Bạn có thể chuyển đổi mã vạch UPC thành mã QR GS1 không?

Đúng vậy, nhưng không theo cách mà hầu hết mọi người hình dung. Bạn không thể "chuyển đổi" các dòng mã UPC in trên bao bì thành mã QR. Thực chất, bạn đang lấy mã GTIN mà mã UPC của bạn đã mã hóa và tạo một mã QR GS1 mới xung quanh nó, một mã vạch riêng biệt, bổ sung, chứ không phải là thay thế cho mã vạch bạn đã có. 

Đó là lý do tại sao mã UPC của bạn không cần phải biến mất ngay lập tức: vì mã QR GS1 được thêm vào cùng với mã UPC chứ không phải thay thế hoàn toàn, nên sản phẩm vẫn có thể được quét tại các hệ thống POS chưa được trang bị để xử lý mã vạch 2D tiêu chuẩn GS1 trong quá trình chuyển đổi bán lẻ. Khi việc sử dụng mã vạch 2D trở nên phổ biến, các thương hiệu có thể chuyển sang sử dụng một mã vạch 2D duy nhất (mã QR), tùy thuộc vào sự sẵn sàng của nhà bán lẻ và thị trường.

Nếu bạn hỏi câu hỏi này vì GS1 Sunrise 2027Sự khác biệt đó rất quan trọng đối với kế hoạch triển khai của bạn. Đây là những gì thực sự đang diễn ra. 

“Chuyển đổi” mã UPC thực chất có nghĩa là gì?

Mã vạch UPC là một ký hiệu 1 chiều mã hóa một thông tin duy nhất: thông tin sản phẩm của bạn. GTIN (Mã số hàng hóa thương mại toàn cầu). Chỉ vậy thôi: một chuỗi số cố định dùng để nhận dạng sản phẩm, được giải mã bằng máy quét và tra cứu trong cơ sở dữ liệu.

Mã QR GS1 thì khác. Đó là mã vạch 2D được xây dựng trên... Liên kết kỹ thuật số GS1 Tiêu chuẩn này chuyển đổi mã GTIN đó thành một URL có cấu trúc kiểu web, URL này có thể chứa mã GTIN cùng với các dữ liệu tùy chọn như số lô/mẻ, số sê-ri, ngày hết hạn hoặc quốc gia xuất xứ, và có thể dẫn đến một trang web thực tế khi người dùng quét mã đó bằng điện thoại.

Như vậy, việc "chuyển đổi" mã vạch UPC thành mã QR GS1 thực chất bao gồm ba bước:

Mã UPC hiện tại của bạn không thay đổi. Trong quá trình chuyển đổi, bạn thường tạo ra một mã thứ hai bổ sung thay vì thay thế ngay lập tức mã UPC cũ.

Vì sao mã vạch UPC vẫn được giữ lại trong quá trình chuyển đổi

Đây là phần thường bị hiểu sai nhất. Trong quá trình chuyển đổi bán lẻ, GS1 khuyến nghị sử dụng mã QR mới cùng với mã vạch UPC hoặc EAN hiện có để sản phẩm vẫn có thể quét được trong các môi trường POS chưa sẵn sàng xử lý mã vạch 2D theo tiêu chuẩn GS1.

Đó cũng chính là hình dạng thực tế của Sunrise 2027. Không phải hạn chót khiến mã UPC không hợp lệ. Đó là một Sáng kiến ​​do GS1 dẫn đầu nhằm mục tiêu cải thiện cơ sở hạ tầng POS bán lẻ. 

Mục tiêu của ngành là đến cuối năm 2027, các hệ thống POS bán lẻ phải có khả năng đọc và xử lý một tập hợp các mã vạch 2D được xác định theo tiêu chuẩn GS1, chẳng hạn như mã QR và GS1 DataMatrix, bên cạnh các mã vạch tuyến tính hiện có. 

Đây là tham vọng của toàn ngành, chứ không phải là sự đảm bảo rằng mọi nhà bán lẻ riêng lẻ sẽ sẵn sàng vào thời điểm đó, và đó chính là lý do tại sao GS1 khuyến nghị... đánh dấu kép: In cả mã vạch 1D và mã 2D mới lên bao bì trong quá trình chuyển đổi, để mọi quầy thanh toán, cũ hay mới, vẫn có thể quét sản phẩm. 

