Mã QR động: Cách thức hoạt động và thời điểm sử dụng

Mã QR động là mã QR có thể chỉnh sửa và theo dõi được. Bạn có thể thay đổi điểm đến hoặc thông tin liên kết với mã sau khi tạo, tải xuống hoặc in mã. Hình ảnh mã QR vẫn giữ nguyên, vì vậy bạn không cần phải thay thế nó mỗi khi nội dung thay đổi.

Mã QR tĩnh hoạt động khác biệt, và sự khác biệt đó tốn kém. Địa điểm đích đến được mã hóa sẵn, vì vậy mã chỉ còn hiệu lực đến ngày nó được in ra. Hãy tái cấu trúc trang web của bạn một năm sau khi mã tĩnh được in trên 5,000 hộp sản phẩm, và tất cả các mã đó vẫn quét hoàn hảo. Chỉ là nó dẫn đến trang lỗi 404. Không có gì bị hỏng, và không thể sửa chữa được. Chỉ có cách in lại.

Mã QR động giúp việc chỉnh sửa chỉ mất hai phút. Thay đổi điểm đến trong bảng điều khiển của bạn, và các hộp sản phẩm đã có sẵn trong cửa hàng sẽ hoạt động trở lại.

Khoảng trống đó xuất hiện ở bất cứ nơi nào tài liệu in ấn tồn tại lâu hơn thông tin trên đó: bao bì, thực đơn, danh thiếp, bảng hiệu sự kiện, tờ rơi và các chiến dịch quảng cáo in ấn.

Cách thức hoạt động của mã QR động

Mã QR động không lưu trữ nội dung của bạn. Nó lưu trữ một URL rút gọn được quản lý, URL này sẽ chuyển hướng đến nội dung của bạn. Chính việc chuyển hướng này làm cho mã có thể chỉnh sửa được.

1. Bạn nhập điểm đến: một trang web, trang đích, tệp PDF, biểu mẫu, trang sản phẩm hoặc hồ sơ.
2. Nền tảng này tạo ra một URL rút gọn và mã hóa URL đó vào mẫu mã QR.
3. Ai đó quét mã, truy cập vào URL rút gọn và được chuyển hướng đến đích đến hiện tại.
4. Bạn có thể thay đổi đích đến sau. Mỗi lần quét từ thời điểm đó trở đi sẽ dẫn đến nội dung mới.

Vì quá trình chuyển hướng được thực hiện trực tuyến, mã QR động cần có kết nối internet trên thiết bị quét và máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ hoạt động bình thường. Đó là sự đánh đổi để có được khả năng chỉnh sửa, và điều này đáng để bạn hiểu rõ trước khi quyết định in ấn số lượng lớn.

URL rút gọn cũng thường tạo ra mã QR mỏng hơn so với việc mã hóa trực tiếp URL đích dài. Mã QR mỏng hơn có thể dễ đọc hơn ở kích thước nhỏ, mặc dù chất lượng in, độ tương phản, vị trí và khoảng cách quét vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc mã có được quét đáng tin cậy hay không.

Mã tĩnh không có lớp chuyển hướng nào cả, đó là lý do tại sao chúng không thể chỉnh sửa hoặc theo dõi. Tuy nhiên, chúng vẫn là lựa chọn phù hợp cho những thông tin không bao giờ thay đổi và không cần đo lường.

Vị trí của mã QR động trong lịch sử

Hai câu hỏi sau đây sẽ giải quyết vấn đề: Ấn phẩm in sẽ được lưu hành trong bao lâu, và nội dung của nó có khả năng thay đổi trong thời gian đó đến mức nào? Khi câu trả lời cho câu hỏi đầu tiên là “lâu hơn một chu kỳ in”, thì mã động sẽ tự trang trải chi phí. Bảng dưới đây minh họa các trường hợp phổ biến.

