Làm cách nào để theo dõi sự tham gia của nhân viên bằng mã QR?

Mọi tổ chức đều cần một hệ thống nhanh chóng, chính xác và hiệu quả để theo dõi sự có mặt của nhân viên. 

Mã QR làm cho nó có thể.

Bạn có thể sử dụng mã QR để đưa nhân viên đến trang chấm công, cho phép họ dễ dàng đăng nhập và đăng xuất. 

Dưới đây là hướng dẫn nhanh để thiết lập hệ thống theo dõi điểm danh bằng mã QR.

Làm cách nào để thiết lập theo dõi điểm danh bằng mã QR?

Bạn có thể theo dõi các lần đăng nhập và đăng xuất với sự trợ giúp của Mã QR Biểu mẫu Google. Làm theo các bước sau để thiết lập hệ thống theo dõi điểm danh bằng mã QR:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và truy cập Google Biểu mẫu.

2. Tạo biểu mẫu tham dự của bạn (tham khảo hình ảnh bên dưới làm ví dụ)

3. Trong tab Phản hồi của biểu mẫu, hãy liên kết các phản hồi với bảng tính Excel

Lưu ý: Đảm bảo thiết lập các cài đặt cần thiết.

4. Nhấp vào Gửi

5. Nhấp vào biểu tượng 'liên kết' và sau đó nhấp vào 'Sao chép'.

6. Đi đến QRCodeChimptrang Giải pháp của và chọn Hình thức Google.

7. Dán liên kết đã sao chép vào trường 'URL Google Form'.

8. Nhấp vào 'Thiết kế, Tô màu và Trang trí Mã QR' để tùy chỉnh thiết kế Mã QR của bạn (ví dụ: thêm màu sắc, hình dạng, logo Google Form).

Lưu ý: Nhấp vào biểu tượng 'x' của cửa sổ bật lên 'Tùy chỉnh mã QR' để lưu các thay đổi.

9. Lưu Mã QR bằng cách nhấp vào nút 'Lưu Mã QR', nhập tên QR và sau đó nhấp vào 'Lưu'.

Lưu ý: Đảm bảo quét Mã QR của bạn từ các thiết bị khác nhau (iOS và Android) trước khi in để sản xuất.

Kết luận

Một hệ thống theo dõi chấm công hiệu quả không chỉ cho phép nhân viên dễ dàng đăng nhập và đăng xuất mà còn cho phép các nhóm nhân sự theo dõi và quản lý việc chấm công của toàn bộ lực lượng lao động. 

QRCodeChimpGiải pháp mã QR của Google Biểu mẫu giúp bạn triển khai hệ thống chấm công bằng mã QR trong một vài bước đơn giản.

Thiết lập hệ thống chấm công bằng mã QR