Hướng dẫn chuyển đổi GS1 Sunrise 2027: Từ mã vạch UPC và EAN sang mã QR GS1

Vai trò của mã vạch được in trên hầu hết các sản phẩm bán lẻ đang thay đổi.

Trong nhiều thập kỷ, mã vạch UPC và EAN đã thực hiện một nhiệm vụ thiết yếu: xác định sản phẩm tại quầy thanh toán. Chúng vẫn làm điều đó một cách đáng tin cậy, nhưng các doanh nghiệp và khách hàng ngày càng cần truy cập vào thông tin mà mã vạch tuyến tính truyền thống không thể mang hoặc kết nối trực tiếp được.

Thông tin này bao gồm thành phần, chất gây dị ứng, hạn sử dụng, chi tiết lô hàng, nguồn gốc sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, chứng nhận, hướng dẫn tái chế, bảo hành và thông tin xác thực.

Đó là lý do tại sao ngành bán lẻ đang chuyển sang sử dụng mã vạch 2D dựa trên tiêu chuẩn GS1.

Mục tiêu của GS1 Sunrise 2027Chương trình này, còn được gọi là Tham vọng 2027, đặt mục tiêu các hệ thống điểm bán lẻ trên toàn thế giới có thể đọc và xử lý mã vạch 2D GS1 được hỗ trợ cùng với các mã vạch tuyến tính hiện có vào cuối năm 2027. Đây là một cột mốc về sự sẵn sàng của ngành, chứ không phải là thời hạn yêu cầu mọi thương hiệu phải loại bỏ mã vạch UPC hoặc EAN của mình.

Đối với hầu hết các thương hiệu, cách tiếp cận an toàn nhất là từng bước: thêm mã QR GS1 vào một sản phẩm phù hợp, thử nghiệm song song với mã vạch tuyến tính hiện có, rút ​​kinh nghiệm từ thử nghiệm ban đầu và mở rộng khi quy trình hoạt động hiệu quả.

Hướng dẫn chuyển đổi GS1 Sunrise 2027 này giải thích cách quản lý quá trình chuyển đổi đó mà không cần thay thế toàn bộ danh mục sản phẩm của bạn cùng một lúc.

Câu trả lời ngắn gọn: Các thương hiệu nên làm gì trước năm 2027?

Hầu hết các thương hiệu đều có thể đi theo lộ trình chuyển đổi này:

1. Xác định mục tiêu mà mã vạch 2D cần đạt được.
2. Hãy xác nhận rằng mỗi sản phẩm đều có mã số thuế GTIN hợp lệ.
3. Hãy quyết định dữ liệu GS1 nào cần được mã hóa.
4. Tạo liên kết kỹ thuật số GS1 và điểm đến kỹ thuật số.
5. Thêm mã vạch 2D bên cạnh mã vạch UPC hoặc EAN hiện có.
6. Kiểm tra dữ liệu, bao bì, trải nghiệm trên thiết bị di động và quy trình bán lẻ.
7. Hãy bắt đầu với một dự án thí điểm quy mô nhỏ trước khi mở rộng sang nhiều sản phẩm và thị trường hơn.

Bạn không cần phải thiết kế lại toàn bộ danh mục sản phẩm của mình ngay từ ngày đầu tiên.

GS1 Sunrise 2027 là gì?

GS1 Sunrise 2027 là một sáng kiến ​​của ngành nhằm chuẩn bị cho các hệ thống POS bán lẻ xử lý mã vạch 2D do GS1 cung cấp.

Mục tiêu ban đầu là đến cuối năm 2027, các hệ thống bán lẻ sẽ có thể trích xuất Mã số Thương mại Toàn cầu (GTIN) của sản phẩm từ các mã vạch 2D được hỗ trợ cũng như các mã vạch tuyến tính hiện có. Để đạt được mục tiêu đó có thể cần thay đổi thiết bị chụp ảnh, phần mềm POS, phần mềm trung gian, cơ sở dữ liệu sản phẩm và hệ thống quản lý nội bộ.

Một thiết bị có thể có khả năng đọc mã QR về mặt vật lý, trong khi hệ thống thanh toán tổng thể lại không thể giải mã dữ liệu GS1 của nó hoặc truyền thông tin đó đến các hệ thống tiếp theo.

"Bình minh năm 2027" không có nghĩa là:

Tất cả mã vạch UPC và EAN sẽ trở nên không hợp lệ vào năm 2028.
Tất cả các nhà bán lẻ sẽ sẵn sàng vào cùng một ngày.
Các thương hiệu phải thay thế bao bì hiện có ngay lập tức.
Mọi sản phẩm phải sử dụng cùng một định dạng mã vạch 2D.
Chỉ cần thêm mã QR thôi cũng đủ giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho xu hướng Sunrise 2027.

