Chia sẻ bản trình bày của bạn với mã QR bản trình bày: Hướng dẫn từng bước

Với tư cách là thành viên chủ chốt, người lãnh đạo hoặc người quản lý, bài thuyết trình rất cần thiết cho vai trò chuyên môn của bạn. Đảm bảo nhóm của bạn, quản lý cấp cao và trưởng bộ phận có thể tiếp cận bài thuyết trình của bạn là điều quan trọng đối với trách nhiệm của bạn. Ngoài ra, bạn phải đảm bảo sự tương tác với bài thuyết trình và ý tưởng của mình.

Bản trình bày bằng mã QR có thể đảm bảo khả năng tiếp cận cho tất cả các thành viên trong nhóm và người quản lý, nâng cao hiệu quả công việc và trình bày. Hơn nữa, chúng có thể tăng mức độ tương tác với bài thuyết trình của bạn.

Phần bên dưới cung cấp các lợi ích và hướng dẫn từng bước về cách tạo mã QR bản trình bày của bạn. 

Lợi ích & tính năng của mã QR thuyết trình

Thuyết trình là một phần của cuộc sống nghề nghiệp, đặc biệt là trong các cuộc họp và hội nghị nhóm. Nhiều khi, bạn cần chia sẻ bài thuyết trình của mình với người khác trước hoặc sau khi trình bày nó. Bài thuyết trình bằng mã QR có thể giúp bạn chia sẻ bài thuyết trình với người khác một cách dễ dàng.

Chia sẻ bài thuyết trình với các nhóm lớn thật dễ dàng

Chia sẻ bài thuyết trình với nhiều khán giả có thể khó khăn. Hãy tưởng tượng gửi email cho hàng trăm người tham dự, xử lý các giới hạn tiềm ẩn về kích thước tệp đính kèm và đảm bảo mọi người đều nhận được phiên bản mới nhất. Sau đó, mã QR trình bày cung cấp một giải pháp đơn giản và tinh tế cho những thách thức này.

Bạn có thể chia sẻ bài thuyết trình của mình bằng cách hiển thị mã QR của nó. Người tham dự có thể dễ dàng truy cập nội dung bài thuyết trình bằng cách quét mã bằng điện thoại thông minh của họ, trong hoặc sau buổi thuyết trình. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu chờ email hoặc giải quyết các vấn đề tải xuống.

Cải thiện hiệu quả quy trình làm việc với Mã QR trình bày

Với một mã QR trình bày, bạn có thể chia sẻ bản trình bày PowerPoint của mình ở nhiều cài đặt khác nhau, chẳng hạn như các cuộc họp kinh doanh hoặc các buổi giáo dục. Bằng cách tạo mã QR cho bản trình bày, bạn có thể chỉ cần hiển thị mã trên trang trình bày hoặc bản phân phát. Do đó, người tham gia có thể quét nó và truy cập nội dung bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của họ.

Điều này giúp loại bỏ nhu cầu phân phối các bản sao vật lý của bài thuyết trình và đảm bảo rằng mọi người đều có thể truy cập thông tin nhanh chóng và dễ dàng. Hơn nữa, hiệu quả quy trình làm việc của bạn có thể được nâng cao vì các thành viên trong nhóm có thể truy cập và xem lại nội dung trong các dự án hợp tác một cách thuận tiện.

Tăng cường các chiến dịch tiếp thị và xây dựng thương hiệu

Mã QR vượt trội trong việc thu hẹp khoảng cách giữa phương tiện in ấn và thế giới kỹ thuật số. Hãy tưởng tượng việc kết hợp mã QR được liên kết với bản trình bày PowerPoint quyến rũ của bạn trên tờ rơi quảng cáo hoặc bao bì sản phẩm. Do đó, khách hàng có thể ngay lập tức tìm hiểu sâu hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn bằng cách quét, thúc đẩy sự tương tác và có khả năng dẫn đến chuyển đổi.

Chia sẻ thân thiện với thiết bị di động 

Trong thế giới ngày nay bị thống trị bởi các thiết bị di động, mã QR là công cụ hoàn hảo để chia sẻ bản trình bày thân thiện với thiết bị di động. Đây là cách mã QR đảm bảo mọi người đều có thể truy cập vào bản trình bày của bạn, bất kể thiết bị của họ:

Có thể truy cập toàn cầu: Mã QR của bản trình bày có thể được quét bằng ứng dụng camera trên hầu hết mọi điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Do đó, không cần tải xuống phần mềm bổ sung, giúp mọi người dễ dàng truy cập nội dung của bạn.

