Quản lý vé sự kiện không chỉ đơn thuần là gửi thẻ cho người tham dự. Nó còn là việc tạo ra trải nghiệm mượt mà, đáng tin cậy cho cả ban tổ chức và khách mời.
Trước đó, với QRCodeChimp, bạn đã có thể tạo vé bằng mã QR và quản lý người tham dự. Với các bản cập nhật mới nhất, việc tạo, phân phối và theo dõi vé sự kiện giờ đây mạnh mẽ, linh hoạt và dễ dàng hơn.
Sau đây là thông tin về các tính năng mới nhất và cách chúng nâng cao trải nghiệm quản lý sự kiện của bạn.
Chi tiết vé phong phú hơn để rõ ràng hơn
Giờ đây, bạn có thể thêm các trường tùy chỉnh vào vé sự kiện, bao gồm quy định vào cửa, thông tin chỗ ngồi hoặc khu vực, hướng dẫn đỗ xe, v.v. Bạn cũng có thể làm phong phú thêm vé bằng các thành phần như thư viện ảnh, tệp PDF hoặc biểu mẫu.
Điều này giúp bạn cung cấp tất cả thông tin cần thiết ngay từ đầu, giảm thiểu sự nhầm lẫn khi tham gia và mang lại cho người tham dự sự tự tin hoàn toàn trước sự kiện.
Hãy tưởng tượng việc tổ chức một sự kiện âm nhạc lớn với nhiều khu vực và hướng dẫn vào cửa cụ thể.
Thay vì gửi email dài dòng hoặc trả lời những câu hỏi vào phút chót, bạn chỉ cần thêm khu vực chỗ ngồi, chi tiết bãi đậu xe và hướng dẫn vào cửa ngay bên trong vé. Nhờ đó, người tham dự biết chính xác nơi cần đến, quy định cần tuân thủ và cách vào cửa thuận tiện.
Điều này giúp giảm bớt sự nhầm lẫn ở cổng và tạo ra trải nghiệm vào cổng bình tĩnh hơn nhiều.
Thẻ đi lại nhiều ngày được đơn giản hóa
Việc quản lý các sự kiện kéo dài nhiều ngày giờ đây đơn giản hơn bao giờ hết. Với tùy chọn "Đặt lại khóa hàng ngày" mới, giới hạn quét có thể được làm mới hàng ngày vào lúc nửa đêm hoặc vào thời gian tùy chỉnh do người tổ chức thiết lập.
Tính năng này cho phép một vé hoạt động trong nhiều ngày sự kiện mà vẫn giữ nguyên giới hạn quét. Nó loại bỏ nhu cầu tạo vé riêng cho mỗi ngày và vẫn duy trì toàn quyền kiểm soát việc nhập liệu hàng ngày.
Hãy tưởng tượng một lễ hội ô tô kéo dài ba ngày, nơi những người tham dự đều quay lại mỗi ngày. Thay vì phải phát hành ba vé riêng biệt và xử lý việc thất lạc hoặc trùng lặp vé, bạn có thể kích hoạt tính năng đặt lại khóa hàng ngày.
Khách sử dụng cùng một vé mỗi ngày và giới hạn quét sẽ tự động đặt lại. Việc này mang lại sự liền mạch cho người tham dự và giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công.
Chia sẻ vé cá nhân qua email
Tính năng "Chia sẻ vé qua email" mới cho phép bạn gửi vé trực tiếp đến hộp thư đến của từng người tham dự. Email bao gồm một liên kết cho phép khách truy cập vé ngay lập tức và xác nhận sự tham dự của họ.
Bạn cũng có thể đính kèm vé PDF có thể tải xuống vào email. Tệp PDF này có thể được tùy chỉnh hoàn toàn để phù hợp với thương hiệu của bạn, tạo nên trải nghiệm đáng nhớ và hấp dẫn hơn cho người tham dự.
Điều này giúp giảm thiểu tình trạng mất hoặc thất lạc vé, tăng sự tiện lợi và tăng khả năng người tham dự có mặt.
Giả sử bạn đang tổ chức một hội nghị doanh nghiệp với hàng trăm nhân viên trải rộng khắp các văn phòng. Thay vì phân phát vé thủ công hoặc dựa vào các ứng dụng nhắn tin, bạn sẽ gửi cho mỗi người tham dự một liên kết vé được cá nhân hóa qua email.
Họ mở hộp thư đến và vé của họ đã nằm ngay đó. Việc này đơn giản, tiện lợi và giảm đáng kể nguy cơ mất hoặc không tìm thấy vé.
