Hướng dẫn sử dụng tính năng Tải lên hàng loạt trong QRCodeChimp: Hướng dẫn từng bước một

Học cách sử dụng QRCodeChimp Tải lên hàng loạt để tạo nhiều mã QR từ các tệp CSV, XLS hoặc XLSX, tùy chỉnh thiết kế và tải xuống toàn bộ mã đã tạo.
Tạo mã QR Khám phá giải pháp

QRCodeChimp Chức năng Tải lên hàng loạt cho phép bạn tạo nhiều mã QR cùng lúc bằng cách thêm dữ liệu vào bảng tính thay vì tạo từng mã QR riêng lẻ.

Tính năng tải lên hàng loạt có sẵn cho tất cả mọi người. QRCodeChimp Các giải pháp khác ngoài Smart QR. Nó hỗ trợ các tệp CSV, XLS và XLSX và có sẵn trên gói Pro trở lên.

Cách thiết lập có đôi chút khác biệt giữa giải pháp dựa trên thành phần và giải pháp dựa trên URL. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua cả hai quy trình, từ cấu hình giải pháp và tải xuống tệp mẫu đến tải lên dữ liệu của bạn, xác thực dữ liệu, tùy chỉnh mã QR và tải xuống toàn bộ dữ liệu đã hoàn thành.

Lưu ý: Luôn sử dụng tệp mẫu được tạo cho giải pháp mã QR mà bạn đang tạo. Các trường trong tệp này sẽ khác nhau tùy thuộc vào giải pháp và, đối với các giải pháp dựa trên thành phần, phụ thuộc vào các trường bạn cấu hình trên trang.

Hướng dẫn thiết lập tải lên hàng loạt cho các giải pháp dựa trên thành phần

Đối với các giải pháp dựa trên thành phần, hãy làm theo trình tự được hiển thị trong hình. QRCodeChimp giao diện:

Nội dung → Thiết kế / Cài đặt → Mã QR → Lưu thiết lập hiện tại → Tải lên hàng loạt → Tải xuống tệp mẫu

Tới Giải pháp Truy cập trang và chọn giải pháp dựa trên thành phần mà bạn muốn tạo, chẳng hạn như... Mã QR sản phẩm, nhiều URL hoặc thư viện PDF. Bật Tải lên hàng loạt Hãy bật công tắc nếu nó chưa được kích hoạt.

Bước 1: Cấu hình nội dung

Tới Nội dung Chọn tab và thiết lập trang theo cách bạn muốn.

Bạn có thể thêm, xóa, tùy chỉnh và sắp xếp lại các thành phần và trường có sẵn.

Hãy hoàn thành bước này trước khi tải xuống tệp mẫu vì bảng tính sẽ phản ánh các trường được cấu hình trên trang.

Ví dụ, nếu bạn thêm hoặc xóa một trường trước khi tải xuống tệp mẫu, các trường tương ứng trong bảng tính sẽ thay đổi theo.

Quan trọng: Hãy hoàn tất việc điền các trường thông tin cần thiết trước khi tải xuống tệp mẫu. Nếu bạn thay đổi các trường thông tin trên trang sau này, tệp đã tải xuống trước đó có thể không còn khớp với cấu hình trang hiện tại.

Bước 2: Cấu hình Thiết kế / Cài đặt

Tiếp theo, mở Thiết kế / Cài đặt.

Tùy chỉnh giao diện và các cài đặt trang theo yêu cầu.

Các thiết lập này sẽ được áp dụng cho các trang được tạo thông qua chức năng tải lên hàng loạt.

Bước 3: Tùy chỉnh thiết kế mã QR

Tới Mã QR Chọn tab và tùy chỉnh mã QR nếu cần.

Bạn có thể tùy chỉnh các yếu tố như:

  • Màu sắc
  • Hình dạng mã QR
  • Khung và nhãn dán
  • Văn bản tùy chỉnh trên nhãn dán
  • Logo
  • Các cài đặt thiết kế mã QR khác

Bạn có thể thực hiện thao tác này trước khi lưu toàn bộ dữ liệu, sau khi đã lưu hoặc sau đó.

Điều quan trọng là thiết kế phải mang tính chủ động. khi bạn tải lên tệp dữ liệu đã hoàn thànhThiết kế đó sẽ được áp dụng cho tất cả các mã QR được tạo từ tệp tải lên đó.

