Bạn nên đưa thông tin gì vào danh thiếp kỹ thuật số của mình?

Tầm quan trọng của danh thiếp kỹ thuật số trong việc kết nối mạng là điều không cần phải bàn cãi. Khi toàn bộ thế giới đang chuyển sang ảo, bạn cần một danh thiếp kỹ thuật số để kết nối mạng hiệu quả. Nhưng nếu đây là lần đầu tiên bạn thử tạo một danh thiếp, bạn có thể tự hỏi nên đưa thông tin gì vào danh thiếp để mang lại cho bạn kết quả kết nối mạng tốt nhất.

Đừng lo lắng, chúng tôi đã làm mọi việc trở nên dễ dàng hơn cho bạn.

Sau đây là hướng dẫn đầy đủ về thông tin bạn nên (và không nên) đưa vào danh thiếp kỹ thuật số của mình. Và nếu bạn không chắc chắn danh thiếp kỹ thuật số hoạt động như thế nào, hãy xem video này.

Các yếu tố chính của danh thiếp kỹ thuật số

Họ và tên và hình ảnh chuyên nghiệp

Cung cấp tên đầy đủ của bạn và sử dụng ảnh đại diện chuyên nghiệp trên danh thiếp. Luôn viết tên của bạn trong tiêu đề (ví dụ: John Luke Smith). Một ảnh đại diện được lựa chọn kỹ lưỡng sẽ tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ và tạo điều kiện cho các cơ hội kết nối có ý nghĩa.

Chức vụ và tên công ty

Bao gồm thông tin đầy đủ về chức danh/chức danh và tên công ty trên thẻ. Thông tin này giúp thiết lập độ tin cậy, củng cố nhận diện thương hiệu và cho phép giao tiếp rõ ràng.

Một lần nữa, chức danh công việc và tên công ty của bạn phải luôn ở trong trường hợp tiêu đề.

Thông tin liên lạc và vị trí bản đồ

Bây giờ bạn đã giới thiệu bản thân và những gì bạn làm, đã đến lúc chia sẻ chi tiết liên hệ của bạn.

Ghi đầy đủ thông tin liên lạc của bạn vào danh thiếp kỹ thuật số, bao gồm:

• Số điện thoại
• Địa chỉ email
• Số điện thoại
• Fax

Một số người có thể không muốn gọi điện trực tiếp cho bạn và thích email, SMS hoặc WhatsApp. Vì vậy, hãy luôn đưa nhiều phương thức liên lạc, chẳng hạn như địa chỉ email, chi tiết SMS và số WhatsApp của bạn vào danh thiếp điện tử.

Lưu ý: QRCodeChimpDanh thiếp kỹ thuật số của cho phép bạn thêm biểu tượng cho tất cả thông tin liên hệ của bạn.

Ngoài ra, hãy đề cập đến địa chỉ đầy đủ của bạn cùng với thông tin liên lạc của bạn nếu bạn là chủ cửa hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ như Bác sĩ, nhà thiết kế nội thất, luật sư, v.v. Điều này sẽ giúp khách hàng dễ dàng đến cửa hàng và gặp bạn trực tiếp hơn. Bao gồm URL của Google Maps trên thẻ để dễ dàng điều hướng. 

Hình ảnh

Một lợi thế lớn của danh thiếp kỹ thuật số so với danh thiếp vật lý là khả năng thêm hình ảnh. Bao gồm ảnh và chứng chỉ có liên quan để giới thiệu các dịch vụ, đóng góp, thành tích, v.v. của bạn. Hình ảnh kể những câu chuyện giúp khách hàng/khách hàng tiềm năng tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn và nhanh chóng xây dựng lòng tin.

Liên kết xã hội và liên kết web 

Mạng lưới trong thời đại kỹ thuật số hiện đại này sẽ không trọn vẹn nếu thiếu phương tiện truyền thông xã hội. Trên 5 tỷ Mọi người sử dụng mạng xã hội ngày nay và con số này sẽ tăng vọt lên 6 tỷ vào năm 2027. Do đó, việc quảng bá hồ sơ mạng xã hội của bạn nên là một trong những mục tiêu kết nối quan trọng của bạn. 

Thêm liên kết mạng xã hội đến danh thiếp kỹ thuật số giúp bạn kết nối với nhiều đối tượng hơn, thúc đẩy quảng cáo thông qua bài đăng trên phương tiện truyền thông và tăng lượng người theo dõi. Ngoài ra, đừng quên đưa URL trang web của bạn vào thẻ để tạo dựng lòng tin, tăng lưu lượng truy cập và quảng bá sản phẩm/dịch vụ của bạn.

URL video

Video là một công cụ kết nối ít được sử dụng nhưng có tác động lớn. Việc tích hợp một số video thiết yếu liên quan đến dịch vụ/sản phẩm của bạn vào thẻ kỹ thuật số có thể giúp khách hàng tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn một cách nhanh chóng và xây dựng lòng tin. Tuy nhiên, không nên đưa nhiều hơn hai video, vì việc đưa nhiều hơn có thể ảnh hưởng đến tốc độ tải của thẻ.

Tiêu đề và văn bản tùy chỉnh

Đôi khi, các trường có sẵn trong danh thiếp kỹ thuật số có thể không đủ để chia sẻ tất cả thông tin cần thiết. Thêm tiêu đề và văn bản tùy chỉnh để đưa thêm thông tin vào những trường hợp như vậy.

