Cách tạo mã QR xác nhận tham dự (RSVP) cho bất kỳ sự kiện nào

Lên kế hoạch cho sự kiện có thể rất căng thẳng, đặc biệt khi phản hồi đến qua thiệp giấy, tin nhắn, email và các cuộc gọi nhắc nhở. Việc thất lạc phản hồi và thông tin rời rạc khiến việc ước tính số người tham dự và lên kế hoạch một cách chắc chắn trở nên khó khăn.

Mã QR RSVP giúp đơn giản hóa quy trình bằng cách cung cấp cho khách mời cách phản hồi nhanh chóng từ điện thoại của họ. Tùy thuộc vào sự kiện của bạn, bạn có thể thu thập phản hồi có cấu trúc thông qua biểu mẫu tùy chỉnh, sử dụng Google Forms, gửi vé riêng lẻ kèm tùy chọn RSVP hoặc nhận xác nhận qua WhatsApp.

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu bốn cách tạo mã QR RSVP và chọn phương pháp phù hợp cho sự kiện của mình.

Mã QR RSVP là gì?

Mã QR RSVP là một mã được đặt trên thiệp mời in hoặc kỹ thuật số, hướng dẫn khách mời đến biểu mẫu phản hồi, trang RSVP hoặc kênh nhắn tin.

Sau khi quét mã, khách có thể xác nhận việc tham dự và cung cấp các thông tin chi tiết như tên, số lượng khách, sở thích ăn uống hoặc yêu cầu về khả năng tiếp cận.

Mã QR cung cấp quyền truy cập vào trang đăng ký tham dự. Cách thức thu thập, sắp xếp và theo dõi phản hồi phụ thuộc vào phương pháp bạn chọn.

Bốn cách tạo mã QR RSVP

Phương thức xác nhận tham dự phù hợp phụ thuộc vào loại sự kiện, thông tin bạn cần và cách bạn muốn quản lý phản hồi.

1. Mã QR biểu mẫu: Thu thập thông tin khách hàng tùy chỉnh.

A Mã QR mẫu Đây là lựa chọn lý tưởng khi bạn cần các phản hồi RSVP có cấu trúc và muốn tạo ra trải nghiệm khách mời chuyên nghiệp, mang đậm dấu ấn thương hiệu.

Bạn có thể tùy chỉnh trang biểu mẫu và mã QR để phù hợp với lời mời hoặc nhận diện sự kiện của mình, đồng thời quản lý phản hồi thông qua... QRCodeChimpĐiều này tạo ra trải nghiệm liền mạch hơn từ trang mời đến trang xác nhận tham dự so với việc sử dụng biểu mẫu của bên thứ ba.

Nó rất phù hợp cho đám cưới, hội nghị, các buổi gặp mặt công ty, hội thảo, tiệc riêng và các sự kiện khác mà bạn cần nhiều hơn một câu trả lời đơn giản là có hay không.

Nó giúp ích như thế nào

Mẫu xác nhận tham dự tùy chỉnh có thể thu thập các thông tin như:

• Tên khách
• Tình trạng tham dự
• Số lượng khách
• sở thích ăn uống
• Lựa chọn buổi học hoặc hoạt động
• Yêu cầu về khả năng tiếp cận
• Thông tin liên lạc
• Ý kiến ​​khác

Các phản hồi đã gửi được thu thập trong... QRCodeChimp bảng điều khiển, giúp việc xem xét và xuất dữ liệu khách hàng trở nên dễ dàng hơn.

Giới hạn số lần phản hồi biểu mẫu hàng tháng được áp dụng dựa trên... QRCodeChimp Trước khi gửi lời mời, hãy kiểm tra xem kế hoạch của bạn có đáp ứng được số lượng phản hồi dự kiến ​​hay không.

Các bước tạo mã QR cho biểu mẫu RSVP

Bước 1: Đến phần QRCodeChimp'S Trình tạo mã QR biểu mẫu.

Bước 2: Chọn một mẫu trang và thêm thông tin sự kiện của bạn.

Bước 3: Tạo mẫu xác nhận tham dự sự kiện. Chỉ thêm những trường thông tin cần thiết cho việc lên kế hoạch sự kiện.

Bước 4: Tùy chỉnh trang biểu mẫu và mã QR để phù hợp với thương hiệu thiệp mời hoặc sự kiện của bạn.

Bước 5: Hãy lưu mã QR của bạn và kiểm tra toàn bộ quy trình gửi biểu mẫu.

