Các bước tích hợp Microsoft Entra ID (Azure AD) với QRCodeChimp

Tìm hiểu cách kết nối Microsoft Entra ID với QRCodeChimp Tự động hóa việc tạo danh thiếp điện tử, cải thiện bảo mật và đơn giản hóa quy trình đăng ký.
Kết nối Entra ID Khám phá giải pháp

Việc quản lý danh tính nhân viên trên nhiều hệ thống có thể nhanh chóng trở nên phức tạp, đặc biệt khi quyền truy cập, vai trò, thương hiệu và bảo mật phải được đồng bộ hóa.

Microsoft Entra ID (trước đây là Azure Active Directory) tập trung quản lý danh tính. Khi được tích hợp với QRCodeChimpNó tự động tạo và cập nhật danh thiếp điện tử cho nhóm của bạn, đảm bảo mỗi nhân viên đều nhận được danh thiếp chính xác, có thương hiệu ngay từ ngày đầu tiên.

Trong bài viết này, bạn sẽ học:

  • Cách kết nối Microsoft Entra ID với QRCodeChimp
  • Cách tự động hóa việc tạo danh thiếp điện tử
  • Làm thế nào để quản lý thương hiệu, nhóm và quyền truy cập ở quy mô lớn?

Điều kiện tiên quyết

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có quyền truy cập quản trị vào Microsoft Enterprise ID và quyền cấu hình các ứng dụng doanh nghiệp. Bạn cũng sẽ cần một số tài liệu khác. QRCodeChimp Gói ULTIMA (hoặc cao hơn) dự kiến ​​sẽ cho phép tích hợp này.

Nếu bạn không chắc chắn về quyền truy cập, tốt nhất nên kiểm tra với nhóm CNTT của bạn trước khi bắt đầu.

Tích hợp Microsoft Entra ID với QRCodeChimp

Hãy bắt đầu bằng cách kết nối tài khoản Entra ID của bạn với QRCodeChimp.

KHAI THÁC. Đăng nhập vào của bạn QRCodeChimp tài khoản.

2. Vào 'Bảng điều khiển' → 'Tích hợp' → 'Active Directory'.

3. Tìm Microsoft Entra ID và nhấp vào 'Tích hợp'. Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang quy trình tích hợp.

Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang quy trình tích hợp.

4. Bạn sẽ thấy Trạng thái là 'Chưa kết nối'. Nhấp vào 'Kết nối".

Bước 5: Bạn sẽ thấy Trạng thái là Chưa kết nối. Nhấp vào nút Kết nối.

5. Màn hình đăng nhập Microsoft sẽ mở ra trong một tab mới. Hãy đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản quản trị viên của bạn.

Bước 6: Màn hình đăng nhập Microsoft sẽ mở ra trong một tab mới. Nhập thông tin đăng nhập của bạn và đăng nhập.

Lưu ý: Bạn phải có quyền quản trị vào Entra ID.

6. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền cho... QRCodeChimpTích vào ô 'Đồng ý' và nhấn 'Chấp nhận'.

Để tiếp tục, hãy đánh dấu vào ô Sự đồng ý thay mặt cho tổ chức của bạn và sau đó nhấp vào Chấp nhận.

7. Sau khi kết nối, QRCodeChimp Hệ thống sẽ bắt đầu phân tích dữ liệu thư mục của bạn. Tại đây, bạn sẽ thấy Trạng thái là Đã kết nối – Đang phân tích dữ liệu… (# số bản ghi đã được phân tích), cho biết có bao nhiêu bản ghi đã được phân tích. 

Quá trình phân tích này mất một khoảng thời gian, tùy thuộc vào số lượng bản ghi hoặc hồ sơ.

Lưu ý: Vui lòng tham khảo trước trang này Để hiểu rõ hơn về Active Directory.

Cấu hình thiết lập Danh thiếp điện tử của bạn trên QRCodeChimp 

Tiếp theo là phần thiết lập. Hãy làm theo các bước bên dưới để cấu hình và xác định cách tạo và sắp xếp danh thiếp điện tử của tổ chức bạn. 

Bước 1: Chọn QRCodeChimp hoặc Thương hiệu tùy chỉnh cho URL đăng nhập SSO

Sau khi danh thiếp điện tử của các thành viên nhóm bạn đã sẵn sàng, hãy chia sẻ URL đăng nhập SSO với họ. Khi họ đăng nhập bằng email công ty, một lời nhắc cấp quyền sẽ hiện ra. Lời nhắc này phản ánh... QRCodeChimp Sử dụng thương hiệu mặc định, hoặc thương hiệu riêng của bạn nếu tùy chỉnh thương hiệu được bật.