Trong ngắn hạn:

	UPC (mã vạch 1D)	Mã QR GS1 (mã vạch 2D)
Nó chứa đựng điều gì?	Chỉ GTIN	Mã số GTIN, cùng với mã số lô, số sê-ri, ngày hết hạn và các mã số GS1 khác (tùy chọn).
Nơi nó được quét	Bất kỳ máy quét POS bán lẻ nào	Hệ thống POS được tích hợp để xử lý mã QR GS1 Digital Link, cùng với điện thoại thông minh của người tiêu dùng.
Điều gì xảy ra khi quét?	Tra cứu giá/mã số trong cơ sở dữ liệu	Mã sản phẩm khi thanh toán (nếu có tích hợp POS), hoặc trang sản phẩm trực tiếp/tệp PDF/trải nghiệm dành cho người tiêu dùng.
Nội dung được liên kết có thể được cập nhật sau khi in không?	Không áp dụng; hệ thống POS kiểm soát thông tin liên quan đến GTIN.	Đúng vậy, khi URI được cấu hình để chuyển hướng đến nội dung được quản lý, các giá trị GS1 được mã hóa sẽ vẫn giữ nguyên.
Vai trò của Sunrise 2027	Vẫn cần thiết trong quá trình đánh dấu kép; có thể được giữ lại hoặc loại bỏ sau này tùy thuộc vào sự sẵn sàng của POS.	Được thêm vào cùng với mã UPC để chuẩn bị cho thanh toán bằng hình thức 2D.

Cách thực hiện cụ thể như thế nào

Nếu mã UPC của bạn chứa mã GTIN hợp lệ đã được gán đúng cách cho sản phẩm, bạn có thể sử dụng cùng mã định danh đó làm cơ sở cho mã QR GS1. Việc chuyển đổi nó thành mã QR là một tác vụ cấu trúc dữ liệu, chứ không phải là một công cụ "chuyển đổi" mã vạch. Các bước thực hiện:

Xác nhận và kiểm tra mã số GTIN của bạn. Xác định mã GTIN được mã hóa trong mã vạch UPC và xác nhận mã đó hợp lệ và được gán chính xác cho sản phẩm (hầu hết các công cụ GS1 Digital Link đều tự động xử lý việc thêm số 0 vào trước mã vạch để tạo thành GTIN-14).
Hãy quyết định xem nên bổ sung thêm những gì khác. Tối thiểu, bạn cần mã số thuế GTGT (GTIN). Chỉ bao gồm dữ liệu cần thiết cho trường hợp sử dụng của bạn: việc thêm số lô/mẻ, số sê-ri, ngày hết hạn hoặc quốc gia xuất xứ có thể làm cho mã này dành riêng cho một lô sản xuất hoặc một mặt hàng riêng lẻ. Các mã này có thể cần được tạo và in trong quá trình sản xuất thay vì được bao gồm dưới dạng một mã cố định trong thiết kế bao bì tiêu chuẩn, vì vậy bạn nên xác nhận điều này với người quản lý quy trình in ấn của mình trước khi quyết định sử dụng bộ dữ liệu nào.
Tạo mã QR GS1. Đây là nơi mã số GTIN và bất kỳ thuộc tính bổ sung nào được cấu trúc thành URI liên kết kỹ thuật số GS1 và được mã hóa thành ký hiệu QR, lý tưởng nhất là dưới dạng năng động mã này cho phép cập nhật nội dung được liên kết sau này mà không cần in lại bao bì (các giá trị GS1 được mã hóa, như GTIN hoặc số lô, sẽ không thay đổi sau khi in).
Giữ nguyên mã UPC trên bao bì trong suốt quá trình chuyển đổi. Mặc dù mức độ sẵn sàng của hệ thống POS có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà bán lẻ và khu vực, hãy in cả hai mã cùng lúc thay vì đổi mã này lấy mã kia.
Kiểm tra trước khi in ở quy mô lớn. Kiểm tra mã vạch ở kích thước bao bì dự kiến ​​bằng nhiều điện thoại thông minh khác nhau. Đối với việc sử dụng tại quầy thanh toán bán lẻ, cần xác thực cả kích thước, vùng yên tĩnh, vị trí, chất lượng in, dữ liệu được mã hóa và khả năng tương thích của mã vạch với môi trường POS của nhà bán lẻ, chứ không chỉ đơn thuần là xem camera điện thoại có thể nhận diện được mã vạch hay không.

Làm điều này với QRCodeChimpTrình tạo mã QR GS1 của

Đây chính xác là khoảng cách QRCodeChimp'S Máy tạo mã QR GS1 Hệ thống được thiết kế để tự động đóng. Bạn nhập mã số GTIN làm mã định danh chính, thêm bất kỳ dữ liệu lô, số sê-ri hoặc ngày hết hạn nào bạn cần, và hệ thống sẽ cấu trúc mã số GTIN cùng dữ liệu Mã định danh ứng dụng đã chọn thành mã QR bằng định dạng URI Liên kết kỹ thuật số GS1, được thiết kế để hỗ trợ các thương hiệu chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi bán lẻ sang mã vạch 2D tiêu chuẩn GS1. 

Nó cũng hỗ trợ hiển thị mã vạch 1D tương ứng cùng với mã QR GS1 trên cùng một đầu ra, vì vậy bạn có thể làm theo hướng dẫn đánh dấu kép của GS1 mà không cần sử dụng hai công cụ riêng biệt. 