Giả sử bạn là nhà phát triển phần mềm và muốn làm nổi bật các kỹ năng của mình trên danh thiếp kỹ thuật số. Bạn có thể thêm thành phần Tiêu đề + Văn bản để cung cấp thông tin tổng quan ngắn gọn về các kỹ năng của mình.

Lên lịch cuộc hẹn 

Với tính năng lên lịch hẹn, khách hàng có thể đặt lịch hẹn với bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột, đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia như bác sĩ, luật sư và cố vấn.

Để đơn giản hóa quy trình lên lịch, hãy đảm bảo trải nghiệm đặt chỗ liền mạch bằng cách cung cấp thông tin chi tiết đầy đủ, bao gồm tiêu đề, mô tả và URL đặt chỗ Calendly.

Thu thập danh bạ

Collect Contacts là biểu mẫu thu thập thông tin liên lạc mà bạn có thể thêm vào danh thiếp kỹ thuật số của mình. Nó cho phép bạn thu thập thông tin liên lạc của người dùng cuối quét mã QR danh thiếp kỹ thuật số của bạn và gửi thông tin chi tiết của họ.

Nút có CTA

Làm cho danh thiếp kỹ thuật số của bạn có thể thực hiện hành động nên là một trong những ưu tiên chính của bạn. Cách tốt nhất để thực hiện là bao gồm một nút có thể nhấp vào trên danh thiếp kỹ thuật số của bạn với lời kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng, điều này sẽ phụ thuộc vào hành động bạn muốn người dùng thực hiện. Ví dụ, nếu bạn muốn mọi người gọi cho bạn, bạn có thể có một nút với CTA "Gọi cho tôi". 

Mẹo tạo danh thiếp kỹ thuật số hiệu quả

✅ Viết ngắn gọn – Chỉ đưa vào những gì cần thiết và có giá trị.

✅ Đảm bảo tính thân thiện với thiết bị di động – Vì hầu hết mọi người truy cập thẻ kỹ thuật số trên điện thoại thông minh.

✅ Sử dụng thiết kế chuyên nghiệp – Sạch sẽ, hiện đại và phù hợp với thương hiệu của bạn.

✅ Cập nhật thường xuyên – Cập nhật thông tin mới mẻ và phù hợp.

Những sai lầm cần tránh khi cung cấp thông tin trên danh thiếp kỹ thuật số của bạn

Mặc dù danh thiếp kỹ thuật số có mục đích chia sẻ thông tin chuyên sâu, nhưng tốt nhất là không nên đưa một số chi tiết vào đó. Sau đây là những thông tin bạn không nên đưa vào danh thiếp kỹ thuật số của mình.

Hình ảnh hoặc video không chuyên nghiệp

Hình ảnh và video có thể làm nổi bật danh thiếp kỹ thuật số của bạn. Nhưng hình ảnh cần phải phù hợp và quan trọng hơn là phải chuyên nghiệp.

Hiện nay, “chuyên nghiệp” là một từ khó hiểu vì hình ảnh chuyên nghiệp của một nhân viên ngân hàng có thể khác biệt đáng kể so với hình ảnh chuyên nghiệp của một người mẫu.

Vì vậy, hãy tự quyết định và tránh những hình ảnh và video có vẻ không chuyên nghiệp cho ngành của bạn.

Liên kết và URL không liên quan và quá mức

Liên kết đến trang web của bạn và các điểm đến trực tuyến khác có thể giúp danh thiếp kỹ thuật số của bạn cải thiện mức độ tương tác và trải nghiệm của khách hàng. Tuy nhiên, sử dụng các liên kết không liên quan hoặc không hữu ích có thể có tác dụng ngược lại. Do đó, chỉ bao gồm các liên kết có liên quan mang lại giá trị cho trải nghiệm của người dùng.

Hồ sơ truyền thông xã hội không chuyên nghiệp

Như đã thảo luận, phương tiện truyền thông xã hội là chén thánh của mạng trong thời đại kỹ thuật số này. Nhiều người sẽ tìm hiểu về bạn dựa trên hồ sơ truyền thông xã hội của bạn. Nếu bạn bao gồm các hồ sơ mạng xã hội không chuyên nghiệp hoặc không liên quan, điều đó có thể gây hại nhiều hơn là có lợi. Vì vậy, hãy gắn bó với các hồ sơ truyền thông xã hội chuyên nghiệp giúp bạn xây dựng nhiều kết nối hơn. Nếu bạn sử dụng hồ sơ mạng xã hội cho mục đích cá nhân, tốt hơn hết là bạn không nên để nó trên danh thiếp kỹ thuật số của mình.

Thông tin không cần thiết

Cuối cùng, tốt nhất bạn không nên đưa những thông tin không cần thiết và không liên quan vào danh thiếp. Danh thiếp kỹ thuật số của bạn phải phù hợp và giao tiếp trực tiếp với người tiêu dùng. Chỉ bao gồm các chi tiết mà kết nối của bạn muốn biết và bỏ qua mọi thứ khác.

Lời cuối

Danh thiếp kỹ thuật số của bạn phải có tất cả thông tin mà mọi người cần biết và kết nối với bạn tốt hơn. Đồng thời, không nên có bất kỳ thông tin không liên quan nào không mang lại giá trị.

Thông tin liên hệ là khía cạnh quan trọng nhất của mọi danh thiếp kỹ thuật số. Vì vậy, bao gồm tất cả các chi tiết liên lạc của bạn để làm cho nỗ lực kết nối mạng của bạn có tác động hơn.

Bạn muốn nâng cấp mạng của mình bằng danh thiếp kỹ thuật số? QRCodechimp có lưng của bạn

Các câu hỏi thường gặp