Hướng dẫn thành công cuối cùng về danh thiếp kỹ thuật số cho nhóm nhân sự

Nhân sự (HR) là một trong những bộ phận quan trọng nhất trong tất cả các tổ chức. Nó có trách nhiệm làm cho một tổ chức hoạt động trơn tru. 

Vì vậy, nâng cấp công nghệ nhân sự là ưu tiên hàng đầu của mọi tổ chức. 60% của các tổ chức coi việc tăng năng suất nhân sự là thách thức lớn nhất của họ. 

Tạo và phát hành danh thiếp nhân viên là một trong những trách nhiệm nhân sự chính.

Danh thiếp rất cần thiết cho tất cả nhân viên, đặc biệt là các đại diện bán hàng và tiếp thị. Tuy nhiên, danh thiếp tiêu chuẩn có nhược điểm. Họ có không gian hạn chế và nhân viên không thể chia sẻ tất cả thông tin.

Quá trình lưu liên lạc cũng rất tẻ nhạt. Người dùng phải nhập thủ công tên và số điện thoại, rất mất thời gian và dễ xảy ra lỗi.

Hạn sử dụng kém và không có khả năng chỉnh sửa là một số nhược điểm khác của danh thiếp.

Đây là nơi danh thiếp kỹ thuật số xuất hiện. Danh thiếp kỹ thuật số mang lại những lợi thế đáng kể so với danh thiếp vật lý. Và bằng cách tích hợp cả hai, bạn có thể đưa khả năng kết nối mạng của nhân viên lên một tầm cao mới.

Đây là hướng dẫn cơ bản về danh thiếp kỹ thuật số dành cho nhân sự và cách bạn có thể làm cho danh thiếp kỹ thuật số hàng đầu với QRCodeChimp.

Danh thiếp kỹ thuật số là gì?

Danh thiếp kỹ thuật số là một trang web chứa thông tin của một nhân viên. Điều này bao gồm thông tin cá nhân và nghề nghiệp, chi tiết liên hệ, hình ảnh và hồ sơ mạng xã hội của họ. Đó là một phương tiện kỹ thuật số để chia sẻ thông tin liên hệ trên các kênh và xây dựng nhiều kết nối hơn.

Mỗi danh thiếp kỹ thuật số đều có một URL duy nhất. Nhân viên cũng có thể chia sẻ URL danh thiếp của họ qua email, phương tiện truyền thông xã hội, v.v., để thu hút mọi người đến danh thiếp kỹ thuật số của họ. 

Điều đó nói lên rằng, in mã QR trên danh thiếp là cách tốt nhất để đưa mọi người đến với danh thiếp kỹ thuật số. Phòng nhân sự có thể phát hành danh thiếp của nhân viên có in mã QR.

Mỗi mã QR là duy nhất và chuyển hướng đến danh thiếp kỹ thuật số của chủ thẻ. Theo cách này, bạn có thể tích hợp danh thiếp vật lý và kỹ thuật số để giúp nhân viên dễ dàng kết nối hơn. 

QRCodeChimp'S Nhà sản xuất danh thiếp kỹ thuật số cho phép bạn tạo danh thiếp mã QR. Bạn có thể tạo mã QR danh thiếp, chuyển hướng người dùng đến trang danh thiếp kỹ thuật số. Bạn cũng có thể thiết kế và tùy chỉnh trang danh thiếp theo nhu cầu của mình.

Thị trường danh thiếp kỹ thuật số toàn cầu dự kiến ​​sẽ đạt 242.3 triệu đô la vào năm 2027.

– Nghiên cứu thị trường Tương lai

Làm thế nào để một danh thiếp kỹ thuật số hoạt động?

Danh thiếp kỹ thuật số giúp nhân viên chia sẻ liên hệ của họ. Người dùng có thể truy cập danh thiếp kỹ thuật số trên bất kỳ điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn nào. 

Đây là cách hoạt động của danh thiếp kỹ thuật số:

1. Bạn tạo danh thiếp kỹ thuật số cho nhân viên của mình và in mã QR trên danh thiếp của họ. 
2. Nhân viên chia sẻ danh thiếp của họ với khách hàng và người tiêu dùng tiềm năng.
3. Người tiêu dùng quét mã QR để tiếp cận danh thiếp kỹ thuật số của nhân viên.
4. Họ lấy thông tin của nhân viên và liên hệ với họ.
5. Nhân viên chia sẻ liền mạch chi tiết liên hệ của họ và phát triển mạng lưới của họ. 

