiếp tiêu chuẩn có kích thước 3.5 ”x 2”. Bạn có thể đưa vào nó bao nhiêu thông tin? 

Ngày nay, khách hàng và người tiêu dùng rất quan trọng đối với các nhà cung cấp mà họ chọn và kinh doanh. Vì vậy, họ muốn biết mọi thứ về bạn trước khi hợp tác kinh doanh với bạn. 

Vì danh thiếp có thông tin hạn chế, chúng có thể ngăn cản nhân viên của bạn kết nối mạng một cách hiệu quả. 

Chi phí in ấn cao

Như đã nói, danh thiếp phải thường xuyên được in lại để đảm bảo thông tin được cập nhật. Điều này sẽ dẫn đến chi phí in ấn cao và có thể gây gánh nặng đáng kể cho chi phí hoạt động của bạn. 

Danh thiếp kỹ thuật số giúp nhân viên giải cứu

Các nhóm nhân sự nên lựa chọn danh thiếp kỹ thuật số cho nhân viên để khắc phục những hạn chế của danh thiếp giấy. 

Danh thiếp kỹ thuật số là một trang web chứa thông tin của nhân viên, bao gồm:

• Hồ sơ và hình nền
• Tên và chức danh
• Thông tin liên lạc
• Hình ảnh và video
• Đường liên kết mạng xã hội
• Liên kết web
• Biểu mẫu trao đổi liên hệ

Hơn nữa, nó có các nút để lưu số liên lạc, thực hiện cuộc gọi và gửi email / tin nhắn. Do đó, mọi người có thể lưu thông tin liên hệ của nhân viên và liên hệ với họ một cách dễ dàng. 

Tạo danh thiếp kỹ thuật số với QRCodeChimp

QRCodeChimp là nền tảng hàng đầu để tạo và quản lý danh thiếp kỹ thuật số. Các nhà quản lý nhân sự có thể tạo danh thiếp kỹ thuật số độc đáo, được thiết kế tốt để trao quyền cho nhân viên bằng mạng lưới thời đại hiện đại. 

Giải pháp của chúng tôi cung cấp các tính năng danh thiếp kỹ thuật số tốt nhất. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng tải lên hàng loạt để tạo danh thiếp kỹ thuật số cho nhiều nhân viên cùng một lúc. 

Tại sao nhóm nhân sự nên cung cấp Danh thiếp kỹ thuật số?

Triển khai danh thiếp kỹ thuật số có thể là một bước quan trọng trong việc cải thiện khả năng kết nối mạng của nhân viên và hiệu suất bán hàng. 

Đây là lý do tại sao nhóm nhân sự nên cung cấp danh thiếp kỹ thuật số cho nhân viên. 

Để cho phép nhân viên kết nối mạng hiệu quả hơn

Danh thiếp kỹ thuật số giúp nhân viên chia sẻ chi tiết liên hệ của họ ngay lập tức và dễ dàng. Nhân viên chỉ cần giao danh thiếp của họ có mã QR. Sau đó, các kết nối có thể quét mã QR để truy cập danh thiếp kỹ thuật số và lưu thông tin liên hệ. 

Để trao quyền cho nhân viên tạo ra nhiều khách hàng tiềm năng hơn và thúc đẩy doanh số bán hàng

Kết nối với người tiêu dùng tiềm năng là điều cần thiết để có được khách hàng tiềm năng đủ điều kiện và thúc đẩy doanh số. Danh thiếp kỹ thuật số trao quyền cho nhân viên tạo ra các kết nối có ý nghĩa với khách hàng tiềm năng. Với QRCodeChimpTính năng thu thập danh bạ của, nhân viên có thể sử dụng danh thiếp mã QR để chia sẻ và thu thập danh bạ một cách liền mạch, mang lại những khách hàng tiềm năng chất lượng cao. Phương pháp này giúp thúc đẩy doanh số và tăng doanh thu.

Để giúp nhân viên của bạn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp

Nhân viên của bạn đại diện cho doanh nghiệp của bạn và cách họ thể hiện bản thân với người tiêu dùng sẽ định hình nhận thức về thương hiệu của bạn. Danh thiếp kỹ thuật số cho phép nhân viên của bạn kết nối với người tiêu dùng một cách chuyên nghiệp, nâng cao bản sắc công ty và thúc đẩy hình ảnh công ty tích cực.

Chỉnh sửa và cập nhật thông tin nhân viên trong thời gian thực

Chi tiết nhân viên như số điện thoại và chức danh có thể thay đổi bất kỳ lúc nào. Với danh thiếp kỹ thuật số, bạn có thể cập nhật thông tin nhân viên ngay lập tức mà không phải tốn chi phí in lại. Ngoài ra, bạn có thể cấp cho họ quyền chỉnh sửa, cho phép họ cập nhật thông tin danh thiếp của riêng họ khi cần. Điều này đảm bảo nhân viên luôn chia sẻ thông tin mới nhất, cung cấp cho người tiêu dùng quyền truy cập vào thông tin liên hệ mới nhất.

Toàn quyền kiểm soát Danh thiếp Kỹ thuật số của nhân viên

Giả sử một nhân viên xin nghỉ việc nhưng không trả lại danh thiếp. Trong trường hợp này, họ có thể sử dụng danh thiếp và đóng giả là nhân viên của công ty bạn, điều này có thể làm tổn hại đến danh tiếng của công ty bạn. 

Một danh thiếp kỹ thuật số giải quyết trở ngại này. Khi một nhân viên từ chức, bạn có thể ngừng sử dụng danh thiếp kỹ thuật số của họ chỉ bằng một cú nhấp chuột. Do đó, bạn có thể dễ dàng quản lý tất cả các danh thiếp kỹ thuật số và giảm nguy cơ sử dụng sai. 

Làm theo định dạng chuẩn và cập nhật thiết kế bất cứ lúc nào

Bằng cách triển khai danh thiếp kỹ thuật số trong tổ chức của mình, bạn có thể tuân theo một định dạng và thiết kế tiêu chuẩn cho tất cả các thẻ nhân viên. Khi một nhân viên mới gia nhập, bạn có thể tạo liền mạch danh thiếp kỹ thuật số của họ trong một vài bước đơn giản. 

Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng thay đổi thiết kế và định dạng bất cứ lúc nào. QRCodeChimp cung cấp nhiều mẫu và tùy chọn thiết kế để nâng cấp thiết kế của danh thiếp kỹ thuật số. 

Đề xuất: Hướng dẫn thành công cuối cùng về danh thiếp kỹ thuật số cho nhóm nhân sự

Lời cuối

Phát hành danh thiếp là một trong những trách nhiệm chính của phòng nhân sự. Vì danh thiếp kỹ thuật số là chuẩn mực trong mạng lưới quan hệ, nhóm nhân sự phải cung cấp danh thiếp kỹ thuật số cho nhân viên và tích hợp chúng với danh thiếp vật lý của họ. 

Điều này sẽ cho phép nhân viên chia sẻ liền mạch thông tin liên hệ của họ với người tiêu dùng tiềm năng và tăng doanh thu và doanh thu. 

Vì vậy, bạn đã sẵn sàng để tạo một danh thiếp kỹ thuật số? Đăng ký cho QRCodeChimp để bắt đầu.