Các phương pháp tốt nhất để chia sẻ, nhận và theo dõi danh thiếp điện tử.

Giá trị của một tấm danh thiếp điện tử phụ thuộc vào hiệu quả của cuộc trao đổi thông qua nó. Khi bạn đưa một tấm danh thiếp, khoảnh khắc đó có thể diễn ra theo hai hướng: người kia lưu lại thông tin của bạn và nhớ lý do hai người kết nối, hoặc tấm danh thiếp nằm im không được mở và khách hàng tiềm năng lặng lẽ biến mất. Tại một sự kiện mà bạn đã trả tiền thuê gian hàng và hai ngày làm việc của đội ngũ, khoảng trống đó chính là tiền bạc thực sự bị mất đi.

Chia sẻ thì dễ, và đó cũng chính là cái bẫy. Bất cứ ai cũng có thể gửi một đường dẫn. Việc lưu lại, theo dõi và biến nó thành một cuộc trò chuyện mới là điều khó khăn. Có ba cách chính để chia sẻ danh thiếp điện tử: quét mã QR, chạm NFC hoặc gửi đường dẫn qua tin nhắn, email hoặc hồ sơ mạng xã hội. Những hướng dẫn thực hành tốt nhất về chia sẻ danh thiếp điện tử này bao gồm mọi thứ xung quanh việc đó, từ việc chuyển giao đến việc theo dõi để hoàn tất quá trình.

Chia sẻ theo cách giúp lưu lại thông tin thẻ của bạn.

Có hai yếu tố quyết định việc chia sẻ có hiệu quả hay không: lựa chọn phương pháp phù hợp với hoàn cảnh và xử lý tình huống đủ tốt để người kia thực sự giúp đỡ bạn.

Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp với từng thời điểm.

Hãy chọn kênh phù hợp với vị trí của bạn.

Quét mã QR Thích hợp cho các sự kiện, cuộc họp và thuyết trình. Chỉ cần hiển thị mã trên điện thoại, thẻ tên, bảng để bàn hoặc slide, và người kia sẽ mở thẻ của bạn bằng camera của họ.
Chạm NFC để chuyển giao không cần quét. A QRCodeChimp Danh thiếp kỹ thuật số cung cấp cho bạn mã QR và liên kết chia sẻ từ một tấm danh thiếp duy nhất, và URL của tấm danh thiếp đó cũng hoạt động với các thẻ hoặc thẻ NFC.
Đương dân trực tiêp Dành cho các liên lạc từ xa, được gửi qua tin nhắn văn bản, email hoặc WhatsApp. Để biết phương thức WhatsApp, xem Cách chia sẻ danh thiếp điện tử qua WhatsApp.
Chữ ký email Để chia sẻ thông tin một cách thụ động, nghĩa là mỗi tin nhắn bạn gửi đều kèm theo thông tin thẻ của bạn.
Hồ sơ xã hội Đối với các trang web thu hút khách truy cập, hãy đặt liên kết trong phần tiểu sử của bạn.

Hãy lưu thông tin thẻ của bạn vào Apple Wallet hoặc Google Wallet để bạn có thể hiển thị mã QR chỉ bằng một lần chạm thay vì phải tìm kiếm nó giữa cuộc trò chuyện.

Biến cuộc trao đổi thành đất

Phương pháp không quan trọng bằng những chi tiết xung quanh nó.

Hãy bổ sung ngữ cảnh khi chia sẻ. “Rất vui được gặp bạn tại triển lãm Pune, đây là danh thiếp của tôi” biến một liên kết ẩn danh thành lý do để lưu lại thông tin của bạn.

Hãy đảm bảo thẻ luôn còn hiệu lực. Việc cung cấp số điện thoại cũ hoặc liên kết không hoạt động sẽ làm gián đoạn quá trình trao đổi trước khi nó bắt đầu. Thẻ động loại bỏ rủi ro đó: bạn chỉ cần chỉnh sửa thông tin một lần và mọi bản sao bạn đã chia sẻ sẽ được cập nhật, vì vậy việc thay đổi vai trò không bao giờ đòi hỏi phải in lại hoặc gửi lại.

Hãy thiết kế mã QR sao cho dễ quét. Hãy chọn hình ảnh lớn, độ tương phản cao, không quá nhiều chi tiết rườm rà và thử nghiệm từ khoảng cách gần trước khi sự kiện diễn ra.

Hãy chia sẻ khi sự quan tâm còn mới mẻ.Thay vì đợi ba ngày sau khi cuộc trò chuyện đã diễn ra hiệu quả, việc theo dõi sẽ giúp bạn thu thập thông tin liên hệ. Việc theo dõi này cho thấy sự kiện và kênh nào thực sự tạo ra liên hệ, nhờ đó bạn có thể phân bổ ngân sách sao cho hiệu quả thay vì chỉ đoán mò.

