Các bước đơn giản để tạo mã QR cho Google Doc

Bạn đang tìm cách tạo mã QR cho Google Docs của mình? Nó dễ dàng hơn bạn nghĩ. Bạn có thể tạo mã QR liên kết trực tiếp đến tài liệu Google của mình chỉ bằng một vài bước đơn giản. Cho dù bạn muốn chia sẻ tài liệu với người khác hay sử dụng mã QR để thuận tiện cho mình, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó. 

Hãy cùng xem các bước đơn giản về cách tạo mã QR cho Google Docs.

Mã QR cho Google Docs là gì?

Mã QR của Google Docs là một loại mã QR hướng bạn đến tài liệu Google khi được quét. Điều này cho phép truy cập tài liệu dễ dàng và tức thì mà không cần nhập URL hoặc điều hướng qua một loạt trang web.

Cách tạo mã QR cho Google Doc

Thực hiện theo các bước nhanh dưới đây để tạo mã QR cho Google Doc.

Bước 1: Truy cập Google Apps và tạo Google Doc

Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, truy cập Google Docs và tạo một tài khoản. 

Lưu ý: Bạn cũng có thể tạo mã QR cho các trang kết quả tìm kiếm của Google.

Bước 2: Click vào “Chia sẻ”

Mở tài liệu đã tạo và nhấp vào nút 'Chia sẻ'.

Bước 3: Cấp quyền truy cập để xem

Trong phần Truy cập chung, hãy nhấp vào 'Bất kỳ ai có liên kết' để đảm bảo rằng bất kỳ ai cũng có thể xem tài liệu.

Lưu ý: Chủ sở hữu tài liệu có thể đặt vai trò là Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa nếu cần. 

Bước 4: Sao chép liên kết

Nhấp vào 'Sao chép liên kết' rồi nhấp vào 'Xong.'

Bước 5: Dán link vừa sao chép

Dán liên kết đã sao chép vào trường 'URL Google' của Trình tạo mã QR cho Google.

Bước 6: Thiết kế mã QR của bạn

Nhấp vào 'Thiết kế, tô màu và trang trí mã QR' để tùy chỉnh thiết kế Mã QR của bạn (ví dụ: thêm màu sắc, hình dạng, hình ảnh trang trí, v.v.).

Lưu ý: Nhấp vào biểu tượng 'x' của cửa sổ bật lên 'Tùy chỉnh mã QR' để lưu các thay đổi.

Bước 7: Lưu và tải xuống

Lưu Mã QR bằng cách nhấp vào nút 'Lưu Mã QR', nhập tên QR và sau đó nhấp vào 'Lưu'.

Lưu ý: Quét mã QR của bạn từ các thiết bị khác nhau (iOS và Android) trước khi in để sản xuất.

Ứng dụng phổ biến của mã QR cho Google Docs

Dưới đây là một số lĩnh vực có thể sử dụng mã QR cho Google Docs: 

Giáo dục: Giáo viên có thể phân phát bài tập và tài liệu học tập thông qua mã QR, trường học có thể gửi bản tin và thông báo, còn lớp học có thể liên kết đến các hướng dẫn học tập.  

Nơi làm việc: Việc sử dụng mã QR của Google Documents tại nơi làm việc mang lại một cách thuận tiện để chia sẻ tài liệu, chẳng hạn như các nguyên tắc được chia sẻ với nhóm một cách hiệu quả và an toàn.

Doanh nghiệp và tập đoàn: Các mã QR này có thể được sử dụng để chia sẻ chương trình họp và thông tin liên lạc nội bộ, chẳng hạn như cập nhật chính sách.

Chăm sóc sức khỏe: Mã QR của Google Docs có thể được sử dụng để chia sẻ hướng dẫn chăm sóc bệnh nhân, hướng dẫn chăm sóc sức khỏe và thông tin về thủ tục cũng như thông tin về chăm sóc sau thủ thuật. 

Lợi ích của việc sử dụng mã QR cho Google Docs

Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng mã QR Google Docs: 

• Truy cập nhanh: Truy cập tài liệu dễ dàng bằng cách quét.
• Thông tin cập nhật: Luôn xem phiên bản tài liệu mới nhất.
• Thân thiện với môi trường: Giảm việc sử dụng giấy.
• Nội dung hấp dẫn: Làm cho việc chia sẻ tương tác và đơn giản.
• Sử dụng đa năng: Thích hợp cho giáo dục, kinh doanh, y tế, dịch vụ công cộng và bất động sản.

Kết luận

CSử dụng mã QR cho Google Docs của bạn là cách đơn giản nhưng hiệu quả để chia sẻ và truy cập tài liệu. Mã QR giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn cho công việc, trường học hoặc mục đích sử dụng cá nhân. 

Hãy dùng thử và cảm nhận sự tiện lợi của nó!

Câu hỏi thường gặp về mã QR Google Docs