Bước 6: Tải mã QR xuống và dán lên thiệp mời hoặc thẻ hồi đáp của bạn.

Khi khách quét mã, họ có thể điền vào biểu mẫu trên điện thoại của mình. Câu trả lời của họ được lưu trữ trong phần "Câu trả lời biểu mẫu" của bạn. QRCodeChimp tài khoản, tùy thuộc vào giới hạn phản hồi hàng tháng của gói cước bạn chọn.

Tốt nhất cho: Các sự kiện yêu cầu câu hỏi được tùy chỉnh, trải nghiệm RSVP mang thương hiệu riêng và quản lý phản hồi tập trung.

2. Mã QR trong Google Forms: Lưu trữ các câu trả lời có cấu trúc trong Google Forms

A Mã QR của Google Biểu mẫu Đây là một lựa chọn thiết thực khi bạn đã sử dụng Google Forms và thích một quy trình làm việc đơn giản, quen thuộc.

Nó cung cấp ít tùy chỉnh thiết kế hơn so với một QRCodeChimp Tuy nhiên, nó hoạt động tốt cho việc thu thập phản hồi RSVP đơn giản và quản lý phản hồi dựa trên bảng tính.

Mẫu này phù hợp cho các buổi hội thảo, sự kiện trường học, sự kiện cộng đồng, hội nghị và các cuộc họp nhỏ cần một hình thức đơn giản.

Nó giúp ích như thế nào

Google Forms cho phép bạn tạo biểu mẫu RSVP và sắp xếp các phản hồi trong Google Forms hoặc Google Sheet được liên kết.

Các bước tạo mã QR RSVP cho Google Forms

Bước 1: Tạo mẫu xác nhận tham dự sự kiện của bạn trong Google Forms.

Bước 2: Thêm các câu hỏi bạn cần, chẳng hạn như số người tham dự, số lượng khách, sở thích ăn uống hoặc nhận xét.

Bước 3: Sao chép đường dẫn dành cho người trả lời.

Bước 4: Đến phần QRCodeChimp'S Công cụ tạo mã QR của Google Forms.

Bước 5: Dán đường dẫn Google Form vào ô được chỉ định.

Bước 6: Tùy chỉnh mã QR để phù hợp với thiết kế thiệp mời của bạn.

Bước 7: Lưu, kiểm tra và tải xuống mã QR.

Bước 8: Thêm thông tin này vào thiệp mời in, tờ rơi phản hồi hoặc thiệp mời điện tử của bạn.

Khi khách quét mã, biểu mẫu Google Form sẽ mở trên điện thoại của họ. Thông tin họ gửi được quản lý thông qua Google Forms chứ không phải thông qua hệ thống khác. QRCodeChimp Bảng điều khiển phản hồi biểu mẫu.

Tốt nhất cho: Các nhà tổ chức hiện đang sử dụng Google Forms hoặc Google Sheets để quản lý khách mời.

3. Quản lý vé sự kiện: Quản lý khách mời và từng vé riêng lẻ

Mã QR vé sự kiện rất hữu ích khi bạn muốn mời những khách cụ thể, theo dõi thông tin người tham dự hoặc cấp vé riêng cho từng người.

Hãy chọn phương pháp này khi bạn đã biết danh sách khách mời và muốn có một bản ghi tham dự riêng hoặc vé cho mỗi người.

QRCodeChimp Cho phép bạn bật chức năng xác nhận tham dự (RSVP) khi chia sẻ vé sự kiện hàng loạt qua email. Người nhận có thể phản hồi bằng cách sử dụng các nút RSVP hoặc trang RSVP được bao gồm trong email.

Nó giúp ích như thế nào

Với quy trình quản lý vé sự kiện, bạn có thể:

• Tạo vé riêng cho từng người tham dự được chỉ định.
• Gửi vé riêng tư qua email.
• Thu thập và cập nhật phản hồi RSVP
• Xem phản hồi trong báo cáo sự cố.
• Theo dõi phản hồi thông qua bản tóm tắt tham dự sự kiện.
• Hãy sử dụng cùng một vé để xác thực khi cần thiết.

Chức năng khóa vé và xác nhận tham dự có thể được cấu hình riêng biệt. Nếu bạn chỉ cần thu thập thông tin xác nhận tham dự, bạn có thể để chức năng khóa ở trạng thái tắt để việc quét vé không khóa vé.

Nếu bạn cũng cần kiểm soát việc ra vào, bạn có thể sử dụng xác thực vé và theo dõi điểm danh như một phần của cùng một quy trình.

