Hãy tưởng tượng đến ngày diễn ra sự kiện được mong đợi của bạn—khách mời đến và không khí tràn ngập sự phấn khích. Nhưng ở lối vào, sự nhầm lẫn bùng nổ. Vé trùng lặp, nhập cảnh trái phép và thời gian chờ đợi lâu tạo ra sự hỗn loạn và đè nặng lên bạn. Nếu bạn đã từng tổ chức một sự kiện, bạn biết đây là điều cuối cùng bạn muốn. Đó là lý do tại sao nhiều nhà tổ chức hiện nay đang chuyển sang các công nghệ như mã QR vé sự kiện để đảm bảo hoạt động trơn tru.
Trong 2024, 47% nhà tổ chức sự kiện toàn cầu đã sử dụng mã QRTuy nhiên, việc tạo ra một quy trình nhập cảnh liền mạch cũng đòi hỏi các phương pháp xác thực vé an toàn giúp đơn giản hóa việc kiểm tra vé, cải thiện các lớp bảo mật và nâng cao trải nghiệm của người tham dự.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những điều cần thiết khi sử dụng mã QR để xác thực vé. Khám phá các tính năng như khóa quét với xác thực dựa trên tài khoản—tất cả đều được thiết kế để giúp bạn mang đến trải nghiệm sự kiện suôn sẻ, an toàn và không căng thẳng.
Mã QR để xác thực vé hoạt động như thế nào?
Mã QR để xác thực vé bao gồm việc quét một mã duy nhất được tạo kỹ thuật số tại điểm vào sự kiện để xác minh tính xác thực của vé. Mã này hoạt động với giới hạn quét (số lần có thể quét mã QR). Khi đạt đến giới hạn quét tối đa, mã QR sẽ bị khóa để ngăn chặn việc quét/nhập cảnh tiếp theo bằng cùng một vé.
Nhìn chung, vé mã QR sẽ bị khóa sau khi quét cho đến khi và trừ khi chủ sự kiện duy trì cài đặt giới hạn quét cho nhiều mục đích hoặc nhiều lần nhập cảnh.
Bây giờ, chúng ta hãy cùng khám phá một tính năng chính mà bạn phải biết khi tạo mã QR để xác thực vé, 'Khóa mã QR' sử dụng QRCodeChimp.
Khóa mã QR: Tính năng bật hoặc tắt giới hạn quét
QRCodeChimpTính năng Khóa mã QR của 's vé sự kiện rất quan trọng để bảo mật và xác thực chỉ những mục được ủy quyền. Nó cho phép người tổ chức sự kiện đặt giới hạn quét và khóa quét khi đạt đến giới hạn. Là chủ sở hữu sự kiện, bạn có thể cho phép quét một hoặc nhiều lần cho người dùng tùy thuộc vào loại sự kiện, chương trình và thời lượng.
- Khóa quét đơn: Khóa này chỉ có giá trị sử dụng một lần. Sau khi quét, mã sẽ không còn hiệu lực và bị khóa.
- Khóa quét nhiều lần: Cho phép quét nhiều lần, lý tưởng cho các sự kiện có nhiều điểm quét/nhập cảnh hoặc thẻ đi lại kéo dài nhiều ngày.
Bạn đã tạo mã QR cho vé sự kiện bằng cách sử dụng QRCodeChimp giải pháp? Nếu không, hãy tìm hiểu thêm về cách tạo, thiết kế và chia sẻ mã QR vé sự kiện.
Nếu có, hãy kiểm tra lại xem bạn đã thực hiện theo các bước dưới đây chưa:
Các bước sử dụng mã QR khóa để xác thực vé
Đầu tiên, đăng nhập vào của bạn QRCodeChimp Tài khoản và điều hướng đến 'Bảng điều khiển'.
Bước 1: Tạo/chỉnh sửa vé sự kiện của bạn
Nếu bạn đang tạo một vé sự kiện mới, hãy điền vào các trường bắt buộc liên quan đến sự kiện. Nếu không, hãy chọn mã QR cho vé sự kiện bạn muốn chỉnh sửa. Nhấp vào tùy chọn chỉnh sửa và bạn sẽ thấy trang đích.