Trường hợp sử dụng	Những gì thay đổi theo thời gian	QRCodeChimp giải pháp
Đóng gói sản phẩm	Hướng dẫn sử dụng, thông tin bảo hành, liên kết hỗ trợ, ưu đãi	Mã QR sản phẩm
thực đơn nhà hàng	Các mặt hàng theo mùa, giá cả, khuyến mãi	Menu or Mã QR PDF
Chiến dịch in ấn	Ưu đãi, trang đích, nội dung quảng cáo theo mùa.	Mã QR URL động
Danh thiếp	Chức danh công việc, số điện thoại, công ty, liên kết hồ sơ	Danh thiếp kỹ thuật số
Sự kiện	Chương trình nghị sự, địa điểm, diễn giả, tài liệu hội thảo	Mã QR vé sự kiện
Thu thập thông tin khách hàng tiềm năng và phản hồi	Các trường biểu mẫu, câu hỏi khảo sát, nhắm mục tiêu chiến dịch	Mã QR biểu mẫu
Nhiều điểm đến từ một mã vùng duy nhất	Những liên kết nào đang hoạt động và theo thứ tự nào?	Mã QR nhiều URL

Bao bì là yếu tố quan trọng ngay từ khi mở hộp, và đó là nơi một mã duy nhất có thể thực hiện nhiều chức năng trong suốt vòng đời của sản phẩm: hướng dẫn cài đặt khi ra mắt, nội dung hỗ trợ được cập nhật sau một năm, thông báo thu hồi sản phẩm sau đó. Tất cả những điều này đều không cần đến bao bì mới.

Danh thiếp là một trường hợp khác đáng chú ý, bởi vì nội dung trên đó thay đổi nhanh hơn hầu hết mọi nơi khác. Mọi người liên tục thay đổi vai trò, số điện thoại và công ty. Một tấm danh thiếp in với mã số cố định sẽ không còn chính xác vào ngày ai đó được thăng chức. Một tấm danh thiếp có mã số động sẽ luôn chính xác, bởi vì hồ sơ đằng sau nó được chỉnh sửa chứ không phải là in lại danh thiếp.

Cách tạo mã QR động

Tạo mã QR động với QRCodeChimp Quá trình này gồm ba bước. Giải pháp URL động được sử dụng bên dưới chỉ mang tính động, vì vậy không cần bật bất cứ thứ gì. Nếu bạn sử dụng giải pháp URL tiêu chuẩn, hãy đánh dấu chọn. Làm cho năng động Trước khi lưu. Nếu không chọn tùy chọn này, bạn sẽ nhận được một mã cố định mà bạn không thể chỉnh sửa hoặc theo dõi sau khi in.

Bước 1: Mở trình tạo mã QR URL động

Tới Mã QR URL động Giải pháp và nhập URL trang web mà bạn muốn người dùng truy cập.

Bước 2: Tùy chỉnh thiết kế

Mở Thiết kế, Màu sắc và Trang trí Mã QR Thiết lập hình dạng, màu sắc, logo và họa tiết. Giữ độ tương phản mạnh giữa họa tiết và nền, và không để logo che khuất các họa tiết nhỏ ở các góc.

Bước 3: Lưu và kiểm tra trước khi in

Chọn Lưu mã QRĐặt tên cho nó và lưu vào tài khoản của bạn. Sau đó, quét nó trên nhiều điện thoại khác nhau và xác nhận rằng điểm đến được tải đúng cách trên màn hình nhỏ.

Kiểm tra là bước mà mọi người thường bỏ qua, và đó là bước gây tốn kém nhất khi một lô in bị lỗi.

Cách cập nhật mã QR động sau khi in

Việc cập nhật mã trực tiếp chỉ mất vài giây và không làm thay đổi hình ảnh in.

1. Đăng nhập vào QRCodeChimp tài khoản.
2. Hãy tìm mã QR trong bảng điều khiển của bạn.
3. Chọn tùy chọn chỉnh sửa.
4. Thay đổi URL, nội dung tệp hoặc trang.
5. Lưu.

Bất kỳ ai quét mã sau thời điểm đó đều sẽ thấy điểm đến mới. Bất kỳ ai đang giữ bản in cũ đều đang giữ một mã vẫn còn hiệu lực.

Có một quy tắc quan trọng hơn tất cả những quy tắc khác: Không được xóa mã QR động đã được in hoặc đang lưu hành. Việc xóa bản ghi có thể làm hỏng mọi bản sao của mã đó trong trường. Thay vào đó, hãy chỉnh sửa nó. Nếu bạn cần nó tạm thời ngừng hoạt động, hãy tạm dừng nó.

Những gì bạn có thể theo dõi và kiểm soát sau khi in

Chỉnh sửa chiếm một nửa giá trị. Nửa còn lại là mã động sẽ báo cáo lại và bạn có thể thay đổi cách hoạt động của nó mà không cần chạm vào bản in.

