10 sai lầm cần tránh khi giao tiếp tại các sự kiện kinh doanh

Bạn có biết rằng gần như 28% Có bao nhiêu cơ hội kinh doanh được tạo ra thông qua việc kết nối mạng lưới?

Xây dựng mạng lưới quan hệ là một chiến thuật lâu đời mà các chuyên gia đã dựa vào để xây dựng những mối quan hệ lâu dài và có ý nghĩa, và nó vẫn mạnh mẽ như vậy cho đến ngày nay! Và, trong một thế giới mà sự thăng tiến trong sự nghiệp phụ thuộc vào những mối quan hệ bạn đã xây dựng, mọi người đều đang cố gắng hoàn thiện chiến lược xây dựng mạng lưới quan hệ của mình. Trên thực tế, ngay cả những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm nhất đôi khi cũng vấp phải những sai lầm phổ biến khi xây dựng mạng lưới quan hệ tại các sự kiện kinh doanh. Họ thường mắc phải những sai lầm như hết danh thiếp, độc chiếm cuộc trò chuyện hoặc bỏ bê việc theo dõi sau đó, điều này khiến họ mất đi những cơ hội vô giá. 

Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá mười sai lầm phổ biến nhất khi giao tiếp tại các sự kiện kinh doanh cần tránh để biến những cạm bẫy tiềm tàng thành những cơ hội chắc chắn giúp xây dựng sự nghiệp. 

Áo sơ mi 10 sai lầm cần tránh khi giao tiếp tại các sự kiện kinh doanh

Những sai lầm trong giao tiếp hiếm khi xuất phát từ thiếu kỹ năng hoặc kinh nghiệm. Chúng thường xảy ra trong lúc giao tiếp, giữa lịch trình bận rộn, không gian đông đúc và những ưu tiên cạnh tranh. Nhận biết sớm những lỗi này có thể tạo nên sự khác biệt lớn. 

Dưới đây là những sai lầm phổ biến nhất mà các chuyên gia thường mắc phải khi giao tiếp tại các sự kiện kinh doanh, và cách tránh chúng.

1️⃣ Đến nơi mà không chuẩn bị/không đặt ra mục tiêu rõ ràng

Tham dự một sự kiện mà không có kế hoạch cũng giống như tham dự một cuộc họp mà không có chương trình nghị sự, và bạn có thể sẽ ra về mà không chắc mình đã đạt được điều gì. Vì vậy, trước khi tham dự bất kỳ sự kiện kinh doanh nào, hãy dành vài phút để xác định mục tiêu của mình. Sự rõ ràng giúp bạn tập trung vào các cuộc trò chuyện và quản lý thời gian tốt hơn. Ngoài ra, hãy nghiên cứu về sự kiện trước đó. Tìm hiểu xem ai sẽ tham dự, chương trình nghị sự và các diễn giả chính. Sự chuẩn bị này giúp tăng sự tự tin và giúp bạn bắt đầu những cuộc trò chuyện có ý nghĩa.

2️⃣ Bỏ qua phần giới thiệu

Bỏ qua phần giới thiệu hoặc không giới thiệu bản thân một cách đúng mực có thể khiến bạn bị lãng quên. Một lời giới thiệu tự tin, ngắn gọn sẽ tạo ấn tượng ban đầu về bạn. Hãy bắt đầu bằng tên, công ty và một câu ngắn gọn, thu hút về công việc của bạn, giữ cho nó tự nhiên và không gượng ép. Điều này thể hiện sự thân thiện và chuyên nghiệp, mở ra cơ hội cho những cuộc trò chuyện tiếp theo.

3️⃣ Độc quyền các cuộc trò chuyện

Việc chỉ nói mãi về bản thân mà không cho người khác cơ hội nói sẽ tạo ấn tượng ban đầu không tốt. Xây dựng mạng lưới quan hệ là một quá trình hai chiều. Đó là về việc trao đổi ý tưởng, chứ không phải là thuyết trình một chiều. Hãy lắng nghe tích cực và đặt những câu hỏi mở như: “Điều gì đã khiến bạn quan tâm đến ngành này?” hoặc “Thử thách lớn nhất của bạn gần đây là gì?”

4️⃣ Hết danh thiếp rồi

Bạn sắp tạo được một mối liên hệ tuyệt vời, và bạn nhận ra mình đã hết danh thiếp. Nhưng ngày nay, với rất nhiều công cụ kỹ thuật số trong tầm tay, việc hết danh thiếp không còn là lý do chính đáng nữa. Hãy cân nhắc sử dụng... danh thiếp kỹ thuật số Thay vào đó, chúng cho phép bạn chia sẻ thông tin chi tiết của mình ngay lập tức thông qua mã QR hoặc liên kết. Chúng tiện lợi, thân thiện với môi trường và giúp thông tin liên lạc của bạn luôn sẵn sàng cho các mối quan hệ. Thêm vào đó, việc phát danh thiếp điện tử cho khách hàng tiềm năng tại các sự kiện kinh doanh khiến bạn trông hiện đại, am hiểu công nghệ và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

5️⃣ Bỏ qua hoặc lơ là việc theo dõi.

