Làm cách nào để chỉnh sửa danh thiếp kỹ thuật số hàng loạt?

QRCodeChimpmô-đun tạo hàng loạt của cho phép bạn tạo danh thiếp kỹ thuật số với số lượng lớn. Chỉ cần tải dữ liệu lên bảng tính và nhận hàng loạt danh thiếp kỹ thuật số. 

Nhưng còn việc chỉnh sửa hàng loạt danh thiếp kỹ thuật số thì sao? Bạn cũng có thể làm điều đó và nó dễ dàng hơn bạn nghĩ!

Dưới đây là cách chỉnh sửa hàng loạt danh thiếp kỹ thuật số.

Phần 1: Chỉnh sửa bản ghi hàng loạt hiện có

Hãy làm theo các bước sau để chỉnh sửa hàng loạt bản ghi hiện có.

Bước 1: Đăng nhập vào QRCodeChimp tài khoản và đi đến Menu chính.

Bước 2: Nhấp vào 'Mã QR hàng loạt' trong bảng điều khiển bên trái để mở danh sách Mã QR hàng loạt.

Bước 3: Tìm phần lớn bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào 'tùy chọn khác (3 dấu chấm)' trong cột Hành động.

Bước 4: Nhấp vào “Tải xuống QR Excel.” Tệp Excel chứa dữ liệu danh thiếp kỹ thuật số số lượng lớn sẽ được tải xuống.

Bước 5: Mở trang tính Excel và thực hiện các thay đổi nếu cần.

Lưu ý: Không thể thay đổi trường mã trang.

Bước 6: Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi, hãy lưu tệp Excel.

Bước 7: Quay lại phần lớn trong danh sách Số lượng lớn mã QR.

Bước 8: Nhấp vào “Tùy chọn khác” rồi nhấp vào “Tải lên QR Excel đã chỉnh sửa”.

Bước 9: Nhấp vào 'Tải lên tệp dữ liệu'.

Bước 10: Chọn tệp Excel đã chỉnh sửa và đợi cửa sổ bật lên xác thực xuất hiện.

Bước 11: Sau khi bạn nhận được cửa sổ bật lên 'Xác thực đã hoàn tất', hãy nhấp vào “Tải lên”. Bạn sẽ nhận được cửa sổ bật lên xác nhận và quá trình xử lý sẽ bắt đầu.

Bước 12: Nhấp vào 'Làm mới' trong cột Hành động sau vài phút.

Thế thôi. Tệp Excel đã chỉnh sửa sẽ được tải lên và hàng loạt danh thiếp kỹ thuật số sẽ phản ánh những thay đổi.

Phần 2: Thêm mục mới vào số lượng lớn hiện có

Hãy làm theo các bước sau để thêm mục mới vào số lượng lớn hiện có của bạn.

Bước 1: Đăng nhập vào QRCodeChimp tài khoản và đi đến Menu chính.

Bước 2: Nhấp vào 'Mã QR hàng loạt' để mở danh sách Mã QR hàng loạt.

Bước 3: Tìm phần lớn bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào 'tùy chọn khác (3 dấu chấm)' trong cột Hành động.

Bước 4: Nhấp vào “Tải lên Excel QR mới”. Cửa sổ bật lên Tải lên QR Excel sẽ xuất hiện.

Bước 5: Nhấp vào “Tải xuống tệp mẫu”. Tệp Excel mẫu sẽ được tải xuống.

Bước 6: Thêm các mục mới vào tệp Excel và lưu nó.

Bước 7: Quay lại phần lớn trong danh sách Số lượng lớn mã QR.

Bước 8: Nhấp vào “Tùy chọn khác” rồi nhấp vào “Tải lên QR Excel mới”.

Bước 9: Nhấp vào “Tải tệp dữ liệu lên”.

Bước 10: Chọn tệp Excel chứa các mục nhập mới.

Cửa sổ bật lên Tải lên QR Excel sẽ xuất hiện và bạn sẽ thấy 2 tùy chọn Cài đặt tải lên. 

Cập nhật hiện có: Chọn tùy chọn này nếu bạn có tệp Excel mới cũng chứa danh thiếp kỹ thuật số từ trước đó và bạn muốn cập nhật chúng. Danh thiếp kỹ thuật số hiện có sẽ được phát hiện từ các URL ngắn của chúng. 