Lưu ý: Nếu bạn đã tạo vé sự kiện hàng loạt, hãy nhấp vào nút "Đi đến Mã QR hàng loạt" trên bảng điều khiển. Sau đó, chọn tệp vé sự kiện hàng loạt mà bạn muốn chỉnh sửa. Nhấp vào tùy chọn chỉnh sửa và bạn sẽ thấy trang đích.
Bước 2: Tìm tính năng 'Khóa mã QR'
Vào tab 'Thiết kế/Cài đặt' và cuộn xuống trang để tìm tính năng 'Khóa mã QR'.
Bước 3: Kích hoạt mã QR khóa
Nhấp vào mã QR khóa và giữ nút bật để kích hoạt tính năng.
Bước 4: Quyết định giới hạn quét
Đặt số lần quét hợp lệ tối đa cho mỗi người dùng. Sau khi đạt đến giới hạn quét tối đa, mã QR sẽ tự động khóa, ngăn chặn các lần quét tiếp theo.
Bước 5: Bật nút chuyển 'Chỉ khóa khi được quét từ tài khoản chủ sở hữu/tài khoản phụ'
Bật nút chuyển đổi này để cho phép xác thực vé khi được quét từ thiết bị đã đăng nhập của chủ sở hữu hoặc tài khoản phụ.
Lưu ý quan trọng: Khi tính năng 'khóa mã QR' được bật, hãy đảm bảo rằng nút chuyển 'Chỉ khóa khi quét từ chủ sở hữu/tài khoản phụ' được bật. Nếu không, vé sẽ bị khóa sau khi đạt đến giới hạn quét đã đặt, ngay cả khi được quét bằng bất kỳ thiết bị nào.
Bước 6: Hiển thị thông tin vé sự kiện ở chế độ nền sau khi khóa
Bạn có thể quyết định thông tin nào bạn muốn hiển thị ở chế độ nền cho người dùng sau khi mã QR của họ bị khóa. Trong tiêu đề và mô tả, bạn có thể viết như, "Vé đã được yêu cầu" hoặc "Liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng".
Bước 7: Lưu nó
Sau khi lưu, bạn đã bật thành công cơ chế khóa cho vé sự kiện của mình.
Mã QR để xác thực hoạt động như thế nào đối với chủ sở hữu hoặc tài khoản phụ?
Chủ sự kiện hoặc người dùng tài khoản phụ có thể cho phép người tham dự vào và kích hoạt khóa quét. Việc cấp quyền truy cập cho người dùng tài khoản phụ rất quan trọng để phân cấp hoạt động, tăng tốc quá trình đăng ký và duy trì quy trình xác thực.
Thực hiện theo các bước dưới đây để chủ sở hữu cấp quyền truy cập cho người dùng tài khoản phụ:
Bước 1: Vào 'Bảng điều khiển' và nhấp vào tùy chọn 'tài khoản phụ' ở thanh bên.
Lưu ý: Tùy chọn tài khoản phụ chỉ khả dụng cho Người dùng gói PRO trở lên.
Bước 2: Nhấp vào 'Tạo tài khoản phụ mới' để thêm người dùng tài khoản phụ.
Bước 3: Điền thông tin trên trang bật lên, bao gồm tên, email và các thông tin chi tiết khác để tạo ID đăng nhập cho tài khoản phụ của bạn và chọn loại quyền truy cập.
Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên giữ cả hai tùy chọn loại quyền truy cập là 'cá nhân' để chỉ cho phép truy cập vào tệp được chia sẻ.
Bước 4: Nhấp vào 'gửi' để cuối cùng tạo tài khoản phụ. Người dùng tài khoản phụ của bạn sẽ nhận được thông báo qua email.
Bước 5: Vào 'Bảng điều khiển' và chọn tệp bạn muốn chia sẻ với các tài khoản phụ của mình. (Đối với các tệp được tạo hàng loạt, hãy tìm "Đi tới Mã QR hàng loạt" và nhấp vào đó.