Quét phân tích

QRCodeChimpnăng động Phân tích mã QR có thể bao gồm:

• Tổng số và quét duy nhất
• Thời gian và ngày thực hiện mỗi lần siêu âm.
• Dữ liệu quét dựa trên vị trí
• Thiết bị, hệ điều hành và trình duyệt
• Hiệu năng theo từng mã QR và theo thư mục

Những gì có sẵn phụ thuộc vào kế hoạch của bạn. Ý nghĩa thực tiễn là hoạt động tiếp thị ngoại tuyến trở nên có thể đo lường được: bạn có thể thấy áp phích nào, cửa hàng nào, tạp chí nào hoặc sự kiện nào thực sự tạo ra lượt quét.

Để có được sự so sánh đó, bạn cần các mã riêng biệt cho các vị trí đặt quảng cáo mà bạn muốn so sánh. Một mã được sử dụng ở mọi nơi sẽ chỉ báo cáo một con số duy nhất không phân biệt. Năm mã khác nhau ở năm cửa hàng sẽ cho bạn biết cửa hàng nào đang hoạt động hiệu quả.

Định tuyến theo thiết bị, ngày hoặc giờ

A Mã QR thông minh Ứng dụng này gửi thông tin đến những người khác nhau từ cùng một mã in sẵn, dựa trên các quy tắc bạn thiết lập: loại thiết bị, ngày trong tuần hoặc thời gian trong ngày. Một nhà hàng có thể trỏ một mã trên bàn đến thực đơn bữa trưa cho đến 4 giờ chiều và thực đơn bữa tối sau đó. Một chiến dịch ứng dụng có thể gửi dữ liệu quét từ iOS đến App Store và dữ liệu quét từ Android đến Google Play. Mã trên tường không bao giờ thay đổi.

Thời gian tạm dừng và ngày diễn ra chiến dịch

Bạn có thể tạm dừng và tiếp tục các mã động được hỗ trợ từ bảng điều khiển, và bạn có thể thiết lập. ngày bắt đầu và kết thúc chiến dịch Vì vậy, mã khuyến mãi sẽ tự động ngừng áp dụng cho các ưu đãi đã hết hạn.

Google Analytics

QRCodeChimp Hỗ trợ tích hợp GA4 cho các giải pháp trang đích được lưu trữ trên các gói trả phí đủ điều kiện. Dữ liệu quét được lưu giữ trong... QRCodeChimp bảng điều khiển; hành vi trên trang hiển thị trong GA4. Lưu ý rằng lưu lượng truy cập QR được chuyển hướng trực tiếp trừ khi bạn thêm tham số UTM. Để biết thiết lập đầy đủ, hãy xem Mã QR trong Google Analytics.

Các phương pháp tốt nhất cho mã QR động

Hầu hết các lỗi của mã QR động không phải do vấn đề kỹ thuật. Chúng xuất phát từ việc coi mã này như một thứ dùng một lần, hoặc từ việc quên rằng mã in ra mang một lời hứa với bất cứ ai quét nó.

✅ Hãy giữ đúng địa điểm đến như trong thông báo đã in.

Nếu tờ rơi ghi rằng mã này mở một menu, thì nó phải tiếp tục mở menu đó. Khả năng chỉnh sửa không có nghĩa là cho phép chuyển hướng người dùng đến một trang web không liên quan sau khi chiến dịch kết thúc. Hãy dẫn họ đến một trang thay thế hợp lý, chứ không phải là một chiêu trò lừa đảo. Lòng tin là yếu tố giúp bạn có được lượt quét thứ hai.

✅ Thiết kế cho điện thoại

Hầu hết các lần quét mã đều được thực hiện trên điện thoại, thường là ở tư thế đứng, và thường sử dụng dữ liệu di động. Hãy thử nghiệm trang web trên màn hình nhỏ. Kiểm tra xem các biểu mẫu có sử dụng được không, video có tải được không và các tệp PDF có dung lượng không quá 15MB hay không.

✅ Hãy kiểm tra giới hạn quét và mã của bạn trước khi thực hiện một chuyến đi dài.