Bước 4: Tiến hành tải lên hàng loạt và lưu thiết lập của bạn.

Sau khi cấu hình Nội dung, Thiết kế / Cài đặtvà Mã QR các tab, nhấp chuột Trang Tiếp hoặc mở Tải lên hàng loạt tab.

QRCodeChimp sẽ hiển thị một Lưu dữ liệu của bạn để tạo tệp mẫu cửa sổ bật lên.

Nhấp chuột Tiếp tục Hãy lưu lại thiết lập hiện tại của bạn trước khi tiếp tục.

Sau đó, bạn sẽ được nhắc lưu tập tin. Nhập tên cho tập tin và chọn thư mục bạn muốn lưu.

Sau khi lưu xong, bạn có thể tiếp tục. Tải lên hàng loạt tab.

Bước 5: Tải xuống tệp mẫu

trên Tải lên hàng loạt tab, nhấp vào Tải xuống tệp mẫu.

Đối với các giải pháp dựa trên thành phần, tệp mẫu được tạo dựa trên các trường bạn đã cấu hình trong phần Nội dung.

Đó là lý do tại sao cần hoàn tất thiết lập Nội dung trước khi chuyển sang Tải lên Hàng loạt.

Hướng dẫn thiết lập tải lên hàng loạt cho các giải pháp dựa trên URL

Các giải pháp dựa trên URL có thiết lập đơn giản hơn vì không cần cấu hình các thành phần trang.

Bước 1: Chọn giải pháp

Tới Giải pháp trang này và chọn giải pháp dựa trên URL mà bạn muốn tạo, chẳng hạn như Mã QR URL, Google Maps hoặc mã QR PDF. Bật Tải lên hàng loạt Hãy bật công tắc nếu nó chưa được kích hoạt.

Bước 2: Tùy chỉnh thiết kế mã QR

Tùy chỉnh thiết kế mã QR nếu cần.

Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, logo, khung, văn bản, hình dạng và các yếu tố thiết kế khác trên nhãn dán.

Thiết kế mã QR được kích hoạt khi bạn tải lên tệp dữ liệu hoàn chỉnh sẽ được áp dụng cho tất cả các mã QR được tạo từ lần tải lên đó.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa thiết kế mã QR sau này.

Bước 3: Mở Tải lên hàng loạt và tải xuống tệp mẫu.

Đến phần Tải lên hàng loạt và nhấp vào Tải xuống tệp mẫu.

QRCodeChimp Sẽ nhắc bạn lưu phần lớn dữ liệu trước.

Trong cửa sổ bật lên:

  • Nhập tên lô hàng.
  • Chọn thư mục.
  • Chọn chế độ tĩnh hoặc động nếu giải pháp hỗ trợ cả hai tùy chọn.

Lưu toàn bộ tệp và tải xuống tệp mẫu.

Tiếp tục thực hiện các bước này cho tất cả các giải pháp.

Sau khi tải xuống tệp mẫu, các bước còn lại về cơ bản là tương tự.

Bước 1: Thêm dữ liệu của bạn vào tệp mẫu

Mở tệp đã tải xuống và thêm thông tin cho mỗi mã QR vào một hàng riêng biệt.

QRCodeChimp hỗ trợ:

  • CSV
  • xls
  • XLSX

Điền đầy đủ tất cả các trường bắt buộc và giữ nguyên cấu trúc bảng tính.

Các trường thông tin sẽ khác nhau tùy thuộc vào giải pháp mã QR mà bạn đang tạo.

Sử dụng trường Mã trang

Một số giải pháp mã QR động bao gồm: Mã trang trường.

Nếu tệp mẫu của bạn chứa trường này, mỗi bản ghi cần có một mã trang duy nhất.

Bạn có thể nhập giá trị duy nhất theo cách thủ công hoặc sử dụng AUTO, trong trường hợp được hỗ trợ, cho phép QRCodeChimp Tự động chỉ định một cái.

Không được để trống trường Mã trang bắt buộc.

Thêm hình ảnh

Nếu tệp mẫu yêu cầu URL hình ảnh, hãy tải hình ảnh lên... Quản lý tập tin in QRCodeChimp.

Sao chép URL hình ảnh tương ứng và dán vào ô thích hợp trong bảng tính.