Các bước để kích hoạt chức năng RSVP cho vé sự kiện

Bước 1: Đăng nhập vào QRCodeChimp tài khoản và đi đến mã QR số lượng lớn.

Bước 2: Nếu chưa có, hãy tạo lô vé sự kiện.

Bước 2: Tìm lô vé của bạn và chọn Chia sẻ vé qua Email từ lô hàng số lượng lớn.

Bước 3: Nếu cần, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc của file PDF vé, sau đó chọn Lưu & Tiếp tục.

Bước 4: Chọn địa chỉ email mà bạn sẽ nhận vé.

Bước 5: Kích hoạt tính năng vui lòng phúc đáp tùy chọn trước khi gửi vé.

Người nhận sẽ nhận được một email có các nút RSVP và một liên kết để xem trang RSVP. Họ có thể gửi hoặc cập nhật phản hồi tham dự của mình thông qua email.

Việc xác nhận tham dự được thực hiện thông qua các nút trong email hoặc trang xác nhận tham dự. Không cần quét mã QR trên vé để hoàn tất việc xác nhận tham dự.

Tốt nhất cho: Các sự kiện chỉ dành cho khách mời, các buổi họp mặt thành viên, sự kiện doanh nghiệp, sự kiện nội bộ hoặc những dịp mà mỗi người tham dự cần có một giấy tờ hoặc vé riêng.

4. Xác nhận tham dự qua WhatsApp: Thu thập xác nhận nhanh chóng và cá nhân.

A Mã QR WhatsApp Phương pháp này rất phù hợp cho các sự kiện nhỏ, thân mật, nơi bạn muốn giao tiếp trực tiếp với khách mời.

Nó có thể phù hợp cho các buổi họp mặt gia đình, tiệc sinh nhật, gặp gỡ cộng đồng hoặc các sự kiện khác với số lượng khách mời vừa phải.

Nó giúp ích như thế nào

Quét mã QR sẽ mở một cuộc trò chuyện WhatsApp với số điện thoại của bạn và một tin nhắn phản hồi RSVP được điền sẵn. Khách mời có thể xem lại tin nhắn và nhấn nút xác nhận. Gửi xác nhận.

Các bước tạo mã QR RSVP trên WhatsApp

Bước 1: Đến phần QRCodeChimp'S Trình tạo mã QR WhatsApp.

Bước 2: Nhập số WhatsApp của bạn.

Bước 3: Thêm tin nhắn RSVP đã được điền sẵn, ví dụ như:

Hello, I’m confirming that I will attend [event name] on [date].

Bạn cũng có thể yêu cầu khách mời thêm tên hoặc số lượng người tham dự trước khi gửi tin nhắn.

Bước 4: Tùy chỉnh mã QR cho phù hợp với lời mời của bạn.

Bước 5: Lưu và kiểm tra mã QR.

Bước 6: Tải xuống và thêm vào thiệp mời hoặc tin nhắn điện tử của bạn.

WhatsApp cung cấp kênh phản hồi nhanh chóng và cá nhân, nhưng nhìn chung các phản hồi phải được xem xét và sắp xếp thủ công. Hãy chọn phương pháp dựa trên biểu mẫu khi bạn cần báo cáo có cấu trúc hoặc có danh sách khách mời lớn.

Tốt nhất cho: Các sự kiện nhỏ, không chính thức, nơi việc quản lý phản hồi thủ công là phù hợp.

Tổng quan về phương pháp mã QR RSVP

Phương pháp	Tốt nhất cho	Ưu điểm chính	Cách thức quản lý phản hồi
Mã QR mẫu	Các sự kiện mang thương hiệu, đám cưới, hội nghị, hội thảo và lời mời mở.	Trải nghiệm RSVP tùy chỉnh	Được thu thập trong QRCodeChimp Bảng điều khiển phản hồi biểu mẫu
Mã QR của Google Biểu mẫu	Quy trình làm việc đơn giản dựa trên Google	Dễ dàng thiết lập và tích hợp với Google Sheets.	Được quản lý thông qua Google Forms hoặc Google Sheets.
Đăng ký tham dự sự kiện bằng vé	Khách mời danh dự, sự kiện chỉ dành cho khách mời và sự kiện yêu cầu vé riêng.	Đăng ký tham dự, ghi nhận người tham dự và xác thực đăng ký tùy chọn.	Thông tin được thu thập trong báo cáo vé và tóm tắt số người tham dự.
Mã QR WhatsApp	Các sự kiện không chính thức và danh sách khách mời nhỏ hơn	Phản hồi nhanh chóng, cá nhân	Đã được xem xét và sắp xếp thủ công trên WhatsApp

Hãy sử dụng mã QR của Lịch Google như một lời nhắc nhở, chứ không phải là phương thức xác nhận tham dự.

