Làm thế nào các thương hiệu thực phẩm nhỏ có thể sử dụng mã QR GS1 để biến tuyên bố về nguồn gốc sản phẩm thành bằng chứng?

Theo khảo sát người tiêu dùng của GS1 tại Mỹ, 77% Người ta cho rằng thông tin sản phẩm rất quan trọng khi mua hàng, và 79% nói rằng họ có nhiều khả năng mua sản phẩm có mã quét cung cấp thông tin đó. Đối với một thương hiệu thực phẩm nhỏ, những con số đó thực sự nói lên sự tin tưởng. 

Người tiêu dùng đã chán ngấy những tính từ sáo rỗng; họ muốn bằng chứng. "Nguồn gốc địa phương" và "công thức gia truyền" là những từ ngữ mà ai cũng có thể in ra, nhưng một bản quét hiển thị nhà cung cấp thực tế, ngày thu hoạch hoặc chứng nhận mới là bằng chứng cho thấy nhãn mác của đối thủ cạnh tranh không thể làm giả.

Điều này đặc biệt đúng với mã QR GS1: nó được xây dựng dựa trên mã GTIN mà các nhà bán lẻ đã sử dụng tại quầy thanh toán và là định dạng mà các hệ thống bán lẻ đang chuẩn bị để đọc, và nó có thể mang lại bằng chứng tương tự trực tiếp đến người mua hàng đang phân vân giữa lọ sản phẩm của bạn và lọ bên cạnh.

Vấn đề: Câu chuyện về nguồn gốc sản phẩm của bạn không thể gói gọn trong một chiếc lọ.

Lợi thế thực sự của một thương hiệu thực phẩm nhỏ so với thương hiệu quốc gia bên cạnh trên kệ hàng hiếm khi nằm ở giá cả. Đó là câu chuyện: cà chua đến từ trang trại nào, ai rang cà phê, "nuôi bằng cỏ" thực sự có nghĩa là gì ở đây. Nhưng câu chuyện đó không có nơi nào để tồn tại. Nhãn mác chỉ có vài inch vuông; không ai gõ URL khi đang đứng trong lối đi của cửa hàng, và một khi sản phẩm rời khỏi kệ, bất kỳ câu chuyện nào từng tồn tại trên màn hình trưng bày tạm thời hoặc bài đăng trên mạng xã hội đã hết hạn cũng biến mất theo.

Người mua hàng khi so sánh sản phẩm của bạn với sản phẩm rẻ hơn bên cạnh không có cách nào kiểm tra xem những lời quảng cáo của bạn có đúng sự thật hay không. Lời quảng cáo thì dễ, còn nguồn thông tin xác thực thì không, và chính khoảng trống đó là nơi mà một thương hiệu nhỏ có thể giành được lòng tin mà một đối thủ lớn hơn, ít tên tuổi hơn khó có thể sao chép được.

A Mã QR GS1 Nó tồn tại để lấp đầy khoảng trống đó. Nó mang đến cho câu chuyện về nguồn gốc sản phẩm một nơi thực sự để tồn tại, một nơi có thể tồn tại lâu dài sau khi sản phẩm được bày bán và có thể được kiểm tra chỉ bằng một lần quét. Và nó không phải là công cụ chỉ dành riêng cho các thương hiệu đã hoạt động ở quy mô quốc gia.

Vì sao đây không chỉ là sự chuyển đổi của một thương hiệu lớn?

Mã QR GS1 và sự chuyển đổi sang mã vạch 2D thường được thảo luận như một câu chuyện về các công ty hàng tiêu dùng lớn, và điều đó là hợp lý.

Walmart hiện đã yêu cầu các nhà cung cấp cung cấp mã số GS1, và vào tháng 4 năm 2026 Tesco Họ đã tiến xa hơn, trở thành siêu thị đầu tiên tại Anh chuyển đổi toàn bộ dòng sản phẩm mang nhãn hiệu riêng, cụ thể là xúc xích chủ lực, từ mã vạch tuyến tính sang mã QR GS1 và chuyển từ giai đoạn thử nghiệm sang trưng bày sản phẩm thực tế.

Các thương hiệu đa quốc gia đã có mã số GTIN là những thương hiệu tiên phong. Nhưng coi GS1 là "chưa phù hợp" là một sai lầm vì hai lý do cụ thể đối với các thương hiệu thực phẩm nhỏ.

