Cách quản lý lưu trữ với hệ thống tổ chức mã QR

Cải tiến kho lưu trữ của bạn bằng hệ thống tổ chức mã QR! Với hướng dẫn này, bạn có thể tìm hiểu các bước thực tế để có không gian lưu trữ ngăn nắp và gọn gàng hơn.
Tạo mã QR Khám phá giải pháp

Bạn có thường xuyên thấy mình lục tung các hộp để tìm thứ gì đó mà bạn biết mình đã đóng gói không? Hoặc có thể bạn sợ phải di chuyển vì quá lộn xộn? Nếu vậy, hệ thống sắp xếp mã QR sẽ là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn. Phương pháp dễ sử dụng này có thể giúp bạn sắp xếp và truy cập mọi thứ.

Mã QR rất đơn giản! Nhưng chúng có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc quản lý kho lưu trữ của bạn. Sử dụng mã QR, bạn có thể nhanh chóng tìm và theo dõi các mặt hàng của mình, đảm bảo bạn không bao giờ mất dấu đồ đạc của mình nữa.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mã QR để sắp xếp kho lưu trữ và các biện pháp tốt nhất để thực hiện. Hãy bắt đầu nào!

Hệ thống tổ chức mã QR là gì?

Hệ thống tổ chức mã QR là một cách thông minh để sắp xếp, lưu trữ và theo dõi đồ đạc của bạn bằng mã QR. Nó giúp hợp lý hóa việc lưu trữ, dù ở nhà hay ở văn phòng. Các mã QR này có thể được sử dụng trong nhiều bối cảnh khác nhau, chẳng hạn như trên hộp, kệ hoặc tài liệu. Chúng chứa các chi tiết như tên mặt hàng, số lượng và thậm chí là liên kết đến tài liệu kỹ thuật số hoặc ảnh.

Bạn có thể sử dụng ghi chú, văn bản hoặc Google Sheet để tạo nhật ký về các mục bạn định giữ trong hộp/kệ lưu trữ. Bước tiếp theo là tạo mã QR liên kết đến nhật ký này. Bạn có thể quét mã QR bằng điện thoại và lấy tất cả thông tin cần thiết.

Tại sao nên sử dụng mã QR để sắp xếp lưu trữ?

Việc sắp xếp kho lưu trữ bằng mã QR có thể đơn giản hóa mọi thứ. Nó giúp tiết kiệm thời gian, giảm sự lộn xộn và giúp việc tìm kiếm trở nên dễ dàng. Cho dù bạn đang quản lý không gian lưu trữ tại nhà, hàng tồn kho của doanh nghiệp hay các tài liệu cần thiết, mã QR giúp mọi thứ trở nên hiệu quả và có tổ chức hơn.

Bạn chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh để quét và truy cập ngay lập tức thông tin chi tiết về các mặt hàng của mình. Về lâu dài, bạn có thể dễ dàng cập nhật và quản lý thông tin này, giúp mọi thứ luôn chính xác. Ngoài ra, sử dụng mã QR tiết kiệm chi phí hơn so với các phương pháp dán nhãn truyền thống và giảm bớt công việc thủ công. 

Bạn muốn bắt đầu sắp xếp kho lưu trữ của mình bằng cách sử dụng QRCodeChimp?
Bắt đầu ngay

7 cách sử dụng hệ thống tổ chức mã QR hiệu quả

Mã QR cung cấp các giải pháp lưu trữ đa năng để cải thiện cách bạn quản lý và sắp xếp các khía cạnh khác nhau của cuộc sống hoặc doanh nghiệp. Sau đây là một số cách sáng tạo để tích hợp mã QR vào hệ thống lưu trữ và tổ chức của bạn:

Sau đây là cách bạn có thể sử dụng mã QR để theo dõi các mặt hàng vật lý trong nhiều bối cảnh khác nhau.

1. Mvăn phòng oving

Hộp lưu trữ có mã QR khi chuyển văn phòng

Việc di chuyển văn phòng có thể hỗn loạn, nhưng mã QR giúp đơn giản hóa việc này. Tạo mã QR cho hộp lưu trữ và liên kết với kho kỹ thuật số phác thảo nội dung của nó. 