Lựa chọn A: QRCodeChimp Thương hiệu (Mặc định)

  • Sử dụng QRCodeChimp URL SSO
  • Trải nghiệm đăng nhập tiêu chuẩn

Phương án B: Thương hiệu tùy chỉnh (Nhãn trắng)

  • Sử dụng tên miền của bạn (ví dụ: yourbrand.com)
  • Trải nghiệm đăng nhập hoàn toàn mang thương hiệu riêng

Vui lòng lưu ý rằng để sử dụng thương hiệu tùy chỉnh, tài khoản của bạn phải được gắn nhãn trắng (white-labeled). Nếu không, chỉ có tùy chọn tiêu chuẩn sẽ khả dụng.

Hãy cùng xem cách thiết lập cả hai tùy chọn.

Lựa chọn A: QRCodeChimp Thương hiệu (Mặc định)

Nếu bạn chọn QRCodeChimp Xây dựng thương hiệu, nhấp vào Lưu & Tiếp tục và bạn sẽ chuyển sang bước tiếp theo.

Phương án B: Thương hiệu tùy chỉnh (Nhãn trắng)

Nếu bạn muốn tùy chỉnh thương hiệu, bạn sẽ cần thiết lập nhãn trắng (whitelabel).

  • Nếu bạn chưa bật tính năng nhãn trắng (White Label), hãy nhấp vào 'Thiết lập nhãn trắng', và bạn sẽ được chuyển hướng đến trang 'Cài đặt nhãn trắng'. Quay lại sau khi đã bật tính năng này và tiếp tục quá trình.
  • Nếu bạn đã thiết lập nhãn trắng (white-label), hãy chuyển sang bước tiếp theo.
  • Sau khi hoàn tất thiết lập nhãn trắng, hãy tạo một ứng dụng trong Entra ID và kết nối nó với QRCodeChimpBạn cần sao chép ID ứng dụng (khách hàng)Giá trị bí mật của khách hàng Từ ứng dụng, hãy sao chép chúng rồi dán vào các ô được chỉ định trong QRCodeChimp.
  • Nhấp chuột 'Tiết kiệm".

Để biết hướng dẫn chi tiết, xem Cách đăng ký ứng dụng trong Microsoft Entra ID cho QRCodeChimp.

Bước 2: Tạo ID tài khoản

Tại đây, bạn cần nhập một ID tài khoản duy nhất cho tổ chức của mình, ID này đóng vai trò là mã định danh cố định cho thiết lập của bạn.

Nếu bạn đã tạo tài khoản trước đó, tài khoản đó sẽ được điền sẵn và không thể thay đổi.

Sau khi xác nhận, hãy nhấp vào 'Trang Tiếp".

Bước 3: Chọn Cấu trúc Quản lý Thẻ của Bạn

Ở bước này, bạn sẽ quyết định cách nhóm các thẻ của mình lại với nhau. 

Lưu ýNếu quá trình phân tích dữ liệu ID Entra của bạn vẫn đang diễn ra, các tùy chọn quản lý thẻ sẽ hiển thị ở trạng thái bị khóa. Sau khi quá trình phân tích hoàn tất, chúng sẽ tự động được mở khóa. Bạn có thể nhấp vào 'Làm mới' để kiểm tra trạng thái.

Sau khi dữ liệu thư mục của bạn được phân tích, hãy chọn cách sắp xếp thẻ từ ba tùy chọn được cung cấp:

  • Tất cả trong một nhóm: Tất cả danh thiếp kỹ thuật số đều được sắp xếp thành một nhóm duy nhất.
  • Theo nhóm: Hệ thống tự động của chúng tôi phân loại thẻ dựa trên các trường thư mục đã chọn, bao gồm phòng ban, địa điểm, chức danh, v.v.
  • Theo bộ lọc: Hệ thống sẽ nhóm các thẻ dựa trên các bộ lọc mà bạn thiết lập.

Phương án A: Nhóm trọn gói

Nếu bạn chọn 'Nhóm tất cả trong mộtThêm nhãn cho nhóm này.

Nhấp chuột 'Lưu và tiếp tục.'