Đề xuất: Thống kê danh thiếp kỹ thuật số năm 2023: Cách sử dụng, Ứng dụng, Sự chấp nhận và Người chơi hàng đầu

Các thành phần chính của danh thiếp kỹ thuật số

Mặc dù mọi danh thiếp kỹ thuật số đều khác nhau, nhưng đây là một số chi tiết mà mọi danh thiếp kỹ thuật số nên có:

• Tên đầy đủ và nghề nghiệp / chi tiết nghề nghiệp
• Một bản tóm tắt hồ sơ
• Chi tiết liên hệ, bao gồm email, số điện thoại, Fax, v.v. và địa chỉ đầy đủ
• Hình ảnh hồ sơ của nhân viên và các nội dung đa phương tiện cần thiết khác
• Liên kết đến hồ sơ mạng xã hội, đặc biệt là LinkedIn và Twitter
• Liên kết web, chẳng hạn như URL công ty
• Văn bản quan trọng khác

QRCodeChimp cung cấp khả năng kiểm soát hoàn toàn các thành phần của danh thiếp kỹ thuật số của bạn. Bạn có thể thêm, xóa và di chuyển các thành phần theo nhu cầu. 

Các nhóm nhân sự có thể sử dụng danh thiếp kỹ thuật số như thế nào: Các trường hợp sử dụng và ứng dụng

Danh thiếp kỹ thuật số có nhiều ứng dụng khác nhau trong thế giới doanh nghiệp. Nếu bạn muốn số hóa thẻ ID nhân viên, danh thiếp kỹ thuật số đã có bạn. 

Dưới đây là cách các bộ phận nhân sự có thể sử dụng danh thiếp kỹ thuật số để nâng cao hiệu quả nhân sự và năng suất của nhân viên. 

Thẻ căn cước cho nhân viên mới

Đội ngũ nhân sự cần in và cấp thẻ căn cước cho nhân viên mới. Chi phí in thẻ nhân viên trung bình là $20, và nó có thể thay đổi tùy thuộc vào kích thước đặt hàng, yêu cầu thiết kế, v.v. 

Hơn nữa, thẻ vật lý có nhược điểm. Không gian hạn chế và không có chức năng chỉnh sửa theo thời gian thực. Do đó, các tổ chức có thể gặp khó khăn trong việc tạo ra ROI mong muốn từ thẻ vật lý. 

Các nhóm nhân sự có thể giải quyết thách thức này bằng cách sử dụng danh thiếp kỹ thuật số làm thẻ ID nhân viên. Thay vì phát hành thẻ ID rườm rà với nhiều văn bản, bạn có thể cung cấp thẻ ID hiện đại, đơn giản với mã QR được in trên đó.

Sau khi quét mã QR, người dùng sẽ được chuyển hướng đến danh thiếp kỹ thuật số của nhân viên. 

Công cụ mạng cho nhân viên

Kết nối mạng là điều cần thiết đối với tất cả nhân viên, đặc biệt là những người trực tiếp gặp gỡ và kết nối với khách hàng. Họ cần thường xuyên chia sẻ chi tiết liên hệ của mình với nhiều người tiêu dùng khác nhau. 

Danh thiếp là cách phổ biến để chia sẻ thông tin liên hệ, nhưng chúng làm cho quá trình chia sẻ và lưu liên hệ trở nên tẻ nhạt. Người dùng cần phải nhập thông tin liên lạc của nhân viên theo cách thủ công, việc này tốn nhiều thời gian và có thể dẫn đến sai sót. Điều này thậm chí có thể dẫn đến mất cơ hội kết nối. 

Danh thiếp kỹ thuật số làm cho quá trình lưu liên lạc nhanh chóng và không phức tạp. Do đó, nhân viên có thể xây dựng nhiều kết nối hơn và phát triển mạng lưới của họ. 

Công cụ hiệu quả cho đội tiếp thị và bán hàng

Nhóm bán hàng và tiếp thị cần kết nối với người tiêu dùng để tạo khách hàng tiềm năng và chuyển đổi. Họ tạo ra càng nhiều khách hàng tiềm năng, thì doanh số bán hàng của họ càng tăng.

Tuy nhiên, danh thiếp truyền thống có thể làm chậm quá trình kết nối mạng. Chúng cũng có thể cản trở khả năng của các nhóm bán hàng và tiếp thị trong việc tạo ra các khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn. 