Các nhà bán lẻ, khu vực, ngành công nghiệp và danh mục sản phẩm khác nhau sẽ có tốc độ chuyển đổi khác nhau. Do đó, mã vạch tuyến tính và mã vạch 2D dự kiến ​​sẽ cùng tồn tại trong quá trình chuyển đổi này.

Hãy coi năm 2027 như một cột mốc đánh dấu sự sẵn sàng.

Mục tiêu là giúp các thương hiệu và nhà bán lẻ cung cấp dữ liệu sản phẩm phong phú hơn mà không làm gián đoạn quy trình thanh toán hiện có.

Quá trình triển khai thực tế thường tiến triển từ giai đoạn thí điểm giới hạn đến việc sử dụng dữ liệu nâng cao hơn, sau đó là áp dụng rộng rãi trên các sản phẩm, hệ thống bán lẻ, quy trình truy xuất nguồn gốc và trải nghiệm khách hàng.

Mã QR GS1 Digital Link hoạt động như thế nào?

Mã QR thông thường thường chứa một địa chỉ web thông thường. Mã QR GS1 chứa một URI được cấu trúc theo... Tiêu chuẩn liên kết kỹ thuật số GS1.

URI có cấu trúc có thể bao gồm các định danh và thuộc tính được công nhận như GTIN, số lô, số sê-ri, biến thể sản phẩm hoặc ngày hết hạn.

Điều này cho phép cùng một mã QR thực hiện hai chức năng.

Tại bước thanh toán, hệ thống bán lẻ tương thích có thể trích xuất mã số thuế GTIN và các dữ liệu GS1 được mã hóa khác mà không cần mở trang web. Khi khách hàng quét mã QR bằng điện thoại, cùng một địa chỉ URI đó có thể mở thông tin sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, chứng nhận, chi tiết bảo hành, nội dung hỗ trợ hoặc các thông tin liên quan khác.

Một ví dụ minh họa về GS1 Digital Link có thể trông như thế này: https://id.example.com/01/09506000134352/10/LOT123?17=271231

Trong ví dụ này:

• 01 Xác định mã số GTIN.
• 10 Xác định số lô hoặc số mẻ sản xuất.
• 17 Xác định ngày hết hạn.
• id.example.com là tên miền được sử dụng cho Liên kết Kỹ thuật số.

Những con số này là Mã định danh ứng dụng GS1. Chúng cho hệ thống biết mỗi giá trị được mã hóa đại diện cho điều gì.

Các mã định danh được mã hóa xác định danh tính sản phẩm. Tên miền và thiết lập chuyển hướng quyết định trải nghiệm trực tuyến mà khách hàng nhìn thấy.

Mã QR GS1 so với mã vạch UPC/EAN truyền thống

Mã vạch tuyến tính truyền thống và mã QR GS1 đều có thể nhận dạng sản phẩm, nhưng khả năng của chúng khác nhau đáng kể.

Để hiểu rõ hơn về các công nghệ này, hãy xem tài liệu này. So sánh mã vạch và mã QR.

Khả Năng	Mã vạch UPC/EAN	Mã QR liên kết kỹ thuật số GS1
Xác định sản phẩm	Có	Có
Mang mã số GTIN	Có	Có
Hỗ trợ dữ liệu theo lô hoặc mẻ	Nói chung là không	Có
Hỗ trợ số sê-ri	Nói chung là không	Có
Hỗ trợ ngày hết hạn	Nói chung là không	Có
Mở thông tin sản phẩm trực tuyến	Không	Có
Có thể quét bằng camera điện thoại thông minh	Thường không	Có
Kết nối với nội dung kỹ thuật số có thể cập nhật.	Không	Có
Hỗ trợ tương tác trực tiếp với khách hàng.	Giới hạn do bị che khuất	Có
Cung cấp phân tích quét di động	Không	Có, khi được kết nối với điểm đến có hỗ trợ phân tích dữ liệu.

Mục tiêu không chỉ đơn thuần là thay thế các đường kẻ đen bằng các hình vuông. Mục tiêu là kết nối mã nhận dạng sản phẩm với thông tin kỹ thuật số hữu ích và các quy trình kinh doanh.

Bạn nên sử dụng mã QR GS1 hay mã DataMatrix GS1?

Mã QR GS1 không tự động là lựa chọn phù hợp cho mọi sản phẩm. Quyết định phụ thuộc vào trường hợp sử dụng dự định, không gian đóng gói, môi trường in ấn, yêu cầu của ngành và hệ thống quét.

