Mã QR cho Quản lý chuỗi cung ứng 

Quản lý chuỗi cung ứng là nền tảng cho sự tăng trưởng kinh doanh lâu dài và giúp các công ty giảm thiểu chi phí, xác định và loại bỏ rủi ro, đồng thời cải thiện trải nghiệm của khách hàng. 

Ngày nay, chuỗi cung ứng đã trở nên phức tạp hơn tương đối do kỳ vọng cao hơn của người tiêu dùng, tích hợp các công nghệ mới và thậm chí là sự gián đoạn như thiên tai và đại dịch COVID-19. Theo một nghiên cứu năm 2020 của Axios, khoảng 75% doanh nghiệp tại Hoa Kỳ đã trải qua những thay đổi lớn gián đoạn chuỗi cung ứng Trong đại dịch. 

Mã QR, bên cạnh công nghệ RFID và mã vạch, đã nổi lên như một công cụ thay đổi cuộc chơi trong quản lý chuỗi cung ứng. Những mã này giúp tối ưu hóa nhiều hoạt động của chuỗi cung ứng và xây dựng lòng tin hơn với người tiêu dùng. Hơn nữa, mã QR là công cụ tiết kiệm chi phí nhất để nâng cao khả năng hiển thị và hiệu quả của chuỗi cung ứng. 

Trong blog này, bạn sẽ tìm hiểu cách kết hợp mã QR vào hoạt động của chuỗi cung ứng để giúp chúng trở nên liền mạch và hiệu quả hơn. 

Mã QR cho quản lý chuỗi cung ứng – một giải pháp thay thế hiệu quả hơn cho mã vạch

Được phát minh trước mã QR, mã vạch là công nghệ đầu tiên được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho và các quy trình chuỗi cung ứng khác. Tuy nhiên, nhiều tổ chức hiện đang áp dụng mã QR thay vì mã vạch truyền thống do một số lợi thế đáng kể. 

Mã QR cung cấp chế độ xem dữ liệu hai chiều và cho phép người dùng theo dõi vị trí lô hàng, số lần quét và thông tin khác. Một số lợi thế chính của mã QR so với mã vạch trong quản lý chuỗi cung ứng bao gồm: 

• Mã QR có khả năng lưu trữ dữ liệu cao hơn so với mã vạch, lưu trữ tới 7,089 ký tự. Ngược lại, mã vạch chỉ lưu trữ 20-25 ký tự. 

• Mã QR dễ đọc hơn nhiều và ít bị hư hỏng hơn mã vạch. 

• Mã QR là lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn cho các doanh nghiệp nhỏ. Không giống như mã vạch đòi hỏi thiết bị quét đắt tiền, những mã này có thể được quét đơn giản bằng điện thoại thông minh. 

• Mã QR có thể được sử dụng để lưu trữ dữ liệu được mã hóa, khiến nó trở thành lựa chọn an toàn hơn so với mã vạch để lưu trữ dữ liệu. 

Lợi ích của mã QR trong quản lý chuỗi cung ứng 

Hãy cùng xem việc kết hợp mã QR vào các hoạt động chuỗi cung ứng khác nhau có thể mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp của bạn. 

Cải thiện khả năng hiển thị chuỗi cung ứng

Mã QR cho phép theo dõi sản phẩm theo thời gian thực, do đó cải thiện khả năng hiển thị chuỗi cung ứng. Các mã này cung cấp thông tin về dữ liệu lô hàng, chi tiết sản phẩm, số lô, v.v., tạo điều kiện cho việc theo dõi liên tục hàng hóa.

Theo dõi và quản lý hàng tồn kho nâng cao

Mã QR tạo điều kiện quản lý hàng tồn kho hiệu quả bằng cách giảm khả năng xảy ra lỗi của con người và cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về việc theo dõi hàng tồn kho. Nhân viên có thể theo dõi chuyển động sản phẩm, cập nhật mức tồn kho và quản lý các quy trình chuỗi cung ứng khác chỉ bằng cách quét mã QR. 

Cải thiện tính bảo mật và độ chính xác

Sử dụng mã QR cho các quy trình chuỗi cung ứng giúp tăng cường bảo mật dữ liệu và ngăn chặn các hành vi gian lận như làm giả. Hơn nữa, quét mã QR giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi thủ công, dẫn đến cải thiện độ chính xác trong vận hành và vận chuyển nhanh hơn.

phối hợp tốt hơn  

Việc tích hợp mã QR vào quy trình quản lý chuỗi cung ứng giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và phối hợp giữa tất cả các bên liên quan (bao gồm nhà sản xuất, nhà cung cấp và khách hàng) trong chuỗi cung ứng. 

Ứng dụng hiệu quả của mã QR trong quản lý chuỗi cung ứng

Mã QR không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng mà còn thúc đẩy tính minh bạch và xây dựng lòng tin giữa các bên liên quan. 

Sau đây là cách các doanh nghiệp có thể sử dụng mã QR hiệu quả trong quản lý chuỗi cung ứng. 

