Làm cách nào để sử dụng mã QR để đăng nhập vào nhà mở?

Các sự kiện mở cửa cung cấp nhiều chức năng khác nhau trong các ngành khác nhau. Bạn có thể tiến hành một buổi open house để giới thiệu một không gian, giới thiệu một sản phẩm mới, trả lời các câu hỏi và tạo kết nối. Nhưng điều cuối cùng bạn cần là một núi giấy đăng nhập càng làm tăng thêm sự hỗn loạn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu có cách nào đó để nắm bắt thông tin người tham dự một cách dễ dàng? Mã QR cho ngôi nhà mở chính là câu trả lời cho bạn. Hãy tưởng tượng khách chỉ cần quét mã bằng điện thoại của họ, đăng ký ngay lập tức và bạn sẽ nhận được tất cả thông tin chi tiết của họ bằng kỹ thuật số.

Đọc bài viết bên dưới để hiểu mã QR cho nhà mở và để được hướng dẫn từng bước về cách tạo mã QR nhà mở miễn phí. 

Tạo mã QR đăng nhập ngôi nhà mở của bạn với Mã QR biểu mẫu Google.

Ý nghĩa và mục đích của việc mở nhà 

Những ngôi nhà mở là điều cần thiết để các công ty kết nối với các bên liên quan, đưa ra thông báo, giới thiệu các dịch vụ và thúc đẩy cộng đồng. Việc theo dõi những người tham dự những sự kiện này là rất quan trọng để tham khảo và hiểu rõ hơn về sự tham gia trong tương lai. Mã QR cung cấp một cách liền mạch và hiệu quả để quản lý đăng nhập.

Nhà mở phục vụ nhiều mục đích:

• Giới thiệu các sáng kiến ​​hoặc sản phẩm mới.
• Đưa ra những thông báo quan trọng.
• Xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan.
• Thu thập phản hồi từ người tham gia.

Ví dụ: nếu bạn là nhà môi giới bất động sản, bạn có thể tiến hành một sự kiện mở cửa để thông báo các ưu đãi mới của mình và cho phép những người mua tiềm năng đến thăm bất động sản của bạn với tư cách là nhà môi giới. Tương tự, với tư cách là quản trị viên của một trường học, bạn có thể tiến hành một buổi open house để các sinh viên tương lai truyền đạt phương pháp giảng dạy và cơ sở vật chất như thư viện. 

Lợi ích của việc sử dụng mã QR để đăng nhập vào nhà

Việc sử dụng mã QR để đăng nhập tại nhà đã sửa đổi quy trình đăng nhập truyền thống bằng cách cung cấp một cách liền mạch, hiệu quả và an toàn để quản lý thông tin người tham dự. Chỉ cần quét mã QR, người tham gia có thể cung cấp thông tin chi tiết của họ một cách nhanh chóng và dễ dàng, loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và giảm nguy cơ xảy ra lỗi.

Phương pháp này cũng nâng cao trải nghiệm của người tham dự, giúp quá trình đăng nhập nhanh hơn và thuận tiện hơn. Hơn nữa, bản chất kỹ thuật số của mã QR đảm bảo rằng tất cả dữ liệu được thu thập và lưu trữ ngay lập tức ở định dạng có cấu trúc, có thể dễ dàng truy cập để tham khảo trong tương lai. 

Bạn có thể biết số lượng khách đến tham dự buổi khai trương bằng cách xem phản hồi trên biểu mẫu Google. Ngoài ra, bạn sẽ nhận được thông tin liên lạc của họ. Các nhà môi giới bất động sản có thể sử dụng dữ liệu này để liên hệ với những người mua tiềm năng để kiểm tra sự quan tâm của họ đối với tài sản hoặc để hiểu các yêu cầu bổ sung của họ. Tương tự, các trường có thể liên hệ với các bậc phụ huynh tương lai để đẩy nhanh quá trình tuyển sinh. Hơn nữa, dữ liệu trực tiếp này có lợi cho việc sắp xếp dựa trên số lượng người tham gia/khách. 

Việc sử dụng mã QR để đăng nhập mang lại một số lợi ích:

Hiệu suất: Quá trình đăng nhập nhanh chóng và dễ dàng cho người tham dự.

Customization: Bạn có thể phản ánh công ty và thương hiệu của bạn trong số những người tham dự. 

Độ chính xác: Giảm sai sót khi nhập dữ liệu thủ công.

Thuận tiện: Đơn giản hóa việc thu thập và lưu trữ dữ liệu.

Cách tạo mã QR để đăng nhập vào nhà mở

Tạo mã QR để đăng nhập vào ngôi nhà mở là một quá trình dễ dàng bao gồm việc thiết lập biểu mẫu Google để thu thập thông tin người tham dự, lấy liên kết biểu mẫu và sau đó tạo mã QR bằng cách sử dụng QRCodeChimp.

