Quét, xác thực và làm thủ tục nhận phòng cho khách nhanh hơn với ứng dụng Validator mới.

Bạn có biết rằng 93.5% nhà tổ chức sự kiện cho rằng sự không hài lòng của người tham dự có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi tức đầu tư (ROI) của sự kiện?

Con số đó thật đáng thất vọng, đặc biệt là vì khoảnh khắc đầu tiên khách mời trải nghiệm sự kiện của bạn chính là hàng chờ đăng ký. Nếu hàng chờ quá dài, niềm tin của khách sẽ giảm sút. Nếu quá trình quét mã mất quá nhiều thời gian hoặc việc xác thực bị kẹt giữa các ứng dụng, sự thất vọng sẽ lan nhanh và lợi tức đầu tư (ROI) của bạn sẽ bị ảnh hưởng rất lâu trước khi bài phát biểu chính bắt đầu.

Đó chính xác là lý do tại sao QRCodeChimp đã giới thiệu ứng dụng xác thực dựa trên web mới – một hệ thống nhanh hơn, gọn gàng hơn, chỉ với một màn hình duy nhất, được xây dựng dành cho các nhóm tổ chức sự kiện không thể chấp nhận sự chậm trễ tại cửa ra vào. Ứng dụng này loại bỏ các bước không cần thiết, giảm thiểu lỗi do con người và cung cấp cho nhân viên một cách thức liền mạch, theo thời gian thực để quét và xác thực vé ngay tại chỗ. 

Đây là cách hoạt động.

Thử thách: Nhiều bước và thao tác thủ công

Trước bản cập nhật này, việc xác thực vé yêu cầu bạn sử dụng ứng dụng quét bên ngoài để quét và xác nhận vé. Mặc dù cách này hoạt động trơn tru, nhưng nó yêu cầu phải chuyển đổi giữa các ứng dụng, điều này tốn thêm một chút thời gian. 

Điều này dẫn đến một vài bất tiện, chẳng hạn như:

• Thủ tục nhận phòng chậm hơn
• Cần nhiều nỗ lực thủ công hơn từ phía nhóm
• Khả năng xảy ra lỗi do con người

Chúng tôi đã nhận được yêu cầu từ các nhà tổ chức sự kiện như bạn về một giải pháp đơn giản hơn. Một giải pháp ít bước hơn, được thiết kế chuyên dụng cho việc quét nhanh và xác thực theo thời gian thực.

Và giờ thì bạn đã có nó rồi.

Giới thiệu ứng dụng xác thực dựa trên web mới

Mới Ứng dụng xác thực Ứng dụng này được thiết kế để giúp việc xác thực vé trở nên dễ dàng. Đây là một máy quét đơn giản, hoạt động trên trình duyệt, hiển thị ngay trạng thái vé ngay khi bạn quét mã QR.

✅ Không cần tải ứng dụng.

✅ Không cần chuyển đổi giữa ứng dụng quét mã QR và ứng dụng trình duyệt.

✅ Xác thực vé cho nhiều sự kiện từ một ứng dụng duy nhất.

✅ Xem thông tin chi tiết theo thời gian thực như tổng số người được mời, số người đang chờ xác nhận tham dự và tổng số người đã tham dự. 

✅ Thêm thành viên nhóm và cho phép họ quản lý vé sự kiện của bạn.

Cách thức thực hiện

Bước 1: Mở ứng dụng Validator trên web trên bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. QRCodeChimp tài khoản. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy danh sách các sự kiện liên quan đến tài khoản của mình.

Bạn có thể truy cập ứng dụng Kiểm tra vé sự kiện bằng liên kết này: https://www.qrcodechimp.com/event-scanner

Ngoài ra, bạn cũng có thể quét mã QR bên dưới để truy cập ứng dụng.

Lưu ýBạn cũng có thể tìm thấy liên kết ứng dụng Validator và mã QR trong ứng dụng của mình. QRCodeChimp Xem thông tin cá nhân trong mục “Chi tiết khác”.

Bước 2: Chọn sự kiện bạn muốn quản lý từ danh sách. Máy quét vé sẽ tự động mở. Một số thiết bị có thể yêu cầu bạn cho phép truy cập camera để bắt đầu quét.

Bước 3: Hướng camera vào mã QR trên vé của người tham dự để quét. Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện ngay lập tức trên màn hình. Nếu vé đã được sử dụng hoặc không hợp lệ, vé sẽ được hiển thị là bị khóa hoặc không hợp lệ.

