Bạn nên đưa thông tin gì vào danh thiếp kỹ thuật số của mình?

Tầm quan trọng của danh thiếp kỹ thuật số trong mạng là điều hiển nhiên. Khi toàn bộ thế giới chuyển sang kỹ thuật số, bạn cần một danh thiếp kỹ thuật số để kết nối mạng hiệu quả.

Nhưng nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo danh thiếp ảo, chắc hẳn bạn đang tự hỏi thông tin nào trên danh thiếp sẽ mang lại cho bạn kết quả kết nối mạng tốt nhất.

Chúng tôi đã làm mọi thứ dễ dàng hơn cho bạn.

Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về thông tin bạn nên (và không nên) đưa vào danh thiếp kỹ thuật số của mình.

Và nếu bạn không chắc danh thiếp kỹ thuật số hoạt động như thế nào, hãy xem video này.

Các yếu tố cần thiết của danh thiếp kỹ thuật số

Họ và tên

Điều đầu tiên, danh thiếp kỹ thuật số của bạn phải có tên đầy đủ của bạn.

Nếu tên đầy đủ của bạn là John Luke Smith, hãy sử dụng tên đó trên danh thiếp kỹ thuật số của bạn. Nếu bạn không có tên đệm hoặc không sử dụng nó thường xuyên, thì không bao gồm nó cũng không sao.

Ngoài ra, lưu ý rằng tên luôn được viết trong trường hợp tiêu đề.

Trường hợp tiêu đề: John Luke Smith

Trường hợp câu: john luke smith

Trường hợp nhỏ: John Luke Smith

Vì vậy, hãy sử dụng Title Case cho tên của bạn hoặc bất kỳ danh từ riêng nào khác, như tên công ty, tên gọi, v.v.

Ảnh hồ sơ và ảnh nền

Một lợi thế đáng kể của kết nối trực tiếp là bạn gặp mặt trực tiếp mọi người. Nó giúp xây dựng các kết nối mạnh mẽ và có ý nghĩa, cho phép bạn kết nối mạng hiệu quả hơn.

Bạn có thể tạo tác động tương tự với danh thiếp ảo của mình bằng cách sử dụng hình ảnh hồ sơ tuyệt vời. Tải lên hình ảnh hồ sơ chuyên nghiệp để tạo ấn tượng ban đầu vững chắc và giúp bạn xây dựng kết nối tức thì với mọi người.

Chức vụ và tên công ty

Tiếp theo, danh thiếp kỹ thuật số của bạn phải có đầy đủ chức danh công việc và tên công ty. Ví dụ,

Một lần nữa, chức danh công việc và tên công ty của bạn phải luôn ở trong trường hợp tiêu đề.

Thông tin liên lạc

Bây giờ bạn đã giới thiệu bản thân và những gì bạn làm, đã đến lúc chia sẻ chi tiết liên hệ của bạn.

Bao gồm tất cả các chi tiết liên lạc của bạn trên danh thiếp kỹ thuật số của bạn, bao gồm:

• Số điện thoại
• Số điện thoại
• Fax

Một số người có thể không muốn gọi trực tiếp cho bạn. Thay vào đó, họ có thể muốn kết nối qua email, SMS hoặc WhatsApp. Vì vậy, hãy luôn bao gồm địa chỉ email, chi tiết SMS và số WhatsApp của bạn trên danh thiếp điện tử.

Chú thích: QRCodeChimpdanh thiếp kỹ thuật số của bạn cho phép bạn thêm lối tắt liên hệ hồ sơ cho tất cả chi tiết liên hệ của mình.

Địa chỉ với vị trí bản đồ

Danh thiếp kỹ thuật số của bạn phải có địa chỉ đầy đủ của bạn để người tiêu dùng có thể dễ dàng gặp bạn trực tiếp. Ngoài ra, hãy bao gồm URL Google Maps của bạn để cho phép người dùng dễ dàng đi theo chỉ dẫn trên bản đồ và đến vị trí của bạn.

Hình ảnh

Một lợi thế rất lớn của danh thiếp kỹ thuật số so với các đối tác vật lý của chúng là khả năng thêm hình ảnh. Bạn có thể thêm nhiều hình ảnh khác nhau để giới thiệu các dịch vụ, công việc trước đây của mình, v.v.

Vì vậy, hãy bao gồm nhiều hình ảnh trên danh thiếp ảo của bạn để làm cho nó có nhiều thông tin và hấp dẫn hơn đối với các kết nối của bạn.

Đường liên kết mạng xã hội

Mạng trong thời đại kỹ thuật số hiện đại này là không đầy đủ nếu không có phương tiện truyền thông xã hội. Kết thúc 4 tỷ mọi người sử dụng phương tiện truyền thông xã hội ngày nay, con số này sẽ tăng vọt lên 6 tỷ vào năm 2027. 

Do đó, quảng bá hồ sơ trên mạng xã hội của bạn phải là một trong những mục tiêu kết nối chính của bạn.

Bao gồm tất cả các liên kết truyền thông xã hội quan trọng của bạn trên danh thiếp kỹ thuật số của bạn để cho phép mọi người kết nối với bạn trên phương tiện truyền thông xã hội.

Liên kết web

Nếu bạn đại diện cho một công ty hoặc sở hữu một doanh nghiệp, bạn nên đưa URL trang web của mình vào danh thiếp kỹ thuật số của mình. Vì hầu hết mọi người đánh giá một doanh nghiệp dựa trên trang web của họ, nên việc có một URL trang web trên danh thiếp kỹ thuật số của bạn sẽ giúp bạn thiết lập lòng tin và xây dựng nhiều kết nối hơn.