Mã QR của Lịch Google có thể giúp khách mời lưu lại ngày, giờ, địa điểm và các chi tiết khác của sự kiện vào lịch của họ. Tuy nhiên, việc thêm sự kiện vào lịch không cho người tổ chức biết liệu khách mời đó có dự định tham dự hay không.

Hãy sử dụng nó như một phần bổ sung hữu ích sau quá trình xác nhận tham dự, chứ không phải để thay thế cho biểu mẫu xác nhận tham dự hoặc trang phản hồi.

Ví dụ, bạn có thể bao gồm một Thêm vào Lịch Liên kết trên trang xác nhận mà khách mời nhìn thấy sau khi gửi yêu cầu tham dự.

Tạo mã QR xác nhận tham dự đám cưới

Đám cưới là một trong những dịp phổ biến nhất sử dụng mã QR RSVP, và quy trình này tuân theo các phương pháp đã mô tả ở trên với một vài lưu ý đặc thù dành cho đám cưới.

Hãy chọn những câu hỏi giúp bạn lên kế hoạch cho buổi lễ kỷ niệm.

Mẫu phiếu hồi đáp khách mời đám cưới có thể cần thu thập các thông tin như:

• Liệu có dẫn thêm một người đi cùng hay không, nếu thư mời cho phép điều đó.
• Số lượng người tham dự các sự kiện riêng lẻ, chẳng hạn như lễ cưới, tiệc chiêu đãi hoặc bữa tối chào mừng.
• Lựa chọn bữa ăn hoặc hạn chế về chế độ ăn uống
• Bạn có thể yêu cầu bài hát hoặc gửi lời nhắn (tùy chọn).

Các trường thông tin RSVP chung được đề cập sau trong hướng dẫn này, chẳng hạn như tên khách mời, thông tin liên hệ và yêu cầu về khả năng tiếp cận, cũng áp dụng cho đám cưới.

Mã QR trên biểu mẫu rất hiệu quả vì bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu cho phù hợp với thiệp mời đám cưới của mình và quản lý mọi phản hồi từ một bảng điều khiển duy nhất.

Bạn đã có trang web đám cưới hoặc trang xác nhận tham dự chưa?

Nếu trang web đám cưới của bạn đã có sẵn mẫu RSVP, bạn không cần tạo thêm hệ thống phản hồi khác. Bạn có thể sử dụng mã QR URL để đưa khách mời trực tiếp đến trang RSVP hiện có.

Bước 1: Sao chép đường dẫn trực tiếp đến trang RSVP của trang web đám cưới của bạn, chứ không chỉ trang chủ.

Bước 2: Đến phần Giải pháp URL động on QRCodeChimp và dán đường dẫn trang RSVP.

Bước 3: Tùy chỉnh mã QR sao cho phù hợp với bộ thiệp mời của bạn.

Bước 4: Hãy kiểm tra mã, sau đó thêm nó vào tờ rơi phản hồi hoặc mặt sau của thiệp mời.

Vì mã QR là động, bạn có thể cập nhật điểm đến của nó sau này, chẳng hạn như khi bạn di chuyển trang RSVP, mà không cần in lại thiệp mời.

Hãy đối chiếu mã số với bộ thiệp mời của bạn.

Thiệp mời cưới thường được in trên giấy có vân, họa tiết hoặc màu tối. Hãy đặt mã QR ở khu vực thoáng đãng, có độ tương phản cao, tránh xa các chi tiết có nhiều vân, họa tiết, nếp gấp và các yếu tố trang trí.

Thêm một hướng dẫn ngắn gọn như “Quét mã để xác nhận tham dự trước ngày [ngày],” và luôn kiểm tra bản in thử trước khi in toàn bộ.

Những thông tin cần có trong mẫu xác nhận tham dự (RSVP)

Mẫu xác nhận tham dự của bạn nên thu thập đủ thông tin để giúp bạn lên kế hoạch cho sự kiện mà không làm cho quá trình phản hồi trở nên quá dài dòng không cần thiết.

Hãy xem xét bao gồm:

✅ Tình trạng tham dự

Cho phép khách lựa chọn Có, Không, hoặc là Có thểTùy thuộc vào cách bạn dự định xử lý các phản hồi không chắc chắn.