Đối với các vé được cấu hình với giới hạn quét một lần, vé sẽ tự động bị khóa sau lần quét thành công đầu tiên, ngăn chặn việc nhập trùng lặp hoặc sử dụng lại các mục.

Bạn cũng có thể xem thời gian thực. “Tổng số khách đã nhận phòng” Bạn có thể trực tiếp đếm trên màn hình máy quét để cập nhật thông tin về số người tham dự trong suốt sự kiện.

Chia sẻ quyền truy cập trình xác thực với nhóm của bạn

Nếu bạn đang làm việc nhóm, bạn có thể bật tính năng này. “Chia sẻ với các tài khoản phụ” tùy chọn trong cài đặt mã QR vé sự kiện từ bạn QRCodeChimp bảng điều khiển. Điều này cho phép các tài khoản phụ bạn đã thêm truy cập vào ứng dụng xác thực và xác thực vé bằng thông tin đăng nhập của riêng họ.

Giải pháp này lý tưởng để quản lý nhiều điểm ra vào, cải thiện sự phối hợp và tăng tốc quá trình đăng ký mà không cần chia sẻ thông tin đăng nhập tài khoản chính.

Những lợi ích chính của ứng dụng xác thực

Hãy cùng tìm hiểu cách ứng dụng xác thực vé giúp kiểm tra vé và tạo điều kiện vào cửa thuận lợi hơn. 

Đăng ký nhanh hơn

Nhân viên có thể quét và xác nhận vé ngay lập tức mà không cần phải chuyển đổi giữa trình duyệt và máy quét mã QR. Mọi thao tác đều diễn ra trong một ứng dụng duy nhất, giúp quá trình check-in nhanh hơn. 

Xác thực chính xác, theo thời gian thực

Mỗi lần quét sẽ xác thực và cập nhật trạng thái vé ngay lập tức, đảm bảo an toàn cho sự kiện của bạn và ngăn chặn việc vào cửa trùng lặp.

Phù hợp cho mọi quy mô sự kiện.

Dù là 50 hay 5,000 khách, ứng dụng xác nhận vé vẫn giúp hàng đợi di chuyển trơn tru. Ứng dụng này mạnh mẽ và giúp bạn quản lý các sự kiện quy mô lớn một cách dễ dàng.

Không có cài đặt ứng dụng

Vì ứng dụng này hoạt động trên nền tảng web, nên nó có thể sử dụng trên mọi điện thoại hoặc thiết bị có trình duyệt. Bạn không cần phải tải xuống và cài đặt bất kỳ ứng dụng nào. 

Sự phối hợp nhóm suôn sẻ trong quá trình làm thủ tục nhận phòng.

Chia sẻ quyền truy cập xác thực với các tài khoản phụ để nhiều nhân viên có thể quét vé cùng lúc. Điều này giúp tất cả các điểm vào được đồng bộ hóa với trạng thái vé theo thời gian thực và giúp quản lý đám đông hiệu quả hơn.

Tại sao điều này quan trọng với bạn

Thủ tục đăng ký tham dự sự kiện thường là trải nghiệm đầu tiên mà khách mời có được tại sự kiện của bạn. Một quy trình chậm chạp hoặc khó hiểu có thể gây ra sự khó chịu và xếp hàng dài. 

Bằng cách loại bỏ các bước không cần thiết, ứng dụng xác thực giúp bạn thực hiện các thao tác nhập liệu mượt mà hơn và giúp công việc của nhóm bạn dễ dàng hơn rất nhiều.

Bản cập nhật này biến việc xác thực vé thành một thao tác nhanh chóng, đơn giản và chỉ cần một bước duy nhất — đúng như những gì cần thiết.

Kết luận

Việc xác thực vé sự kiện cần phải liền mạch và không yêu cầu chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng. Với ứng dụng xác thực dựa trên web mới, bạn có thể quét và xác thực vé ngay lập tức tại một nơi duy nhất, giúp tăng tốc và cải thiện độ tin cậy của toàn bộ quy trình đăng ký cho cả nhà tổ chức và khách mời.

Bạn muốn tìm cách xác thực vé hiệu quả hơn tại sự kiện sắp tới? 

Hãy thử ứng dụng xác thực mới và xem quy trình nhập liệu của bạn trở nên mượt mà hơn như thế nào.

Các câu hỏi thường gặp