Bỏ qua hiện có: Chọn tùy chọn này nếu bạn chỉ muốn thêm danh thiếp kỹ thuật số mới vào danh sách và không muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với danh thiếp kỹ thuật số hiện có. 

Lưu ý: Nếu trang tính Excel mới không chứa các URL ngắn của bất kỳ danh thiếp kỹ thuật số hiện có nào, bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào. 

Sau khi chọn một tùy chọn, hãy nhấp vào “Tiếp tục”.

Bước 11: Khi bạn nhận được cửa sổ bật lên Đã hoàn tất xác thực, hãy nhấp vào “Tải lên”. 

Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên xác nhận. Bấm vào OK, và quá trình sẽ bắt đầu. 

Bước 12: Nhấp vào Làm mới trong cột Hành động sau vài phút.

Thế thôi. Tệp Excel đã chỉnh sửa sẽ được tải lên và danh thiếp kỹ thuật số mới sẽ được thêm vào hàng loạt.

Phần 3: Thêm phần mới hoặc chỉnh sửa mẫu cơ sở

Bạn cũng có thể chỉnh sửa mẫu cơ sở của danh thiếp kỹ thuật số. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào QRCodeChimp tài khoản và đi đến Menu chính.

Bước 2: Nhấp vào 'Mã QR hàng loạt' để mở danh sách Mã QR hàng loạt.

Bước 3: Tìm số lượng lớn bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào “Chỉnh sửa” trong cột Hành động. Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang giải pháp Danh thiếp Kỹ thuật số.

Bước 4: Thêm một phần mới

Để thêm một phần mới, hãy cuộn xuống trong tab Nội dung và nhấp vào “Thêm thành phần”. 

Bước 5: Nhấp vào thành phần bạn cần thêm.

Lưu ý: Khi chỉnh sửa mẫu cơ sở, hãy để trống tất cả các trường thông tin. Nếu không, dữ liệu sẽ được phản ánh trong tất cả các danh thiếp kỹ thuật số số lượng lớn. 

Bước 6: Nhấp vào “Lưu”. Cửa sổ bật lên “Thay đổi cấu trúc hiện có” sẽ xuất hiện. Nhấp vào “Tiếp tục”.

Bước 7: Nhấp vào “OK.” Bạn sẽ được chuyển hướng đến Trang tổng quan và lô mã QR mới với thiết kế mẫu được cập nhật sẽ bắt đầu tạo.

Bước 8: Để thêm dữ liệu vào thành phần mới được thêm, hãy tải xuống tệp QR Excel, thêm dữ liệu và tải lên như được giải thích trong Phần 1.

Bước 9: Để thay đổi thiết kế mẫu, hãy chuyển đến Thiết kế/Cài đặt và tùy chỉnh thiết kế nếu cần.

Bước 10: Sau khi hoàn tất, nhấp vào Lưu. Cửa sổ bật lên “Thay đổi cấu trúc hiện có” sẽ xuất hiện.

Bước 11: Nhấp vào “OK.” Bạn sẽ được chuyển hướng đến Trang tổng quan và lô mã QR mới với thiết kế mẫu được cập nhật sẽ bắt đầu tạo.

Thế thôi. Thiết kế mới sẽ được cập nhật hàng loạt trên tất cả các danh thiếp kỹ thuật số. 

Kết luận

Việc chỉnh sửa danh thiếp kỹ thuật số số lượng lớn rất dễ dàng và đòi hỏi ít thời gian và công sức. Chỉ cần làm theo các bước được thảo luận ở trên để chỉnh sửa hàng loạt. 

Nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào, nhóm hỗ trợ tận tâm của chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp. Liên hệ với chúng tôi tại support@qrcodechimp.comvà các chuyên gia về mã QR của chúng tôi sẽ rất sẵn lòng hỗ trợ bạn. 

Nếu bạn chưa tạo số lượng lớn danh thiếp kỹ thuật số của mình, hãy tạo ngay bây giờ.

Tạo danh thiếp kỹ thuật số với số lượng lớn