Phương án B: Theo nhóm

Phương án C: Theo bộ lọc

Bước 4: Chọn cách tạo danh thiếp điện tử

Ở bước này, có hai lựa chọn:

a. Tạo cho tất cả người dùng

b. Tạo thông tin cho các địa chỉ email đã tải lên, như đã định nghĩa trong Bước 3 (Cấu trúc quản lý thẻ của bạn).

Với cả hai tùy chọn, bạn cần chọn 'Thời gian đồng bộ' thành 'Tạo ngay lập tức' hoặc 'Chỉ tạo khi đăng nhập SSO lần đầu'.

Nếu bạn muốn tạo danh thiếp điện tử chỉ cho các địa chỉ email đã tải lên, bạn có thể chọn 'Dán/Nhập danh sách', 'Tải lên CSV' hoặc lấy chúng 'Từ thư mục'. Với mỗi phương pháp, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên tương ứng. Nếu bạn đang sử dụng Active Directory, danh sách người dùng sẽ phản ánh các tiêu chí nhóm được xác định trong Bước 3 (Cấu trúc quản lý danh thiếp của bạn), cho phép bạn chọn chính xác những người dùng nào sẽ nhận được danh thiếp.

Thông báo và cảnh báo qua email 

Tại đây, bạn có thể thiết lập thông báo cho cả quản trị viên và người dùng.

Quản trị viên có thể nhận được bản tóm tắt tổng hợp về việc tạo, xóa thẻ và thay đổi nhóm bằng cách chọn nút màu xanh lam bên dưới mục 'Cài đặt quản trị'. Người dùng cuối có thể nhận được thông báo khi thẻ của họ được tạo và/hoặc xóa bằng cách bật các nút chuyển đổi tương ứng.

Cài đặt này là tùy chọn và không ảnh hưởng đến cách tạo thẻ.

Nhấp chuột 'Lưu & Tiếp tục".

Quan trọng: Bạn sẽ thấy giới hạn số lượng danh thiếp điện tử hiện tại của mình bên dưới. Nếu tổng số lượng danh thiếp cần tạo vượt quá giới hạn này, các danh thiếp bổ sung vẫn sẽ được tạo nhưng sẽ ở trạng thái tạm dừng.

Bước 5: Thiết kế mẫu danh thiếp kỹ thuật số và QR

Ở bước này, bạn sẽ được yêu cầu thiết kế một Mẫu chính cho Danh thiếp điện tử và Mã QR. Chỉ những danh thiếp phù hợp với các nhóm đã được cấu hình ở Bước 3 (Cấu trúc quản lý danh thiếp của bạn) và được đồng bộ hóa từ Microsoft Entra ID mới tuân theo Mẫu chính này.

Nhấp chuột 'Thiết kế ngay' để mở QRCodeChimp studio. Tại đây bạn có thể bắt đầu thiết kế thiệp của mình.

Lưu ýDanh thiếp điện tử sẽ không được đồng bộ hóa cho đến khi bạn thiết kế xong mẫu.

Cách thiết kế danh thiếp kỹ thuật số cho danh bạ Microsoft Entra ID của bạn

Hãy bắt đầu thiết kế mẫu chính của bạn. Trước tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách liên kết dữ liệu thành viên nhóm từ ID Entra của bạn với danh thiếp điện tử. Để làm được điều này, bạn cần ánh xạ các cột của ID Entra với các trường tương ứng trên danh thiếp.

Bạn sẽ thấy các trường bên dưới các phần khác nhau của thẻ. Các trường màu xám có dấu ngoặc nhọn được ánh xạ tới Entra ID của bạn. Điều này có nghĩa là chúng sẽ lấy và hiển thị dữ liệu từ Entra ID của bạn.

Ví dụTrường Tên lấy dữ liệu từ ID Entra. Nó sẽ tự động hiển thị tên chủ thẻ.

Lưu ýCác trường này không thể chỉnh sửa bởi chủ thẻ. Dữ liệu chỉ được lấy từ hồ sơ ID Entra.

Thiết kế danh thiếp kỹ thuật số

Bước mộtÁnh xạ các trường ID Entra ưu tiên với các trường của Thẻ Doanh nghiệp Kỹ thuật số trên tab nội dung.

Bước bDi chuột đến vùng bạn muốn ánh xạ và nhấp vào đó.

Bước cNhấp vào 'Chọn lĩnh vực' và chọn lĩnh vực của bạn.

Bước d(Tùy chọn): Nhập giá trị dự phòng.