GS1 xác định ba tùy chọn mã vạch 2D cho việc sử dụng tại điểm bán lẻ trong tương lai: Mã QR với cú pháp URI liên kết kỹ thuật số GS1, Data Matrix với cú pháp URI liên kết kỹ thuật số GS1 và GS1 DataMatrix.

yêu cầu chính	Tùy chọn để đánh giá
Thanh toán và tương tác trên điện thoại thông minh	Mã QR với URI liên kết kỹ thuật số GS1
Thông tin sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, bảo hành hoặc chương trình khuyến mãi	Mã QR với URI liên kết kỹ thuật số GS1
Không gian đóng gói rất hạn chế	Mã Data Matrix với liên kết kỹ thuật số GS1 URI hoặc GS1 DataMatrix
Nhận dạng ngành công nghiệp hoặc chuỗi cung ứng	Ma trận dữ liệu GS1
Nhận dạng chăm sóc sức khỏe được quy định	Tuân thủ các yêu cầu cụ thể của GS1 DataMatrix dành riêng cho lĩnh vực chăm sóc sức khỏe.
Truy cập web ở định dạng nhỏ gọn	Đánh giá ma trận dữ liệu với URI liên kết kỹ thuật số GS1

Mã QR liên kết kỹ thuật số GS1 Mã vạch thường phù hợp khi khách hàng được yêu cầu quét bao bì và khả năng tương thích với điện thoại thông minh là yếu tố quan trọng.
Ma trận dữ liệu GS1 Phương pháp này có thể phù hợp hơn khi kích thước nhỏ gọn, quy trình vận hành, việc đánh số seri hoặc các yêu cầu ngành đã được thiết lập quan trọng hơn sự tương tác với khách hàng.
Sản phẩm chăm sóc sức khỏe Cần đặc biệt cẩn trọng. Đừng cho rằng mã QR dành cho người tiêu dùng có thể thay thế hoàn toàn hệ thống GS1 DataMatrix đã được thiết lập.

Hãy tham khảo ý kiến ​​của tổ chức thành viên GS1 địa phương, các đối tác bán lẻ, nhóm đóng gói và nhà cung cấp công nghệ trước khi chuẩn hóa định dạng mã vạch.

Kế hoạch chuyển đổi mã QR GS1 từng bước

Việc chuyển đổi thành công đòi hỏi nhiều hơn là chỉ tạo ra hình ảnh mã QR. Nó ảnh hưởng đến việc nhận diện sản phẩm, thiết kế bao bì, dữ liệu sản xuất, hệ thống bán lẻ, nội dung kỹ thuật số và quyền sở hữu lâu dài.

Quy trình sau đây giúp các thương hiệu kiểm soát việc tung sản phẩm ra thị trường và giải quyết các vấn đề trước khi chúng ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm lớn hơn.

Bước 1: Xác định lý do bạn chuyển sang sử dụng mã vạch 2D

Đừng bắt đầu bằng việc thiết kế mã QR. Hãy bắt đầu bằng việc xác định vấn đề kinh doanh.

Các mục tiêu tiềm năng bao gồm chuẩn bị cho việc xử lý mã vạch 2D tại quầy thanh toán, cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc, chia sẻ thành phần hoặc chất gây dị ứng, truyền đạt dữ liệu về lô hàng và hạn sử dụng, hỗ trợ thu hồi sản phẩm, cung cấp hướng dẫn kỹ thuật số, đơn giản hóa việc đăng ký bảo hành, cải thiện xác thực hoặc đo lường mức độ tương tác của khách hàng.

Hãy chọn một hoặc hai trường hợp sử dụng ban đầu.

Việc xác định rõ trường hợp sử dụng cụ thể giúp dễ dàng hơn trong việc lựa chọn sản phẩm, mã hóa dữ liệu, tạo ra đích đến, xác định nhóm nào cần tham gia và cách thức đo lường thành công.

Quá trình chuyển đổi sang GS1 có thể liên quan đến quản lý sản phẩm, đóng gói, sản xuất, chuỗi cung ứng, CNTT, thương mại điện tử, tiếp thị, tuân thủ quy định, hỗ trợ khách hàng và các đối tác bán lẻ. Cần chỉ định rõ ràng quyền sở hữu đối với cả mã định danh sản phẩm và nội dung kỹ thuật số liên kết.

Bước 2: Kiểm tra lại mã số thuế GTIN và dữ liệu sản phẩm của bạn.

Mã số thuế doanh nghiệp (GTIN) là nền tảng của hầu hết các triển khai mã QR GS1 trong lĩnh vực bán lẻ.