Mã động trên QRCodeChimp Các mã quảng cáo được giới hạn số lần quét mỗi tháng và số lượng mã động hoạt động tối đa. Nếu số lần quét hàng tháng bị vượt quá, mã sẽ tạm dừng cho đến khi giới hạn được thiết lập lại vào chu kỳ tiếp theo. Trước khi thực hiện chiến dịch có số lượng quét lớn, hãy xác nhận gói dịch vụ của bạn có bao gồm số lần quét dự kiến ​​hay không. Gói Ultima và các gói cao hơn bao gồm số lần quét không giới hạn.

✅ Đặt tên và sắp xếp mã một cách hợp lý

“Mã QR 47” là cách mã sai được chỉnh sửa trong một chiến dịch đang diễn ra. Hãy sử dụng tên và thư mục mô tả rõ ràng, đặc biệt khi bạn quản lý mã trên nhiều sản phẩm, cửa hàng, khách hàng hoặc thành viên nhóm khác nhau.

✅ Kiểm tra lại sau mỗi lần cập nhật.

Việc thay đổi điểm đến diễn ra khá nhanh chóng, dễ dàng thực hiện và tiếp tục hành trình. Sau đó, quét mã và xác nhận xem chuyến bay có đến đúng nơi bạn mong muốn hay không.

Tại sao nên tạo mã QR động bằng QRCodeChimp

QRCodeChimp Cung cấp hơn 40 giải pháp mã QR động bao gồm các trang web, hồ sơ chuyên nghiệp, thông tin sản phẩm, tài liệu, biểu mẫu, sự kiện, thực đơn, thư viện ảnh và liên kết mạng xã hội.

Điều đó hỗ trợ gì trong thực tế:

Cập nhật mà không cần in lại. Bạn có thể thay đổi trang đích hoặc nội dung trang tiếp theo; mã đã in vẫn hoạt động bình thường.
Phân tích quét. Đo lường hiệu quả các chiến dịch quảng cáo ngoại tuyến giống như cách bạn đo lường hiệu quả các chiến dịch trực tuyến.
Ngày bắt đầu và kết thúc chiến dịch. Mã khuyến mãi tự động ngừng áp dụng khi ưu đãi đã hết hạn.
Kiểm soát thiết kế. Hình dạng, màu sắc, logo và nhãn dán, sao cho mã thiết kế phù hợp với thương hiệu thay vì đối lập với nó.
Tạo hàng loạt và thư mục. Tạo mã hàng loạt cho các dòng sản phẩm, địa điểm cửa hàng hoặc toàn bộ đội ngũ bán hàng, và quản lý chúng tại một nơi duy nhất thay vì từng mã một.
Quyền truy cập nhóm và tài khoản phụ. Hãy cung cấp cho mọi người mã số họ cần mà không cần trao cho tất cả mọi người quyền truy cập vào mọi thứ.
Ghi nhãn trắng. Cho phép quét dữ liệu từ tên miền của riêng bạn thay vì URL của bên thứ ba, tính năng này có sẵn trên các gói Ultima.
Bảo mật và tuân thủ. Xác thực đa yếu tố, chứng nhận SOC 2 Loại II và tuân thủ GDPR.

Gói miễn phí bao gồm 10 mã QR động, tổng cộng 1,000 lượt quét mỗi tháng và mã QR tĩnh không giới hạn, đủ để thử nghiệm một chiến dịch thực tế trước khi đầu tư ngân sách. Giới hạn mã động và số lượt quét hàng tháng sẽ tăng dần theo mức miễn phí. Xem thêm giá cho sự cố đầy đủ.

Khi nào mã QR động là lựa chọn phù hợp?

Sử dụng mã QR động khi ít nhất một trong những điều sau đây đúng:

Thông tin được liên kết có thể thay đổi, thậm chí chỉ một lần.
Mã này sẽ được in hoặc phân phát và không dễ dàng thay thế.
Bạn muốn biết liệu chiến dịch đó có hiệu quả hay không.
Bạn muốn các máy quét khác nhau được sử dụng để quét đến các địa điểm khác nhau.
Mã nguồn sẽ được lưu hành lâu hơn nội dung đằng sau nó.

Nếu không có trường hợp nào trong số đó áp dụng, mã tĩnh là đủ và miễn phí. Nếu bất kỳ trường hợp nào áp dụng, việc in lại mà bạn tránh được thường tốn kém hơn cả chi phí của gói dịch vụ.

Các câu hỏi thường gặp