Quy trình từng bước để tạo hàng loạt danh thiếp kỹ thuật số

Bạn mệt mỏi vì phải liên tục đấu tranh để quản lý và cập nhật danh thiếp cho nhóm của mình?

Quản lý nhiều liên hệ và đảm bảo thông tin luôn cập nhật có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Danh thiếp giấy truyền thống có những thách thức riêng: xử lý hàng đống giấy, các chi tiết lỗi thời và rắc rối khi phân phối thủ công. Quá trình này có thể tốn thời gian, dễ xảy ra lỗi của con người và phát sinh thêm chi phí cho việc in ấn và vận chuyển.

Việc chuyển đổi sang danh thiếp kỹ thuật số mang lại một lợi thế đáng kể. Với thao tác quét đơn giản, thông tin liên hệ toàn diện—như trang web, hồ sơ truyền thông xã hội, địa điểm, v.v.—có thể được chia sẻ ngay lập tức. Ảnh có độ phân giải cao, video cao cấp và các tệp quan trọng như hướng dẫn sử dụng và danh mục cũng có thể được đưa vào một cách dễ dàng.

Hãy tiếp tục đọc để khám phá cách trình tạo mã QR số lượng lớn có thể hợp lý hóa các nỗ lực kết nối mạng của nhóm bạn và nâng cao hiệu quả của chúng.

Cách sử dụng hàng loạt trình tạo mã QR cho danh thiếp kỹ thuật số

Hãy thực hiện theo các bước bên dưới để tạo hàng trăm hoặc hàng nghìn danh thiếp ảo với nền tảng danh thiếp kỹ thuật số tốt nhất cho nhóm của bạn.

Bạn muốn xem nhanh? Hãy xem video của chúng tôi để tìm hiểu cách để tạo hàng loạt danh thiếp kỹ thuật số.

Lưu ý: Trình tạo QR hàng loạt có sẵn cho tất cả người dùng chuyên nghiệp trở lên QRCodeChimp tiến độ.

Giai đoạn 1. Truy cập trình tạo mã QR số lượng lớn

Bước 1: Ghé Vào QRCodeChimp'S máy tạo danh thiếp kỹ thuật số Và nhấp vào Tải lên hàng loạt .

Bước 2: Một cửa sổ bật lên sẽ giải thích ngắn gọn về quy trình; hãy nhấp vào nút Được rồi, tôi hiểu rồi.

Giai đoạn 2. Thiết lập các thành phần thông tin

Bước 1: Trong tạp chí Nội dung tab, chọn một mẫu trang từ hơn 20 thiết kế chuyên nghiệp mà bạn có thể tùy chỉnh thêm. Mẫu này sẽ được thiết lập cho tất cả các thẻ trong lô.

Bạn có thể bật hoặc tắt các thành phần và thay đổi trình tự của chúng. Tệp Excel hàng loạt mẫu sẽ bao gồm các cột dữ liệu cho các thành phần được bật nút chuyển đổi. Các thành phần được kích hoạt sẽ được đưa vào danh thiếp kỹ thuật số theo đúng trình tự mà bạn đã đặt trong phần nội dung.

Dữ liệu cho các thành phần đã bật sẽ có sẵn để các cá nhân chỉnh sửa khi được chia sẻ thông qua quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ.

Bước 2: Cho phép Thu thập liên hệ nút này sẽ hiển thị một biểu mẫu để thu thập thông tin liên hệ của người quét mã QR của bạn.

Danh thiếp kỹ thuật số của bạn sẽ được cập nhật với mẫu biểu mẫu mặc định. Bạn có thể chỉnh sửa các trường cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các biểu mẫu, hãy kiểm tra Cách tạo mã QR biểu mẫu để thu thập dữ liệu của bên thứ nhất để được hướng dẫn thêm.

Bước 3: Bạn có thể thêm nhiều yếu tố hơn vào danh thiếp của mình bằng cách nhấp vào + Thêm thành phần .

Bạn có thể thêm các nút, phòng trưng bày PDF, giờ làm việc, v.v. Bạn cũng có thể thay đổi trình tự của các phần tử này.

Bước 4: Nhấp chuột Trang Tiếpvà bạn sẽ ở trên Thiết kế / Cài đặt tab.

Giai đoạn 3. Thiết kế danh thiếp trực quan của bạn

Bước 1: Nhấp chuột Hình ảnh nền để đặt hình nền hoặc video từ bộ sưu tập hơn 40 hình nền của chúng tôi hoặc tải hình ảnh lên làm hình nền danh thiếp của bạn.

Lưu ý: Bạn không thể tải lên và sử dụng video làm nền. 

Bước 2: Đặt màu sắc và phông chữ theo sách thương hiệu hoặc nhận diện thương hiệu của bạn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa kiểu thẻ để tùy chỉnh màu nền, góc, màu bóng đổ, v.v.

Bước 3: Bạn có thể tải lên biểu tượng trình tải trang của mình, ví dụ như logo thương hiệu của bạn, bên dưới Trình tải trang phần để thay đổi trình tải trang của danh thiếp. Biểu tượng này hiển thị khi trang đang tải sau khi quét mã QR.