Trước khi tạo bất cứ thứ gì, hãy xác minh rằng:

Mỗi sản phẩm đều có mã số thuế GTIN hợp lệ.
Mỗi mã số GTIN tương ứng với một sản phẩm cụ thể.
Kích thước, hương vị, màu sắc và các biến thể khác được xác định chính xác.
Các đơn vị sản phẩm, thùng hàng và cấp độ đóng gói được phân tách rõ ràng.
Dữ liệu sản phẩm được đồng bộ hóa giữa các hệ thống ERP, thương mại điện tử, bao bì và bán lẻ.
Trách nhiệm phân bổ và duy trì mã định danh đã được ghi chép lại.

Mã số thuế doanh nghiệp toàn cầu (GTIN) được cấp thông qua GS1 và các tổ chức thành viên địa phương. Nền tảng mã QR có thể sử dụng GTIN hiện có để tạo liên kết kỹ thuật số GS1, nhưng nó không thay thế quy trình cấp GTIN chính thức.

Mã định danh không chính xác sẽ không trở nên hợp lệ chỉ vì nó đã được mã hóa thành công. Việc sửa lỗi sau khi bao bì đã được đưa vào sản xuất có thể dẫn đến việc in lại, dán nhãn lại, cập nhật thông tin cho nhà bán lẻ và phải làm lại quy trình vận hành.

Bước 3: Quyết định thông tin nào nên có trong mã QR.

Nhiều dữ liệu hơn không phải lúc nào cũng tốt hơn.

Mỗi giá trị bổ sung có thể làm tăng mật độ và kích thước vật lý cần thiết của mã QR. Hãy mã hóa thông tin vì quy trình bán lẻ, vận hành hoặc tuân thủ yêu cầu đó, chứ không chỉ đơn giản vì có sẵn trường thông tin.

Đối với hầu hết các sản phẩm tiêu dùng, mã số định danh chính sẽ là GTIN.

Các tiêu chí bổ sung có liên quan có thể bao gồm:

Số lô hoặc số lô
số serial
Biến thể sản phẩm tiêu dùng

Các thuộc tính dữ liệu có thể bao gồm:

Ngày đóng gói
Ngày bán
Ngày hết hạn
Quốc gia xuất xứ
Trọng lượng

Ví dụ, một sản phẩm thực phẩm đóng gói có thể mã hóa mã số thuế GTIN, số lô và ngày hết hạn. Trang liên kết của sản phẩm đó có thể cung cấp thành phần, thông tin về chất gây dị ứng, công thức nấu ăn, hướng dẫn bảo quản, nguồn gốc xuất xứ và hướng dẫn tái chế.

Mã QR không cần phải chứa trực tiếp tất cả nội dung đó. Nó cần phải xác định sản phẩm và kết nối người dùng với thông tin phù hợp.

GS1 khuyên các doanh nghiệp chỉ nên mã hóa dữ liệu cần thiết cho quy trình dự định. Nếu thông tin có thể được truy xuất hoặc liên kết từ một mã định danh khác, thì có thể không cần thiết phải đưa thông tin đó vào mã vạch.

Cần phân biệt dữ liệu tĩnh và dữ liệu biến đổi. Mã số GTIN có thể giữ nguyên trên mọi sản phẩm, trong khi số lô, số sê-ri, trọng lượng và ngày hết hạn có thể thay đổi giữa các đợt sản xuất hoặc giữa các sản phẩm riêng lẻ.

Dữ liệu biến đổi có thể cần được tích hợp với quy trình sản xuất và in ấn thay vì chỉ được đặt trong bản thiết kế bao bì chính.

Bước 4: Tách biệt nhận diện sản phẩm khỏi nội dung sản phẩm

Đây là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất trong quá trình chuyển đổi GS1.

Nhận diện sản phẩm cần được giữ nguyên. Nội dung sản phẩm liên kết cần có khả năng thay đổi.

Mã GTIN có thể không thay đổi trong suốt vòng đời của sản phẩm, trong khi trang đích có thể thay đổi từ trang khởi tạo sản phẩm sang hướng dẫn cập nhật, thông tin chứng nhận, nội dung hỗ trợ hoặc trang sản phẩm thay thế.

Mã định danh in trên giấy không cần phải thay đổi mỗi khi thông tin kỹ thuật số thay đổi.

Đối với việc đóng gói lâu dài, hãy sử dụng tên miền do tổ chức kiểm soát, thường thông qua một tên miền phụ chuyên dụng như:

id.yourbrand.com

Tên miền do thương hiệu kiểm soát mang lại khả năng kiểm soát tốt hơn đối với các liên kết có thể tồn tại trong nhiều năm. Nó cũng giúp tách biệt cơ sở hạ tầng nhận diện sản phẩm khỏi các chiến dịch tạm thời hoặc việc thiết kế lại trang web.