Trước khi tải lên, hãy kiểm tra lại bảng tính để đảm bảo không thiếu trường nào, URL không chính xác, giá trị trùng lặp hoặc các lỗi dữ liệu khác.

Bước 2: Xem lại thiết kế mã QR

Trước khi tải lên tập tin dữ liệu đã hoàn chỉnh, hãy kiểm tra lại thiết kế mã QR một lần nữa.

Thiết kế hiện tại sẽ được áp dụng cho tất cả các mã QR được tạo từ tệp bạn tải lên.

Nếu bạn muốn toàn bộ sản phẩm sử dụng cùng một logo, khung, nhãn dán, văn bản nhãn dán tùy chỉnh, bảng màu hoặc thiết kế cụ thể nào đó, hãy hoàn tất trước khi tiếp tục.

Bước 3: Tải lên tệp đã hoàn thành

Quay lại mục đã lưu và tải lên tệp CSV, XLS hoặc XLSX đã hoàn thành.

Bước 4: Xem lại bản đồ hiện trường

QRCodeChimp Hiển thị thông tin ánh xạ trường cho bảng tính đã tải lên.

Hãy kiểm tra xem mỗi cột trong bảng tính đã được liên kết chính xác với trường mã QR chưa.

Ví dụ, cột URL trong bảng tính của bạn cần phải tương ứng với trường URL.

Hãy sửa chữa mọi sự không khớp trước khi tiếp tục.

Bước 5: Xác thực dữ liệu

QRCodeChimp Kiểm tra tính hợp lệ của bảng tính trước khi tạo mã QR.

Nếu xuất hiện lỗi xác thực, hãy xem lại các bản ghi bị ảnh hưởng, sửa dữ liệu trong bảng tính của bạn và tải lại tệp lên.

Bước 6: Hoàn tất quá trình tải lên hàng loạt

Sau khi dữ liệu được xác thực, hãy hoàn tất quá trình tải lên.

Mã QR sẽ được tạo bằng cách sử dụng mẫu mã QR đã được cấu hình tại thời điểm tải tệp lên.

Bạn có thể truy cập vào lô hàng đã hoàn tất từ:

Trang tổng quan> Mã QR hàng loạt

Tùy thuộc vào số lượng mã QR được tạo ra, quá trình xử lý có thể mất một khoảng thời gian.

Làm thế nào để thay đổi thiết kế mã QR sau khi tạo hàng loạt?

Bạn có thể thay đổi thiết kế mã QR ngay cả sau khi đã tạo hàng loạt mã.

Thay đổi thiết kế cho tất cả mã QR hàng loạt

Để cập nhật thiết kế mã QR cho toàn bộ lô hàng:

  1. Đến phần Bảng điều khiển > Mã QR hàng loạt.
  2. Tìm số lượng cần thiết.
  3. Mở Trang trí tùy chọn.
  4. Thực hiện những thay đổi cần thiết.
  5. Lưu thiết kế.

Thiết kế được cập nhật sẽ được áp dụng cho các mã QR trong lô hàng đó.

Tùy chỉnh mã QR riêng

Bạn cũng có thể tùy chỉnh một mã QR cụ thể mà không làm thay đổi thiết kế của các mã khác.

  1. Mở gói hàng cần thiết.
  2. Nhấp chuột Xem tất cả.
  3. Tìm mã QR bạn muốn tùy chỉnh.
  4. Mở mã QR Trang trí tùy chọn.
  5. Thực hiện các thay đổi và lưu lại.

Cách tải xuống mã QR từ nhiều nguồn cùng lúc

Bạn có thể tải xuống toàn bộ mã QR hoặc từng mã QR riêng lẻ.

Tải xuống toàn bộ số lượng lớn

  1. Đến phần Bảng điều khiển > Mã QR hàng loạt.
  2. Tìm số lượng cần thiết.
  3. Nhấp chuột Tải về.
  4. Chọn kích thước mã QR và định dạng tệp có sẵn.
  5. Tải xuống mã QR.

Tải xuống mã QR riêng lẻ

  1. Mở gói hàng cần thiết.
  2. Nhấp chuột Xem tất cả.
  3. Tìm mã QR bạn muốn tải xuống.
  4. Nhấp chuột Tải về.
  5. Chọn kích thước cần thiết và định dạng tệp có sẵn.

Trước khi in hoặc phân phát một số lượng lớn mã QR, hãy thử nghiệm một vài mã để xác nhận rằng chúng quét đúng cách và mở nội dung mong muốn.

