Tạo một chữ ký email tuyệt đẹp? Bước tiếp theo là thêm nó vào tài khoản email của bạn. Đây là hướng dẫn nhanh để thêm chữ ký email trong Gmail, Outlook, Apple Mail và Yahoo! Tài khoản thư.
Băt đâu nao.
Làm cách nào để thêm chữ ký email trong Gmail?
Thực hiện theo các bước sau để cập nhật chữ ký email của bạn trong Gmail:
Bước 1
Đăng nhập vào Gmail tài khoản và nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở trên cùng bên phải. Menu Cài đặt nhanh sẽ xuất hiện.
Bước 2
Nhấp vào “Xem tất cả cài đặt” để mở menu cài đặt hoàn chỉnh.
Bước 3
Trong tab “Chung”, cuộn xuống phần cài đặt Chữ ký.
Bước 4
Nhấp vào “Tạo mới”, đặt tên cho chữ ký của bạn và nhấp vào “Tạo”.
Một chữ ký mới sẽ được thêm vào Chữ ký của bạn.
Bước 5
Thêm chữ ký email của bạn vào hộp trường chữ ký email.
Nếu bạn muốn sử dụng hình ảnh, hãy tải hình ảnh chữ ký lên bằng cách nhấp vào nút Chèn hình ảnh.
Nếu bạn đã sao chép chữ ký, hãy dán nó vào hộp chữ ký email.
Bước 6
Trong phần Mặc định chữ ký, chọn địa chỉ email mong muốn và chữ ký email bạn muốn sử dụng.
Bước 7
Nhấp vào “Lưu thay đổi”.
Đó là nó. Chữ ký email của bạn sẽ được cập nhật.
Làm cách nào để thêm chữ ký email trong Outlook (Microsoft 365)?
Làm theo các bước sau để thêm chữ ký email trong Outlook.
Bước 1
Đăng nhập vào tài khoản email của bạn trên Outlook và mở một thư email mới.
Bước 2
Nhấp vào “Chữ ký” trong menu Tin nhắn và sau đó nhấp vào “Chữ ký”.
Bước 3
Nhấp vào “Mới” trong phần “Chọn chữ ký để chỉnh sửa” và đặt tên cho chữ ký mới.
Bước 4
Chọn chữ ký vừa tạo. Để thêm văn bản, chỉ cần nhập văn bản vào phần “Chỉnh sửa chữ ký”.
Để thêm hình ảnh, hãy nhấp vào biểu tượng “Chèn hình ảnh” trong phần “Chỉnh sửa chữ ký”. Bây giờ, hãy tải lên chữ ký hình ảnh từ bộ nhớ cục bộ của bạn.
Bước 5
Trong phần “Chọn chữ ký mặc định”, hãy chọn tài khoản email mà bạn muốn thêm chữ ký email vào. Nếu bạn muốn tự động thêm chữ ký vào email của mình, hãy chọn chữ ký mong muốn trong menu thả xuống “Tin nhắn mới” và “Trả lời/chuyển tiếp”.
Bước 6
Nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi.
Đó là nó. Chữ ký email sẽ được thêm vào tài khoản email của bạn.
Làm cách nào để thêm chữ ký email trong Apple Mail?
Làm theo các bước sau để thêm chữ ký email trong Apple Mail:
Bước 1
Mở ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn và đăng nhập vào tài khoản email của bạn.
Bước 2
Bấm vào Thư, sau đó bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào tab Chữ ký.
Bạn sẽ thấy tất cả các tài khoản email được kết nối của mình ở cột bên trái.
Bước 3
Chọn tài khoản mà bạn muốn thêm chữ ký. Sau đó, bấm vào nút “+” để tạo chữ ký mới.
Bước 4
Xóa văn bản chữ ký mặc định và thêm chữ ký email của bạn.
Để thêm hình ảnh, hãy nhấp vào “Thêm hình ảnh” và kéo hình ảnh vào khu vực xem trước.
Bước 5
Chọn chữ ký mong muốn từ menu thả xuống “Chọn chữ ký”.
Đó là nó. Chữ ký email của bạn sẽ được cập nhật.
Cách thêm chữ ký email trong Yahoo! Thư?
Làm theo các bước sau để thêm chữ ký trong Yahoo! Thư:
Bước 1
Đăng nhập vào Yahoo! Mail tài khoản và nhấp vào biểu tượng Cài đặt.
Bước 2
Nhấp vào “Cài đặt khác”.
Bước 3
Đi tới “Hộp thư” ở menu bên trái và chọn địa chỉ email của bạn.
Bước 4
Cuộn xuống và nhấp vào ô “Chữ ký”. Nếu phần này không thể truy cập được, hãy bật nó trước.
Bước 5
Thêm chữ ký của bạn vào ô chữ ký.
Yahoo! Thư không cho phép bạn đính kèm hình ảnh trong hộp chữ ký. Nhưng bạn có thể dán trực tiếp hình ảnh vào ô chữ ký.
Khi bạn tạo một chữ ký email trong QRCodeChimp, bạn có thể sao chép hình ảnh bằng cách nhấp vào “Sao chép chữ ký được hiển thị”.
Nếu bạn có hình ảnh trên bộ nhớ cục bộ, bạn cần lưu trữ hình ảnh trực tuyến trên bất kỳ trang web lưu trữ hình ảnh nào (như Imgur), sao chép hình ảnh và dán hình ảnh vào hộp chữ ký.
Bước 6
Nhấp vào “Lưu” để lưu các thay đổi của bạn.
Đó là nó. Chữ ký email sẽ được thêm vào Yahoo! tài khoản thư.
Sử dụng chữ ký HTML của bạn trên internet
QRCodeChimp cũng cung cấp mã HTML của chữ ký email của bạn. Bạn có thể sử dụng mã trên các kênh để chia sẻ chi tiết liên hệ của mình và nâng cao nhận thức.
Giả sử bạn có một blog và muốn hiển thị chữ ký email của mình trên trang chủ. Tất cả những gì bạn cần làm là sao chép mã nhúng và dán vào mã HTML của trang web.
Tương tự, bạn có thể sử dụng mã nhúng trên các trang đích và các đích khác hỗ trợ HTML.
Xin lưu ý rằng quy trình thêm chữ ký email là khác nhau đối với mỗi nhà cung cấp dịch vụ email và có thể thay đổi với các bản cập nhật nền tảng mới. Hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ nền tảng email của bạn nếu bạn đang gặp sự cố khi thêm chữ ký email.