Mã có thể được tạo động, vì vậy trang sản phẩm liên kết, tệp PDF hoặc đích đến có thể được cập nhật sau khi mã đã được in (mã GTIN, lô hàng hoặc các giá trị được mã hóa khác sẽ giữ nguyên sau khi lưu). Và nếu bạn đang phát hành mã cho toàn bộ dòng sản phẩm, tính năng tải lên hàng loạt cho phép bạn tạo mã với số lượng lớn thay vì từng mã một.

Những hiểu lầm thường gặp, đã được làm rõ.

Phần lớn sự nhầm lẫn xung quanh chủ đề này xuất phát từ một vài giả định nghe có vẻ hợp lý nhưng không chính xác. Dưới đây là những điều cần lưu ý trước khi bạn lên kế hoạch triển khai.

⚠ Mã UPC của tôi sẽ bị vô hiệu hóa khi tôi thêm mã QR. Liệu các sản phẩm hiện có của tôi sẽ không còn được bán nữa, hay sẽ bị thu hồi?

Không. Việc thêm mã QR GS1 không làm mất hiệu lực mã UPC của bạn hoặc ảnh hưởng đến bất kỳ sản phẩm nào đã có trên thị trường. Hàng tồn kho cũ chỉ có mã UPC vẫn quét và bán bình thường, và bao bì mới có cả mã UPC và mã QR cũng quét tốt, vì mã QR được thêm vào cùng với mã UPC, chứ không phải thay thế cho nó. Vì vậy, cả hai phiên bản có thể được bán song song mà không có nguy cơ bị thu hồi. Mã QR cuối cùng có thể thay thế mã UPC trên bao bì trong tương lai, nhưng chỉ sau này, khi nhà bán lẻ và thị trường sẵn sàng.

⚠ Sunrise 2027 có nghĩa là tôi phải thay đổi mọi sản phẩm trước một thời hạn nghiêm ngặt.

Không hẳn. Sunrise 2027 là mục tiêu cho hệ thống POS bán lẻ. sẵn sàngKhông có ngày chuyển đổi bắt buộc nào cho mọi thương hiệu và mọi sản phẩm. Các nhà bán lẻ và khu vực khác nhau sẽ sẵn sàng vào những thời điểm khác nhau, đó là lý do tại sao sự cùng tồn tại được kỳ vọng trong tương lai gần.

⚠ Bất kỳ trình tạo mã QR nào cũng có thể tạo ra mã tuân thủ tiêu chuẩn GS1..

Không tự động. Mã QR thông thường thường trỏ đến một URL chuẩn. Mã QR GS1 phải cấu trúc mã số GTIN và bất kỳ mã định danh bổ sung nào theo cú pháp URI liên kết kỹ thuật số GS1. Nếu không, các hệ thống mong đợi dữ liệu có cấu trúc GS1 có thể không diễn giải hoặc xử lý nó một cách chính xác.

⚠ Tôi cần một mã định danh sản phẩm hoàn toàn mới để làm điều này.

Không. Mã GTIN hiện có của bạn (mã mà mã UPC của bạn đã mã hóa) chính xác là cơ sở để xây dựng mã QR GS1, miễn là mã GTIN đó đã được gán đúng cách cho sản phẩm. Bạn nên xác nhận điều này trước khi tạo bất cứ thứ gì: mã UPC có thể được quét thành công tại quầy thanh toán ngay cả khi mã GTIN cơ bản không được cấp phép hoặc gán đúng cách, và quá trình chuyển đổi hợp lệ nên bắt đầu từ một mã GTIN được gán đúng cách.

Điểm mấu chốt

Bạn không cần chuyển đổi mã vạch UPC. Bạn sử dụng lại mã GTIN hợp lệ được mã hóa trong mã UPC của mình để tạo mã QR bằng cú pháp URI liên kết kỹ thuật số GS1. QRCodeChimpTrong quá trình chuyển đổi sang xử lý mã vạch 2D tại điểm bán lẻ, mã QR mới thường sẽ xuất hiện cùng với mã UPC hiện có của bạn, chứ không phải thay thế nó. Khi việc áp dụng mã vạch 2D trở nên đủ phổ biến, các thương hiệu có thể lựa chọn chuyển sang sử dụng một mã vạch 2D duy nhất, tùy thuộc vào nhà bán lẻ, thị trường và sự sẵn sàng về quy định.

Để có cái nhìn toàn diện hơn về quá trình triển khai, bao gồm kế hoạch thí điểm, thời gian đóng gói và những điều cần lưu ý từ các nhà bán lẻ, hãy xem phần sau: Hướng dẫn di cư GS1 Sunrise 2027.

Nếu bạn đã sẵn sàng chuyển đổi mã vạch UPC sang mã QR GS1, QRCodeChimp'S Máy tạo mã QR GS1 Ứng dụng này lấy mã GTIN của bạn và tạo mã QR theo định dạng GS1 Digital Link URI, được thiết kế dành cho các thương hiệu đang chuẩn bị chuyển đổi sang mã vạch 2D, với tùy chọn giữ nguyên mã vạch 1D được in song song, phù hợp với hướng dẫn đánh dấu kép của GS1 trong quá trình chuyển đổi.

Các câu hỏi thường gặp