Bạn không có quyền thiết lập mốc thời gian.

Các nhà bán lẻ mà bạn đang cố gắng giành được chỗ trưng bày sản phẩm mới là người quyết định thời hạn, chứ không phải bạn. Sáng kiến ​​Sunrise 2027 của GS1Các nhà bán lẻ tham gia đang đặt mục tiêu đến cuối năm 2027, hệ thống điểm bán hàng (POS) sẽ có thể đọc được một bộ mã vạch 2D đã được phê duyệt, bao gồm cả mã QR GS1 Digital Link, bên cạnh mã UPC hiện hành. Đây là mục tiêu chuẩn bị, chứ không phải là lệnh cấm mã vạch cũ: sản phẩm vẫn mang cả hai loại mã vạch trong quá trình chuyển đổi.

Bao bì bạn in vào năm 2026 hoặc 2027 cần phải có mã GS1 Digital Link được cấu trúc đúng cách ngay bây giờ, thay vì phải làm lại sau này khi nhà bán lẻ yêu cầu. Nếu bạn chào hàng cho người mua vào năm 2027 với bao bì chưa sẵn sàng cho in 2D, bạn sẽ có nguy cơ trở thành người khó đưa ra quyết định chấp thuận hơn.

Đây là một bề mặt giúp xây dựng lòng tin, chứ không chỉ là một yếu tố tuân thủ.

Mã QR GS1 không chỉ là một yếu tố tuân thủ. Nó còn là một phương tiện xây dựng lòng tin, và lòng tin là điều mà một thương hiệu nhỏ phải gây dựng từ con số không mỗi khi có khách hàng mới sử dụng sản phẩm.

Một thương hiệu lớn có thể dựa vào hàng thập kỷ quảng cáo để tạo được thiện cảm; một thương hiệu nhỏ thì không thể. Điều mà các thương hiệu nhỏ có thể làm là cho phép người mua hàng kiểm tra nguồn gốc sản phẩm ngay tại thời điểm họ quyết định mua, theo định dạng mà ngày càng nhiều hệ thống thanh toán tại các cửa hàng bán lẻ được thiết kế để đọc được.

Áp dụng sớm không chỉ là sự chuẩn bị cho Sunrise 2027. Đó còn là việc biến một mã mà người mua sắm sẽ sớm nhận ra ngay lập tức thành kênh kể chuyện của riêng bạn.

Tại sao nên chọn mã QR GS1 thay vì mã QR tiếp thị thông thường?

Vấn đề nằm ở mã hóa GTIN. Mã QR GS1 mang URL liên kết kỹ thuật số GS1: một địa chỉ có cấu trúc được tổ chức xung quanh mã GTIN đã được cấp phép, ở định dạng mà máy quét tại các cửa hàng bán lẻ được thiết kế để phân tích.

Mã QR dùng trong tiếp thị, ngay cả khi đó là mã động được thiết kế tốt, cũng chỉ trỏ đến URL mà bạn đặt ra mà không có cấu trúc nào mà máy quét thanh toán nhận dạng được, và đó chính là sự khác biệt quyết định mọi thứ bên dưới.

Khả Năng	Mã QR tiếp thị chung	Mã QR liên kết kỹ thuật số GS1
Quét mã tại quầy thanh toán bán lẻ	Không	Vâng, tại điểm bán hàng (POS) hỗ trợ 2D.
Mở trang câu chuyện dành cho người tiêu dùng	Có	Có
Được công nhận bởi các hệ thống POS tuân thủ tiêu chuẩn GS1.	Không	Có
Yêu cầu có mã số thuế GTIN được cấp phép.	Không	Có
Có thể chỉnh sửa sau khi in (động)	Phụ thuộc vào nền tảng	Vâng, với cách triển khai động
Sẵn sàng cho quá trình chuyển đổi bán lẻ 2D năm 2027.	Không	Có

Bất kỳ mã QR nào cũng có thể truyền tải câu chuyện về nguồn gốc sản phẩm của bạn. Chỉ có mã QR GS1 mới đóng vai trò là mã định danh bán lẻ chính thức của sản phẩm, và đó là lý do bạn nên chọn mã này sau khi đã có mã số thuế GTIN:

