Việc xử lý danh thiếp kỹ thuật số ở quy mô lớn có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn. Với QRCodeChimp Khi nhóm ID, bạn có thể sắp xếp mọi thứ theo phòng ban, vai trò, vị trí hoặc quy tắc tùy chỉnh.
Cho dù bạn là một nhóm tinh gọn hay một doanh nghiệp đang phát triển, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng ba phương pháp nhóm: Tất cả trong một, Theo nhóm và Theo bộ lọc để đơn giản hóa việc quản lý thẻ và duy trì sự hiện diện chuyên nghiệp, nhất quán trong toàn tổ chức của bạn.
Nếu bạn mới biết đến Entra ID & QRCodeChimp tích hợp, thăm viếng Các bước tích hợp Microsoft Entra ID (Azure ID) với QRCodeChimp.
Khi bạn hoàn tất những điều đó, chúng ta hãy bắt đầu.
Ba cách QRCodeChimp Nhóm ID Entra
Có ba cách để nhóm các thẻ của bạn tùy thuộc vào quy mô và cấu trúc của tổ chức.
1. Tất cả trong một nhóm
Nếu bạn có một nhóm nhỏ, việc đưa tất cả danh thiếp kỹ thuật số của bạn vào một nhóm là cách dễ nhất để duy trì sự ngăn nắp. Mỗi danh thiếp, bất kể vai trò, phòng ban hay vị trí, đều được gán cho một nhãn duy nhất.
Tất cả các thẻ được giữ ở một nơi. Bạn không cần phải chia hoặc sắp xếp theo vai trò hoặc bộ lọc. Điều này giúp mọi thứ trở nên đơn giản, đặc biệt là khi bạn không cần kiểm soát chặt chẽ hoặc chỉ quản lý một vài thẻ.
Vì chỉ có một nhóm, hãy chọn một tên đơn giản, chẳng hạn như Danh mục công ty or Tất cả Nhân viên.
2. Theo nhóm
Nếu nhóm của bạn có nhiều phòng ban, vai trò hoặc địa điểm khác nhau, việc sắp xếp danh thiếp kỹ thuật số theo nhóm sẽ giúp mọi thứ đơn giản và gọn gàng mà không gây căng thẳng cho bạn. Phương pháp này tự động sắp xếp danh thiếp dựa trên các yếu tố bạn đặt, loại bỏ nhu cầu xử lý từng danh thiếp riêng lẻ. Bạn có thể chọn tối đa ba trường.
Ví dụ:
1. Một lĩnh vực – Bộ phận
Nó sẽ tạo các nhóm dựa trên các phòng ban trong Active Directory (AD) của bạn.
Phát triển, Tiếp thị, Bán hàng, Nhân sự
2. Hai trường – Phòng ban + Chức danh công việc
Nó sẽ tạo các nhóm dựa trên phòng ban và chức danh công việc trong Active Directory (AD) của bạn.
Tiếp thị | Nhà văn, Bán hàng | Quản lý
3. Ba trường – Quốc gia + Sở + Thành phố
Tính năng này sẽ tạo các nhóm dựa trên quốc gia, sở ban ngành và thành phố trong Active Directory (AD) của bạn.
Hoa Kỳ | Bán hàng | California, Nhật Bản | Tiếp thị | Tokyo
3. Theo bộ lọc
Nếu nhóm của bạn có nhu cầu đặc biệt hoặc thiết lập phức tạp hơn, nhóm theo bộ lọc sẽ giúp bạn kiểm soát hoàn toàn. Bạn tạo nhóm tùy chỉnh bằng cách đặt các quy tắc chính xác, chẳng hạn như phòng ban, địa điểm hoặc chức danh công việc (không giới hạn ở những điều này), do đó bạn có thể rất cụ thể về việc ai thuộc về đâu.
Điều này cũng hữu ích khi bạn muốn tạo danh thiếp kỹ thuật số cho một nhóm người được chọn, thay vì cho tất cả mọi người. Điều này sẽ chỉ tạo danh thiếp cho những thành viên đáp ứng các tiêu chí do bộ lọc của bạn đặt ra.