Quét các mã QR này trong quá trình di chuyển cho phép bạn theo dõi mọi thứ một cách hiệu quả và đảm bảo các mục được sắp xếp ở đúng vị trí đã chỉ định. Cách tiếp cận này tạo điều kiện cho quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ hơn và giúp duy trì không gian làm việc có tổ chức tại địa điểm mới.

2. Tổ chức nhà cửa

Quản lý tổ chức nhà cửa có thể được đơn giản hóa bằng cách triển khai thành công hệ thống tổ chức mã QR. Đây là cách bạn nên thực hiện. Tạo mã QR cho mỗi hộp lưu trữ và thùng chứa và liên kết mã này với danh sách kỹ thuật số nêu chi tiết nội dung của hộp. Cập nhật danh sách này khi bạn thay đổi cài đặt, ghi chú các mục và danh mục của chúng. 

Đính kèm mã QR vào hộp đựng, cho phép bạn quét và xem ngay những gì bên trong và dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm mà không cần mở từng hộp. Sử dụng mã QR cho hộp lưu trữ có lợi cho việc theo dõi các mặt hàng ít sử dụng như đồ trang trí theo mùa hoặc dụng cụ. 

3. Tổ chức văn phòng

Hộp mã QR cho tổ chức văn phòng

Việc sắp xếp và tổ chức văn phòng phẩm, giấy tờ, máy móc và thiết bị có thể là một thách thức, đặc biệt là khi có nhiều mặt hàng cần theo dõi. Vật tư thất lạc, giấy tờ không được sắp xếp hoặc thiết bị không được giám sát có thể làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn và dẫn đến tình trạng kém hiệu quả.

Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể liên kết hồ sơ kỹ thuật số với mã QR và truy cập thông tin chi tiết về các nguồn lực văn phòng của bạn. Ví dụ: tạo mã QR liên kết đến kho vật tư hoặc thiết bị văn phòng kỹ thuật số. Quét mã QR sẽ cho bạn biết chính xác những gì có trong từng khu vực lưu trữ hoặc kệ, giúp bạn theo dõi mọi thứ dễ dàng hơn.

Bạn cũng có thể gắn mã QR vào không gian lưu trữ, kệ hoặc thiết bị để xem hồ sơ chi tiết.

4. Tổ chức bán lẻ và cửa hàng

Quản lý hàng tồn kho trong môi trường bán lẻ trở nên đơn giản hơn nhiều khi bạn sử dụng mã QR. Bạn có thể tạo mã QR để sắp xếp kho lưu trữ của mình bằng cách gắn chúng vào hộp hoặc kệ. Liên kết từng mã với danh sách hàng tồn kho kỹ thuật số hiển thị số lượng sản phẩm, vị trí và thông tin bổ sung kho, điều này sẽ dẫn đến việc sử dụng hiệu quả hệ thống tổ chức mã QR.

Quét mã QR cho phép bạn kiểm tra mức tồn kho, định vị các mặt hàng và cập nhật hồ sơ hàng tồn kho. Việc cập nhật các danh sách kỹ thuật số này đảm bảo thông tin về hàng tồn kho và chương trình khuyến mãi của bạn là chính xác, giúp nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

🎯Mẹo: Đính kèm mã QR vào màn hình hoặc kệ sản phẩm. Quét mã QR có thể cung cấp cho khách hàng thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm thông số kỹ thuật, giá cả và tình trạng còn hàng.

5. Quản lý thư viện

Mã QR cho danh mục thư viện

Thư viện thường phải xử lý khối lượng sách lớn. Nhãn lưu trữ mã QR có thể hữu ích khi sắp xếp lại hoặc thêm sách mới. Bạn có thể sử dụng nhãn mã QR trên hộp sách hoặc giá sách để kết nối với danh mục kỹ thuật số có thông tin chi tiết về từng cuốn sách và tình trạng còn hàng. Quét mã QR cũng sẽ hiển thị vị trí chính xác của sách, giúp người bảo trợ và nhân viên dễ dàng tìm và sắp xếp lại các mục. 