Chỉ một mã, không phải hai: Nếu bạn in mã QR tiếp thị cho câu chuyện của mình và mã GS1 cho trang thanh toán song song, bạn sẽ phải duy trì hai mã trên cùng một bao bì, hai bộ dữ liệu phân tích quét và hai khả năng mà nhà in hoặc nhà cung cấp có thể mắc lỗi. Mã QR liên kết kỹ thuật số GS1 được thiết kế để thực hiện cả hai chức năng chỉ với một mã duy nhất. Trong quá trình chuyển đổi, bạn vẫn có thể in mã vạch 1D bên cạnh, nhưng bạn đang xây dựng chiến lược dựa trên một mã chính duy nhất thay vì thêm một mã QR tiếp thị riêng biệt.
Mã mà người mua đã tin tưởng: Người mua lẻ khi xem xét sản phẩm của bạn sẽ đọc mã GS1 được định dạng chính xác như là bao bì sẵn sàng bán lẻ, cùng định dạng mà các nhà cung cấp nhãn hiệu riêng của họ sử dụng. Mã QR tiếp thị chung chung, dù được thiết kế tốt đến đâu, cũng có thể bị hiểu nhầm là một lớp bổ sung được thêm vào, và đó là loại điều mà người mua có thể yêu cầu bạn thay đổi trước khi niêm yết sản phẩm của bạn.
Giảm thiểu rủi ro phải thiết kế lại bao bì: Các thương hiệu xây dựng câu chuyện nguồn gốc sản phẩm dựa trên mã QR tiếp thị rồi mới giành được hợp đồng bán lẻ thường phải thiết kế lại bao bì để thêm mã GS1 mà người mua yêu cầu, điều này đồng nghĩa với việc phải in lại, phê duyệt thiết kế mới và chậm trễ trước khi sản phẩm có thể được vận chuyển. Việc xây dựng dựa trên GS1 ngay từ đầu có nghĩa là bao bì bạn in hôm nay có nhiều khả năng được đưa thẳng lên kệ của nhà bán lẻ mà không cần in lại lần thứ hai để thêm mã vạch.
Dữ liệu có cấu trúc, chứ không chỉ là một liên kết: URL liên kết kỹ thuật số mã hóa mã số thuế hàng hóa (GTIN) và bất kỳ thông tin về lô, mẻ hoặc ngày hết hạn nào theo định dạng chuẩn, do đó các nhà bán lẻ và hệ thống quản lý có thể trích xuất các thuộc tính sản phẩm cụ thể trực tiếp từ mã này. Liên kết tiếp thị trỏ đến một trang, nhưng nó không được tổ chức xung quanh mã định danh sản phẩm tiêu chuẩn như liên kết kỹ thuật số.

Tất cả những điều này không làm ảnh hưởng đến khả năng kể chuyện của bạn: được xây dựng dưới dạng mã động trong QRCodeChimpMã QR GS1 Digital Link dẫn đến trang bạn thiết kế và cung cấp cho bạn các phân tích quét tương tự như mã QR tiếp thị, trong khi mã GTIN được mã hóa và chi tiết lô hàng vẫn không thay đổi. Ngoại lệ duy nhất là thời điểm: nếu chưa có mã GTIN, mã QR tiếp thị vẫn là cách đúng đắn để bắt đầu kể câu chuyện của bạn ngay bây giờ.

Nên chia sẻ những thông tin gì đằng sau kết quả quét để tạo dựng lòng tin tối đa?

Một lần quét mã vạch mà lại dẫn đến trang chủ của bạn sẽ làm lãng phí thời gian. Mục đích của mã này là để trả lời những câu hỏi cụ thể mà người mua hàng đang thắc mắc ngay tại lối đi trong cửa hàng, hoặc khi họ đọc nhãn sản phẩm ở nhà trước khi nấu ăn. Để làm được điều này, thực chất cần đưa ra hai quyết định: nói gì với họ, và định dạng nào thực sự tạo được lòng tin của họ.

Nội dung tạo dựng niềm tin

Những lời quảng cáo chung chung thường khiến người mua hàng nghi ngờ, vì vậy trang thông tin phía sau hình ảnh quét cần phải cụ thể hơn nhãn sản phẩm, chứ không chỉ dài hơn.