Phương pháp này đảm bảo rằng quá trình đăng nhập diễn ra liền mạch và dữ liệu được thu thập được sắp xếp và có thể truy cập dễ dàng.

Bước 1: Tạo biểu mẫu Google

Đầu tiên, tạo biểu mẫu Google để thu thập thông tin người tham dự. Các ví dụ được cung cấp dưới đây là một số trường cần thiết và được khuyến nghị. Bạn có thể thêm nhiều hơn tùy theo tính chất của ngôi nhà mở của bạn. 

• Họ tên
• ID email
• Số điện thoại
• Được mời bởi 

Để tạo Biểu mẫu Google:

• Đến phần Google biểu mẫu.
• Nhấp vào biểu tượng “+” để tạo biểu mẫu mới.
• Thêm các trường cần thiết được đề cập ở trên.
• Tùy chỉnh biểu mẫu theo yêu cầu sự kiện của bạn.

Bước 2: Sao chép liên kết biểu mẫu Google

Khi biểu mẫu của bạn đã sẵn sàng, hãy làm theo các bước sau để nhận liên kết:

• Nhấp vào nút “Gửi” ở góc trên bên phải của biểu mẫu.
• Chọn biểu tượng liên kết (ký hiệu chuỗi) để lấy URL biểu mẫu.
• Sao chép liên kết được cung cấp.

Bước 3: Tạo QR Code mở nhà - đăng nhập 

Bạn có thể sử dụng QRCodeChimp để tạo mã QR cho biển hiệu nhà mở. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh mã QR để phản ánh thương hiệu và công ty của mình. 

Tạo mã QR cho biểu mẫu Google của bạn bằng cách sử dụng QRCodeChimp's "Hình thức Google“Giải pháp mã QR. 

• Ghé Vào QRCodeChimp'S trang giải pháp. 

• Chọn "Hình thức Google” từ các loại mã QR.

• Dán liên kết biểu mẫu Google đã sao chép vào trường được cung cấp.

• Tùy chỉnh thiết kế mã QR (màu sắc, hình dạng, logo) để phù hợp với thương hiệu của bạn.

• Lưu và tải xuống mã QR.

Lưu ý: Đọc bài viết của chúng tôi về Tùy chỉnh mã QR để tìm hiểu thêm về nó và những lợi ích độc đáo của nó. 

Cách lưu trữ dữ liệu đăng nhập vào nhà mở

Điều quan trọng là lưu trữ dữ liệu được thu thập từ các lần đăng nhập mở để tham khảo trong tương lai. Các cơ quan tiếp thị và môi giới bất động sản có thể thu thập thông tin chi tiết về khách hàng tiềm năng và những người quan tâm khi họ tiến hành các sự kiện mở cửa. Việc sử dụng mã QR để đăng nhập tại nhà mở cho phép thu thập dữ liệu theo thời gian thực, dữ liệu này có thể được lưu trữ và tham chiếu để sử dụng trong tương lai.

Nhận phản hồi trong bảng Excel

• Mở Google Biểu mẫu của bạn.
• Chuyển đến tab “Phản hồi”.
• Nhấp vào biểu tượng Trang tính màu xanh lá cây để tạo Trang tính Google được liên kết.
• Tất cả các câu trả lời sẽ được tự động điền vào trang tính này.

Lưu dữ liệu trong Google Drive

Google Biểu mẫu và Trang tính được tích hợp với Google Drive, đảm bảo dữ liệu của bạn được lưu trữ an toàn và dễ dàng truy cập:

• Tất cả các câu trả lời trong Trang tính Google được liên kết đều được lưu trong thời gian thực.
• Bạn có thể truy cập Google Trang tính bất cứ lúc nào từ Google Drive của mình.
• Bạn có thể tải xuống trang tính và lưu nó vào bộ nhớ cục bộ hoặc các dịch vụ đám mây khác để tăng cường bảo mật.

Kết luận

Việc tích hợp mã QR để đăng nhập tại chỗ sẽ biến đổi quy trình quản lý sự kiện, giúp quy trình này hiệu quả, chính xác và an toàn hơn. QRCodeChimp's "Google tạo mã QR” giải pháp đơn giản hóa việc tạo, tùy chỉnh và triển khai mã QR, đảm bảo trải nghiệm liền mạch cho người tổ chức và người tham dự. 

Phương pháp tiếp cận kỹ thuật số này hợp lý hóa quy trình đăng nhập và đảm bảo rằng tất cả dữ liệu của người tham gia được ghi lại chính xác và có thể truy cập dễ dàng để tham khảo trong tương lai. Việc áp dụng phương pháp này có thể nâng cao khả năng quản lý không gian mở, cải thiện việc theo dõi người tham dự và duy trì một hệ thống chuyên nghiệp và có tổ chức. 

Tạo mã QR cho Open House!