Bước 4: In Cài đặt trang, bạn có thể bật hoặc tắt email cảnh báo quét bằng cách nhấp vào Gửi email cho tôi khi quét . 

Bước 5: Kích hoạt tính năng Mã QR trang để hiển thị mã QR nhỏ trên danh thiếp của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn thêm danh thiếp kỹ thuật số của mình vào Ví Apple or Google Wallet, cũng như lối tắt và thư viện điện thoại.

Bước 6: Kích hoạt tính năng Tùy chọn chia sẻ trang để cung cấp các tùy chọn chia sẻ.

Bước 7 (Tùy chọn): Cho phép Bảo vệ mật mã sẽ nhắc người dùng nhập mật mã để truy cập thông tin sau khi quét mã QR. Tại đây, hãy đặt mật mã, thời gian chờ phiên, tiêu đề và mô tả nhắc, nhãn nhập mật mã và nhãn nút.

Bước 8: Bạn có thể lưu thiết kế danh thiếp kỹ thuật số của mình bằng cách nhấp vào Lưu phong cách này, nhập tên và nhấp vào Lưu.

Bạn có thể sử dụng cùng một thiết kế từ Phong cách đã lưu trong tương lai để duy trì tính nhất quán của thiết kế.

Bước 9: Nhấp chuột Trang Tiếp để tùy chỉnh thiết kế mã QR.

Thiết kế này hiện sẽ áp dụng cho tất cả danh thiếp kỹ thuật số trong lần tải lên số lượng lớn này.

Giai đoạn 4. Tùy chỉnh thiết kế mã QR

Bước 1: Chỉnh sửa hình dạng của mã QR.

Nhấp chuột HÌNH DẠNG QR để chọn từ hơn 70 hình dạng mã QR độc đáo. Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa hình dạng, kích thước đường viền và phần đệm xung quanh mắt.

Bước 2: Chọn từ các thiết kế mã QR được thiết kế sẵn.

Nhấp chuột ĐÃ THIẾT KẾ TRƯỚC và duyệt qua hơn 10 mẫu thiết kế mã QR chuyên nghiệp.

Bước 3: Thêm nhãn dán vào mã QR của bạn.

Nhấp chuột STICKERS và chọn từ hơn 200 nhãn dán mã QR cho danh thiếp ảo của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng nhãn dán CTA cho mã QR để buộc người dùng quét mã.

Bước 4: Chọn màu cho mã QR của bạn.

Nhấp chuột MÀU để thay đổi và chỉnh sửa màu sắc của mã QR.

Bạn có thể đặt chủ đề đơn sắc, đôi hoặc ba màu và chọn màu đồng nhất hoặc chuyển màu cho nền trước, mắt, nhãn cầu và nền.

Bước 5 (Tùy chọn): Chỉnh sửa các thành phần bên trong mã QR của bạn.

Nhấp chuột HÌNH DẠNG để chỉnh sửa hình dạng trong mã QR danh thiếp của bạn và bạn có thể chỉnh sửa kiểu cơ thể, kiểu khung mắt, kiểu nhãn cầu và nền tròn.

Bước 6: Thêm logo vào mã QR danh thiếp của bạn.

Nhấp chuột LOGOS và tải logo của bạn lên. Logo của bạn sẽ xuất hiện trên mã QR danh thiếp có thương hiệu của bạn.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa tỷ lệ logo, tỷ lệ nền và định vị.

Bước 7: Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng X để đóng trình chỉnh sửa mã QR và nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục.

Giai đoạn 5. Tải lên hàng loạt danh thiếp kỹ thuật số

Bước 1: Lưu công việc cho file mẫu.

Sau khi nhấp Trang Tiếp ở bước cuối cùng, một cửa sổ bật lên sẽ yêu cầu bạn lưu công việc hiện tại cho tệp mẫu. Nhấp vào Tiếp tục.

Bước 2: Đặt tên cho tệp tải lên số lượng lớn và lưu danh thiếp của bạn.

Nhập tên cho mục tải lên hàng loạt của bạn và chọn một thư mục (tùy chọn). Bây giờ, hãy nhấp vào Lưu và lưu danh thiếp ảo của bạn.

Bước 3: Tải file mẫu.

Nhấp chuột Tải xuống tệp mẫu để lưu tệp Excel trên thiết bị của bạn.

Bước 4: Tải lên ảnh hồ sơ của tất cả các thành viên trong nhóm.

Nhấp chuột Quản lý tập tin để truy cập trình quản lý tệp và đọc hai tùy chọn để tải ảnh lên.

Tùy chọn A cho phép bạn tải lên một thư mục chứa tất cả các ảnh. Sau đó, bạn có thể nhập tên tệp vào trang tính cho mỗi người dùng. Với Tùy chọn B, bạn có thể nhập URL của ảnh đã tải lên từ QRCodeChimptrình quản lý tập tin của.

Lưu ý: Định dạng để thêm hình ảnh là: folder-name/image-name

Nhấp chuột Tiếp tục và tải thư mục hình ảnh lên. Bạn cũng có thể kéo và thả thư mục vào đây.

