8 cách tốt nhất để sử dụng mã QR cho các công trường xây dựng

Theo báo cáo của Cục Thống kê lao động, các tai nạn như té ngã, trượt chân và vấp ngã là nguyên nhân hàng đầu gây tử vong trong ngành xây dựng. Bạn có biết tại sao không? Các công trường xây dựng thường phải đối mặt với những thách thức như thông tin sai lệch, lo ngại về an toàn và khó tiếp cận thông tin quan trọng.

Ví dụ, người lao động có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các hướng dẫn an toàn hoặc hướng dẫn sử dụng thiết bị mới nhất, dẫn đến rủi ro và chậm trễ tại nơi làm việc. 

May mắn thay, có nhiều cách hiệu quả để giải quyết những vấn đề này. Một phương pháp như vậy là sử dụng mã QR. Với mã QR, việc chia sẻ dữ liệu quan trọng trở nên đơn giản. Người lao động có thể nhanh chóng truy cập thông tin chi tiết chỉ bằng một lần quét nhanh. 

Điều này giúp mọi người luôn được cập nhật thông tin và có cùng quan điểm, điều này rất quan trọng để quản lý nhiệm vụ và đảm bảo môi trường làm việc an toàn. Đó là một cách thông minh để làm cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ hơn một chút!

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những cách tốt nhất để sử dụng mã QR cho các công trường xây dựng nhằm tối ưu hóa các khía cạnh khác nhau của dự án xây dựng của bạn.

Tại sao nên sử dụng mã QR cho công trường xây dựng?

Mã QR rất tốt để chia sẻ thông tin kỹ thuật số trong không gian vật lý. Điều này giúp ngăn ngừa các sự cố thường gặp như mất giấy tờ và thông tin lỗi thời, hợp lý hóa việc quản lý và đảm bảo dự án đi đúng tiến độ. 

Các công trường xây dựng là môi trường bận rộn, nơi việc quản lý hiệu quả và giao tiếp rõ ràng là rất quan trọng. Sử dụng mã QR trên các công trường xây dựng có thể giúp bạn quản lý dự án của mình và đảm bảo công việc suôn sẻ.

Chúng đơn giản hóa việc chia sẻ dữ liệu và cải thiện hiệu quả hoạt động trên các công trường xây dựng bằng cách lưu trữ thông tin có thể dễ dàng truy cập bằng một lần quét đơn giản.

Cách sử dụng mã QR cho công trườngs

QRCodeChimp cung cấp hơn 40 giải pháp mã QR cho các ngành công nghiệp khác nhau. Mặc dù việc sử dụng mã QR trên các công trường xây dựng có thể hữu ích nhưng đó không phải là giải pháp hoàn chỉnh. Vì vậy, việc bổ sung các giải pháp mã QR khác nhau bằng các công cụ hiện tại của bạn và một kế hoạch rõ ràng là chìa khóa để mang lại kết quả vượt trội. 

Dưới đây là một số cách sử dụng mã QR cho công trường xây dựng:

1. Chia sẻ phương án kiến ​​trúc

Các công trường xây dựng thường phải đối mặt với những thách thức trong việc cập nhật cho mọi người về các kế hoạch xây dựng mới nhất. Các bản thiết kế vật lý có thể dễ dàng bị mất hoặc trở nên lỗi thời, dẫn đến nhầm lẫn và chậm trễ.

Mã QR cung cấp một giải pháp đơn giản để giải quyết vấn đề này. Để tạo mã QR, bạn chỉ cần chuyển đổi bản thiết kế xây dựng của mình thành tệp PDF bằng cách sử dụng Trình tạo mã QR PDF.

Bằng cách này, người lao động có thể dễ dàng truy cập các tài liệu kỹ thuật số mới nhất bằng cách quét mã QR này. Hơn nữa, bạn có thể thêm mã QR này vào bản vẽ xây dựng, điều này sẽ loại bỏ những thách thức liên quan đến các thiết kế lỗi thời.

2. Cung cấp hướng dẫn sử dụng thiết bị

Các công trường xây dựng dựa vào máy móc để làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, việc không dễ dàng truy cập vào hướng dẫn sử dụng thiết bị có thể dẫn đến các vấn đề như lãng phí thời gian, rủi ro về an toàn và hư hỏng máy móc tiềm ẩn.