Bạn xây dựng bộ lọc để xác định thẻ nào được gán cho nhóm nào. Ví dụ, bạn có thể tạo một nhóm có tên là Bán hàng hoặc New York. Các thẻ phù hợp với các quy tắc đó được nhóm tự động, cung cấp một cách linh hoạt để sắp xếp. Bạn có thể thêm tối đa năm bộ lọc.
Ví dụ:
Phòng ban bằng với Doanh số sẽ tạo một nhóm danh thiếp gồm những người thuộc Phòng Kinh doanh.
Vị trí bằng Tokyo sẽ tạo ra một nhóm thẻ gồm những người đến từ thành phố Tokyo.
Các bước để sắp xếp thẻ theo bộ lọc
Bước 1: Nhập nhãn cho bộ lọc của bạn
Bước 2: Sự lựa chọn của bạn lĩnh vực.
Bước 3: Chọn bằng or Không bằng.
Bước 4: Nhập tham số.
Bước 5 (Tùy chọn): Đảm bảo Các thẻ không khớp với bất kỳ bộ lọc nào sẽ được nhóm vào mọi thứ khác được kiểm tra. (Bạn có thể thay đổi nhãn cho nhóm này.)
Tính năng này sẽ lưu trữ tất cả các thẻ không khớp với bộ lọc của bạn vào một nhóm.
Đặt tên cho nhóm này.
Bước 6: Nhấp chuột Lưu & Tiếp tục.
Kết thúc
Việc nhóm danh thiếp kỹ thuật số cho các nhóm không chỉ là để duy trì sự ngăn nắp. Mà còn là để giúp các hoạt động của bạn diễn ra suôn sẻ hơn, cập nhật nhanh hơn và giúp các nhóm của bạn tự chủ hơn.
Cho dù bạn đang thiết lập danh bạ công ty thống nhất hay điều chỉnh quyền truy cập theo khu vực và vai trò, QRCodeChimp Nhóm Entra ID mang lại cho bạn sự linh hoạt để mở rộng quy mô một cách dễ dàng.
Bây giờ bạn đã biết các tùy chọn, đã đến lúc chọn phương pháp phù hợp nhất với cấu trúc nhóm của bạn và tự động quản lý thẻ.
Các câu hỏi thường gặp
Ai nên quản lý nhóm?
Giao công việc cho quản trị viên hoặc trưởng nhóm đáng tin cậy. Việc giới hạn người có thể chỉnh sửa giúp tránh sai sót và giữ mọi thứ được ngăn nắp.
Tôi có thể thay đổi phương pháp nhóm sau này không?
Không. Bạn có thể ngắt kết nối Entra ID khỏi QRCodeChimp và kết nối lại. Sau đó, bạn có thể thay đổi phương pháp nhóm, nhưng nó sẽ ngừng danh thiếp kỹ thuật số hiện tại.
Bạn cũng có thể thích
Xu hướng danh thiếp NFC: Những điều doanh nghiệp cần biết
Hãy cùng tìm hiểu những xu hướng mới nhất về danh thiếp NFC, từ thẻ NFC kết hợp mã QR và quản lý nhóm đến thu thập khách hàng tiềm năng, phân tích dữ liệu, bảo mật và các rào cản trong việc áp dụng công nghệ này.
Yêu cầu in mã QR: Những điều cần kiểm tra trước khi in
Tìm hiểu cách in mã QR có thể quét đáng tin cậy. Kiểm tra kích thước, độ phân giải, định dạng, độ tương phản, vùng yên tĩnh, chất liệu, vị trí và kiểm tra bản in thử.
Giải pháp thay thế Flowcode 2026: Nhiều tính năng hơn với giá tốt hơn
Bạn đang tìm kiếm giải pháp thay thế cho Flowcode? Xem cách thức QRCodeChimp Cung cấp tính năng định tuyến thông minh, nhắm mục tiêu lại, mã QR vòng tròn, kiểm soát cấp doanh nghiệp và dung lượng cao hơn với giá thấp hơn.
Mã QR động: Cách thức hoạt động và thời điểm sử dụng
Mã QR động cho phép bạn thay đổi vị trí trỏ đến của mã in mà không cần in lại. Dưới đây là cách thức hoạt động của mã QR động, những thông tin chúng theo dõi và khi nào nên sử dụng.
Phổ biến nhất
Liên doanh