QRCodeChimp Hỗ trợ tên miền tùy chỉnh và nội dung liên kết động, cho phép doanh nghiệp cập nhật các trang sản phẩm, tệp PDF, điểm đến chiến dịch hoặc tài nguyên hỗ trợ được hỗ trợ mà không cần thay thế mã QR đã in.

Bước 5: Tạo mã QR GS1 thí điểm với QRCodeChimp

Hãy bắt đầu với một sản phẩm hoặc một nhóm sản phẩm nhỏ.

Hãy chọn sản phẩm có dữ liệu đã được xác minh, đủ không gian đóng gói, quy trình in ấn phù hợp và trường hợp sử dụng rõ ràng cho người tiêu dùng hoặc hoạt động. Tránh bắt đầu với mặt hàng phức tạp nhất về mặt kỹ thuật hoặc quan trọng nhất về mặt vận hành trong danh mục.

Để tạo ra tập phim thử nghiệm:

1. Mở QRCodeChimp Máy tạo mã QR GS1.
2. Nhập mã số thuế GTIN hợp lệ của sản phẩm hoặc mã số nhận dạng chính khác được hỗ trợ.
3. Thêm các tiêu chí và thuộc tính dữ liệu cần thiết cho trường hợp sử dụng.
4. Thêm mã định danh ứng dụng GS1 tùy chỉnh khi cần thiết.
5. Chọn định dạng đầu ra, chẳng hạn như URL hiện có, Trang sản phẩm, PDF động hoặc Thư viện PDF.
6. Hãy tùy chỉnh đầu ra sao cho phù hợp khi bạn cần cập nhật nội dung và phân tích quét trên thiết bị di động.
7. Cấu hình tên miền tùy chỉnh khi cần thiết.
8. Tùy chỉnh mã QR mà không làm giảm độ tương phản hoặc khả năng đọc.
9. Tải xuống mã QR ở định dạng phù hợp cho sản xuất, chẳng hạn như SVG, EPS hoặc PNG độ phân giải cao.
10. Kiểm tra sản phẩm cuối cùng trước khi phê duyệt thiết kế bao bì.

QRCodeChimp Khóa các trường nhập liệu GS1 sau khi mã QR được lưu, đồng thời cho phép cập nhật các trường đầu ra được hỗ trợ và thiết kế mã QR.

Đối với các tác phẩm nghệ thuật có đánh dấu kép, hãy sử dụng các tùy chọn có sẵn để hiển thị mã vạch 1D và GTIN đi kèm với mã QR GS1.

Bước 6: Sử dụng phương pháp đánh dấu kép trong quá trình chuyển đổi

Không nên xóa mã vạch UPC hoặc EAN hiện có chỉ vì bạn đã thêm mã QR GS1.

Trong quá trình chuyển đổi, một số hệ thống bán lẻ có thể chỉ xử lý mã vạch tuyến tính. Một số khác có thể nhận dạng mã QR nhưng yêu cầu cập nhật phần mềm, cấu hình hoặc hệ thống phụ trợ trước khi có thể sử dụng dữ liệu GS1 một cách chính xác.

Hướng dẫn của GS1 nêu rõ rằng cho đến khi 90% giải pháp quét POS có thể sử dụng mã vạch 2D tuân thủ GS1 và thu thập được ít nhất mã GTIN, các sản phẩm sử dụng mã vạch 2D bán lẻ sẽ cần kèm theo mã vạch tuyến tính POS.

Do đó, một sản phẩm có nhãn kép có thể hiển thị:

• Mã vạch UPC hoặc EAN hiện có cho các hệ thống thanh toán đã được thiết lập.
• Mã QR GS1 tương thích với quy trình bán lẻ và quét của khách hàng.
• Một lời kêu gọi hành động ngắn gọn giải thích những gì khách hàng có thể truy cập.

Vị trí đặt mã vạch rất quan trọng. Thử nghiệm của GS1 cho thấy mã vạch 2D nên nằm trong phạm vi 50 mm, hoặc 1.97 inch, tính từ tâm của mã vạch tuyến tính để hỗ trợ tốc độ thanh toán mục tiêu tại các nhà bán lẻ. Vị trí đặt cuối cùng vẫn phải tuân theo Thông số kỹ thuật chung của GS1 và cần được thử nghiệm với bao bì và các đối tác bán lẻ.

