Hướng dẫn Cơ bản về In và Xuất bản Mã QR

Với mã QR, bạn có thể số hóa các trải nghiệm vật lý, như quảng cáo truyền thống, cửa hàng truyền thống, nhà hàng, khách sạn, v.v. Theo QR Code Marketing, 70% doanh nghiệp báo cáo lợi tức đầu tư (ROI) tích cực cho các nỗ lực in mã QR của họ. 

Tuy nhiên, nếu bạn in mã QR lần đầu tiên, bạn phải tuân theo một số bước và nguyên tắc. 

Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về in và xuất bản mã QR để giúp bạn bắt đầu. 

Chọn đúng loại mã QR?

Trước khi tạo mã QR, bạn cần xác định mình cần loại mã QR nào. Điều này sẽ tùy thuộc vào trường hợp sử dụng của bạn, cách bạn sẽ sử dụng mã QR và quy trình bạn muốn như thế nào. 

Giả sử bạn muốn người dùng truy cập trang web của mình. Trong trường hợp đó, một mã QR URL đơn giản sẽ thực hiện công việc. 

Mặt khác, giả sử bạn muốn chia sẻ tài liệu PDF với người dùng của mình. Trong trường hợp đó, sử dụng mã QR PDF sẽ thiết thực hơn. 

Hãy xem xét một số loại mã QR thường được sử dụng và ứng dụng của chúng:

• URL mã QR: Chia sẻ URL với khán giả của bạn
• Danh thiếp kỹ thuật số: Đưa người dùng đến danh thiếp kỹ thuật số của bạn để chia sẻ chi tiết liên hệ
• PDF Mã QR: Phân phối tệp PDF chỉ bằng một lần quét
• Mã QR truyền thông xã hội: Đưa người dùng đến với hồ sơ mạng xã hội của bạn
• Trang doanh nghiệp Mã QR: Chia sẻ tất cả thông tin doanh nghiệp của bạn ở một nơi
• Mã QR của Google Maps: Chia sẻ vị trí Google Maps của bạn với một lần quét
• Tải xuống ứng dụng Mã QR: Chia sẻ liên kết tải xuống Play Store và App Store
• Mã QR thực đơn: Chia sẻ menu kỹ thuật số với khách nhà hàng của bạn
• Mã QR trang đích: Tạo một trang đích tùy chỉnh với mã QR của nó
• Thư viện hình ảnh mã QR: Chia sẻ nhiều hình ảnh ở một nơi với một mã QR

Lưu ý: QRCodeChimp cung cấp hơn 35 giải pháp mã QR cho các trường hợp sử dụng kinh doanh khác nhau. Truy cập trang giải pháp của chúng tôi để khám phá tất cả các giải pháp. 

Tạo mã QR

Sau khi bạn quyết định loại mã QR mình cần, bước tiếp theo là tạo mã QR. 

Giả sử bạn muốn đưa người dùng từ quảng cáo trên báo đến trang web của mình. Giải pháp mã QR URL sẽ phù hợp nhất với trường hợp sử dụng này. 

Thực hiện theo các bước sau để tạo mã QR URL:

Bước 1:

Truy cập qrcodechimp.com. Chuyển đến tab Giải pháp và nhấp vào “URL”.

Bước 2:

Chuyển đến phần “Thông tin cơ bản” và nhập URL mà bạn muốn gửi cho người dùng của mình. 

Bước 3:

Chuyển đến phần “Thiết kế, Màu sắc và Trang trí mã QR” để thiết kế mã QR của bạn.

Lưu ý: Bạn sẽ tìm hiểu thêm về thiết kế mã QR trong phần tiếp theo. 

Bước 4:

Nhấp vào “Lưu mã QR”, đặt tên cho mã, chọn thư mục (tùy chọn) và nhấp vào “Lưu”.

Mã QR sẽ được lưu trên bảng điều khiển của bạn. 

Làm thế nào để thiết kế một mã QR?

Thiết kế của mã QR đóng một vai trò quan trọng trong khả năng quét của nó. Thiết kế phức tạp, cồng kềnh có thể ảnh hưởng đến khả năng quét của mã QR. Mặt khác, mã QR có thiết kế đơn giản sẽ dễ quét hơn.

Tuy nhiên, mã QR được thiết kế tốt có thể sẽ nhận được nhiều lượt quét hơn bằng cách thu hút sự chú ý của mọi người. 

Vì vậy, điều quan trọng là đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa thiết kế và khả năng quét để có được kết quả tốt nhất. 

Dưới đây là cách thiết kế mã QR của bạn một cách hoàn hảo. 

Sử dụng hình dạng độc đáo

Mã QR không còn cần phải có hình vuông nữa. Bạn có thể tạo mã QR có nhiều hình dạng độc đáo khác nhau, như hình tròn, trái tim, hình thoi, v.v.

Bây giờ, làm thế nào để chọn hình dạng phù hợp cho mã QR của bạn?

Cách tiếp cận tốt nhất là đi cùng với thương hiệu của bạn. Ví dụ: nếu bạn sở hữu một phòng trưng bày ô tô, hãy tạo mã QR có hình ô tô để phù hợp với thương hiệu của bạn và thu hút người tiêu dùng. 