Trong thực tế, 88% danh thiếp được trao tay sẽ bị vứt đi trong vòng một tuần. Đó là một sự mất mát lớn của các cơ hội kết nối. 

Danh thiếp kỹ thuật số dễ hành động hơn và chúng có thể giúp đại diện bán hàng và tiếp thị tạo ra nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Chúng tăng tốc quá trình lưu liên hệ và giúp các nhóm bán hàng và tiếp thị kết nối với nhiều khách hàng tiềm năng hơn. 

Lưu trữ và duy trì thông tin nhân viên

Duy trì dữ liệu nhân viên có thể là một thách thức, đặc biệt là trong các tổ chức lớn. Trên thực tế, các nhóm nhân sự đã chi hơn 30% thời gian của họ cho các công việc hành chính. 

Các bộ phận nhân sự có thể sử dụng danh thiếp kỹ thuật số để lưu thông tin của nhân viên, chẳng hạn như trình độ học vấn và kinh nghiệm trước đây của họ. 

Nhờ đó, bạn không phải lưu quá nhiều dữ liệu trong hệ thống cơ sở dữ liệu nhân viên của mình. Bạn có thể có một cơ sở dữ liệu đơn giản chứa tên hoặc mã của nhân viên và URL danh thiếp kỹ thuật số của họ.

Để truy cập thông tin của một nhân viên, bạn chỉ cần nhấp vào URL danh thiếp kỹ thuật số của họ. 

Theo cách này, nhóm nhân sự cũng có thể tiết kiệm chi phí công nghệ. Khi bạn tạo danh thiếp kỹ thuật số, dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp. Do đó, bạn không phải lo lắng về chi phí lưu trữ, bảo mật và thời gian hoạt động. 

Lợi ích của danh thiếp kỹ thuật số cho đội ngũ nhân sự

Danh thiếp kỹ thuật số có thể tạo ra giá trị hữu hình cho bộ phận nhân sự và toàn bộ tổ chức. Đây là lý do tại sao các nhóm nhân sự nên kết hợp danh thiếp kỹ thuật số trong chiến lược của họ. 

Nâng cao tính chuyên nghiệp và bản sắc doanh nghiệp

Đội ngũ nhân sự phải duy trì và thúc đẩy một bản sắc công ty. Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc thu hút nhân viên và nhà đầu tư mới.

Hơn nữa, nó còn đi một chặng đường dài trong việc thu hút khách hàng và xây dựng lòng trung thành. Danh thiếp kỹ thuật số cho phép nhân viên kết nối với khách hàng một cách chuyên nghiệp.

Chúng cũng nâng cao bản sắc công ty của bạn và tạo sự khác biệt cho tổ chức của bạn với các đối thủ cạnh tranh. 

Bật chia sẻ liên hệ liền mạch

Lợi ích quan trọng nhất của danh thiếp kỹ thuật số là chia sẻ liên hệ nhanh chóng và không gặp rắc rối. Việc khoan vẫn như cũ đối với nhân viên - họ đưa danh thiếp của mình cho người tiêu dùng tiềm năng. Tuy nhiên, cách người tiêu dùng tương tác với thẻ thay đổi đáng kể. 

Thay vì nhập tên và số điện thoại của nhân viên, họ chỉ cần quét mã QR danh thiếp. Sau khi quét, họ sẽ tiếp cận danh thiếp kỹ thuật số, nơi họ có thể lấy thông tin của nhân viên và lưu liên hệ của họ.

Điều này tăng tốc quá trình lưu liên lạc và giảm thiểu rủi ro lỗi. 

Tạo thêm khách hàng tiềm năng và doanh số bán hàng

Danh thiếp kỹ thuật số cho phép nhóm bán hàng và tiếp thị xây dựng nhiều kết nối hơn và tạo ra nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Với danh thiếp kỹ thuật số, các đại diện có thể chia sẻ chi tiết liên hệ của họ trong nháy mắt và kết nối với nhiều khách hàng tiềm năng đủ điều kiện hơn.

Chỉnh sửa thông tin nhân viên mà không cần in lại

Bạn có thể chỉnh sửa thông tin trên danh thiếp kỹ thuật số mà không cần thay đổi URL trang hoặc in lại mã QR hoặc danh thiếp. Do đó, bạn có thể giảm chi phí in ấn và tác động môi trường liên quan đến nó.