Hãy để cả hai mã vạch tránh xa:

Các nếp gấp, đường may và cạnh bao bì
Các khu vực có độ cong hoặc phản chiếu cao
Các phần trong suốt với nền không đồng nhất
Hình ảnh gây ảnh hưởng đến khu vực yên tĩnh.
Các khu vực dễ bị nhăn, cọ xát hoặc hư hỏng.

Tránh những lời kêu gọi hành động mơ hồ như “Quét mã tôi”. Hãy cho khách hàng biết chính xác những gì họ sẽ nhận được:

Quét mã để xem thành phần và chất gây dị ứng
Quét để xem hướng dẫn cài đặt
Quét mã để xác minh sản phẩm này.
Quét mã để kiểm tra bảo hành và hỗ trợ.
Quét mã để xem thông tin về tái chế.
Quét để xem chứng nhận

Trang đích cần cung cấp ngay lập tức thông tin đã hứa. Đừng dẫn khách hàng đến trang chủ chung chung và bắt họ tìm kiếm sản phẩm.

Bước 7: Kiểm tra toàn bộ hệ thống, không chỉ riêng hình ảnh mã QR.

Việc quét mã QR thành công từ màn hình máy tính không chứng tỏ mã QR đó đã sẵn sàng để triển khai bán lẻ.

Việc kiểm tra cần bao gồm... 4 các khu vực riêng biệt.

GS1 đặc biệt khuyến nghị xác minh mã vạch để đánh giá chất lượng in và khả năng mã vạch được đọc đúng như mong muốn. Họ cũng nêu rõ rằng việc xác minh vật lý không xác thực trải nghiệm web được liên kết, do đó mã vạch và đích đến kỹ thuật số cần được kiểm tra riêng biệt.

Bước 8: Mở rộng từ một sản phẩm sang toàn bộ danh mục sản phẩm

Sau khi dự án thí điểm vượt qua các bài kiểm tra kỹ thuật, vận hành và trải nghiệm khách hàng, hãy mở rộng dần dần.

Việc tạo từng mã QR thủ công trở nên kém hiệu quả khi quản lý nhiều SKU, lô hàng, biến thể, bao bì theo mùa, đợt sản xuất hoặc phiên bản sản phẩm theo khu vực.

QRCodeChimp Hỗ trợ tạo hàng loạt bằng cách sử dụng dữ liệu sản phẩm có cấu trúc. Các nhóm có thể tải lên các tệp CSV, XLS hoặc XLSX để tạo mã QR GS1 cho nhiều bản ghi.

Trước khi xử lý một tập tin lớn:

• Xác thực mọi mã số GTIN.
• Xác nhận ngày tháng và định dạng dữ liệu.
• Xóa các bản ghi trùng lặp.
• Giữ nguyên tên cột và cấu trúc tệp cần thiết.
• Tách biệt dữ liệu sản phẩm cố định khỏi dữ liệu sản xuất biến đổi.
• Hãy thử nghiệm trên một lô nhỏ trước khi sản xuất toàn bộ bộ sản phẩm.
• Kiểm tra lại các mã QR đã tải xuống trước khi đưa vào sản xuất.

Hãy lập văn bản xác định ai có quyền phê duyệt mã QR, cập nhật điểm đến được liên kết, truy cập vào dữ liệu phân tích và gỡ bỏ nội dung. Việc triển khai quy mô lớn phụ thuộc vào quản trị cũng như việc tạo mã QR.

Chương trình thí điểm thực tế 90 ngày về mã QR GS1

Lịch trình cụ thể sẽ phụ thuộc vào sản phẩm, quy trình đóng gói và các hệ thống liên quan. Khung thời gian 90 ngày có thể giúp dự án tiếp tục tiến triển mà không cần phải vội vàng ra mắt sản phẩm.

Giai đoạn	Mục tiêu chính	Công việc tiêu biểu
Ngày 1 đến ngày 15	Xác định phi công	Chọn trường hợp sử dụng, sản phẩm, nhóm, loại mã vạch, GTIN và đối tác bán lẻ.
Ngày 16 đến ngày 30	Xây dựng kinh nghiệm	Cấu hình liên kết kỹ thuật số, tên miền, đích đến, trường dữ liệu và thiết kế mã QR.
Ngày 31 đến ngày 60	Xác thực sản xuất	In mẫu sản phẩm và kiểm tra dữ liệu sản phẩm, bao bì, truy cập di động và quy trình bán lẻ.
Ngày 61 đến ngày 90	Khởi động với số lượng giới hạn	Theo dõi mức độ tương tác, thu thập phản hồi, ghi nhận các vấn đề và quyết định giai đoạn triển khai tiếp theo.