Bước eNhấp vào 'Thêm'.

Bây giờ, danh thiếp sẽ tự động lấy thông tin đó (từ Entra ID) cho tất cả người dùng.

Lưu ýNếu dữ liệu trường bị thiếu hoặc trống trong ID Entra, Giá trị dự phòng mà bạn nhập sẽ hiển thị.

Bước fVô hiệu hóa các trường thông tin bạn không muốn hiển thị trên thẻ của mình.

Bước gĐiều chỉnh các tùy chọn cho phù hợp với thương hiệu của bạn trong tab Thiết kế / Cài đặt.

Bước hTùy chỉnh mã QR của bạn trong tab Mã QR.

Bước iSau khi hoàn tất tất cả các bước, hãy nhấp vào 'Lưu'.

Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên thông báo 'Mẫu đã được lưu thành công'.

Bước jNhấp vào 'Đi đến Người dùng & Nhóm'. Bạn sẽ được chuyển đến trang của mình. QRCodeChimp Bảng điều khiển, nơi bạn có thể xem các nhóm của mình.

Nhấp vào 'Đồng bộ ngay'.

Xin chúc mừngDanh thiếp điện tử của bạn sẽ được tạo ngay bây giờ. Bạn có thể xem, chia sẻ và chỉnh sửa từng danh thiếp. Danh thiếp của bạn cũng sẽ được tự động cập nhật và xóa dựa trên thông tin mới nhất trong danh bạ.

Tìm hiểu cách phân phát thẻ của bạn: Chia sẻ danh thiếp với nhóm của bạn bằng AD

Chỉnh sửa của bạn QRCodeChimp Thành lập

Bạn có thể cập nhật thiết lập của mình bất cứ lúc nào khi cấu trúc nhóm hoặc yêu cầu của bạn thay đổi. Tuy nhiên, một số thay đổi có thể ảnh hưởng đến các nhóm và thẻ hiện có, vì vậy điều quan trọng là phải hiểu cách thức chỉnh sửa hoạt động.

Bước a: Truy cập vào phần bạn muốn chỉnh sửa

Đi đến QRCodeChimp Mở thiết lập Entra ID và nhấp vào 'Chỉnh sửa' hoặc biểu tượng bút chì bên cạnh bước bạn muốn sửa đổi (ví dụ: Cấu trúc quản lý thẻ).

Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn xác nhận xem bạn có muốn tiếp tục hay không.

Bước b: Thực hiện các thay đổi của bạn

Cập nhật cấu hình dựa trên nhu cầu của bạn; ví dụ, thay đổi cách nhóm người dùng (chẳng hạn từ “Tất cả trong một nhóm” thành “Theo nhóm” hoặc “Theo bộ lọc”).

Bước c: Xác nhận và áp dụng các thay đổi

Bạn sẽ lại nhận được một cửa sổ bật lên. Trong trường hợp này, đó là 'Xác nhận thay đổi cấu hình nhóm', cửa sổ này sẽ yêu cầu bạn nhập 'DELETENhập dấu nháy đơn vào ô văn bản để "Lưu thay đổi".

Sau khi bạn thực hiện thao tác đó, các chỉnh sửa của bạn sẽ được áp dụng cho cả các thẻ hiện có và các thẻ trong tương lai thuộc nhóm mới của bạn.

Lưu ýCác thẻ hiện có của bạn không thuộc nhóm mới sẽ tự động bị xóa.

Tổng kết nó

Quản lý danh thiếp kỹ thuật số của nhóm bạn không cần phải là một mớ hỗn độn các bảng tính và các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Tích hợp Microsoft Entra ID với QRCodeChimp mang lại khả năng kiểm soát, bảo mật và tính nhất quán cho cách nhóm của bạn tạo và quản lý danh thiếp kỹ thuật số.

Bộ phận Nhân sự và CNTT tiết kiệm được hàng giờ nhờ tự động hóa các tác vụ thường ngày, và mỗi nhân viên đều nhận được thẻ nhân viên chính thức ngay lập tức. Bảo mật được cải thiện nhờ đồng bộ trực tiếp từ nhà cung cấp danh tính, đồng thời quy trình tuyển dụng trở nên nhanh hơn, suôn sẻ hơn và không xảy ra lỗi.

Không chỉ liên quan đến CNTT; điều này còn giúp cuộc sống của toàn công ty dễ dàng hơn.

Phải làm gì tiếp theo?