Việc không liên lạc lại là một trong những sai lầm lớn nhất mà các chuyên gia thường mắc phải. Bạn nên liên lạc lại với người mình đã gặp trong vòng 24 đến 48 giờ sau sự kiện bằng một tin nhắn ngắn gọn, mang tính cá nhân. Hành động nhỏ này giúp duy trì mối liên hệ và biến một cuộc trò chuyện thông thường thành một sự hợp tác có ý nghĩa.

6️⃣ Ngắt lời người khác/không biết lắng nghe 

Việc ngắt lời người khác giữa chừng hoặc liên tục lái cuộc trò chuyện về phía mình sẽ khiến người khác khó chịu. Để giao tiếp hiệu quả, hãy lắng nghe nhiều hơn nói, dành toàn bộ sự chú ý cho người đối diện. Ví dụ, hãy duy trì giao tiếp bằng mắt, thỉnh thoảng gật đầu và tránh kiểm tra điện thoại. Lắng nghe chăm chú không chỉ xây dựng mối quan hệ mà còn giúp bạn phản hồi một cách chu đáo và thể hiện sự quan tâm chân thành đến những gì họ nói. 

7️⃣ Không mang lại giá trị 

Kết nối không chỉ là về những gì bạn có thể nhận được; mà còn là về những gì bạn có thể cho đi. Luôn tìm cách để tạo thêm giá trị và giúp đỡ hoặc hỗ trợ người khác. Bạn có thể chia sẻ một nguồn tài liệu hữu ích, giới thiệu họ với người mà bạn quen biết, hoặc đưa ra những lời khuyên giá trị. Bằng cách giúp đỡ người khác thành công, bạn xây dựng được những mối quan hệ chân thành, cùng có lợi.

8️⃣ Yêu cầu quá nhiều thông tin từ những người quen mới. 

Khi mới gặp ai đó, hãy tránh dồn dập hỏi quá nhiều câu hỏi ngay lập tức. Điều đó có thể khiến người kia cảm thấy khó chịu và thiếu chuyên nghiệp. Hãy xây dựng lòng tin trước. Hãy để mối quan hệ phát triển tự nhiên trước khi đưa ra bất kỳ yêu cầu quan trọng nào. Suy cho cùng, kết nối mạng lưới quan hệ là để nuôi dưỡng các mối quan hệ chứ không phải để khai thác thông tin.

9️⃣ Giữ thái độ thụ động 

Đứng nép vào một góc chờ người khác bắt chuyện sẽ không hiệu quả nếu bạn muốn mở rộng mạng lưới quan hệ. Sự tự tin và chủ động rất quan trọng tại các sự kiện kết nối. Nếu bạn là người hướng nội, hãy bắt đầu từ những việc nhỏ. Ví dụ, tham gia thảo luận nhóm, hỏi ai đó về sự kiện, hoặc khen ngợi những chia sẻ của diễn giả. Điều đó có thể biến một lời chào hỏi xã giao thành cơ hội thay đổi sự nghiệp. 

🔟 Thiếu tính xác thực 

Cố gắng gây ấn tượng quá mức hoặc phóng đại thành tích thường phản ánh sự thiếu chân thành của bạn. Thay vào đó, hãy cứ là chính mình và chia sẻ kinh nghiệm một cách trung thực. Thừa nhận những điều bạn không biết và giữ sự chân thành trong các tương tác của mình. Hãy nhớ rằng, lòng tin là nền tảng của bất kỳ mối quan hệ ý nghĩa nào, và lòng tin bắt đầu từ sự chân thành.

Kết luận  

Kết nối không chỉ đơn thuần là trao đổi danh thiếp; đó là việc tạo dựng những mối quan hệ ý nghĩa và lâu dài. Bằng cách tránh những sai lầm phổ biến này, bạn có thể xây dựng những mối quan hệ chuyên nghiệp vững chắc hơn, nâng cao sự tự tin và mở ra những cơ hội mới. Hãy nhớ rằng, mọi người không chỉ nhớ những gì bạn nói. Họ nhớ cảm giác mà bạn mang lại cho họ. Hãy tiếp cận mọi sự kiện với sự chân thành, tò mò và tôn trọng, và mạng lưới quan hệ của bạn sẽ phát triển một cách tự nhiên.

Các câu hỏi thường gặp