Làm thế nào để xây dựng những mối liên kết ý nghĩa tại các hội nghị

Các hội nghị tốn kém hơn nhiều so với những gì chúng ta thừa nhận. Thời gian, vé, đi lại và khả năng tập trung tinh thần – tất cả đều cộng lại. Tuy nhiên, các chuyên gia vẫn tiếp tục tham dự, kỳ vọng thu được kết quả cụ thể. Trong khi đó, 80% Trong số những người tham dự sự kiện, nhiều người cho biết đã tạo được ít nhất một mối liên hệ có giá trị, nhưng số người biến những lời giới thiệu đó thành các mối quan hệ chuyên nghiệp lâu dài thì lại ít hơn nhiều. Đó là vấn đề thực sự của việc kết nối tại hội nghị. Mọi người nói chuyện, nhưng những cuộc trò chuyện hiếm khi trở thành mối quan hệ. 

Hầu hết các chuyên gia coi hội nghị như một hình thức kết nối tốc độ: tối đa hóa phần giới thiệu, giảm thiểu chiều sâu, và sau đó tự hỏi tại sao không có gì đọng lại. Những mối quan hệ thực sự không được xây dựng bằng cách nói to hơn hay giỏi hơn trong những cuộc trò chuyện xã giao, mà bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng trước sự kiện, hiện diện trong suốt sự kiện và có chiến lược sau đó.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách làm chính xác điều đó, để hội nghị tiếp theo của bạn mang lại lợi tức đầu tư thực sự thay vì chỉ gây mệt mỏi.

Xây dựng mối quan hệ tại hội nghị: Chiến lược trước, trong và sau hội nghị.

Biến những cuộc trò chuyện tại hội nghị thành những mối quan hệ chuyên nghiệp thực sự đòi hỏi một chiến lược rõ ràng, như sau: 

⬅️ Trước hội nghị: 

• Hãy nghiên cứu kỹ trước khi sự kiện diễn ra.Bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tham dự bất kỳ sự kiện kết nối nào. Hãy tìm hiểu về sự kiện và tất cả những người tham dự để biết họ là ai và xuất thân của họ; điều này sẽ giúp bạn chọn đúng người để tiếp cận và bắt đầu những cuộc trò chuyện chân thành mà không bị gượng ép. 
• Hãy chuẩn bị phần giới thiệu của bạn.Hãy chuẩn bị một bài giới thiệu ngắn gọn, hấp dẫn (khoảng 15-30 giây), truyền đạt rõ ràng bạn là ai, bạn làm gì và bạn quan tâm đến điều gì. Một lời giới thiệu mạnh mẽ giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên lâu dài, dẫn đến những cuộc trò chuyện ý nghĩa và tăng cơ hội chuyển đổi. Hãy đảm bảo bài giới thiệu của bạn nghe tự nhiên và tự tin. Hãy nhớ, mục tiêu của bạn KHÔNG phải là độc thoại, mà là bắt đầu một cuộc trò chuyện.
• Tìm mặt bằng chungTrước khi tham dự hội nghị, hãy dành thời gian tìm hiểu về những người bạn định gặp. Tìm kiếm những sở thích chung, dự án hoặc kinh nghiệm trong ngành. Việc tìm thấy điểm chung giúp bạn kết nối dễ dàng hơn và xây dựng mối quan hệ nhanh chóng hơn. Hơn nữa, nó còn trở thành một cách tự nhiên để bắt đầu cuộc trò chuyện. 

✔️ Trong suốt hội nghị:

• Bắt đầu cuộc trò chuyệnHãy mạnh dạn tiếp cận khách hàng tiềm năng với sự tự tin và nụ cười thân thiện, đồng thời bắt đầu cuộc trò chuyện bằng những câu hỏi đơn giản, mở. Bạn có thể hỏi họ, “Điều gì đã đưa bạn đến buổi hội thảo này?”, “Trải nghiệm của bạn cho đến nay như thế nào?” hoặc “Bạn nghĩ gì về quan điểm của diễn giả?”. Sau đó, kết thúc cuộc trò chuyện một cách lịch sự và chuyên nghiệp, chẳng hạn như, “Rất vui được gặp bạn! Bạn có phiền kết nối với tôi trên LinkedIn không?”. Một cách tiếp cận ấm áp và kết thúc suôn sẻ sẽ để lại ấn tượng tích cực và khó quên.
• Tham gia tích cựcHãy tham gia tích cực vào mọi phần của sự kiện – từ các buổi thảo luận nhóm đến các buổi hội thảo và phiên hỏi đáp. Cố gắng đóng góp ý kiến ​​vào các cuộc thảo luận hoặc tranh luận quan trọng bằng ít nhất một câu hỏi, ý kiến ​​hoặc lời khuyên có ý nghĩa. Điều này không chỉ thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn mà còn giúp bạn nổi bật, khiến mọi người muốn kết nối với bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ một điểm chính rút ra được trên LinkedIn sau phiên họp, gắn thẻ sự kiện hoặc những người tham dự nổi bật. Điều này sẽ tăng khả năng hiển thị của bạn trên các nền tảng chuyên nghiệp. 
• Chia sẻ danh thiếp điện tử của bạnTrong bối cảnh kết nối mạng lưới hiện đại, danh thiếp truyền thống không còn đáp ứng được nhu cầu nữa. Vì vậy, đã đến lúc loại bỏ những tấm danh thiếp giấy "lỗi thời" (thường bị thất lạc hoặc quên) và nâng cấp lên phiên bản kỹ thuật số. Danh thiếp kỹ thuật số Nâng tầm kỹ năng kết nối của bạn, tạo ấn tượng khó quên và am hiểu công nghệ. Sau đây là cách thực hiện:
  • Với danh thiếp điện tử, bạn có thể
    • Chia sẻ ngay lập tức thông tin liên hệ và thông tin chuyên môn của bạn (bao gồm liên kết đến trang web, hồ sơ/sơ yếu lý lịch, v.v.) thông qua mã QR hoặc liên kết.
    • Bạn có thể cập nhật thông tin bất cứ lúc nào. Không cần in lại.
    • Thêm mã QR thẻ kỹ thuật số của bạn vào trang web, hồ sơ LinkedIn, chữ ký email hoặc thậm chí cả danh thiếp giấy để tăng độ tin cậy.
    • Hãy thể hiện bản thân là người am hiểu công nghệ và có ý thức bảo vệ môi trường.
    • Tối ưu hóa tương tác hoặc kết nối trong các sự kiện ảo bằng cách hiển thị mã QR thẻ kỹ thuật số của bạn trên hình nền cuộc họp hoặc slide thuyết trình.