Nếu không muốn sử dụng các hình dạng phức tạp, bạn có thể sử dụng an toàn với hình tròn, hình bầu dục, hình lục giác, hình bát giác và hình ngôi sao. 

Sử dụng màu sắc hấp dẫn

Màu sắc có thể làm cho mã QR của bạn hấp dẫn và thu hút sự chú ý của mọi người. Vượt xa các mã QR đen trắng thông thường và làm cho mã QR của bạn trông bắt mắt bằng mã QR. 

Bạn có thể chọn bất kỳ sự kết hợp màu nào theo sự lựa chọn của bạn. Tuy nhiên, tốt nhất là bạn nên tuân theo màu sắc thương hiệu của mình. Ví dụ: nếu biểu trưng thương hiệu của bạn có màu cam và vàng, hãy sử dụng màu tương tự trong mã QR để căn chỉnh biểu tượng đó với thương hiệu của bạn.

QUAN TRỌNG: Sử dụng màu sắc tương phản

Có một lý do tại sao mã QR thường có màu đen và trắng. Vì đen và trắng là hai màu tương phản. 

Để quét mã QR, máy quét phải phát hiện mắt trên mã QR. Khi mã QR và màu nền tương phản, máy quét có thể dễ dàng phát hiện mắt và quét mã QR.

Nhưng nếu màu sắc không tương phản, máy quét có thể không xác định được mắt, gây ra các vấn đề về khả năng quét.

Ngoài ra, tránh sử dụng màu đảo ngược, tức là mã QR sáng hơn và nền tối hơn. Mặc dù mã QR có màu sắc đảo ngược có thể quét được, nhưng nhiều trình quét mã QR muốn mã QR có nền trước tối hơn và nền sau sáng hơn. 

Vì vậy, hãy đảm bảo an toàn bằng cách loại bỏ các màu đảo ngược cho mã QR của bạn. 

Sử dụng nhãn dán để tăng khả năng hành động

Hình dán hoặc khung có lời kêu gọi hành động (CTA) có thể tăng đáng kể tốc độ quét của bạn. 

Nhiều thương hiệu hàng đầu đã thấy tốc độ quét của họ tăng lên đáng kể sau khi đưa lời kêu gọi hành động vào mã QR của họ. 

Khi bạn thêm nhãn dán có CTA vào mã QR của mình, bạn sẽ cho người dùng biết họ cần làm gì. Ví dụ: nếu bạn tạo mã QR Tải xuống ứng dụng, nhãn dán “Tải xuống ứng dụng” có thể tăng đáng kể số lần quét và tải xuống ứng dụng.

Thiết kế cơ thể và mắt mã QR

Bạn cũng có thể tùy chỉnh phần thân và mắt của mã QR. Điều này bao gồm các tùy chọn loại cơ thể, loại khung mắt, loại nhãn cầu và tỷ lệ. 

Thử với các tùy chọn này để tạo cho mã QR của bạn một giao diện độc đáo và hấp dẫn. 

Biểu tượng thương hiệu

Việc thêm biểu trưng thương hiệu của bạn vào mã QR là điều cần thiết, đặc biệt nếu đó là một phần trong chiến lược tiếp thị của bạn. Biểu trưng giúp mã QR của bạn có thể nhận ra ngay lập tức, dẫn đến mức độ tương tác của khách hàng cao hơn và nhiều lượt quét hơn. 

Làm cách nào để in mã QR?

Bây giờ mã QR của bạn đã sẵn sàng, đã đến lúc in nó. Làm theo các bước sau để in mã QR. 

Bước 1

Lưu mã QR dưới dạng tệp hình ảnh, PDF hoặc SVG trong bộ nhớ cục bộ của bạn. Đảm bảo chọn đúng kích cỡ theo yêu cầu của bạn. 

Bước 2

In mã QR trên vật liệu bạn chọn. Đảm bảo in ảnh chất lượng cao. 

Bước 3

Kiểm tra mã QR của bạn sau khi in bằng cách quét nó từ nhiều thiết bị trên các hệ điều hành. 

Bước 4

Nếu mã QR quét tốt, hãy chia sẻ mã đó với người dùng của bạn bằng cách xuất bản mã đó trên các kênh.

Lựa chọn chất liệu in phù hợp

Bạn có thể in mã QR trên nhiều loại vật liệu. Trước khi đi sâu vào các vật liệu khác nhau, chúng ta hãy xem xét các yếu tố cần xem xét trước khi chọn vật liệu in.

• Độ bền cao
• Chất lượng in
• Ngân sách
• Môi trường quét 

Điều đó nói rằng, đây là một số tài liệu in bạn có thể sử dụng, cùng với ưu và nhược điểm của chúng. 

Giấy

Giấy là một trong những chất liệu phổ biến nhất để in mã QR và có thể được sử dụng cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau.

Ưu điểm: Giá cả phải chăng, đa năng

Nhược điểm: Ít bền hơn

nhựa

Nhựa là một chất liệu phổ biến khác để in mã QR, đặc biệt là in danh thiếp.