Nguồn gốc, được nêu tên cụ thể: Không chỉ ghi "nguồn gốc địa phương", mà phải nêu rõ tên trang trại, vùng hoặc nhà cung cấp. Nếu bạn mua từ nhiều nguồn khác nhau tùy theo mùa, hãy nói rõ điều đó và chỉ rõ nguồn nào có trong gói hàng mà người mua đang cầm.
Những người đứng sau dự án này: Tên thật và khuôn mặt cụ thể gắn liền với thương hiệu: người nông dân, người rang cà phê, người sáng lập. Một tuyên bố về nguồn gốc gắn liền với một cá nhân sẽ khó làm giả và dễ nhớ hơn so với một tuyên bố gắn liền với một thương hiệu.
Bằng chứng chứng minh cho bất kỳ lời khẳng định nào: Các thuật ngữ như “hữu cơ”, “chăn nuôi bằng cỏ”, “đánh bắt bền vững” và những thuật ngữ tương tự nên liên kết đến chứng nhận, tiêu chuẩn hoặc tổ chức bên thứ ba thực tế đứng sau chúng, chứ không chỉ đơn thuần là lặp lại thuật ngữ đó.
Chi tiết theo lô hoặc theo vụ thu hoạch: Đối với các sản phẩm theo mùa hoặc sản xuất theo lô nhỏ, ngày thu hoạch, số lô hoặc mùa vụ cho người mua biết lọ sản phẩm cụ thể này có thể truy xuất nguồn gốc, chứ không chỉ là toàn bộ dòng sản phẩm nói chung.
Điều gì đã thay đổi, nếu có: Nếu nhà cung cấp thay đổi hoặc công thức sản phẩm thay đổi, hãy nói rõ điều đó. Các thương hiệu nhỏ che giấu thông tin này sẽ mất lòng tin nhiều hơn là giữ được; những thương hiệu công khai thông tin sẽ xây dựng được uy tín mà các đối thủ lớn hơn, kín đáo hơn khó lòng sánh kịp.
Một bước tiếp theo rõ ràng: Nên cung cấp thông tin về nơi mua thêm sản phẩm, cách liên hệ với thương hiệu, hoặc liên kết đến câu chuyện thương hiệu đầy đủ hơn. Một trang chỉ cung cấp thông tin mà không hướng dẫn cụ thể sẽ lãng phí thời gian lướt qua.

Cách trình bày nó

Cùng một thông tin sẽ được truyền tải theo những cách khác nhau tùy thuộc vào định dạng, và các thương hiệu thực phẩm nhỏ không cần phải chọn chỉ một định dạng duy nhất.

Một video ngắn về trang trại, nhà bếp hoặc người sản xuất sẽ hiệu quả hơn văn bản trong việc tạo dựng lòng tin nhanh chóng; mọi người tin vào những gì họ nhìn thấy, và 30 đến 60 giây thường là đủ.
Ảnh kèm chú thích là phiên bản đơn giản hơn của cùng một ý tưởng: một bức ảnh thật về nhà cung cấp hoặc cơ sở sản xuất, không phải ảnh có sẵn trên mạng, kèm theo một câu mô tả ngữ cảnh.
Bản PDF chứng nhận hoặc kết quả xét nghiệm cung cấp cho những người mua hàng còn nghi ngờ một bằng chứng cụ thể để xem, thay vì chỉ tin vào lời khẳng định của thương hiệu.
Một bản đồ đơn giản hoặc ghim vị trí cho trang trại hoặc cơ sở giúp xác minh tính "địa phương" thay vì chỉ là lời khẳng định.
Một câu chuyện ngắn, gồm hai hoặc ba đoạn văn, dành cho người mua sắm muốn nắm được toàn bộ bối cảnh thay vì chỉ lướt qua nhanh chóng.

Sự kết hợp các thông tin cần phù hợp với cách người dùng thực sự xem: chủ yếu trên điện thoại, thường là trong lúc vội vàng. Hãy đặt bằng chứng thuyết phục nhất (video, tên thương hiệu, chứng nhận) ở phần đầu trang, và để những thông tin chi tiết hơn, toàn bộ câu chuyện, lịch sử lô hàng, danh sách nhà cung cấp, ở phía dưới dành cho những người mua muốn tìm hiểu thêm.