✅ Tên khách mời

Hãy hỏi tên người gửi thư mời để bạn có thể đối chiếu thư trả lời với danh sách khách mời của mình.

✅ Số lượng người tham dự

Đối với những lời mời cho phép thêm khách, hãy hỏi xem có bao nhiêu người sẽ tham dự.

✅ Sở thích ăn uống hoặc chế độ ăn kiêng

Hãy thu thập thông tin này khi có dịch vụ ăn uống và địa điểm tổ chức hoặc nhà cung cấp dịch vụ ăn uống cần được thông báo trước.

✅ Lựa chọn buổi học hoặc hoạt động

Đối với các hội nghị, hội thảo, sự kiện trường học hoặc các chương trình nhiều phiên, hãy cho phép người tham dự lựa chọn các phiên mà họ dự định tham gia.

✅ Yêu cầu về khả năng tiếp cận

Cung cấp cho khách một trường tùy chọn để chia sẻ các yêu cầu về khả năng tiếp cận hoặc hỗ trợ.

✅ Hạn chót đăng ký tham dự

Hiển thị rõ ràng ngày phản hồi cuối cùng trên thư mời và trong biểu mẫu.

✅ Thông tin liên hệ

Chỉ thu thập địa chỉ email hoặc số điện thoại khi cần thiết để cập nhật thông tin sự kiện, xác nhận hoặc liên hệ lại.

Tránh hỏi những thông tin không cần thiết cho việc tổ chức hoặc truyền đạt thông tin về sự kiện.

Cách thêm mã QR RSVP vào thư mời

Thư mời tạo nên ấn tượng ban đầu cho sự kiện của bạn. Việc thêm mã QR RSVP sẽ giúp việc phản hồi dễ dàng hơn mà không ảnh hưởng đến thiết kế hoặc khả năng đọc hiểu của thư mời.

✅ Chọn vị trí đặt hợp lý

Vị trí đặt mã QR rất quan trọng. Một số lựa chọn phổ biến bao gồm:

• Một tờ rơi RSVP riêng biệt: Một tấm thiệp hoặc tờ rơi riêng để phản hồi RSVP giúp giữ cho thiệp mời chính gọn gàng và có đủ chỗ để ghi hướng dẫn.
• Mặt sau của thiệp mời: Điều này giúp tập trung sự chú ý vào các chi tiết chính của sự kiện.
• Một phần được tách biệt rõ ràng: Trên thiệp mời điện tử hoặc tờ rơi sự kiện, hãy đặt mã QR gần hạn chót phản hồi và hướng dẫn trả lời.

Hãy giữ mã số tránh xa các nếp gấp, cạnh, khu vực có bề mặt gồ ghề hoặc các yếu tố trang trí có thể gây cản trở quá trình quét.

✅ Sử dụng kích thước in phù hợp

Mã QR phải đủ lớn và rõ ràng để có thể quét dễ dàng. Kích thước khoảng 1 × 1 inch có thể là điểm khởi đầu thiết thực cho nhiều thiệp mời in ấn, nhưng kích thước cần thiết phụ thuộc vào khoảng cách quét, chất liệu, chất lượng in và độ phức tạp của mã QR.

Hãy chừa đủ khoảng trống xung quanh mã QR và kiểm tra bản in cuối cùng thay vì chỉ dựa vào bản xem trước trên màn hình.

✅ Thêm hướng dẫn rõ ràng

Đừng bao giờ cho rằng mọi khách đều biết mã QR có tác dụng gì. Hãy thêm lời kêu gọi hành động trực tiếp, ví dụ như:

• Quét để RSVP
• Quét mã để xác nhận tham dự trước ngày [ngày]
• Quét mã để xác nhận sự tham dự của bạn
• Quét mã để gửi lựa chọn bữa ăn của bạn

"Quét để xác nhận tham dự" thường rõ ràng hơn so với hướng dẫn chung chung như "Quét tại đây".

✅ Đề xuất phương án trả lời thay thế

Một số khách có thể không thể hoặc không muốn quét mã QR. Hãy cung cấp phương pháp thay thế, ví dụ như:

• URL RSVP ngắn
• Địa chỉ e-mail
• Số điện thoại
• Số WhatsApp

Điều này đảm bảo mọi khách mời đều có cách thức phản hồi thiết thực.

Thực hành tốt nhất để sử dụng mã QR RSVP

✅ Tùy chỉnh thiết kế cẩn thận

Mã QR của bạn có thể bổ sung cho nhận diện hình ảnh của sự kiện.