Tối ưu hóa cho màn hình nhỏ: Vì mã QR liên kết với bản trình bày trực tuyến của bạn nên người xem có thể tận hưởng trải nghiệm xem được tối ưu hóa trên thiết bị di động của họ. Nội dung tự động điều chỉnh theo kích thước màn hình, đảm bảo thông tin rõ ràng và dễ đọc.

Phân tích để hiểu mức độ tương tác

Mã QR không chỉ dừng lại ở việc chia sẻ bài thuyết trình; họ cung cấp thông tin chi tiết về khán giả thông qua phân tích. Nhờ đó, bạn có thể hiểu người xem đến từ đâu, thiết bị của họ và thậm chí cả mức độ tương tác với các phần khác nhau.

Hơn nữa, bạn có thể hiểu cách đồng đội hoặc khán giả tương tác với mã QR bản trình bày của bạn. Điều này cho phép bạn điều chỉnh các bài thuyết trình, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đo lường hiệu quả tiếp thị.

Hướng dẫn từng bước để tạo mã QR bản trình bày của bạn

Tạo mã QR bản trình bày bao gồm hai bước chính. Đầu tiên, tạo URL bản trình bày bằng công cụ trình bày ưa thích của bạn. Sau đó, tạo mã QR cho nó. Dưới đây là các bước để tạo mã QR cho bài thuyết trình:

Tạo URL bản trình bày của bạn

Tạo bản trình bày bằng bất kỳ công cụ nào (Ví dụ: PowerPoint, Google Slides, Prezi, v.v.). Ở đây, chúng tôi đang tạo mã QR cho bản trình bày Google Slides để trình diễn. 

Bước 1: Bấm vào chia sẻ

Tạo bản trình bày bằng bất kỳ công cụ nào (Ví dụ: PowerPoint, Google Slides, Prezi, v.v.). Ở đây, chúng tôi đang sử dụng Google Trang trình bày để trình diễn. 

Nhấp vào nút “Chia sẻ'” của bản trình bày bạn đã tạo.

Bước 2: Cung cấp quyền truy cập và sao chép liên kết

Thay đổi giới hạn thành “Bất kỳ ai trên Internet có liên kết đều có thể xem”. Sau đó, nhấp vào “'Sao chép liên kết” rồi nhấp vào “Xong”.

Tạo mã QR bản trình bày của bạn

Bước 3: Mở giải pháp trình bày mã QR 

Đăng nhập vào QRcodeChimp tài khoản. Sau đó, đi đến giải pháp trang và nhấp vào 'Trình bày' để mở Trình tạo mã QR cho bản trình bày. 

Bước 4: Dán URL của bạn 

Dán liên kết đã sao chép vào trường “URL bản trình bày” của Trình tạo mã QR cho bản trình bày.

Lưu ý: Click vào ô”make Dynamic” để theo dõi quá trình quét và chỉnh sửa mà không cần in lại.

Bước 5: Thiết kế mã QR của bạn (Tùy chọn)

Nhấp vào “Thiết kế màu sắc và trang trí mã QR” để tùy chỉnh thiết kế Mã QR của bạn (Bạn có thể thêm màu sắc, hình dạng, logo và hình ảnh).

Lưu ý: Để lưu các thay đổi, hãy nhấp vào biểu tượng 'x' trong cửa sổ bật lên 'Tùy chỉnh mã QR'.

Bước 6: Lưu mã QR của bạn và tải xuống 

Lưu Mã QR bằng cách nhấp vào nút “Lưu mã QR”, nhập tên QR và sau đó nhấp vào “Lưu”. Mã QR cho bản trình bày trên Google Trang trình bày của bạn đã sẵn sàng để phân phối.

Lưu ý: Đảm bảo quét Mã QR của bạn từ các thiết bị khác nhau (iOS và Android) trước khi in để sản xuất.

Kết luận

Bài thuyết trình thành công khi bạn đưa ra ý tưởng rõ ràng và thu hút được nhiều sự tham gia hơn. Việc sử dụng mã QR bản trình bày sẽ tăng khả năng tiếp cận và mức độ tương tác của bản trình bày. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng tạo mã QR cho bài thuyết trình của mình với QRCodeChimp.

Hơn một triệu khách hàng sử dụng nhiều giải pháp, bao gồm cả mã QR trình bày, để nâng cao công việc và cuộc sống nghề nghiệp của họ. Các công ty và doanh nghiệp đã báo cáo năng suất tăng đáng kể sau khi sử dụng mã QR. Bắt đầu sử dụng mã QR bản trình bày để cải thiện mức độ tương tác với bản trình bày của bạn. 

Tạo mã QR bản trình bày ngay bây giờ!

Câu hỏi thường gặp về mã QR bản trình bày

---