Bước 6: Nhấp vào ba dấu chấm của tệp bạn muốn chia sẻ và chọn 'Chia sẻ với tài khoản phụ').
Bước 7: Chọn các tài khoản (bạn có thể chọn nhiều tài khoản phụ) và nhấp vào nút 'chia sẻ'.
Các bước để truy cập các tệp được chia sẻ bởi người dùng tài khoản phụ
Để truy cập các tệp được chia sẻ, người dùng tài khoản phụ phải làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở liên kết email để xem trang yêu cầu đặt mật khẩu.
Bước 2: Đặt lại mật khẩu.
Bước 3: Sử dụng ID đăng nhập được chia sẻ bởi chủ sở hữu trong email và nhập mật khẩu mới. Người dùng tài khoản phụ sẽ thấy tệp được chia sẻ trên 'Bảng điều khiển'.
Bây giờ, người dùng tài khoản phụ có thể quét vé bằng điện thoại thông minh của họ và xác minh vé sự kiện. Giống như chủ sở hữu, người dùng tài khoản phụ phải duy trì trạng thái đăng nhập để QRCodeChimp tài khoản trên điện thoại thông minh (hoặc các thiết bị khác dùng để quét vé) khi quét vé.
Khi đạt đến giới hạn quét tối đa, màn hình khóa quét sẽ xuất hiện trên điện thoại thông minh của người dùng tài khoản phụ ở lần quét tiếp theo. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể thấy trang đích và truy cập tất cả thông tin sự kiện.
Xác minh giới hạn quét trong tình huống sau khóa
Để xác nhận xem vé đã được quét hay chưa, hãy làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng (ba dòng trong một vòng tròn) trên màn hình khóa quét. Bạn sẽ thấy hai tùy chọn: Chỉnh sửa trang và Xem phân tích.
Bước 2: Chọn 'Xem phân tích'. Bạn sẽ thấy thông tin về tổng số lần quét, thiết bị được sử dụng và phân tích theo ngày.
Lợi ích của việc sử dụng tính năng khóa quét cho chủ sở hữu
- Nhập cảnh được phép: Khóa quét ngăn chặn việc sử dụng lại cùng một vé khi vượt quá giới hạn, chỉ cho phép những người được ủy quyền nhập cảnh.
- Quản lý sự kiện tốt hơn: Số lượng người tham dự chính xác giúp quản lý chỗ ngồi, phục vụ và hậu cần tốt hơn.
- Đạt được sự tin tưởng của người tham dự: Việc tăng cường các lớp bảo mật khi tham gia sự kiện giúp giành được sự tin tưởng của người tham dự.
Khóa quét đơn và nhiều: Chọn loại nào?
Việc chọn đúng cài đặt khóa quét có thể tạo nên sự khác biệt trong việc đảm bảo xác thực vé an toàn và trơn tru. Sau đây là phân tích rõ ràng về cả hai tùy chọn để giúp bạn quyết định tùy chọn nào phù hợp nhất cho sự kiện của mình.
| Đặc tính | Khóa quét đơn | Khóa quét nhiều lần |
| Quét tính hợp lệ | Không hợp lệ sau lần quét đầu tiên | Có giá trị cho nhiều lần quét |
| Trường hợp sử dụng tốt nhất | Các sự kiện truy cập một lần, chẳng hạn như buổi hòa nhạc, chiếu phim, hội thảo hoặc hội thảo chuyên đề | Sự kiện có nhiều điểm vào hoặc những sự kiện yêu cầu nhập cảnh lại, chẳng hạn như hội nghị, công viên giải trí hoặc lễ hội |
| Lợi ích chính | Bảo mật tối đa bằng cách loại bỏ vé trùng lặp hoặc vé chia sẻ | Sự linh hoạt cho phép người tham dự tham gia nhiều phiên họp |
| Các ví dụ | Một buổi hòa nhạc giới hạn mỗi người tham dự chỉ được quét một lần. | Hội nghị kéo dài 3 ngày, trong đó người tham dự sử dụng cùng một mã QR mỗi ngày. HOẶC, duy trì giới hạn quét ba lần tại lối vào, phòng hội nghị hoặc phòng ăn trưa. |
Kết luận
Mã QR hợp lý hóa việc xác thực vé và quản lý mục nhập. Các công cụ có thể quét này giúp người tổ chức sự kiện tìm ra giải pháp đơn giản, hiệu quả và an toàn giúp giảm gian lận và lỗi của con người khi quản lý việc đăng ký của người tham dự. Với các tính năng như khóa quét và khả năng quản lý nhiều điểm nhập, mã QR để xác thực vé trở nên không thể thiếu trong việc tổ chức sự kiện.