Bạn có thể:

• Hãy sử dụng màu sắc phù hợp với thiệp mời.
• Thêm logo sự kiện hoặc tổ chức
• Chọn hình dạng và mẫu mã QR phù hợp.
• Thêm khung mã QR với hướng dẫn RSVP.

Hãy duy trì độ tương phản đủ giữa mã QR và nền của nó. Một mã QR bắt mắt chỉ hữu ích khi nó vẫn dễ quét.

✅ Kiểm tra trước khi in hoặc chia sẻ

Trước khi gửi thư mời:

• Quét mã QR bằng nhiều điện thoại
• Hãy xác nhận rằng nó mở đúng trang đăng ký tham dự (RSVP).
• Hoàn thành và tự nộp mẫu đơn.
• Hãy kiểm tra xem phản hồi có xuất hiện trong bảng điều khiển, báo cáo, bảng tính hoặc khung chat như mong đợi hay không.
• Kiểm tra thiệp mời đã in cuối cùng dưới các điều kiện ánh sáng khác nhau.
• Hãy nhờ người khác hoàn thành toàn bộ quy trình trả lời.

Kiểm tra toàn bộ hành trình giúp xác định các vấn đề có thể không hiển thị trong bản xem trước mã QR.

✅ Đảm bảo quy trình phản hồi thân thiện với thiết bị di động.

Hầu hết khách mời sẽ xác nhận tham dự qua điện thoại. Hãy giữ cho biểu mẫu ngắn gọn, sử dụng nhãn trường rõ ràng và tránh các hướng dẫn yêu cầu khách mời phải liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc trang khác nhau.

✅ Đặt ra thời hạn rõ ràng

Đặt hạn chót phản hồi gần mã QR và lặp lại hạn chót đó trên trang phản hồi. Hạn chót rõ ràng giúp giảm bớt công việc theo dõi và giúp khách mời hiểu khi nào họ cần phản hồi.

✅ Kiểm tra giới hạn phản hồi của bạn

Nếu bạn sử dụng một QRCodeChimp Mã QR của biểu mẫu, xác nhận rằng giới hạn phản hồi biểu mẫu hàng tháng của gói dịch vụ bạn chọn có thể đáp ứng số lượng khách dự kiến.

Cần lưu ý rằng khách mời có thể gửi phản hồi nhiều lần để cập nhật hoặc sửa đổi.

✅ Bảo vệ thông tin khách hàng

Khách mời tin tưởng chia sẻ thông tin cá nhân của họ với bạn khi họ xác nhận tham dự sự kiện.

Để xử lý vấn đề này một cách có trách nhiệm:

• Chỉ thu thập những thông tin cần thiết cho sự kiện.
• Hãy giải thích cách thức thông tin sẽ được sử dụng.
• Thêm thông tin hoặc điều khoản về quyền riêng tư có liên quan khi cần thiết.
• Hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu phản hồi
• Hãy sử dụng nền tảng đáng tin cậy với các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư phù hợp.
• Xóa hoặc giữ lại thông tin theo yêu cầu của sự kiện và các quy định hiện hành.

Đơn giản hóa việc lập kế hoạch sự kiện với mã QR RSVP

Việc quản lý phản hồi không nhất thiết phải bao gồm việc loay hoay với thiệp giấy, email, tin nhắn và danh sách thủ công. Mã QR RSVP cung cấp cho khách mời một đường dẫn trực tiếp đến phương thức phản hồi mà bạn đã chọn.

Sử dụng mã QR biểu mẫu khi bạn cần các câu hỏi tùy chỉnh, trải nghiệm khách mời mang thương hiệu riêng và quản lý phản hồi tập trung. Sử dụng Google Forms khi quy trình làm việc của bạn đã phụ thuộc vào các công cụ của Google. Chọn Xác nhận tham dự sự kiện bằng vé khi bạn mời những người tham dự cụ thể hoặc cũng cần vé riêng cho từng người, và chọn WhatsApp cho các sự kiện nhỏ mà việc trả lời thủ công dễ quản lý.

Việc thiết lập đúng cách sẽ giúp bạn dành ít thời gian hơn để theo dõi xác nhận và nhiều thời gian hơn để chuẩn bị cho sự kiện.

Tạo biểu mẫu RSVP tùy chỉnh và quản lý phản hồi của khách mời từ một bảng điều khiển duy nhất. QRCodeChimp.

Các câu hỏi thường gặp