Ưu điểm: Bền chặt

Nhược điểm: Hơi đắt

Vinyl

Polyvinyl clorua (PVC), hay gọi tắt là nhựa vinyl, là một loại nhựa nổi tiếng về độ bền và tính linh hoạt. 

Ưu điểm: Bền chặt

Nhược điểm: Hơi đắt

Kim loại

Bạn cũng có thể in mã QR trên thẻ kim loại làm bằng thép không gỉ, đồng và các kim loại khác.

Ưu điểm: Độ bền cao

Nhược điểm: Đắt tiền, yêu cầu khắc laser và các phương pháp in mã QR khác

Hướng dẫn in mã QR để làm theo

Nếu bạn định in mã QR, hãy ghi nhớ các nguyên tắc in mã QR này. Xin lưu ý rằng những nguyên tắc này không cụ thể và bạn có thể thử với chúng một cách thuận tiện và theo yêu cầu của mình. 

Tuy nhiên, hãy thử làm theo hầu hết các hướng dẫn này để đạt được kết quả tốt nhất từ ​​nỗ lực in mã QR của bạn.

• Kích thước và độ phân giải: Kích thước khuyến nghị tối thiểu của mã QR là 1 x 1 inch và độ phân giải khuyến nghị tối thiểu là 300 DPI. 
• Kích thước tỷ lệ khoảng cách: Tỷ lệ kích thước quét so với khoảng cách được khuyến nghị là 10:1. Chẳng hạn, nếu mã QR có kích thước 5 x 5 inch, thì máy quét phải cách mã QR 50 inch.
• in ấn tài liệu: Bạn có thể sử dụng nhiều chất liệu khác nhau để in mã QR, nhưng phải có chất lượng cao và tạo ra hình ảnh sắc nét và rõ ràng.
• số lượng dữ liệu: Tránh tải mã QR của bạn với quá nhiều dữ liệu, vì nó có thể dẫn đến mã QR lộn xộn, quá tải và khó đọc. Nếu bạn phải tạo mã QR có lượng dữ liệu lớn, hãy sử dụng mã QR động. 
• Màu sắc tương phản: Sử dụng các màu tương phản trong mã QR của bạn để tăng khả năng quét và tránh các sự cố khi quét.
• Màu sắc đảo ngược: Tránh sử dụng màu đảo ngược (nền trước sáng, nền tối) trong mã QR của bạn.
• Kêu gọi hành động (CTA): Bao gồm CTA với mã QR của bạn để cho người dùng biết phải làm gì và tăng lượt quét.
• Kiểm tra trước khi xuất bản: Sau khi bạn in mã QR, hãy kiểm tra mã đó trên nhiều thiết bị trước khi xuất bản.
• Bảo vệ khỏi bị hư hại: Mặc dù mã QR có khả năng sửa lỗi lên tới 30% nhưng bạn phải bảo vệ mã QR của mình khỏi bị hư hại để đảm bảo chúng tiếp tục quét trong thời gian dài.

Lỗi in và xuất bản mã QR cần tránh

Dưới đây là một số lỗi in mã QR có thể ảnh hưởng đến các chiến dịch của bạn:

• Sai kích cỡ: Không in mã QR quá nhỏ hoặc lớn vì mã này có thể không quét đúng cách. 
• Độ phân giải kém: Nếu mã QR của bạn bị mờ, nó sẽ không quét đúng cách. Vì vậy, hãy đảm bảo mã QR của bạn sắc nét và rõ ràng thay vì mờ và không rõ ràng. 
• Thiếu kiểm tra: Nếu bạn không kiểm tra mã QR của mình trên nhiều thiết bị, thì có thể xảy ra sự cố quét trên một số điện thoại thông minh. 
• Mã QR bị hỏng hoặc bị biến dạng: Nếu mã QR của bạn bị hỏng hoặc bị biến dạng, mã đó có thể không quét đúng cách. 
• Độ tương phản kém hoặc màu sắc bị đảo ngược: Nếu mã QR của bạn không có màu tương phản, mã đó có thể không quét đúng cách. 

Tổng kết nó

Tóm lại, mã QR là một công cụ mạnh mẽ để tiếp cận người tiêu dùng và thúc đẩy sự tham gia. Bạn có thể in mã QR ở một số nơi để tiếp cận người tiêu dùng của mình và xây dựng các kết nối có ý nghĩa với họ. 

Nhưng nếu bạn định in mã QR, điều quan trọng là phải in chúng một cách chính xác. Đảm bảo tuân theo tất cả các nguyên tắc được đề cập trong hướng dẫn này để in mã QR của bạn một cách hoàn hảo và đạt được kết quả tốt nhất từ ​​các chiến dịch mã QR của bạn. 

QRCodeChimp là nền tảng quản lý và tạo mã QR cho phép bạn tạo mã QR cho các trường hợp sử dụng khác nhau. Ngoài ra còn có một tính năng in hàng loạt cho phép bạn in tới 20,000 mã QR cùng một lúc. 

Đăng ký với QRCodeChimp ngay hôm nay để bắt đầu hành trình mã QR của bạn.

Bắt đầu với QRCodeChimp