Dự án thí điểm cần kết thúc bằng một quyết định rõ ràng. Nhóm có thể phê duyệt việc mở rộng, xem xét lại kế hoạch thực hiện hoặc trì hoãn cho đến khi nhà bán lẻ hoặc hệ thống sản xuất sẵn sàng.

Một phi công phát hiện ra vấn đề nghiêm trọng vẫn được coi là thành công vì đã ngăn chặn vấn đề đó lan rộng ra toàn bộ danh mục sản phẩm.

Bạn có thể đo lường bằng cái gì? QRCodeChimp?

Khi khách hàng quét mã QR động GS1 bằng điện thoại và truy cập vào... QRCodeChimp-Với tính năng quản lý điểm đến, nền tảng này có thể báo cáo mức độ tương tác theo thời gian, thiết bị và địa điểm.

Những hiểu biết này có thể giúp các nhóm hiểu rõ hơn:

Sản phẩm nào nhận được nhiều lượt quét mã của khách hàng nhất?
Nơi diễn ra các cuộc quét
Phương pháp kêu gọi hành động (CTA) đóng gói nào hiệu quả hơn?
Cho dù khách hàng đang tìm kiếm công thức nấu ăn, hướng dẫn sử dụng, bảo hành hay hỗ trợ kỹ thuật.
Tương tác thay đổi như thế nào sau khi cập nhật chiến dịch hoặc bao bì sản phẩm?

Quét mã sản phẩm của khách hàng không giống với giao dịch tại điểm bán (POS).

Hệ thống POS tương thích có thể trích xuất mã số GTIN trực tiếp từ GS1 Digital Link mà không cần mở trang web của nó.

Do đó, thao tác thanh toán đó có thể sẽ không bao giờ xuất hiện trong QRCodeChimpPhân tích quét di động của 's.

Không nên hiểu số liệu phân tích quét web là tổng số lần quét thanh toán, số lượng sản phẩm bán ra, lượng hàng tồn kho hoặc doanh thu bán lẻ. Những chỉ số đó thường nằm trong hệ thống của nhà bán lẻ, ERP, POS, kho hàng hoặc chuỗi cung ứng.

QRCodeChimp Phân tích dữ liệu đo lường các tương tác kỹ thuật số tác động đến trải nghiệm trực tuyến được quản lý.

Làm thế nào QRCodeChimp hỗ trợ triển khai theo từng giai đoạn

QRCodeChimp Giúp các thương hiệu quản lý các khía cạnh kỹ thuật số và tương tác khách hàng của việc triển khai mã QR GS1 mà không cần phải tự xây dựng từng thành phần.

Các nhóm có thể sử dụng nền tảng này để:

Cấu trúc các liên kết kỹ thuật số GS1 bằng cách sử dụng mã định danh sản phẩm và mã định danh ứng dụng được hỗ trợ.
Liên kết mã QR với URL, trang sản phẩm, PDF động hoặc thư viện PDF.
Cập nhật nội dung liên kết được hỗ trợ mà không cần in lại mã QR.
Sử dụng tên miền tùy chọn để kiểm soát thương hiệu lâu dài.
Hiển thị mã vạch 1D và mã số GTIN đi kèm cho các bố cục được đánh dấu kép.
Tạo mã QR hàng loạt cho nhiều sản phẩm hoặc hồ sơ.
Áp dụng tính nhất quán về thương hiệu trên toàn bộ bao bì sản phẩm.
Theo dõi các lần quét mã của khách hàng theo thời gian, thiết bị và địa điểm.

Các điểm đến động giúp giảm thiểu việc in lại khi thông tin sản phẩm thay đổi. Việc tạo hàng loạt giúp giảm bớt công việc thủ công trong các đợt triển khai quy mô lớn. Tên miền tùy chỉnh tăng cường tính nhất quán thương hiệu, trong khi phân tích cho thấy cách khách hàng tương tác với thông tin kỹ thuật số được liên kết với bao bì.

QRCodeChimp Nên được coi là lớp tạo mã QR, quản lý điểm đến, xây dựng thương hiệu, tạo mã hàng loạt và tương tác kỹ thuật số.

Việc phân bổ GTIN, xác minh mã vạch, in ấn sản phẩm, sự sẵn sàng của hệ thống bán lẻ và các nghĩa vụ pháp lý vẫn đòi hỏi các quy trình GS1, đóng gói, bán lẻ, công nghệ và tuân thủ phù hợp.

Những lỗi thường gặp khi di chuyển dữ liệu

Hầu hết các vấn đề chuyển đổi xảy ra khi các nhóm coi dự án chỉ đơn thuần là thay thế mã vạch chứ không phải là một sáng kiến ​​kết nối dữ liệu sản phẩm và bao bì.

