Làm cách nào để tạo mã QR cho cuộc họp Zoom?

Bạn đã lên lịch một cuộc họp Zoom và những người tham dự của bạn gặp khó khăn khi tham gia cuộc họp đó? Các URL dài và việc nhập ID cuộc họp theo cách thủ công có thể khiến họ không thể tham gia đúng giờ. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu có cách tránh được tình trạng khó khăn về liên kết và tham gia cuộc họp chỉ bằng một lần quét? Sử dụng Mã QR cho cuộc họp Zoom để lên lịch cuộc họp tiếp theo của bạn và hiểu sự khác biệt. 

Mã QR cho cuộc họp Zoom cho phép người tham dự tham gia bằng cách quét nhanh. Không còn lỗi chính tả hoặc lãng phí thời gian—chỉ cần tham gia liền mạch vào cuộc họp, hội thảo trên web hoặc lớp học ảo tiếp theo của bạn.

Hãy tiếp tục đọc để khám phá cách mã QR có thể biến đổi trải nghiệm Zoom của bạn, từ việc giảm sự nhầm lẫn của người tham dự đến tạo ra cách tiếp cận hợp lý và chuyên nghiệp hơn. Chúng tôi thậm chí sẽ chỉ cho bạn cách tạo mã QR của riêng mình chỉ bằng vài bước đơn giản.

Lợi ích của việc sử dụng mã QR cho cuộc họp Zoom

Mã QR có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm tham gia các cuộc họp Zoom bằng cách cung cấp một số lợi ích chính:

Mã QR đơn giản hóa quá trình tham gia cuộc họp: Mã QR cho phép người tham gia tham gia cuộc họp ngay lập tức bằng cách quét mã bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của họ. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu nhập thủ công URL, ID hoặc mật khẩu cuộc họp.

Tăng cường khả năng tiếp cận và thuận tiện: Mã QR giúp mọi người, kể cả những người ít hiểu biết về công nghệ, tham gia các cuộc họp Zoom dễ dàng hơn mà không cần hướng dẫn chi tiết hoặc khắc phục các lỗi nhập thông thường.

Giảm nguy cơ sai sót khi nhập liệu: Nhập thủ công dễ xảy ra lỗi nhưng mã QR đảm bảo rằng người tham gia được dẫn đến đúng cuộc họp mà không mắc bất kỳ sai sót nào.

Các trường hợp sử dụng mã QR trong cuộc họp Zoom

Bạn có thể sử dụng mã QR cho cuộc họp Zoom để cải thiện trải nghiệm tham gia cuộc họp Zoom:

Các cuộc họp và hội thảo trên web của công ty: Đưa mã QR vào bản trình bày và email để cho phép người tham gia tham gia cuộc họp nhanh chóng mà không cần tìm kiếm liên kết.

Lớp học ảo và các buổi giáo dục: Giáo viên có thể chia sẻ mã QR trên tài liệu giáo dục hoặc bảng lớp học, giúp học sinh dễ dàng tham gia các lớp học ảo.

Các sự kiện xã hội và các cuộc tụ họp ảo: Nâng cao trải nghiệm của khách tại các sự kiện trực tuyến bằng cách cung cấp mã QR trên thiệp mời, cho phép người tham dự tham gia bữa tiệc chỉ bằng một lần quét.

Tư vấn sức khỏe từ xa và ảo: Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có thể sử dụng mã QR để đơn giản hóa quy trình cho bệnh nhân tham gia các buổi khám sức khỏe từ xa, đảm bảo quyền riêng tư và dễ dàng truy cập.

Xây dựng thương hiệu và tính chuyên nghiệp:

Duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp: Trong môi trường công ty, mã QR có thương hiệu có thể củng cố hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.

Tùy chỉnh mã QR: Bạn có thể sử dụng logo và màu sắc để căn chỉnh mã QR với thương hiệu công ty của bạn, nâng cao tính nhất quán và nhận diện thương hiệu.

Cách tạo mã QR cho cuộc họp Zoom

Bạn có thể dễ dàng tạo mã QR cho cuộc họp Zoom với QRCodeChimp. 

Bước 1: Tạo liên kết Zoom

Lên lịch cuộc họp Zoom và sao chép liên kết cuộc họp Zoom của bạn.

Bước 2:

Tới QRCodeChimp trang giải pháp và nhấp vào Cuộc họp thu phóng. Bạn có thể truy cập trực tiếp bằng cách nhấp vào đây.  

Bước 3:

Dán URL cuộc họp của bạn vào trường “URL cuộc họp thu phóng”.

Đề nghị: Nếu bạn có thể cần chỉnh sửa URL cuộc họp của mình trong tương lai, hãy nhấp vào “tạo động”. 