Mẹo để thành công QRCodeChimp tải lên hàng loạt

Một vài bước kiểm tra nhỏ có thể giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn:

  • Đối với các giải pháp dựa trên thành phần, hãy cấu hình Nội dung các trường trước khi tải xuống tệp mẫu.
  • Luôn sử dụng tệp mẫu được tạo cho giải pháp và thiết lập mã QR hiện tại của bạn.
  • Giữ nguyên các cột và trường bắt buộc trong bảng tính.
  • Hoàn thành tất cả các trường bắt buộc.
  • Sử dụng AUTO nếu bạn muốn, nếu bạn được hỗ trợ. QRCodeChimp Tự động gán mã trang.
  • Hãy kiểm tra URL, địa chỉ email, số điện thoại và URL hình ảnh trước khi tải lên.
  • Xem xét kỹ lưỡng bản đồ hiện trường.
  • Nếu giải pháp hỗ trợ cả mã QR tĩnh và động, hãy chọn tùy chọn phù hợp khi lưu hàng loạt.
  • Hãy hoàn thiện thiết kế mã QR trước khi tải dữ liệu lên nếu bạn muốn tất cả các mã QR được tạo ra đều sử dụng cùng một thiết kế.
  • Hãy thử nghiệm một vài mã QR trước khi in hoặc phân phát chúng trên quy mô lớn.

Để được hướng dẫn thêm về cách chuẩn bị bảng tính, lựa chọn giữa mã QR tĩnh và động, hiểu rõ giới hạn số lượng lớn và khắc phục lỗi, hãy đọc tiếp. Cách tạo mã QR hàng loạt.

Tạo nhiều mã QR chỉ với một lần tải lên hàng loạt.

QRCodeChimp Chức năng Tải lên hàng loạt cho phép bạn cấu hình giải pháp mã QR một lần và tạo nhiều mã QR từ bảng tính.

Đối với các giải pháp dựa trên thành phần, hãy bắt đầu bằng cách cấu hình các trường và cài đặt trang. Sau đó, tùy chỉnh thiết kế mã QR, lưu toàn bộ, tải xuống tệp mẫu và thêm dữ liệu của bạn.

Đối với các giải pháp dựa trên URL, quá trình thiết lập đơn giản hơn. Sau khi chuẩn bị xong tệp mẫu, hãy tải dữ liệu của bạn lên, xem lại cấu hình, sửa bất kỳ lỗi xác thực nào và tạo toàn bộ dữ liệu cùng một lúc.

Mẫu mã QR được kích hoạt khi bạn tải tệp dữ liệu lên sẽ được áp dụng cho tất cả các mã QR được tạo từ lần tải lên đó, và bạn vẫn có thể thay đổi mẫu thiết kế sau này nếu cần.

Tạo và quản lý nhiều mã QR từ một lần tải lên.
Tạo mã QR hàng loạt

Bạn cũng có thể thích

Danh thiếp kỹ thuật số

Cách nhóm các thẻ trong QRCodeChimp Thiết lập ID Entra

Học cách sắp xếp danh thiếp kỹ thuật số hiệu quả bằng cách sử dụng QRCodeChimp Nhóm ID Entra. Đơn giản hóa việc quản lý thẻ theo nhóm, bộ lọc hoặc tất cả trong một.

Danh thiếp kỹ thuật số

Các bước tích hợp Microsoft Entra ID (Azure AD) với QRCodeChimp

Tìm hiểu cách kết nối Microsoft Entra ID với QRCodeChimp Tự động hóa việc tạo danh thiếp điện tử, cải thiện bảo mật và đơn giản hóa quy trình đăng ký.

Mã QR nhiều URL

Cách kết hợp nhiều liên kết thành một liên kết

Kết hợp nhiều liên kết thành một liên kết có thể chia sẻ kèm mã QR. Sử dụng nó trong phần giới thiệu, email, tin nhắn hoặc bản in, và cập nhật liên kết bất cứ lúc nào.

hướng dẫn

Cách tạo mã QR hàng loạt

Tạo hàng trăm mã QR độc đáo từ một bảng tính duy nhất. Tìm hiểu cách chuẩn bị tệp tin, chọn mã tĩnh hoặc động, khắc phục lỗi tải lên và tải xuống toàn bộ lô mã.