Sau khi trao đổi: lưu lại thông tin liên lạc và theo dõi tiếp.

Thu thập danh thiếp là phần dễ. Việc duy trì liên lạc mới là điều quan trọng, biến các mối quan hệ thành tình cảm, và cũng là nơi mà hầu hết chúng bị mất đi.

✅ Lưu liên hệ ngay lập tức

Khi ai đó chia sẻ danh thiếp với bạn, hãy lưu ngay lập tức. Mở danh thiếp, chạm vào Lưu vào Danh bạ, và thông tin của họ sẽ được tự động lưu vào điện thoại của bạn mà không cần nhập lại. Để biết các bước cụ thể trên từng loại điện thoại, hãy xem hướng dẫn. Cách lưu danh thiếp điện tử trên iPhone và AndroidMột tấm thẻ bị bỏ quên trong tab trình duyệt cũng giống như việc bị mất thẻ trong túi áo khoác vậy.

✅ Sắp xếp theo ngữ cảnh

Lưu lại là bước đầu tiên. Khi cuộc trò chuyện còn mới mẻ, hãy thêm một dòng ngữ cảnh: bạn gặp nhau ở đâu, đã thảo luận về điều gì và bước tiếp theo là gì. Gắn thẻ và chuyển bất kỳ nội dung nào liên quan đến công việc vào CRM hoặc danh sách khách hàng tiềm năng của bạn. Nếu bạn là người chia sẻ, hãy... Biểu mẫu trao đổi liên hệ Trên thẻ của bạn sẽ thu thập thông tin máy quét, nhờ đó, thông tin về việc bắt tay trực tiếp sẽ được lưu vào hệ thống thay vì bị phân tán trên các thẻ và bộ nhớ rời rạc.

✅ Theo dõi sát sao khi thông tin còn mới.

Hãy gửi một tin nhắn ngắn gọn, cụ thể trong vòng một hoặc hai ngày, nhắc lại cuộc trò chuyện của bạn. Một lời nhắn kịp thời sẽ hiệu quả hơn nhiều so với một mẫu tin nhắn trau chuốt được gửi muộn một tuần. Với tính năng phân tích lượt quét, bạn cũng có thể biết ai vẫn đang tương tác với danh thiếp của bạn và ưu tiên những người cần liên hệ lần hai.

Những sai lầm khiến bạn mất liên lạc

Hầu hết các sự cố mất kết nối đều bắt nguồn từ một vài lỗi tương tự, và mỗi lỗi đều gây ra một tổn thất.

Thẻ chưa đầy đủ hoặc đã lỗi thời: Việc thiếu số điện thoại hoặc đường truyền bị lỗi sẽ khiến cuộc trao đổi bị đình trệ.
Một thẻ tĩnh không thể cập nhật: Mỗi thay đổi đều đồng nghĩa với việc in lại hoặc gửi lại bản mới, và các phiên bản cũ vẫn được lưu hành.
Không lưu ngay tại chỗ: Thẻ chưa được lưu là thẻ bị mất.
Không có thông tin liên hệ nào: Một cái tên không kèm ghi chú sẽ rất khó để hành động sau một tuần.
Không theo dõi: Sự trao đổi khởi đầu cho mối quan hệ, chứ không phải là kết thúc nó.
Không theo dõi: Nếu không có dữ liệu quét, việc kết nối mạng ngoại tuyến của bạn sẽ không thể đo lường và khó cải thiện.

Hãy đảm bảo mọi giao dịch đều có thể đo lường được. QRCodeChimp

Những thói quen này sẽ dễ dàng hơn khi thẻ tín dụng gánh một phần trách nhiệm. QRCodeChimp danh thiếp kỹ thuật số Nó hoạt động linh hoạt, vì vậy thông tin của bạn luôn được cập nhật ở mọi nơi bạn đã chia sẻ mà không cần in lại. Biểu mẫu trao đổi thông tin liên hệ thu thập thông tin của từng người quét và biến một lần bắt tay thành khách hàng tiềm năng trong hệ thống của bạn, đây là quá trình chuyển đổi từ ngoại tuyến sang trực tuyến mà bạn có thể thấy rõ. Phân tích quét cho thấy những sự kiện, chiến dịch và điểm tiếp xúc nào tạo ra liên hệ, và đối với các nhóm, việc tạo hàng loạt với... Chia sẻ quyền truy cập Ứng dụng này triển khai các danh thiếp mang thương hiệu riêng trong khi vẫn cho phép mỗi người tự quản lý danh thiếp của mình. Lợi ích rất rõ ràng: trao đổi thông tin hiệu quả hơn, lưu được nhiều liên hệ hơn và xây dựng mạng lưới quan hệ có thể đo lường và lặp lại.

Các câu hỏi thường gặp