❌ Loại bỏ mã vạch UPC hoặc EAN quá sớm

Hãy tiếp tục sử dụng mã vạch tuyến tính cho đến khi các môi trường bán lẻ liên quan có thể xử lý mã vạch 2D một cách đáng tin cậy và đáp ứng được các yêu cầu chuyển đổi cần thiết.

❌ Sử dụng mã GTIN hoặc giá trị biến không chính xác

Xác thực thông tin nhận dạng trước khi tạo bản thiết kế bao bì cuối cùng. Việc sửa chữa lỗi nhận dạng sản phẩm sau khi phân phối có thể tốn kém.

❌ Mã hóa dữ liệu không cần thiết

Càng nhiều dữ liệu thì mã QR càng dày đặc và khó in ở kích thước phù hợp. Thay vào đó, hãy đặt nội dung chi tiết về sản phẩm vào liên kết đến mã QR.

❌ Chỉ thử nghiệm với điện thoại thông minh

Việc quét mã vạch thành công không đảm bảo tính chính xác của quá trình xử lý POS, chất lượng in, dữ liệu sản xuất hoặc hoạt động của hai mã vạch trên cùng một bao bì.

❌ Chuyển hướng khách hàng đến trang chủ chung chung

Quét sản phẩm sẽ hiển thị thông tin cụ thể về sản phẩm và ngay lập tức thực hiện lời hứa được nêu bên cạnh mã QR.

Danh sách kiểm tra sẵn sàng GS1 Sunrise 2027

Trước khi phê duyệt dự án thí điểm để đưa vào sản xuất, hãy xác nhận những điều sau đây.

Nhận dạng sản phẩm

Sản phẩm có mã số GTIN hợp lệ và được gán chính xác.
Các biến thể sản phẩm và cấp độ đóng gói được xác định chính xác.
Dữ liệu sản phẩm đã được xem xét trên các hệ thống nội bộ và hệ thống của nhà bán lẻ.

Trường hợp sử dụng kinh doanh

Mã QR có mục đích được xác định rõ ràng.
Một sản phẩm thí điểm phù hợp đã được lựa chọn.
Trách nhiệm về đóng gói, vận hành, CNTT, tiếp thị và tuân thủ quy định đều được ghi chép lại.

Liên kết kỹ thuật số

Mã vạch 2D được chọn phù hợp với trường hợp sử dụng này.
Chỉ những Mã định danh ứng dụng cần thiết mới được mã hóa.
Digital Link sử dụng tên miền ổn định.
Điểm đến sẽ mở nội dung phù hợp với sản phẩm cụ thể.

Đóng gói và kiểm tra

Mã vạch tuyến tính hiện có vẫn được giữ nguyên trên bao bì.
Mã QR có kích thước, độ tương phản và khoảng trống phù hợp.
Việc bố trí tuân theo hướng dẫn GS1 hiện hành.
Mã vạch đã được kiểm tra trên vật liệu đóng gói thực tế.
Quá trình xử lý bán lẻ và trải nghiệm trên thiết bị di động đã được thử nghiệm riêng biệt.

Quản lý

Quyền sở hữu các mã định danh sản phẩm và nội dung liên kết được ghi chép lại.
Có quy trình dành cho việc cập nhật, ngừng sản xuất sản phẩm và xử lý lỗi tại điểm đến.
Nhóm hiểu rõ sự khác biệt giữa tương tác trên thiết bị di động và dữ liệu điểm bán hàng (POS).
Quy trình triển khai đã được ghi lại trước khi bắt đầu tạo hàng loạt.

Hãy bắt đầu từ những việc nhỏ, nhưng hãy bắt đầu ngay bây giờ.

Việc chuyển sang sử dụng mã vạch 2D do GS1 cung cấp không chỉ đơn thuần là thay đổi bao bì. Nó kết nối nhận dạng sản phẩm, quy trình bán lẻ, dữ liệu vận hành và trải nghiệm khách hàng.

Nhưng sự di cư không nhất thiết phải gây xáo trộn.

Giữ nguyên mã vạch tuyến tính hiện có. Chọn một sản phẩm phù hợp. Xác minh mã số thuế GTIN của sản phẩm đó. Xác định trường hợp sử dụng rõ ràng. Tạo mã QR liên kết kỹ thuật số GS1. Thử nghiệm trên bao bì thực tế và với các hệ thống thực tế. Sau đó mở rộng dựa trên những gì bạn học được.

QRCodeChimp Cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ để tạo, quản lý, tùy chỉnh và đo lường mã QR GS1 Digital Link từ một nền tảng duy nhất.

Các câu hỏi thường gặp