Các câu hỏi thường gặp
Mã QR xác thực vé như thế nào?
Mã QR lưu trữ thông tin vé duy nhất được xác minh khi quét, đảm bảo tính xác thực và quyền vào cửa.
Tôi có thể sử dụng khóa quét đơn cho các sự kiện kéo dài nhiều ngày không?
Không, khóa quét đơn lý tưởng cho mục đích nhập cảnh một lần. Sử dụng nhiều khóa quét cho các sự kiện kéo dài nhiều ngày.
Tôi phải quản lý vé cho những sự kiện có nhiều điểm vào như thế nào?
Sử dụng xác thực cấp tài khoản phụ để phân công trách nhiệm và hợp lý hóa mục nhập tại nhiều vị trí.
Điều gì xảy ra nếu máy quét ngoại tuyến?
Hầu hết các hệ thống mã QR đều lưu trữ dữ liệu cục bộ và đồng bộ hóa sau khi kết nối lại, đảm bảo hoạt động liền mạch.
Tính năng 'Khóa mã QR' là gì?
Tính năng này khóa mã QR sau khi đạt đến giới hạn quét tối đa. Tính năng này đảm bảo mỗi mã được sử dụng trong giới hạn được xác định trước để ngăn chặn truy cập trái phép và gian lận.
Mã QR vẫn có thể hiển thị thông tin sau khi bị khóa không?
Có. Ngay cả sau khi mã QR bị khóa, nó vẫn có thể hiển thị thông tin chi tiết về sự kiện hoặc vé ở chế độ nền. Điều này giúp người tham dự được cập nhật về sự kiện và nâng cao trải nghiệm của họ.
Việc khóa mã QR có ảnh hưởng đến quá trình làm thủ tục nhận phòng không?
Không. Nó đơn giản hóa quy trình làm thủ tục đăng ký bằng cách giảm thời gian chờ đợi và đảm bảo việc vào sự kiện diễn ra nhanh hơn, suôn sẻ hơn, cải thiện trải nghiệm chung của người tham dự.
Bạn cũng có thể thích
Cách khắc phục sự cố quét mã QR của bạn
Bạn đang thắc mắc làm thế nào để dễ dàng khắc phục sự cố quét mã QR? Hãy khám phá hướng dẫn này để biết những lỗi thường gặp gây gián đoạn quá trình quét mã QR và giải pháp khắc phục!
Làm thế nào để có thêm lượt quét mã QR?
Nhận thêm nhiều lượt quét mã QR bằng cách sử dụng các cách đã được thử nghiệm và kiểm tra để thu hút và khuyến khích khách hàng sử dụng mã QR của bạn. Sử dụng lời kêu gọi hành động, logo thương hiệu, màu sắc, hình dạng, nhãn dán, v.v.
Cách tạo mã QR có logo ở giữa: Hướng dẫn đầy đủ
Khám phá cách thêm logo thương hiệu của bạn vào giữa mã QR có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong các chiến dịch mã QR, tăng độ tin cậy của thương hiệu và thu hút nhiều lượt quét hơn.
Cách tạo mã QR hàng loạt
Tạo mã QR từng cái một có thể mệt mỏi, phải không? Với tính năng tải lên hàng loạt, bạn có thể tạo nhiều mã QR cùng lúc chỉ bằng cách tải chúng lên trong một tệp excel. Thử ngay bây giờ!
Phổ biến nhất
Liên doanh