🎯Mẹo: Sử dụng mã QR động để duy trì danh mục tài liệu thư viện được cập nhật thường xuyên. 

6. Quản lý đồ dùng học tập

Việc sắp xếp đồ dùng học tập và tài nguyên của trường có thể trở nên quá sức, với nhiều mục cần quản lý. Sách vở thất lạc, đồ dùng học tập bị vứt lung tung hoặc đồng phục bị mất có thể làm chậm ngày học của bạn và khiến bạn khó theo dõi những gì mình có.

Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể liên kết mã QR với hồ sơ kỹ thuật số về tài liệu cố định và kiểm tra thông tin chi tiết về tài nguyên của mình. 

Ví dụ, bạn có thể tạo mã QR liên kết đến kho đồ dùng học tập hoặc đồng phục kỹ thuật số. Quét mã QR sẽ cho bạn biết chính xác những gì có trong mỗi hộp hoặc thùng, giúp quản lý mọi thứ dễ dàng hơn.

7. Lưu trữ đồ trang trí Giáng sinh

Đóng gói đồ trang trí Giáng sinh và sắp xếp từng món đồ có thể là một việc khó khăn. Tuy nhiên, sử dụng mã QR để lưu trữ đồ trang trí Giáng sinh cho phép bạn sắp xếp, lưu trữ và truy cập hiệu quả các món đồ trang trí của mình bất cứ khi nào bạn muốn. 

Ví dụ, sử dụng mỗi hộp lưu trữ có mã QR cho đồ trang trí màu đỏ, đèn dây LED, cây thông Noel, vòng hoa, tượng tuần lộc, v.v. Bạn cũng có thể lưu trữ chúng như các mặt hàng ngoài trời hoặc trong nhà và đóng gói riêng. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng mỗi mã QR được liên kết với một trang tính Google hoặc một ghi chú có danh sách hoặc nhãn cho từng mặt hàng trong hộp.

Cách tạo mã QR cho hệ thống tổ chức

QRCodeChimptrang chủ của

Để tạo mã QR để sắp xếp bộ nhớ của bạn, bạn có thể sử dụng QRCodeChimp. Chọn các giải pháp QR như Mã QR văn bản, Google (Trang tính hoặc Tài liệu), hình ảnh hoặc URL. 

Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng Google Sheets để theo dõi các vật liệu được lưu trữ trong hộp, bạn có thể liệt kê tất cả các mục trong Google Sheets và tạo mã QR. Ngoài ra, bạn có thể tạo mã QR dạng văn bản với các mục được liệt kê ở định dạng văn bản thuần túy nếu bạn không muốn cập nhật danh sách mục của mình và chỉ cần mã QR một lần. 

Ưu điểm chính của việc sử dụng mã QR dạng văn bản là không cần kết nối internet để truy cập danh sách. Tuy nhiên, nếu danh sách của bạn rất dài hoặc bạn muốn cập nhật danh sách khi thêm hoặc xóa bất kỳ mục nào khỏi bộ nhớ, thì mã QR dạng văn bản có thể không lý tưởng. 

Thực hiện theo các bước dưới đây để tạo tổ chức lưu trữ của bạn bằng mã QR URL. Trước tiên, hãy tạo một Google Trang tính với thông tin chi tiết về vật liệu được lưu trữ trong một hộp cụ thể. Có thể duy trì các trang tính khác nhau cho mỗi hộp.

Bước 1: Đăng nhập vào QRCodeChimp tài khoản và chọn Giải pháp mã QR URL.

Lưu ý: Bạn có thể chọn tùy chọn “tải lên hàng loạt” để tạo nhiều mã QR cùng một lúc. Tùy chọn “tải lên hàng loạt” chỉ khả dụng cho Người dùng gói PRO trở lên.

Bước 2: Nhập URL của Google Trang tính vào mục 'URL trang web hoặc trang' trong cột thông tin cơ bản.

Bước 3 (Tùy chọn): Bạn có thể tạo mã QR động bằng cách nhấp vào hộp kiểm 'tạo mã QR động' để chỉnh sửa và cập nhật thông tin được lưu trữ trong mã QR.