Chia sẻ quyền chỉnh sửa cho nhóm nhân sự

Khi bạn tạo danh thiếp kỹ thuật số cho nhân viên bằng QRCodeChimp, nhóm của bạn có thể dễ dàng cập nhật thẻ của riêng họ. Với QRCodeChimp's "Chia sẻ Chỉnh sửa Quyền truy cập”Tính năng này cho phép nhân viên có thể cập nhật theo thời gian thực, thúc đẩy sự cộng tác và đảm bảo thông tin của họ luôn được cập nhật.

Ngừng thẻ nhân viên sau khi họ từ chức

Nhân viên từ chức có thể bỏ đi mà không giao danh thiếp của họ. Họ có thể sử dụng sai sau này, điều này có thể làm tổn hại đến tổ chức của bạn. 

Khi bạn tạo danh thiếp kỹ thuật số cho nhân viên và cho phép gắn nhãn trắng, quyền lực nằm trong tay bạn. Bạn có thể vô hiệu hóa danh thiếp kỹ thuật số chỉ bằng một cú nhấp chuột, loại bỏ nguy cơ sử dụng sai mục đích. 

Chú thích:Bạn chỉ có thể kiểm soát danh thiếp kỹ thuật số của nhân viên nếu bạn sử dụng URL có nhãn trắng cho các trang danh thiếp kỹ thuật số.

Theo dõi lượt xem trên danh thiếp kỹ thuật số

QRCodeChimp Danh thiếp kỹ thuật số cung cấp phân tích, bao gồm thông tin chính như số lần quét, vị trí, v.v. Hãy theo dõi phân tích để hiểu hiệu suất của danh thiếp kỹ thuật số của bạn.

Phân tích này có thể giúp nhóm nhân sự theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên và đưa ra quyết định sáng suốt. 

QRCodeChimp cung cấp bảng điều khiển phân tích nâng cao. Bạn có thể xem tổng số lần quét, cùng với phân tích khôn ngoan về thời gian, vị trí và thiết bị.

Các phương pháp hay nhất để sử dụng danh thiếp kỹ thuật số cho Nhân sự

Có rất nhiều lợi thế của danh thiếp kỹ thuật số cho một tổ chức. Và nếu được sử dụng đúng cách, chúng có thể tăng hiệu suất của nhân viên và cải thiện lợi nhuận của tổ chức.

Tuy nhiên, danh thiếp kỹ thuật số là mới và không nhiều nhóm nhân sự quen thuộc với các ứng dụng của chúng. 

Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để đạt được kết quả tốt nhất với danh thiếp kỹ thuật số của bạn. 

Chọn giải pháp danh thiếp kỹ thuật số phù hợp

Hiệu quả và sự thành công của danh thiếp kỹ thuật số của bạn phần lớn sẽ phụ thuộc vào giải pháp bạn chọn. Có nhiều giải pháp danh thiếp kỹ thuật số khác nhau, và điều cần thiết là phải chọn đúng theo nhu cầu của bạn.

Dưới đây là các yếu tố cần thiết để tìm kiếm trong một giải pháp danh thiếp kỹ thuật số:

• Dễ sử dụng
• Nhiều trường thông tin với các thành phần có thể tùy chỉnh
• Các mẫu và tùy chọn thiết kế khác nhau cho trang hiển thị
• Mã QR có thể tùy chỉnh
• Phân tích chuyên sâu
• Khả năng chỉnh sửa động

QRCodeChimp là giải pháp danh thiếp kỹ thuật số hàng đầu trên toàn thế giới. Nó cho phép bạn tạo danh thiếp kỹ thuật số tuyệt đẹp, thân thiện với thiết bị di động trong một vài bước đơn giản. 

Ưu tiên tính thân thiện với thiết bị di động và trải nghiệm người dùng

Hầu hết mọi người xem danh thiếp kỹ thuật số trên điện thoại di động của họ. Do đó, danh thiếp kỹ thuật số của bạn phải thân thiện với thiết bị di động. Thân thiện với người dùng cũng quan trọng không kém đối với danh thiếp kỹ thuật số. 

Mọi người sẽ có thể dễ dàng truy cập thông tin của nhân viên, lưu thông tin chi tiết của họ và liên hệ với họ. 

Sử dụng mã QR để tăng lưu lượng truy cập và mức độ tương tác

Tạo ra một danh thiếp kỹ thuật số được thiết kế tốt, thân thiện với người dùng chỉ là một nửa công việc. Điều quan trọng không kém là đưa mọi người đến với danh thiếp kỹ thuật số của bạn.

Mã QR là cách tốt nhất để làm điều đó. In mã QR danh thiếp trên danh thiếp của nhân viên của bạn và mọi người có thể quét chúng để xem danh thiếp kỹ thuật số của họ.