Bước 4: Tùy chỉnh (Tùy chọn) 

Bạn có thể nhấp vào “thiết kế, tô màu và trang trí mã QR” để tùy chỉnh mã QR của mình. Bạn có thể thêm hình ảnh, logo và chọn hình dạng cho mã QR của mình.

Bước 5: Lưu và tải mã QR 

Nhấp vào “Lưu mã QR”. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện yêu cầu bạn đặt tên cho mã QR của mình. Cung cấp một cái tên. Nếu cần, bạn có thể chọn thư mục để lưu. Sau đó, nhấp vào 'Lưu'. Bây giờ bạn đã lưu mã QR của mình. 

Đi tới bảng điều khiển của bạn QRCodeChimp tài khoản và tải xuống mã QR cuộc họp Zoom của bạn. 

Xem video YouTube bên dưới để biết một phương pháp khác để tạo mã QR cuộc họp của bạn. 

Các phương pháp hay nhất để sử dụng mã QR trong cuộc họp Zoom

Để tận dụng tối đa mã QR trong cuộc họp Zoom, hãy làm theo các phương pháp hay nhất sau:

Đảm bảo mã QR có độ phân giải cao: Sử dụng mã QR rõ ràng, chất lượng cao để ngăn chặn mọi sự cố khi quét. QRCodeChimp cho phép bạn tải xuống mã QR của mình ở các kích cỡ khác nhau. 

Kiểm tra mã QR trước khi chia sẻ: Luôn kiểm tra mã QR của bạn với các thiết bị và ứng dụng quét khác nhau để đảm bảo mã hoạt động như mong đợi.

Giữ mã QR hiển thị: Đặt mã QR ở vị trí dễ tiếp cận và dễ nhìn thấy trong tài liệu kỹ thuật số hoặc tài liệu in của bạn.

Các lỗi thường gặp để tránh

Để tránh những cạm bẫy thường gặp khi sử dụng mã QR cho cuộc họp Zoom, hãy lưu ý những điều sau:

Sử dụng mã QR chất lượng thấp: Luôn đảm bảo mã QR của bạn có độ phân giải cao và không bị biến dạng, điều này có thể dẫn đến khó khăn khi quét.

Không kiểm tra mã QR: Việc bỏ qua giai đoạn thử nghiệm có thể dẫn đến những sự cố không mong muốn trong thời gian họp.

Quên cập nhật mã QR: Nếu liên kết cuộc họp của bạn thay đổi, hãy nhớ cập nhật cả mã QR. Mã QR lỗi thời sẽ dẫn người tham gia đến nhầm phiên.

Nơi sử dụng mã QR cho Zoom để tăng sự tham gia

Hãy cân nhắc việc chia sẻ mã QR của bạn thông qua nhiều nền tảng khác nhau để tối đa hóa số người tham dự và tham gia vào các cuộc họp Zoom của bạn. 

Lời mời qua email: Bao gồm mã QR trong lời mời kỹ thuật số. Phương pháp này giúp những người được mời tham gia cuộc họp dễ dàng bằng cách quét mã, bất kể họ ở đâu.

Áp phích và tờ rơi sự kiện: Đối với các sự kiện thực tế hoặc khi bạn có địa điểm thực tế, việc đặt mã QR trên áp phích và tờ rơi có thể khuyến khích mọi người quét và đánh dấu cuộc họp một cách nhanh chóng.

Các bài đăng trên mạng xã hội: Chia sẻ mã QR trong các bài đăng trên mạng xã hội có thể tăng đáng kể phạm vi tiếp cận và khả năng truy cập, giúp người theo dõi dễ dàng tham gia chỉ bằng một lần quét.

Các trang web và blog: Nhúng mã QR trên trang web của bạn hoặc bên cạnh các bài đăng trên blog có liên quan có thể cung cấp cho khách truy cập một cách nhanh chóng để tham gia các phiên Zoom sắp tới.

Kết luận

Mã QR là một công cụ mạnh mẽ để đơn giản hóa quá trình tham gia các cuộc họp Zoom, nâng cao khả năng truy cập và duy trì tính chuyên nghiệp. Bằng cách làm theo các bước này và các phương pháp hay nhất, bạn có thể tạo mã QR hiệu quả cho phép người tham gia tham gia các cuộc họp Zoom một cách dễ dàng. Với QRCodeChimp, bạn có một nền tảng mạnh mẽ giúp bạn tạo mã QR và cung cấp khả năng tùy chỉnh để phản ánh thương hiệu của bạn.

Tạo mã QR thu phóng của bạn ngay bây giờ!