Tạo mã QR tuân thủ tiêu chuẩn GS1 Digital Link với QRCodeChimp

Mã QR liên kết kỹ thuật số GS1 phải được xây dựng dựa trên mã số thuế doanh nghiệp được cấp phép (GTIN), nhưng việc xây dựng mã này không yêu cầu chuyên môn về GS1 một khi bạn đã có mã số đó. QRCodeChimpCông cụ tạo mã QR GS1 của chúng tôi cho phép bạn nhập mã số GTIN, thêm các thông tin bổ sung như số lô hoặc ngày hết hạn, chọn liên kết đến trang web nào và tạo mã tuân thủ tiêu chuẩn GS1 Digital Link chỉ trong vài phút.

Những việc nó làm thay cho bạn:

• Tuân thủ tiêu chuẩn GS1 Digital Link. Các mã này tuân theo tiêu chuẩn GS1 chính thức, vì vậy bạn sẽ nhận được một Liên kết Kỹ thuật số được cấu trúc chính xác mà không cần phải tự xây dựng URI, và nó có thể hoạt động như một lớp truy cập cho các trường hợp sử dụng Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số. Bạn vẫn cần xác nhận các yêu cầu của nhà bán lẻ và kiểm tra mã in trước khi in hàng loạt.
• Sản xuất hàng loạt. Tạo mã QR GS1 hàng loạt cho nhiều sản phẩm, lô hàng hoặc khu vực thông qua tải lên tệp CSV, điều này trở nên cần thiết khi danh mục sản phẩm vượt quá một vài SKU.
• Hỗ trợ đánh dấu kép. Hiển thị mã vạch 1D cùng với mã QR GS1 tại những nơi nhà bán lẻ vẫn yêu cầu cả hai trong quá trình chuyển đổi Sunrise 2027.
• Chỉnh sửa động. Bạn có thể cập nhật trang thông tin nguồn gốc được liên kết bất cứ lúc nào mà không cần in lại mã QR trên bao bì, trong khi mã định danh GS1 được mã hóa vẫn được giữ nguyên.
• Thiết kế theo yêu cầu và cung cấp thương hiệu riêng. Thêm màu sắc, logo và hình dạng thương hiệu trong khi vẫn đảm bảo mã có thể quét được, và sử dụng tên miền riêng của bạn trong Liên kết kỹ thuật số thay vì URL chung của bên thứ ba.
• Phân tích và theo dõi. Theo dõi quá trình quét theo vị trí và thiết bị để xem hiệu quả thực tế của việc tìm nguồn cung ứng.

Nếu bạn chưa có mã số GTIN, đó là điều kiện tiên quyết duy nhất mà công cụ tạo mã số không thể bỏ qua. Phần tiếp theo sẽ hướng dẫn cách lấy mã số này.

Làm thế nào để có được mã số GTIN nếu bạn chưa có?

Nếu bạn quyết định đăng ký mã số thuế GTIN ngay bây giờ, quy trình sẽ đơn giản hơn hầu hết những người đăng ký lần đầu tiên nghĩ. Tại Mỹ, bạn đăng ký thông qua GS1 US; ngoài Mỹ, hãy đăng ký thông qua tổ chức thành viên GS1 tại quốc gia nơi doanh nghiệp của bạn đăng ký, với mức giá và cấu trúc thành viên khác nhau tùy theo quốc gia. Dưới đây là trình tự đăng ký tại Mỹ:

1. Hãy đếm xem có bao nhiêu sản phẩm thực sự cần mã số GTIN: Mỗi sản phẩm riêng biệt cần có mã số riêng, và mỗi biến thể cũng vậy: kích thước lọ, hương vị hoặc số lượng đóng gói khác nhau đều có mã số GTIN riêng. GS1 US cung cấp mã số này. công cụ ước tính mã vạch Video này sẽ hướng dẫn bạn từng bước, và bạn nên xem qua trước khi mua bất cứ thứ gì, vì nó sẽ giúp bạn quyết định lựa chọn cấp phép nào phù hợp nhất.
   