Ưu tiên thiết kế và hình ảnh thu hút

Thiết kế và giao diện của danh thiếp kỹ thuật số rất quan trọng để thu hút sự quan tâm của người dùng. Chọn sự kết hợp phù hợp giữa mẫu, màu sắc và các yếu tố đa phương tiện để làm cho danh thiếp kỹ thuật số của bạn nổi bật.

Ngoài ra, hãy tùy chỉnh thiết kế danh thiếp và mã QR vCard Plus để tăng cường sự tương tác.

Chia sẻ thông tin chuyên sâu và cập nhật thường xuyên

Nhân viên nên tận dụng danh thiếp kỹ thuật số để chia sẻ thông tin chuyên sâu, bao gồm chi tiết liên hệ, hình ảnh và liên kết xã hội.

Việc cung cấp tất cả các thông tin chi tiết quan trọng sẽ xây dựng lòng tin và giúp người tiêu dùng đưa ra quyết định mua hàng nhanh chóng. Ngoài ra, hãy thường xuyên cập nhật thông tin chi tiết của nhân viên để đảm bảo người tiêu dùng nhận được thông tin mới nhất. 

Theo dõi phân tích

Bảng điều khiển phân tích cung cấp thông tin chi tiết về danh thiếp kỹ thuật số của nhân viên. Vì vậy, hãy theo dõi các số liệu phân tích để xác định nhân viên của bạn đang hoạt động như thế nào.

Bạn có thể sử dụng những thông tin chi tiết này để tính toán ROI của danh thiếp kỹ thuật số của mình và giám sát hiệu suất của nhân viên. 

Sử dụng QRCodeChimp để tạo danh thiếp kỹ thuật số ở quy mô lớn

Lựa chọn giải pháp danh thiếp kỹ thuật số phù hợp là rất quan trọng. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp dễ dàng và giàu tính năng, QRCodeChimp có lưng của bạn

QRCodeChimp là hệ thống quản lý mã QR giúp bạn tạo danh thiếp mã QR hàng loạt cho nhân viên của mình. 

Với QRCodeChimp, Bạn có thể:

• Tạo danh thiếp kỹ thuật số đẹp mắt để tăng lượt theo dõi và bán hàng.
• Tạo mã QR danh thiếp kỹ thuật số tuyệt đẹp để tăng lưu lượng truy cập vào danh thiếp kỹ thuật số của bạn.

Ngoài ra, bạn nhận được các tính năng cấp doanh nghiệp, như:

• Dễ sử dụng
• Các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng với các mẫu, màu sắc, kiểu phông chữ, hình ảnh, các thành phần tùy chỉnh, v.v.
• Chia sẻ thông tin chuyên sâu, bao gồm chi tiết liên hệ, thông tin chuyên môn, đa phương tiện, liên kết mạng xã hội, v.v.
• Trang trí của bạn danh thiếp kỹ thuật số Mã QR cho số lần quét tối đa
• Phân tích tốt nhất trong lớp, với xuất và chia sẻ phân tích
• Thư mục, tài khoản con và các tính năng quản lý nâng cao khác
• Tải lên hàng loạt để tạo nhiều danh thiếp kỹ thuật số cùng một lúc

QRCodeChimp là một giải pháp tất cả trong một để tạo và quản lý danh thiếp kỹ thuật số. Nó cho phép bạn tạo danh thiếp kỹ thuật số thân thiện với thiết bị di động cho nhân viên của mình. Bạn có thể sử dụng QRcodeChimp'S tính năng tải lên hàng loạt để tạo nhiều danh thiếp kỹ thuật số cùng một lúc.

Tổng kết nó

Danh thiếp kỹ thuật số là tương lai của mạng. Bạn có thể đưa tổ chức của mình dẫn đầu trong cuộc cạnh tranh bằng cách trang bị cho nhân viên của mình danh thiếp kỹ thuật số.

Nhân viên có thể sử dụng danh thiếp kỹ thuật số để chia sẻ thông tin liên lạc và xây dựng nhiều kết nối hơn. Điều này dẫn đến nhiều doanh số và doanh thu hơn. 

QRCodeChimp cho phép bạn tạo danh thiếp kỹ thuật số hàng loạt và quản lý chúng từ bảng điều khiển nâng cao. Vì vậy, Đăng ký cho QRCodeChimp và tạo danh thiếp kỹ thuật số miễn phí.

Những câu hỏi thường gặp