Theo dõi RSVP thông minh hơn để có cái nhìn sâu sắc hơn về sự tham dự
Giờ đây, bạn có thể bật tính năng RSVP khi chia sẻ vé sự kiện qua email. Những người tham dự nhận được vé qua email có thể xác nhận sự tham dự của mình bằng cách chọn Có, Không hoặc Có thể và cập nhật phản hồi bất cứ lúc nào.
Điều này giúp ban tổ chức có cái nhìn rõ ràng hơn về số lượng người tham dự dự kiến và giúp cải thiện việc lập kế hoạch, tuyển dụng nhân sự và phân bổ nguồn lực.
Quay lại ví dụ trước về việc tổ chức một sự kiện công ty cho nhiều nhân viên. Khi chia sẻ vé sự kiện qua email, bạn có thể bật tùy chọn RSVP. Nhân viên sẽ có thể xác nhận họ có tham dự hay không bằng cách trả lời nhanh "Có", "Không" hoặc "Có thể".
Khi nhận được phản hồi, bạn sẽ nắm rõ số lượng người có khả năng tham gia. Điều này giúp việc lên kế hoạch chỗ ngồi, đồ ăn nhẹ và hậu cần dễ dàng hơn nhiều mà không cần phải phỏng đoán, vì dự báo về số lượng người tham dự được cập nhật theo thời gian thực.
Tóm tắt sự kiện tham dự tức thì
Tính năng "Tóm tắt số người tham dự sự kiện" mới cho phép người tổ chức xem thông tin chi tiết quan trọng về số người tham dự trực tiếp trên bảng điều khiển.
Thay vì tải xuống báo cáo, giờ đây bạn có thể xem các số liệu như Tổng số người được mời, Tổng số người tham dự, Số lần tham dự trùng lặp, Đang chờ đăng ký và thông tin chi tiết về RSVP trong bảng điều khiển chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Điều này giúp theo dõi sự kiện nhanh hơn, dễ dàng hơn và thuận tiện hơn rất nhiều.
Hãy nghĩ đến việc tổ chức một sự kiện hội thảo kinh doanh bận rộn và muốn xem tiến độ kiểm tra như thế nào.
Thay vì tải xuống báo cáo mỗi lần, bạn chỉ cần mở bảng điều khiển và có được cái nhìn tổng quan rõ ràng về Tổng số người được mời, Tổng số người tham dự và Đang chờ kiểm tra.
Với cái nhìn tổng quan tức thời này, bạn có thể quản lý đám đông tốt hơn và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Tại sao những cập nhật này lại quan trọng
Chúng tôi cam kết giúp bạn tổ chức các sự kiện thành công và có tổ chức hơn. Với thông tin vé được cải tiến, hỗ trợ RSVP, tùy chọn chia sẻ tốt hơn và nhiều cải tiến khác, giờ đây bạn có thể kiểm soát và quản lý sự kiện của mình tốt hơn bao giờ hết.
Bạn cũng có thể thích
Mã QR cho địa điểm kinh doanh: Biến khách vãng lai thành khách hàng thực sự.
Khám phá cách mã QR cho địa điểm kinh doanh giúp giảm thiểu sai sót chỉ đường, cải thiện trải nghiệm khách hàng và giúp mọi người tìm đến địa điểm thực tế của bạn nhanh hơn.
Mã QR chia sẻ vị trí: Chia sẻ chỉ đường chỉ với một lần quét
Hãy tìm hiểu cách mã QR chia sẻ vị trí giúp mọi người mở vị trí trên bản đồ, nhận chỉ đường tức thì và đến các cửa hàng, sự kiện, văn phòng và địa điểm chỉ với một lần quét.
Sunrise 2027 là gì và nó tác động như thế nào đến các doanh nghiệp?
Tìm hiểu GS1 Sunrise 2027 có nghĩa là gì, tác động của nó đến doanh nghiệp ra sao và cách chuẩn bị bao bì, dữ liệu sản phẩm, hệ thống POS và mã QR GS1.
GS1 Digital Link: Là gì, hoạt động như thế nào và cách bắt đầu sử dụng?
Khám phá cách GS1 Digital Link có thể nâng cao thông tin sản phẩm, thúc đẩy hình ảnh thương hiệu, xây dựng lòng tin của khách hàng và hợp lý hóa quản lý hậu cần
Phổ biến nhất
Liên doanh