2. Chọn giữa mã số GTIN duy nhất và mã số công ty: Chỉ có một hoặc hai sản phẩm và không có kế hoạch mở rộng trong thời gian ngắn? Một mã số thuế GTIN duy nhất sẽ rẻ hơn và đơn giản hơn: Phí GS1 của Hoa Kỳ Phí một lần 30 đô la, không gia hạn. Có nhiều sản phẩm, hoặc dự định thêm sản phẩm nữa? Mã số thuế doanh nghiệp (10, 100, hoặc nhiều hơn) bắt đầu từ khoảng 250 đô la trả trước cộng với phí gia hạn hàng năm khoảng 50 đô la cho gói 10 mã số thuế doanh nghiệp, giúp giảm chi phí trên mỗi sản phẩm và cho phép bạn tự chỉ định mã số thuế doanh nghiệp mới khi doanh nghiệp phát triển. Vui lòng xác nhận lại giá hiện tại trên gs1us.org vì giá cả có thể thay đổi.
   
3. Hãy cấp phép trực tiếp thông qua GS1 Hoa Kỳ (hoặc tổ chức thành viên GS1 tại quốc gia của bạn).Hãy đăng ký trực tiếp qua gs1us.org thay vì thông qua bên thứ ba. Mã số GTIN từ bên thứ ba không chính thức vẫn có thể được liên kết với công ty gốc trong cơ sở dữ liệu của GS1, đây chính là loại sai lệch quyền sở hữu có thể dẫn đến việc Amazon hoặc người mua lẻ từ chối sản phẩm sau này. Đăng ký trực tiếp giúp thương hiệu của bạn được xác minh là chủ sở hữu ngay từ ngày đầu tiên.
   
4. Lấy mã số GTIN của bạn và tạo mã vạch. Sau khi được cấp phép, các thành viên GS1 US sẽ có quyền truy cập vào công cụ dữ liệu sản phẩm (GS1 US Data Hub) để gán mã GTIN, quản lý chi tiết sản phẩm và tạo các tệp hình ảnh mã vạch cho bao bì.
   
5. Hãy xây dựng URL liên kết kỹ thuật số GS1 của bạn dựa trên mã số thuế GTIN mới. Đây là bước chuyển đổi mã vạch GTIN thông thường thành mã QR GS1: mã hóa GTIN thành URL liên kết kỹ thuật số có cấu trúc tốt mà cả máy quét tại cửa hàng bán lẻ và điện thoại của người mua hàng đều có thể đọc được, và trỏ URL đó đến trang câu chuyện nguồn gốc của bạn.
   
6. Kiểm tra lại trước khi in. Hãy kiểm tra mã bằng máy quét hoặc trình xác thực tuân thủ tiêu chuẩn GS1 trước khi in. Một URL liên kết kỹ thuật số bị lỗi có thể trông đúng bằng mắt thường nhưng vẫn không hoạt động khi thanh toán.

Điểm mấu chốt

Mã QR GS1 không phải là thủ tục tuân thủ quy định dành cho các thương hiệu lớn mà các thương hiệu thực phẩm nhỏ có thể chờ đợi. Đó là mã duy nhất được nhập vào giỏ hàng và giúp người mua kiểm tra nguồn gốc sản phẩm của bạn, ngay tại thời điểm họ đang phân vân giữa lọ sản phẩm của bạn và lọ sản phẩm vô danh bên cạnh.

Nếu sản phẩm của bạn đã có mặt trên kệ yêu cầu mã số GTIN, việc chuyển đổi rất đơn giản: xây dựng Liên kết Kỹ thuật số, tạo một câu chuyện thực sự đằng sau đó, và để mã lập trình thực hiện cả hai nhiệm vụ.

Nếu bạn chưa làm được điều đó, hãy bắt đầu ngay bây giờ với mã QR sản phẩm động, xây dựng thói quen kể một câu chuyện đáng để quét, và đưa tất cả mọi thứ - câu chuyện, tài liệu nguồn và trang đích - vào mã QR liên kết kỹ thuật số GS1 ngay khi bạn sẵn sàng bán lẻ.

Dù sao đi nữa, câu chuyện về nguồn gốc sản phẩm hiện đang bị mắc kẹt trên một nhãn mác không có chỗ cho nó cuối cùng cũng đã có nơi để được công bố.

Các câu hỏi thường gặp