Theo dõi gói

Mã QR tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi gói hàng theo thời gian thực; ví dụ, bằng cách quét mã QR được đặt trên bao bì sản phẩm, người ta có thể theo dõi vị trí của các gói hàng trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Để theo dõi gói hàng, bạn có thể sử dụng Mã QR URL khi quét sẽ chuyển hướng đến trang web hiển thị thông tin cập nhật vị trí theo thời gian thực, trạng thái giao hàng và các thông tin liên quan đến sản phẩm khác.   

Đọc bài viết của chúng tôi Làm thế nào để tạo mã QR cho một liên kết? để tìm hiểu cách tạo mã QR URL của riêng bạn 

Quản lý hàng tồn kho 

Mã QR giúp theo dõi hàng tồn kho, giúp nhân viên cập nhật mức tồn kho và ngăn ngừa tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá mức. Các mã này có thể được tích hợp vào hệ thống quản lý hàng tồn kho để cung cấp liên kết trực tiếp đến API của hệ thống và tạo điều kiện giao tiếp giữa phần mềm kiểm kê và thiết bị quét hoặc ứng dụng của bạn. Mã QR cũng giúp theo dõi vị trí của các mặt hàng tồn kho thông qua các giai đoạn khác nhau của chuỗi cung ứng. 

Quản lý tài sản 

Quản lý tài sản cũng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào như quản lý hàng tồn kho và sử dụng mã QR, họ có thể thực hiện hiệu quả hơn. Bạn có thể quét mã QR được đặt trên các tài sản như máy tính xách tay, máy in và phần cứng khác để theo dõi vị trí và số lượng của chúng khi chúng di chuyển qua kho trong quá trình sản xuất.

Các mã này cũng cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm điều kiện bảo quản và mã lô, giúp nhân viên kho quản lý tài sản tốt hơn.  

kiểm soát chất lượng sản phẩm 

Mã QR có thể giúp hợp lý hóa quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm bằng cách cung cấp quyền truy cập liền mạch vào thông tin chất lượng sản phẩm như báo cáo kiểm tra, chứng nhận, v.v. 

Mẫu mã QR cũng có thể phù hợp với ứng dụng này vì các mã này có thể bao gồm biểu mẫu kiểm soát chất lượng hoặc danh sách kiểm tra. Nó giúp giảm bớt giấy tờ cho các thanh tra viên, cho phép họ dễ dàng truy cập và hoàn thành các biểu mẫu kỹ thuật số này. 

Phản hồi của khách hàng 

Sự hài lòng của khách hàng là một trong những mục tiêu chính của quản lý chuỗi cung ứng. Phản hồi của khách hàng giúp các tổ chức hiểu được mức độ hài lòng của khách hàng và những lĩnh vực nào họ cần cải thiện. Mã QR giúp hợp lý hóa việc thu thập phản hồi cho doanh nghiệp. 

Với mã QR để phản hồi, khách hàng có thể chia sẻ phản hồi của mình ngay lập tức. Các mã này cung cấp quyền truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào biểu mẫu phản hồi của khách hàng, do đó tăng tỷ lệ phản hồi và nâng cao sự tương tác của khách hàng. 

QRCodeChimpTrình tạo mã QR của Form cho phép bạn tạo các biểu mẫu phản hồi và khảo sát tùy chỉnh để cải thiện trải nghiệm của khách hàng và thúc đẩy sự tham gia. 

Khám phá Cách tạo mã QR biểu mẫu để thu thập dữ liệu của bên thứ nhất để tìm hiểu thêm về biểu mẫu phản hồi 

Mẹo để tối ưu hóa mã QR của bạn cho hoạt động chuỗi cung ứng 

• Xác định mục tiêu chuỗi cung ứng của bạn, chẳng hạn như cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm và tăng cường theo dõi và quản lý hàng tồn kho.  

• Chọn nền tảng tạo mã QR tốt nhất để tạo mã QR lý tưởng cho nhu cầu kinh doanh của bạn. 

• Tạo nhãn mã QR đủ dễ nhận biết và đảm bảo đặt đúng vị trí.

• Thiết kế hoặc tùy chỉnh mã QR trước khi in. Sử dụng màu tương phản và tránh vật liệu phản quang. 

• Sau khi tạo xong mã QR, hãy kiểm tra chúng bằng camera trên điện thoại thông minh để đảm bảo chúng có thể quét được. 

• Cho phép người dùng truy cập thông tin mới nhất bằng cách thường xuyên cập nhật mã QR của bạn. Đảm bảo bạn tạo mã QR động mà bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ lúc nào sau khi in. 

• Đào tạo nhân viên của bạn cách quét mã QR và triển khai thông tin được truy cập một cách hiệu quả để cải thiện nhiều quy trình công việc trên toàn chuỗi cung ứng.  

Kết luận  

Sự phức tạp ngày càng tăng trong mạng lưới chuỗi cung ứng hiện đại đòi hỏi phải tích hợp các công nghệ đột phá như mã QR để hợp lý hóa quản lý chuỗi cung ứng. Mã QR giúp đơn giản hóa nhiều quy trình chuỗi cung ứng và nâng cao hiệu quả hoạt động. Bài viết này hướng dẫn bạn qua nhiều lợi ích và ứng dụng khác nhau của mã QR trong quản lý chuỗi cung ứng và các mẹo về cách bạn có thể tối ưu hóa các mã này. 

Các câu hỏi thường gặp