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sử dụng video hoặc thư viện hình ảnh mã QR cung cấp hướng dẫn trực quan và hướng dẫn sử dụng thiết bị, nâng cao an toàn và an ninh cho người lao động.

Giờ đây, người lao động có thể truy cập ngay vào hướng dẫn toàn diện về cách sử dụng thiết bị an toàn bằng cách quét mã QR trên máy.

3. Thông báo các biện pháp an toàn trên công trường

Công trường xây dựng có thể nguy hiểm do vật rơi, tai nạn máy móc, điện giật và hóa chất độc hại. Sự cẩu thả trong các biện pháp an toàn có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Việc hạn chế tiếp cận các quy trình an toàn có thể dẫn đến các hoạt động không an toàn, có nguy cơ xảy ra tai nạn, chậm trễ dự án và gây tổn hại đến danh tiếng của công ty.

Để giải quyết vấn đề này, mã QR có thể hướng người lao động đến các trang web có giao thức an toàn, cho phép kiểm tra tuân thủ kỹ thuật số nhanh hơn. 

Sự thuận tiện này giúp giảm bớt gánh nặng về thủ tục an toàn cho mọi người. Vì vậy, hãy đặt mã QR gần các khu vực nguy hiểm và yêu cầu nhân viên của bạn quét chúng để truy cập các quy tắc an toàn và yêu cầu về thiết bị trên điện thoại của họ.

4. Chia sẻ liên hệ để liên hệ trong trường hợp khẩn cấp

Các công trường xây dựng có thể hỗn loạn và khi xảy ra trường hợp khẩn cấp, mỗi giây đều có giá trị. Tuy nhiên, việc sắp xếp thông tin này một cách khoa học và dễ tiếp cận cho toàn bộ nhóm của bạn có thể là một thách thức.

Trong những tình huống như vậy, điều quan trọng là phải tiếp cận đúng người, chẳng hạn như người giám sát hiện trường, người quản lý an toàn hoặc dịch vụ khẩn cấp. Nếu khó tìm được chi tiết liên lạc thì sẽ lãng phí thời gian.

Mã QR có thể được liên kết trực tiếp với danh sách các thư mục liên hệ khẩn cấp, giúp truy cập nhanh vào các số điện thoại quan trọng từ điện thoại thông minh chỉ bằng một lần quét. Điều này có thể cải thiện đáng kể khả năng chuẩn bị cho trường hợp khẩn cấp tại cơ sở của bạn.

Mã QR nên được đặt xung quanh công trường, như ở lối vào hoặc gần các khu vực có nguy cơ cao. Điều này sẽ cho phép nhóm của bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin liên hệ khẩn cấp, cải thiện khả năng chuẩn bị cho trường hợp khẩn cấp tại cơ sở của bạn.

5. Theo dõi sự tham dự của nhân viên bằng mã QR

Việc theo dõi sự có mặt tại công trường một cách thủ công là rất khó khăn. Giấy tờ đăng nhập chậm và lỗi thời dẫn đến sai sót.

Một giải pháp tốt hơn là sử dụng mã QR để điểm danh tại lối vào. Nếu bạn có cổng điểm danh kỹ thuật số, bạn có thể liên kết mã QR với cổng đó. Công nhân, nhà quản lý, kiến ​​trúc sư và các chuyên gia khác có thể quét mã QR để ghi lại sự tham dự của họ.

Nếu bạn không có cổng kỹ thuật số để theo dõi sự tham gia của nhân viên, bạn có thể tạo mã QR Google Biểu mẫu. Kiểm tra cách mã QR của Google Biểu mẫu giúp bạn theo dõi việc tham dự.

6. Mạng xã hội dành cho công ty xây dựng

Các công ty xây dựng có thể sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để duy trì tính cạnh tranh và tương tác với khách hàng, đối tác và những người tuyển dụng tiềm năng. Giả sử bạn tạo một phương tiện truyền thông xã hội mã QR cho công ty của bạn và thêm nó trên các bảng hiệu trong và xung quanh công trường. 

Giờ đây, khách truy cập và người qua đường có thể xem các trang truyền thông xã hội của bạn bằng cách quét nhanh. Do đó, họ có quyền truy cập trực tiếp để theo dõi công ty của bạn và được thông tin về các dự án và tin tức đang diễn ra.