• Hãy là người lắng nghe tích cựcĐừng độc chiếm cuộc trò chuyện; hãy tạo không gian cho người khác chia sẻ suy nghĩ và ý kiến ​​của họ. Duy trì giao tiếp bằng mắt, tập trung vào hiện tại và phản hồi một cách chu đáo với những gì đang được nói. Mọi người luôn nhớ cách bạn khiến họ cảm thấy được lắng nghe và trân trọng.
• Giá trị ưu đãiHãy chia sẻ những hiểu biết giá trị với khách hàng tiềm năng và đồng nghiệp, đưa ra phản hồi chu đáo hoặc kết nối họ với những người mà họ có thể được hưởng lợi. Những cử chỉ đơn giản như chia sẻ tài nguyên hữu ích hoặc chủ động giới thiệu thể hiện sự hào phóng và xây dựng lòng tin cũng như thiện chí.
• Ghi chú lại những điểm nổi bật chính: Hãy ghi chú nhanh những chi tiết quan trọng từ các cuộc gặp gỡ, chẳng hạn như tên, những điểm nổi bật của cuộc trò chuyện, sở thích chung và ý tưởng tiếp theo. Điều này giúp cho việc liên lạc sau hội nghị của bạn trở nên cá nhân hóa hơn, hiệu quả hơn và hướng đến kết quả tốt hơn. 

➡️ Sau hội nghị:

• Sẽ liên lạc lại trong thời gian ngắn.Một phần quan trọng của việc xây dựng mạng lưới quan hệ hiệu quả là liên lạc lại với những người mới quen ngay sau khi sự kiện kết thúc. Hãy gửi tin nhắn/email cá nhân hóa để theo dõi trong vòng 24 đến 72 giờ khi cuộc gặp gỡ vẫn còn mới mẻ trong tâm trí họ. Giữ tin nhắn ngắn gọn và dễ trả lời; đề cập đến điều cụ thể mà bạn đã thảo luận, chia sẻ một nguồn tài liệu hữu ích và đề xuất bước tiếp theo, chẳng hạn như một cuộc trò chuyện ngắn 15 phút. Việc theo dõi kịp thời này giúp duy trì mối quan hệ và thể hiện sự quan tâm chân thành mà không gây cảm giác thúc ép.
• Kết nối trên LinkedInHãy kết nối với người quen mới của bạn trên LinkedIn như một phần trong nỗ lực theo dõi. Gửi cho họ một tin nhắn cá nhân hóa đề cập đến cuộc trò chuyện của bạn, ví dụ: “Tôi rất thích những chia sẻ của bạn trong phiên hỏi đáp. Rất mong được tiếp tục cuộc trò chuyện!” Điều này tạo thêm sự gần gũi và giúp họ nhớ đến bạn, từ đó củng cố thêm mối liên hệ. Sau đó, hãy thích hoặc bình luận bài đăng tiếp theo của họ, chúc mừng thành tích của họ hoặc chia sẻ công việc của họ trong mạng lưới của bạn để luôn hiện diện trong tầm ngắm của họ. 
• Hãy vun đắp mối quan hệĐể xây dựng những mối quan hệ tuyệt vời, lâu dài, điều quan trọng là phải nuôi dưỡng các mối quan hệ bằng sự tương tác chân thành và bền vững. Hãy tìm cách hợp tác hoặc kết nối lại. Lên lịch gặp gỡ tại quán cà phê, cùng tổ chức một buổi họp trực tuyến hoặc hợp tác trong một dự án sắp tới. Những nỗ lực nhỏ, nhất quán này giúp giữ cho các mối quan hệ của bạn luôn năng động, ý nghĩa và bền lâu hơn. 

Hội nghị là điểm khởi đầu.

Sai lầm lớn nhất mà các chuyên gia thường mắc phải tại các hội nghị là coi chúng như một trò chơi về số lượng. Càng nhiều cuộc trò chuyện. Càng nhiều danh thiếp. Càng nhiều mối quan hệ. Nhưng việc xây dựng mạng lưới quan hệ có ý nghĩa không phải là về số lượng. Đó là về mục đích, sự kiên trì và giá trị. Hãy đặt ra mục tiêu rõ ràng trước khi tham dự. Hãy hiện diện và thể hiện sự hào phóng trong suốt sự kiện. Hãy chu đáo theo dõi sau đó. Và đừng quên tạo một danh thiếp kỹ thuật số với... QRCodeChimp Giúp cho mỗi cuộc trò chuyện ý nghĩa có một bước tiếp theo rõ ràng, đáng nhớ, ngay cả sau khi sự kiện kết thúc. Bởi vì cơ hội lớn tiếp theo của bạn có lẽ không ẩn mình trong đám đông. Nó đang chờ đợi trong bước tiếp theo.

Các câu hỏi thường gặp