✅ Đội ngũ CNTT: Phối hợp với bộ phận Nhân sự và bắt đầu thiết lập hệ thống.
✅ Các nhóm nhân sự: Hãy liên hệ với bộ phận quản trị CNTT để đơn giản hóa việc phân phối thẻ.
✅ Bạn muốn xem nó hoạt động như thế nào? Yêu cầu bản demo hoặc bắt đầu trực tiếp từ trang của bạn. QRCodeChimp bảng điều khiển.

Phát triển khả năng quản lý danh tính cùng nhóm của bạn.
Bắt đầu ở đây

Các câu hỏi thường gặp

Tôi có cần kỹ năng công nghệ để thiết lập việc này không?

Không nhiều. Miễn là bạn có quyền truy cập quản trị vào Entra ID và gói ULTIMA (hoặc cao hơn) QRCodeChimp, bạn có thể bắt đầu. Nếu cần, nhóm CNTT của bạn có thể hỗ trợ các bước ban đầu.

Nó sẽ ảnh hưởng đến hiện tại của tôi? QRCodeChimp thiết lập

Điều gì xảy ra khi một ai đó rời khỏi công ty?

Tôi có thể thiết lập các thiết kế thẻ khác nhau cho các đội khác nhau không?

Sự tích hợp này có an toàn không?

Làm sao tôi có thể xác nhận nó đang hoạt động?

Liệu QRCodeChimp tự động đồng bộ với Microsoft Entra ID sau khi tích hợp?

Tôi có thể đồng bộ hóa người dùng hoặc nhóm theo cách thủ công nếu cần không?

Làm thế nào để cập nhật nội dung hoặc thiết kế danh thiếp kỹ thuật số sau khi đồng bộ hóa?

Điều gì sẽ xảy ra với mã QR và danh thiếp của người dùng khi họ rời khỏi công ty?

Nếu tôi ngắt kết nối Microsoft Entra ID khỏi QRCodeChimp?

Tôi có thể thay đổi logic nhóm thẻ sau khi thiết lập ban đầu không?

Tôi có thể cập nhật nhóm khi tổ chức của tôi phát triển hoặc tái cấu trúc không?

Làm thế nào để tôi chia sẻ danh thiếp kỹ thuật số với nhóm của mình?

Tôi có nhận được liên kết SSO để chia sẻ với nhóm không?

Khi nào những thay đổi trong Entra sẽ được phản ánh trên danh thiếp?

Các thành viên trong nhóm của bạn có thể chỉnh sửa những trường nào trong thẻ của họ?

Bạn cũng có thể thích

Tạo mã QR

Biến danh thiếp điện tử của bạn thành công cụ thu thập khách hàng tiềm năng hiệu quả với Biểu mẫu Thu thập Khách hàng tiềm năng

Khám phá cách danh thiếp kỹ thuật số đơn giản hóa việc tạo khách hàng tiềm năng và thúc đẩy mạng lưới. Tìm hiểu cách QRCodeChimpDanh thiếp kỹ thuật số giúp bạn chia sẻ thông tin liên lạc hai chiều để thu hút khách hàng tiềm năng ngay lập tức và quản lý họ một cách hiệu quả.

Danh thiếp kỹ thuật số

Những người lưu số liên lạc của bạn sẽ chia sẻ số của họ. Bạn đã tận dụng điều đó chưa?

Tìm hiểu cách sử dụng biểu mẫu trao đổi thông tin liên hệ trên QRCodeChimp Danh thiếp điện tử cho phép bạn thu thập thông tin liên hệ ngay khi ai đó lưu danh thiếp của bạn.

Danh thiếp kỹ thuật số

Biến danh thiếp giấy thành danh bạ liên lạc tức thì với máy quét thẻ dành cho doanh nghiệp kỹ thuật số.

Biến những tấm thẻ giấy thành danh bạ ngay lập tức với máy quét thẻ vật lý. Quét, trích xuất và lưu danh bạ chỉ trong vài giây. QRCodeChimp Danh thiếp điện tử.

Danh thiếp kỹ thuật số

Thống kê danh thiếp kỹ thuật số năm 2026: Cách sử dụng, Ứng dụng, Sự chấp nhận và Người chơi hàng đầu

Khám phá một số thống kê quan trọng về danh thiếp kỹ thuật số, bao gồm quy mô thị trường của danh thiếp kỹ thuật số, cùng với trình điều khiển chính của chúng, cách mọi người sử dụng chúng, v.v.