Bước 4 (Không bắt buộc): Bạn có thể tùy chỉnh mã QR của mình bằng cách nhấp vào 'Thiết kế màu sắc và trang trí mã QR'.

Bước 5: Lưu và tải xuống mã QR.

Sau khi tạo xong mã QR, hãy in ra và dán lên nhãn dán, thẻ hoặc nhãn hiệu.

Thực hành tốt nhất để sắp xếp kho lưu trữ của bạn bằng mã QR

Sau đây là những cách tốt nhất để sắp xếp kho lưu trữ của bạn bằng mã QR:

  • Nhóm các mục thành từng danh mục và sử dụng mã QR để liên kết đến hồ sơ kỹ thuật số cho từng danh mục.
  • Đính mã QR vào các thùng và kệ dễ nhìn thấy để quét.
  • Sử dụng nhãn hoặc nhãn dán bền và chống thấm nước để giữ nguyên mã QR.
  • Ghép nhãn vật lý và hồ sơ kỹ thuật số có cùng tên để dễ theo dõi.

Kết luận  

Sử dụng hiệu quả hệ thống tổ chức mã QR có thể giúp sắp xếp, quản lý và theo dõi đồ đạc trong văn phòng hoặc nhà của bạn ngay cả sau khi di chuyển từ nơi này sang nơi khác. Phương pháp này giúp bạn truy cập các chi tiết quan trọng, giảm sự lộn xộn và cải thiện hiệu quả. Mã QR rất tuyệt vời để dán nhãn các mục, theo dõi hàng tồn kho và sắp xếp tài liệu.

Bạn có thể hưởng lợi hoàn toàn từ hệ thống tổ chức mã QR với nhãn dán mã QR bền và hồ sơ kỹ thuật số rõ ràng. Cách tiếp cận này giúp đơn giản hóa việc tìm kiếm và quản lý đồ đạc của bạn và giúp giữ mọi thứ theo thứ tự.

Hãy thử hệ thống sắp xếp mã QR để sắp xếp không gian của bạn ngăn nắp hơn.
Bắt Đầu

Các câu hỏi thường gặp

Mã QR giúp ích gì cho việc lưu trữ?

Mã QR cung cấp quyền truy cập nhanh vào thông tin về các mặt hàng được lưu trữ, chẳng hạn như tên, số lượng và vị trí. Quét mã QR bằng điện thoại của bạn sẽ hiển thị tất cả các chi tiết, giúp việc tìm kiếm và quản lý đồ đạc của bạn dễ dàng hơn.

Mã QR có bền không?

Tôi có thể đính kèm mã QR ở đâu cho các tổ chức gia đình và văn phòng?

Bạn cũng có thể thích

Mã QR

6 cách sử dụng mã QR WhatsApp cho các ứng dụng kinh doanh

Khám phá sáu cách hiệu quả để sử dụng mã QR WhatsApp cho doanh nghiệp của bạn nhằm tăng cường sự tương tác của khách hàng, đơn giản hóa giao tiếp và thúc đẩy doanh số.

Tạo mã QR

Cách yêu cầu và cá nhân hóa mã QR hàng hóa của bạn: Hướng dẫn từng bước

Tìm hiểu cách yêu cầu mã QR hàng hóa của bạn theo các bước đơn giản. Sau đây là các bước của quy trình yêu cầu mã QR.

Tạo mã QR

Phải có Ứng dụng quét mã QR vào năm 2025

Khám phá Ứng dụng quét mã QR tốt nhất cho năm 2025, đảm bảo tính bảo mật hàng đầu và thân thiện với người dùng cho Android và iOS. Quét mã QR một cách an toàn và dễ dàng ngay hôm nay.

hướng dẫn

Mã QR trên Biển quảng cáo: Chuyển đổi thành Quảng cáo tương tác

Tìm hiểu tầm quan trọng của mã QR trên các biển quảng cáo đối với quảng cáo tương tác và nhiều cách khác nhau để sử dụng chúng nhằm thu hút khách hàng và tiếp thị tốt hơn.