URL video

Video là một công cụ kết nối mạng ít được sử dụng nhưng có tác động mạnh mẽ. 

Chắc hẳn bạn đã thấy rất nhiều người tải lên các video selfie nói về bản thân họ và các dịch vụ mà họ cung cấp. Video tự sướng, giống như ảnh đại diện đẹp, tạo lòng tin.

Ngoài ra, bạn có thể có các video giới thiệu các dịch vụ, công việc trước đây của mình, v.v. 

Nói chung, hãy có một hoặc hai video trên danh thiếp kỹ thuật số của bạn.

Tiêu đề và văn bản tùy chỉnh

Đôi khi, các trường có sẵn trong danh thiếp kỹ thuật số có thể không đủ để chia sẻ tất cả thông tin cần thiết. Trong những trường hợp như vậy, bạn nên thêm tiêu đề và văn bản tùy chỉnh để bao gồm thêm thông tin.

Giả sử bạn là nhà phát triển phần mềm và muốn làm nổi bật các kỹ năng của mình trên danh thiếp kỹ thuật số. Bạn có thể thêm thành phần Tiêu đề + Văn bản để cung cấp thông tin tổng quan ngắn gọn về các kỹ năng của mình.

Nút có CTA

Làm cho danh thiếp kỹ thuật số của bạn trở nên khả thi nên là một trong những ưu tiên chính của bạn. Cách tốt nhất để làm điều đó là bao gồm một nút có thể nhấp được với lời kêu gọi hành động (CTA).

CTA trên danh thiếp kỹ thuật số của bạn sẽ phụ thuộc vào hành động bạn muốn người dùng thực hiện. Chẳng hạn, nếu bạn muốn mọi người gọi cho mình, bạn có thể có một nút với CTA “Gọi cho tôi”.

Sai lầm: Thông tin bạn không nên đưa vào danh thiếp kỹ thuật số của mình

Mặc dù danh thiếp kỹ thuật số nhằm mục đích chia sẻ thông tin chuyên sâu, nhưng một số chi tiết nên tránh xa danh thiếp kỹ thuật số của bạn. 

Đây là những gì bạn không nên đưa vào danh thiếp kỹ thuật số của mình.

Hình ảnh hoặc video không chuyên nghiệp

Hình ảnh và video có thể làm nổi bật danh thiếp kỹ thuật số của bạn. Nhưng hình ảnh cần phải phù hợp và quan trọng hơn là phải chuyên nghiệp.

Giờ đây, “chuyên nghiệp” là một từ phức tạp vì hình ảnh chuyên nghiệp của một nhân viên ngân hàng có thể khác hẳn với hình ảnh chuyên nghiệp của một người mẫu.

Vì vậy, hãy tự quyết định và tránh những hình ảnh và video có vẻ không chuyên nghiệp cho ngành của bạn.

Liên kết và URL không liên quan

Liên kết đến trang web của bạn và các điểm đến trực tuyến khác có thể làm cho danh thiếp kỹ thuật số của bạn hấp dẫn và cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Tuy nhiên, sử dụng các liên kết không liên quan hoặc không hữu ích có thể có tác dụng ngược lại. Do đó, chỉ bao gồm các liên kết có liên quan làm tăng giá trị cho trải nghiệm người dùng.

Hồ sơ truyền thông xã hội không chuyên nghiệp

Như đã thảo luận, phương tiện truyền thông xã hội là chén thánh của mạng trong thời đại kỹ thuật số này. Nhiều người sẽ tìm hiểu về bạn dựa trên hồ sơ truyền thông xã hội của bạn. Nếu bạn bao gồm các hồ sơ mạng xã hội không chuyên nghiệp hoặc không liên quan, điều đó có thể gây hại nhiều hơn là có lợi. Vì vậy, hãy gắn bó với các hồ sơ truyền thông xã hội chuyên nghiệp giúp bạn xây dựng nhiều kết nối hơn. Nếu bạn sử dụng hồ sơ mạng xã hội cho mục đích cá nhân, tốt hơn hết là bạn không nên để nó trên danh thiếp kỹ thuật số của mình.

Thông tin không cần thiết

Cuối cùng, tốt nhất bạn không nên đưa những thông tin không cần thiết và không liên quan vào danh thiếp. Danh thiếp kỹ thuật số của bạn phải phù hợp và giao tiếp trực tiếp với người tiêu dùng. Chỉ bao gồm các chi tiết mà kết nối của bạn muốn biết và bỏ qua mọi thứ khác.

Lời cuối

Tóm lại, danh thiếp kỹ thuật số của bạn phải có tất cả thông tin mà mọi người cần để hiểu rõ hơn về bạn và kết nối với bạn. Đồng thời, nó không nên có bất kỳ thông tin nào không liên quan hoặc không tăng thêm giá trị.

Thông tin liên hệ là khía cạnh quan trọng nhất của mọi danh thiếp kỹ thuật số. Vì vậy, bao gồm tất cả các chi tiết liên lạc của bạn để làm cho nỗ lực kết nối mạng của bạn có tác động hơn.

Bạn muốn nâng cấp mạng của mình bằng danh thiếp kỹ thuật số? QRCodechimp có lưng của bạn

Các câu hỏi thường gặp