7. Kết nối và chia sẻ thông tin nhà thầu 

Việc xây dựng các mối quan hệ nghề nghiệp và tạo cơ hội trong ngành xây dựng phụ thuộc rất nhiều vào mạng lưới quan hệ. Mã QR giúp kết nối mạng mượt mà hơn. 

Khi khách truy cập đến công trường, nhà thầu có thể dễ dàng chia sẻ thông tin liên hệ bằng mã QR. Hiển thị của nhà thầu mã QR danh thiếp trên thẻ vật lý hoặc bảng hiệu in. 

Điều này sẽ đơn giản hóa quy trình để khách truy cập lưu chi tiết liên hệ của bạn, tăng cơ hội đảm bảo nhiều dự án hơn và thiết lập các kết nối chuyên nghiệp có giá trị.

Lời khuyên của người viết: 

Thiết kế danh thiếp chuyên nghiệp phù hợp với các chuyên gia trong ngành xây dựng có thể tác động đáng kể đến ngành. Nếu bạn điều hành một công ty xây dựng, hãy cân nhắc việc tạo danh thiếp kiến ​​trúc sư. 

Ý tưởng này cũng có thể được áp dụng cho các chuyên gia khác trong ngành, chẳng hạn như nhà thầu, nhà thiết kế nội thất, v.v. Nó cho phép truy cập ngay vào danh mục đầu tư, giới thiệu dự án và chi tiết liên hệ, cuối cùng là nâng cao khả năng hiển thị chuyên nghiệp.

8. Thu thập thắc mắc, phản hồi bằng mã QR Form

Tạo ra các yêu cầu là rất quan trọng trong kinh doanh xây dựng. Bạn có thể tạo mã QR cho biểu mẫu yêu cầu và hiển thị mã đó ở những vị trí nổi bật nơi khách truy cập trang web và người qua đường có thể nhìn thấy và quét mã đó. Điều này cho phép khách hàng tiềm năng đặt câu hỏi về chi tiết dự án và tăng cơ hội đăng ký cho dự án đang diễn ra của bạn.

Giải pháp này cũng có thể giúp bạn xác định các vấn đề an toàn và sự thiếu hiệu quả chưa được báo cáo. Thêm một tạo mã QR đến những vị trí quan trọng trên công trường để công nhân và du khách có thể quét nó để báo cáo các vấn đề an toàn và đề xuất cải tiến. Điều này có thể cứu công trường khỏi nhiều tai nạn và sự chậm trễ của dự án.

Cách tạo mã QR cho công trường

Tạo mã QR cho công trường thật đơn giản với QRCodeChimp. Đây là hướng dẫn từng bước:

Loại mã QR	Hướng dẫn làm theo
Mã QR PDF	Cách tạo mã PDF sang mã QR cho doanh nghiệp bán lẻ của bạn
Mã QR nhiều URL	Cách thêm nhiều liên kết vào một mã QR
Mạng xã hội	Tạo mã QR cho tài khoản Instagram trong 7 bước đơn giản
Website	Cách tạo mã QR cho liên kết
Mã QR mẫu	Cách tạo mã QR biểu mẫu
Hình thức Google	Cách tạo mã QR cho Google Biểu mẫu

Cách thực hành tốt nhất để sử dụng mã QR trên công trường xây dựng

Dưới đây là một số phương pháp chính để đảm bảo bạn tận dụng tối đa tiềm năng của mã QR cho các công trường xây dựng:

• Đặt mã QR ở những vị trí dễ tiếp cận, nơi chúng dễ quét.
• Sử dụng các vật liệu bền như kim loại hoặc acryl để in mã QR, bảo vệ chúng khỏi thời tiết và mài mòn.
• Tạo mã QR động và cập nhật thông tin thường xuyên.
• Đào tạo nhân viên về cách sử dụng mã QR và những lợi ích mà mã QR mang lại.

Kết luận

Mã QR đã trở thành một phần không thể thiếu đối với tất cả các ngành và lĩnh vực xây dựng cũng không ngoại lệ. Tính linh hoạt của chúng mang lại nhiều cơ hội đổi mới và hiệu quả trên các công trường xây dựng.

Tạo mã QR cho các công trường xây dựng bằng cách sử dụng trình tạo mã QR trực tuyến miễn phí để có kết quả tốt nhất. QRCodeChimp cung cấp mã QR động và có thể tùy chỉnh, đảm bảo bạn luôn có thông tin cập nhật nhất.

Câu hỏi thường gặp về mã QR xây dựng