Đảm bảo bạn đặt tên đúng cho các tệp trong máy tính của mình để quá trình diễn ra liền mạch. Bạn có thể tạo định dạng cho những hình ảnh này, chẳng hạn như john_doe.png, d.john.png, Và nhiều hơn nữa.

Sau khi thư mục được tải lên trình quản lý tệp, hãy đóng nó lại.

Lưu ý: Bạn có thể bỏ qua bước này nếu chọn chia sẻ quyền chỉnh sửa bằng tính năng tải lên hàng loạt. Trong trường hợp đó, đồng đội của bạn có thể tải lên hình ảnh của họ bằng quyền truy cập chỉnh sửa chia sẻ.

Bước 5: Điền vào tờ giấy.

Nhập thông tin chi tiết về nhóm của bạn vào bảng tính. Để biết thêm thông tin về các cột trong bảng tính, hãy kiểm tra Mô tả cột để tải lên hàng loạt danh thiếp kỹ thuật số.

Các trường bắt buộc:

1. Tên QR – Tên duy nhất cho mỗi mã QR.
2. Mã trang (URL hồ sơ kỹ thuật số) – Mã này phải là duy nhất cho mỗi mã QR.
   Nhập mã trang vào cột này nếu bạn muốn cài đặt thủ công.
   Nếu bạn muốn QRCodeChimp để tạo nó cho bạn, hãy nhập AUTO thay thế.
   Không được để trống ô này.

Chỉnh sửa Email Truy cập – Nếu bạn muốn chia sẻ quyền chỉnh sửa với ai đó, hãy nhập email của họ vào đây. Nếu không, hãy để trống.
(Khi bạn nhập email của nhân viên vào trường này, họ có thể nhập thông tin cá nhân và cập nhật bất cứ lúc nào.)

Ghi chú quan trọng:
Trước khi tải lên, hãy kiểm tra Mô tả cột để biết hướng dẫn chi tiết và yêu cầu định dạng.
Lưu tập tin trong XLSX, xls, hoặc là CSV định dạng trước khi tải lên.

Bước 6: Tải trang tính lên.

Trong tạp chí Tải lên tệp dữ liệu hộp, tải tệp lên bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu trong Tải lên tệp dữ liệu hộp hoặc kéo và thả.

Nếu bạn thấy bất kỳ lỗi nào, Click Sửa và Tải lại và mở trang tính trên thiết bị của bạn. Sau đó, bạn có thể sửa lỗi và thử lại.

Đối với các tập tin không có lỗi, bạn sẽ thấy một Xác thực hoàn tất cửa sổ bật lên thông báo cho bạn biết rằng bảng tính đã được xác thực. Bạn cũng có thể xem có bao nhiêu thẻ được tạo ra.

Bước 7: Nhấp vào Tải lên và thư giãn.

Một cửa sổ bật lên khác sẽ thông báo cho bạn rằng quá trình này đang chạy ở chế độ nền.

Bây giờ, nhấp OK và đi đến của bạn Bảng Điều Khiển (Dashboard) để xem trạng thái tải lên.

Giai đoạn 6. Phân phối danh thiếp ảo của bạn

Sau khi quá trình xử lý hoàn tất, hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào Danh sách hàng loạt mã QR và xác định số lượng lớn.

Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn sau:

Bước 2: Tải mã QR hàng loạt.

Nhấp chuột Tải về và sau đó chọn định dạng.

Định dạng: PNG, PDF

Kích thước: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Bạn cũng có thể thêm tên bên dưới mã QR để nhận dạng tốt hơn.

Sau khi bạn thiết lập định dạng và kích thước, hãy nhấp vào Tải về.

Bây giờ, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên với thông báo sau: “Đây là quá trình tốn nhiều tài nguyên, màn hình của bạn có thể không phản hồi. Vui lòng đợi một lúc.” Nhấp chuột OK và bạn đã làm xong.

Bước 3: Phân phối mã QR.

Gửi mã QR cho những người tương ứng.

Nếu bạn chọn chia sẻ quyền truy cập chỉnh sửa với đồng đội của mình thì không cần phân phối mã QR; họ có thể tải chúng xuống từ trang danh thiếp kỹ thuật số được chia sẻ.

Chúc mừng! Bạn đã thực hiện một bước hướng tới đổi mới mạng!

Kết luận

Danh thiếp kỹ thuật số cung cấp một cách hiện đại và hiệu quả để trao đổi thông tin liên hệ và thể hiện cam kết đổi mới của bạn. Hướng dẫn này đã trang bị cho bạn kiến ​​thức để sử dụng trình tạo mã QR số lượng lớn cũng như tạo và phân phối danh thiếp kỹ thuật số hàng loạt cho toàn bộ nhóm của bạn.

Với thiết kế có thể tùy chỉnh, tùy chọn tải lên hàng loạt và phân tích chi tiết, bạn có thể hợp lý hóa quy trình kết nối mạng của mình và để lại ấn tượng lâu dài với khách hàng và đối tác tiềm năng.

Các câu hỏi thường gặp